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1、保利进军济南新闻发布会暨芙蓉项目奠基仪式活动方案第一部分 活动常规内容活动名称：保利进军济南新闻发布会暨芙蓉项目奠基仪式。活动目的：宣传保利集团的企业形象，树立保利置业的品牌形象，扩大企业的影响力，加强企业的认知度，同时宣布保利置业正式进军山东，保利芙蓉项目开始破土动工。活动时间：2008年4月26日。活动地点: 山东大厦、芙蓉项目现场。主办单位：保利山东置业有限公司 。拟邀请参会的领导：（1）保利集团领导(2)保利山东置业领导（3）山东省政府领导（4）济南市市委书记（5）济南市市长（6）历城区区长拟邀请媒体及记者：山东卫视三人，大众日报、齐鲁晚报、济南时报、山东商报各两人，搜房济南、焦点济南
2、、101.1、88.7各一人。第二部分 活动流程安排 新闻发布会活动流程（1）7：308：30工作人员各就其位，做好新闻发布会现场的布置工作。（2）9：009：05 司仪宣布新闻发布会正式开始。（3）9：059：10司仪邀请保利集团领导讲话。(内容见附表二)（4）9：109：15司仪邀请省政府领导领导讲话。（内容见附表三）（5）9：159：25与会记者提问。（6）9：259：30司仪致结束语。（7）9：3510：10来宾及媒体记者前往奠基现场。 奠基仪式活动流程（1）8：00-9：30 将现场庆典物品全部准备到位，等待奠基仪式来宾及媒体记者。（2）9：30- 10：00 各单位整队按指定区域列
3、队站立，安排乐队音响试音（3）10：00-10：15 军乐队演奏，增强现场气氛、聚集人气。（4）10：15-10：25 工作人员迎接芙蓉奠基仪式领导及来宾。 （5）10：25-10：35 司仪介绍与会领导。（6）10：40-10：45 保利山东置业讲话，介绍芙蓉项目的基本情况，（7）10：55-11：00 司仪宣布奠基仪式正式开始，同时鸣放礼炮、军乐队奏乐。（8）11：00-11：10 奠基仪式开始，保利集团领导、保利山东置业领导及政府领导进场地为项目奠基铲土。（同时开始舞狮表演）（9）11：10-11：20司仪或保利山东置业领导简短结束语，宣布仪式结束，保利山东置业领导与政府领导合影留念。（
4、10）11：50- （返回山东大厦） 领导及嘉宾参加午宴。（午宴地点: 山东大厦）第三部分 筹备工作进程安排活动筹备进程安排编号事项时间责任方备注1确定庆典礼仪公司4月11日前保利山东置业2确定安保、消防单位4月11日前保利山东置业确保保利集团领导及政府领导安全3确定新闻发布会筹备组4月12日前保利山东置业4确定奠基仪式筹备组4月12日前保利山东置业5确定新闻发布会和奠基活动流程、方案4月12日前保利山东置业6活动所需宣传资料的制作4月13-24日广告公司广告公司协助。包括横幅、竖幅、背景板等的设计、印刷、制作等7新闻发布会场地预定4月15日前保利山东置业8邀请函制作和发送4月15日前保利山东
5、置业确定与会人员名单（所有人员同时参与两项活动）9领导发言稿的准备4月16-18日保利山东置业/信立怡高可提交相关单位保利集团资料10活动物料及设施4月18日前庆典公司庆典礼仪公司提供清单并协助完成。11领导接待方式及就餐地点预定4月18日前保利山东置业12嘉宾礼品的制作、包装4月24日前保利山东置业建议赠送具有保利文化特色的礼品第四部分 会场（现场）布置重点工作（一）新闻发布会会场布置 (具体布置工作由庆典公司与山东大厦负责) (1) 会场租用后的布置工作，如签到台、胸花、签到本、音响等会场器具的布置。(2) 在会场布置背景板及横幅，重点突出企业的品牌形象。（文字建议：保利集团进军山东地产新
6、闻发布会暨保利山东置业产品说明会）(3) 会议用饮料、茶水、水果的准备。（二）奠基仪式现场布置（具体布置工作由庆典公司负责）（1）主席台：放置有关于奠基活动主体标语的拱门，地面铺红地毯。主席台后摆放桌椅作为领导席，并摆放桌签确定领导坐位，领导座席摆放鲜花。（2）音响：主席台前方两侧分别放置2只音箱;在舞台右侧位置摆放1个演讲台（演讲台摆放鲜花）,司仪讲话时使用，在舞台中央位置摆放2个话筒（话筒可选择立式麦克或桌式麦克根据讲话领导位置摆放），领导或贵宾讲话用。备用话筒2个。（3）盘龙柱：主席台的前方两侧摆放带有盘龙图案的柱子，盘龙图案可朝会场或将带有宣传标语的一面朝向会场。文字建议：信义保利 心
7、系泉城/央企地产品牌价值第一/大明湖畔 和谐人家（4）军乐队：舞台前方右侧分别摆放20人军乐队，军乐队交替吹奏，烘托现场气氛，聚集人气，形成军乐震天的气势，欢迎领导到会，并在领导奠基时进行演奏，等仪式结束，演奏欢送曲，欢送领导及到会嘉宾。（5）舞狮队：奠基的同时进行舞狮表演，四只狮子表演穿插在整个仪式过程中。，同时点燃鞭炮（烘托现场气氛）。 （6）礼炮；摆放在主席台前方两侧，两侧各9门炮，奠基正式开始，鸣放礼炮。 （7）彩旗：整个活动现场周围插满五颜六色的彩旗，彩旗上对保利集团的企业文化和济南项目进行宣传。文字建议：信义保利 心系泉城/央企地产品牌价值第一/大明湖畔 和谐人家（8）拱门:主会场
8、，摆放带有条幅的拱门1个进出口大门各摆放带有双面的彩虹拱门1个（共2个）。（9）升空气球：主会场四周放置带有宣传标语的升空气球16个（10）奠基场地相关物料：红色地毯由主席台铺到奠基石处，将系好红色绸花的铁锹放置一边，仪式举行时，有礼仪小姐将带有红绸花的铁锹交给领导（11）停车场：将活动现场右侧铺平或专门沿街划出一定区域，以供与会的领导及嘉宾停车，避免造成现场车辆的混乱。第五部分 费用预算新闻发布会和奠基仪式费用预算： 项目数量单价金额（元）备注会场租用费5000元山东大厦会场布置费1000元条幅、展板、资料、水果、茶水、饮料等礼品制作费50100元/件5000元小型仿制国宝或水晶饰品媒体劳务
9、费15200元/人3000元适当多预留一些高空气球16个220元/个3520元奠基现场12个，新闻发布会4个盘龙柱4个150元/个600元奠基现场，可悬挂宣传竖幅拱门3个150元/个450元奠基现场2个，新闻发布会1个，15米至18米均可，上贴文字舞狮4大2小5000元/场5000元奠基现场五色旗600面6元/面3600元两米一面（大约），围绕奠基场地军乐队20人80元/位1600奠基现场，专业服装，专业队伍礼仪小姐8位100元/位800元奠基现场，身高1.701.75米形象好气质佳贵宾胸花20朵4元/朵80元地毯500平方4元/平方2000元奠基现场，大红地毯专业音响1套1800元/套180
10、0元奠基现场，8只主箱、调音台、麦克风、专业音响师操控电子礼炮8组200元/组1600元奠基现场，高钢管电子礼炮舞台15米5米50元/平方3750元奠基现场，专业舞台背景（喷绘）15米5米40元/平方X26000元奠基和发布会。龙骨架结构，包括安装及拆卸奠基石1块济南青1500元10060（cm） 桌子10张20元/张200元奠基现场花篮20个150元/个3000元鲜花，奠基现场和新闻发布会各10个鞭炮6挂100元/挂600元奠基现场铁锨6把30元/把180元奠基现场彩花球20朵20元/朵400元奠基现场手套10副3元/ 副30元礼仪小姐使用和领导奠基使用签到用品2套20元/份40元奠基现场和
11、新闻发布会司仪台1个50元/次50元奠基现场庆典隔离带1组20元/组20元奠基现场总价49640元*注：以上道具将根据现场场地情况及庆典公司建议做适当调整。 横幅、气球竖幅、拱门文字建议：热烈祝贺保利芙蓉项目奠基仪式盛大举行（奠基现场）保利置业（上海）有限公司祝贺保利芙蓉项目成功奠基（奠基现场）热烈祝贺保利集团进军山东地产（山东大厦入口）热烈祝贺保利山东置业新闻发布会成功举行（山东大厦入口）附一: 庆典公司资料 附二：保利集团领导人发言稿内容建议建议为保利集团领导讲话时间最好在5分钟左右。主要内容建议如下：第一部分：保利芙蓉项目的奠基意义重大，标志着保利集团来到济南，致力于提高山东人居水平。第
12、二部分：保利集团简介（侧重集团荣誉和业务范围）。第三部分：保利置业来到济南，积极参与到济南的旧城改造和东部新城的建设。第四部分：预祝项目开发建设进展顺利，为济南城市发展推波助澜，为提高泉城的人居水平做出贡献，展示保利在齐鲁大地的战略蓝图。附三：政府领导发言稿内容建议政府领导发言控制在5分钟以内为宜。内容柜架建议如下：第一部分：祝贺保利芙蓉项目成功奠基。第二部分：介绍该区域良好的基础设施，广阔的发展前景，保利芙蓉项目的开工建设将为此区域的发展起到更大的推动作用。第三部分：希望保利集团更大程度的参与到济南以及山东的城市建设中来，为改善居住环境，提高居住质量做出更大贡献。第四部分：预祝保利芙蓉建设顺利进行，预祝保利芙蓉项目取得巨大成功，预祝保利山东置业在齐鲁大地获得更大发展。
