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1、,第2章利用WORD2019高效创建电子文档以任务为导向的应用界面创建并编辑文档关化文档外观长文档的编辑与管理文档的修订与共享使用邮件合并技术批量处理文档第2章用WORD2019,2.4长文档的编辑与管理2.4.1定义并使用样式样式是指一组已经命名的字符和段落格式。乞规定了文档中标题、正文,以及要点等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个选定的段落或字符,以使所选定的段落或字符具有这种样式所定义的格式1.在文档中应用枰式在编辑文档时,使用样式可以省去一些格式设置上的重复性操作。在word2019中提供了“快速样式库”,用户可以快速应用。1)在word文档中,选择要应用样式的标题文本2
2、)在开始选项卡单击其他按钮3)打开“快速样式库”,用户只需在各种样式之问轻松滑动鼠标,文本就会自动呈现出当前样式4)如果用户还没有决定哪种样式,只需将鼠标移开,标題文本就会恢复原来样子;如果用户找到了满意的样式,只需单击就会被应用到当前所先文本中第2章利用Word2019高效创建电子文档,2.4长文档的编辑与管理2.4.1定义并使用样式2、创建样式如果用户需要添加一个全新的自定义样式,则可以在已经完成枨定义的文本或段落上执行如下操作1)选中成格式定义的文本或段落,右键单击所选内容,在弹出的菜单中执行“样式将所选内保存为新快速样式2)此肘打开“根据格式设置创建新样式”对话框,在“名称文本框中输入
3、新样式的名称,例如“一级标题”。赧据格式设置创新样式祥式预览匚确定甙m),匚要料第2章利用Word2019高效创建电子文档,2.4长文档的编辑与管理2.4.1定义并使用样式3.复制并管理样式打开雳要复制样式的文档,在“开始”选项卡上的“样式”选项组中,单击“对话框启动器”按钮打开“样式”任务窗格,单击“样式”任条窗格底部的“管理样式”按钮。隔)推)限制设世认值e+中文止文行距:单倍行距样式:快远样详式的切立档于原的文省导人/导思如2章利用Word2019高效创建电子文档,2.4长文档的编辑与管理2.4.1定义并使用样式2)单击“导入/导出”,打开“管理器”对话框中的“样式选项卡,左侧区城星示的
4、是当前文档中所包含的样式列表,而右侧区城则星示出在word默认文档所包合的样式3)“样式有效范固”下拉列表不是用户所要复制样式的目标文档。为了改变目标文档,单击“关闭文件”按钮。将文档关闭后原来的“关闭文件”按钮就会成:“打开文件”4)单击“打开文件”,打开对话框,选择“所有word文档然后通过“查找范图”找到目标文件所在路径5)单击“打开”将文档打开,“管理器”对话框的右例显示出包合打开文档中的可选样式列表,这些样式就可以被复制到其他文第2章利用Word2019高效创建电子文档,2.4长文档的编辑与管理2.4.2文档分页与分节文档的不同部分通常会另起一页开始,很多用户习惯用加入多个空行的方法
5、使新的部分另起一页,这种做法会导致修改文档肘重复排板,从而增加了工作量,降低了工作效率。借助word2019中的分页或分节操作,可以有效划分文档内容的布局,而且使文档排版工作简洁高效插入分页符標作步骤如下1)将光标置于需要分页的位置2)在页面布局选项卡的页面设置选项组中,单击分隔符桉钮找开插入分页符和分节符选项到表3)单击“分页符”命令集中的“分页符”,即可将光标后的内睿布局到新的一个页面中,分页符前后页面的设置属性及参数保持第2章利用Word2019高效创建电子文档,2.4长文档的编辑与管理2.4.2文档分页与分节分节符的类型共有4种,分别是下一页,连块,偶数页和奇数页。下一页:分节符后的文
6、本从新的一页开始;日:新节与其前面一节同处于当前页中;2、1m水印,偶数页:分节符后面的内容转入下一个偶数页;记一六止开开均下一贝的奇数页:分节符后面的内容转入下一个奇数页;=分同上的拧文轻松管下一慢人分节得并在下一页上开始恒人分书符在下一偶数贝第2章利用Word2019高效创建电子文档,2.4长文档的编辑与管理2.4.3文档内容的分栏处理有肘候用户会觉得文档一行中的文字太长,不便于阅读,此肘就可以利用分栏功能将文本分为多栏排列,使版面生动地呈现出来。选中要设置分栏排版的对象,切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“分栏”桉钮,在殚出的下拉列表中选择分栏方式,如“两栏”,此肘所选对象
7、将以两栏的形式迸行显示。关键司完计分析曾玨主要应用三过有目的地收失各种献拦,并进订慕,使相此六不也七是方法来列图、物山纸,和羋台坦用围于,以愕出二里元t有操作性的?只指号企章为进行计分析的底义汁分忏字丽的一种认诉活初,官产性分析的基上,过三可乳,达到刺录木妖及切半生能认识,就计分析该芒第2章利用Word2019高效创建电子文档,2.4长文档的编辑与管理2.44设置文档的页眉与页脚页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两側页边距中的区城,用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形,例如页码、肘间、和日期、公司徽标、文档标題、文件名或作者姓名1.在文档中插入页眉或页脚单击“插入/页眉和页脚/页眉”按钮
8、,打开内置“页眉”板式列表,如图所示。如黑在草稿視图或大纲視图下执行此命令,则会自动切换到页面视图。第2章利用Word2019高效创建电子文档,2.4长文档的编辑与管理在内置“页眉”版式列表中选择所需要的页眉版式,并随之键入页眉内容。当选定页眉版式后,Word窗口中会自动添加一个名为“页眉和页脚工具”的功能区并使其处于激活状态,此时,仅能对页眉内农迸行编辑作。如果内置“页眉”版式列表中没有所需要的页眉版式,可以单击内置“页眉”板式列表下方的“编辑页眉”命令,直接进入“页眉”编辑状态输入页眉内容,并在“页眉和页脚工具”功能区中设置页眉的相关参数单击“关闭页眉和页脚”桉钮,宠成设置并返回文档编辑区这肘,整个文档的各页都具有同一格式的页眉第2章利用Word2019高效创建电子文档,
