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1、社管系列培训之策划能力培训策划方案浙江中医药大学学生社团联合会2012年4月一、 活动背景：为了社团联今后更好的发展，对社管中心的干事进行全面的培养，是一项十分重要的工作。制定全面培训计划，逐步调整干事工作态度，形成良好的工作素质，提高社团联整体管理水平及干事综合素质，这也是培训计划编制的出发点。二、活动目的：使各社管成员更了解社团联，同时提高社管成员的工作态度和积极性，使其更好的服务于社团联。一方面为加强社团联对社管的管理，另一方面也能加强社管成员的团结合作精神，提高工作的积极性，达到良好的影响。三、参与人员：社团联企划推广部 各学院社管中心四、活动时间及地点： 2012年4月11日 408
2、五、培训内容：活动策划书书写策划书活动的剧本，活动中不可缺少的元素。体现活动策划者的总体规划，为突显活动的主题、活动意图、活动宣传以及活动执行、活动招商等打好基础。 写活动策划书是一个完善活动各方信息以及资源整合的过程。策划书中要包含足够的信息，一定要考虑周全，并可做多套方案，以保证活动的顺利进行。下面以浙江中医药大学社团文化节开幕式策划为例具体说明。 1、封面 尽可能具体地写出策划书方案的名称，如“浙江中医药大学第十一届社团文化节开幕式”置于封面顶端，“策划方案”置于页面中央，时间以及主办单位如“二一二年二月 浙江中医药大学学生社团联合会”写在封面下端。 2、前言 这部分内容应根据策划书的特
3、点在一下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、组织活动意图、社会影响以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其做好全面的分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 3、目录目录应该简洁明了，它是整个策划案的索引，应让阅读者一目了然。如文化节目录：前言，活动目的，活动主题，活动时间，活动地点，主办单位，承办单位，活动形式，活动安排，晚会流程，应急措施，财务预算，赞助亮点，赞助回报，附件。 4.格式： 封皮：活
4、动名称：华文中宋、小一、加粗、居中策划书字体：华文中宋、初号、加粗、居中署名：华文中宋、四号、加粗、居右封皮格式：活动题目与策划书有一定间隔、策划书三个字之间有间隔、策划书与署名间有间隔。适当添加社团logo。 正文字体：主标题：黑体、二号、加粗、居中一级标题：黑体、三号、加粗、居左二级标题：黑体、小三、加粗、居左正文内容：仿宋GB2312（或宋体）、四号、常规 正文格式：正文一般空两格，遇到有小标题的时候，如：内容分1、2、3条的时候顶格写；附件另起一页 5、活动组委会 活动组委会设六个工作组：物品筹备组、联络礼仪组、宣传工作组、活动会务组、安全保障组、浮动应急组。负责人：社团联主席团成 员
5、：全体社团联合会成员 6、活动项目整体框架 这部分内容是策划者创新的内容，项目策划的质量直接影响后续活动的效果，一般情况下以活动性质分为三至四板块，具体支撑整个策划方案的骨架。 7、前期分工方案 前期分工是活动筹备工作的必要阶段，保障活动顺利开展所必需涉及和考虑的重要问题。首先要考虑参与分工的单位有哪几个，如社团文化节参与单位为浙江中医药大学校团委，浙江中医药大学学生社团联合会，各学院社管中心及各校管社团其次是具体的分工方案，内容安排必须详尽，要精雕细琢。 分工方案必须注明完成时间，由专人监督执行，并且接受任务方必须制定工作进程表上报工作委员会，以保证各项筹备工作有序进行。 8、筹备进程表 筹
6、备进度是保障整个活动方案顺利开展的重要保证。活动进度表要按照活动开展时间、活动具体项目以及活动负责单位进行流水作业，要按照时间顺序逐一罗列。进度表的安排必须科学合理，给予承办方相对宽松的时间期限，以保障筹备工作的质量。 9、重要活动项目方案 就如弹钢琴一般，分为重音和轻音，只有这样才会凑出抑扬顿挫的美妙音乐。举办系列活动也像弹钢琴一般，必须把握好重音环节。重要活动项目，必须重点对待，其效果仅次于活动开（闭）幕式。 10、附件 附件主要附带物资清单，各活动相关表格，邀请函模版等。 总之，策划书的书写要尽量表现举办者的意图，以上只是一般活动策划案的模板文本，举办者可以根据自身的需要另行增减内容。
7、要注意： 1）策划不拘泥于表格形式，可自行设计，力求内容详尽、页面美观。 2）可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等。 3）如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订。 4）策划书需从纸张的长边装订。 5）一个大策划书，可以有若干子策划书。策划书名字封面提交组织 提交时间活动主题意义活动目的活动意义主办单位组织承办单位协办单位 活动对象对象活动时间、地点特邀嘉宾或组织活动形式准备人员安排前期宣传活动流程流程突发状况及应急措施财务预算财务 赞助赞助亮点赞助回报组织名称页眉 页脚页码，总页数活动口号物资清单附件活动相关表格其他附件左侧装订处理版面设计字体安排策划注意事项：财务报表要清晰；活动流程和形式要有创新性；突发状况要考虑全面 六、活动注意事项：1.培训前期应做好培训资料的准备和时间的计算，务必使培训能高效的进行；2.培训过程中应注意观察成员的反应态度，及时对培训方案作出有效地调整3.培训结束后要及时的总结回馈
