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1、2011年暑期“三下乡”社会实践优秀团队报 告 会策划 主办单位：共青团桂林理工大学委员会一、活动名称：桂林理工大学2011年暑期“三下乡”社会实践优秀团队报告会二、活动目的：为贯彻共青团中央关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见（中青联发20053号）文件精神，推动我校社会实践工作的顺利开展，提高我校学生实践活动的水平及能力，营造良好的社会实践氛围。特举办2011年暑期“三下乡”社会实践优秀团队报告会，为广大同学搭造一个了解社会实践的平台，从而深化社会实践工作的重大意义，指导广大同学深入开展社会实践活动。三、活动主题：贯彻落实科学发展观，践行青春使命、提高创新能力、共建和谐社会四、活动对象
2、：各学院科技实践部部长、大一各班团支书、及全体在校学生五、活动时间：2011年11月25日，晚上19:30-21:50六、活动地点：雁山校区6栋105多媒体教室七、嘉宾：校团委副书记周国桥，校团委办公室唐韬老师，校团委办公室常务副主任，各学院团委副书记。八、主办单位：共青团桂林理工大学委员会九、活动流程：工作人员于11月25日18：20开始布置会场，调试设备，19：30播放三下乡团队剪辑视频。19：40报告会正式开始。具体流程：(一)活动前期准备：1统计嘉宾、与会人员、工作人员人数，确定报告会地点，所用并提前到教室管理处备案。2写邀请函，邀请嘉宾、邀请团委老师在报告会上发言，并邀请优秀团队土木
3、与建筑工程学院、地球科学学院和艺术学院“三下乡”团队与与会人员进行经验交流。3及时召开各学院科技实践部部长会议，准确传达报告会的注意事项和要求，通知各学院人员到场参与报告会。4宣传部成员做好报告会前宣传工作（提前3天粘贴海报）。5收取三个优秀团队的PPT，试放无误后于报告会时播放。6做好团委内部的人员工作安排，分工明确。724日前收取三个优秀团队的PPT。8高效、快速地布置好会场。9做好报告会的签到工作，引导与会人员到指定位置上就坐。(二) 活动准备：报告会时间安排表：时 间活 动 安 排11月25日19：40报告会正式开始，主持人致词。19：50由校团委副书记致词。20：00第一个团队代表进
4、行PPT演示及演说。20：20参会人员与代表团进行问答互动。20：30第二个团队代表进行PPT演示及演说。20：50参会人员与代表团进行问答互动。21：00第三个团队代表进行PPT演示及演说。21：20参会人员与代表团进行问答互动。21：30主持人致闭幕词，活动圆满结束，嘉宾与报告团成员合影留念。21：40同学们有序离场。(三)活动后期：1收拾会场，将一切所借的物品尽快完好的归还各单位。（由所负责借部门人员负责）2.科实部整理好所需保留的材料。3宣传部成员做好后期宣传工作，快速的写出新闻快报，整理好照片，发布到团委网站上。4团委相关部门做好工作总结。十、经费预算：物 品数量/单位单价（元）总额
5、（元）负责人横幅1条4848张立凡矿泉水2箱2448邹艺铭牌20个内部有内部有邹艺嘉宾礼品16个580崔婵礼仪费用2个1020张立凡总额（元）：196总计：196元十一、注意事项：校团委学生干部工作人员在11月25日18：20分必须到达会场进行会场布置，观众必须在11月25日19：20分到场，到指定区域就坐。1若座式话筒出现问题，应快速的更换备用话筒。2报告会期间，应注意灯光开关的时间问题。3若突然停电，工作人员应马上维持好秩序，先让大家保持安静，坐在原位不动，并派工作人员尽快了解停电的原因。若短时间无法恢复供电，应让同学们有序的离场。4若报告会进行到中途有同学离场，工作人员应问明情况，并做好
6、登记，可作为以后评比的一个依据。（本次活动最终解释权归校团委） 共青团桂林理工大学委员会二一一年十一月十九日附一：活动前期准备时间安排具体事项11月11日确定报告会会场06105多媒体教室，并统计座位数。11月12日联系好本次“三下乡”3个优秀团队，邀请进行报告会。11月21日制作报告会横幅（横幅内容为“桂林理工大学2011年暑期“三下乡”社会实践优秀团队报告会”）。11月23日给各学院科技实践部部长开会，说明报告会注意事项。 11月21日尽早与报告团的负责人多联系，会前做好沟通、接待工作。11月22日宣传部成员展出宣传海报和展板，对本次报告会进行会前宣传。11月23日分配好团委内部成员分工，
7、做到责任落实到每一个人。11月24日选好主持人，做好主持人的演讲稿及嘉宾发言稿。向团委老师审批借条，分别用于申请多媒体教室，向绿化科借盆景，向学工处借椅子、桌子、无线话筒,向多媒体管理中心借无线话筒和小蜜蜂。11月25日借会场布置使用的工具。其中向学生会征用（演讲台一个，红地毯、假花两盏）。向勤工助学申请，借用一辆三轮车（用于运盆景）。向绿化科申请，借用盆景。向学工处借椅子，以防座位不够用。（至少需要10张）。活动中期准备：时间安排具体事项11月25日拿事先借好的06105多媒体教室钥匙。11月25日18：10去勤工助学处领取车，到绿化科搬运盆景。团委所有人员（除搬运盆景外）下课后集中办公室，
8、从办公室将一切所需所借物品搬到06105 教室。11月25日18：10-19：00开始布置会场，按照教室布置图（附于后面）摆放桌椅，移动多媒体。摆礼仪签到桌于门口，并挂横幅，摆盆景。铺桌布，摆铭牌，并按座位安排表贴好标识，以便安排各学院人员对号入座。宣传部进行会场装饰，其他人协助。调试好设备，试检查优秀团队的PPT及视频是否能正常播放。11月25日19：10-19：30做好嘉宾老师、各学院团委副书记、科技实践部部长的签到工作，并迅速引导参会人员座到指定地点。活动后期：时间安排具体事项11月28日尽快将所借的物品完好的归还各单位。11月28-30日宣传部成员做好后期宣传工作，快速的写出新闻快报，
9、整理好照片，发布到团委网站上。12月2日团委内部做好工作总结。附二：各学院团委副书记签到表序 号学 院与会人联系方式1地球科学学院2环境科学与工程学院3化学与生物工程学院4材料科学与工程学院5土木与建筑工程学院6机械与控制工程学院7信息科学与工程学院8管理学院9旅游学院10艺术学院11人文社会科学学院12外国语学院13理学院 共青团桂林理工大学委员会二一一年十一月二十五日附三: 教室讲台布置平面图附四：所借物品清单借用物品数量单位所属组织负责部门无线话筒2套学工处、校学生会科实部调音台1台校学生会科实部红地毯2张社团联社团部小蜜蜂2个教室管理中心素拓部折叠桌、桌布4张学工处组织部假花2盆辅导员之家、校学生会文化部盆景2盆绿化科素拓部演讲台1个校学生会编辑部、文化部附五：具体分工安排科技实践部：写借条，证明，无线话筒，调音台（借并负责调试），横幅，矿泉水，灯的开关控制。组织部：折叠桌四张，桌布6块，椅子15张（学工处）宣传部：画及粘贴宣传海报，出会场装饰方案并进行装饰，拍照及新闻稿素质拓展部：小蜜蜂（教室管理中心），盆景（绿化科）校园文化部：假花两盆（校学生会、辅导员之家），演讲台（与编辑部），与会人员引导社团部：红地毯2块（社团联），签到登记，教室布置（各部门协助）编辑部：老师发言稿，铭牌20个，三轮车1辆（勤工助学），用于搬运盆景。办公室：嘉宾接见
