管理系学生活动策划方案.doc

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1、活动名称 管理系团学内部监督具体策划内容（目的、对象、通知、流程、分工、奖项等）一 活动背景：团学是一个服务全体学生的组织，然而到第一学期末就有部分团学成员对团学工作失去了激情，更有甚者在第二学期直接退出团学这对团学的工作带来了很大影响。这样的情况一部分原因是干事自己的内因，但也有一部分是与部长的培养方式及团学内部的考核方式有关。二 活动目的：对学生干部进行考评，是加强团学成员管理、促进团学干部队伍建设的重要环节，也是促进团学干部在认识过程中自我判断、自我调节、自我完善的重要手段。对团学干部进行考核，可以鼓励大家相互促进，激发大家的内在动力，充分调动工作积极性和创造性。考核过程也是学生干部接受

2、广大同学监督的过程，只有真正履行团学干部的职责，真正发挥自己的才干才能为广大同学服务。团学成员考核的真正目的是为了提升学生干部的自我素质，为了更好的服务广大师生，体现团学的作用，提高团学的工作效率和影响力。三 活动主题：量化考核，亮我风采四 活动对象：管理系团总支学生会所有成员五 活动内容：以日常考核，内部评价，民意调查的方法进行六 活动时间：整个工作过程七 活动地点：例会教室，活动现场八 活动具体安排：考核原则：（1）德才兼备、品学兼优的原则。对学生干部进行考评，必须遵循德才兼优的重要原则。（2）客观公正、实事求是的原则。对学生干部进行考评，必须坚持客观公正、实事求是的原则。（3）立体考查全

3、面考评的原则。坚持全面考核相结合的原则，包含主席团评价，执委互评，干事评价，民调。（4） 奖惩结合、赏罚分明的原则。对学生干部进行考核时，可以全面了解学生干部的各方面情况，但这还不是主要目的。进行考评的主要目的在于优化学生干部队伍。l 执委考核1执委考核按照管理系团总支学生会执委工作守则进行。（执委工作守则见附录一）。2.考核分为主席团评价（35%），执委互评（25%）,活动评价（20%），部门干事评价（20%）,其他（5%）。对于分数过低或过高的执委要及时进行民调。3.执委考核表见附录二，主席团评价表见附录三，执委互评表见附录四，部门干事评价表见附录五，活动评价表见附录六。4.执委在每次活动

4、结束后，需写一份工作总结。5各部门在活动开始前，需给组织部一份人事安排表。l 干事考核 1.干事考核严格按照考核表。干事考核分为部长评价(30%)，干事互评(25%)，工作出席（20%），活动参与（20%），其他（5%）。对于分数过低或过高的干事要及时进行民调。 2.执委考核表见附录七，部长评价见附录八，干事互评见附录九，例会情况表见附录十，活动参与表见附录十一。九活动具体实施：1. 考核半学期一次，由组织部负责统计。2. 每个部门都有一个组织部干事负责监督事宜，监督工作包括日常的工作和部门活动。3. 民调由组织部执委和负责该部门监督事宜的组织部干事一起完成。4. 民调对象为该部门的干事，执委

5、，班级成员及工作对象。5. 举办活动期间，各团学成员需佩戴各自的工作证。6. 每次活动前，召集所有活动工作者参加会议，并通知组织部。（包括各部门人员）附录一管理系团总支学生会执委工作守则第一部分 日常行为准则1.团学干部必须坚持四项基本原则，遵守校纪校规和大学生行为守则，热爱学生会工作，忠于职守。 2.团学干部必须坚持“两创两提”在学生会中的落实（创先创优，提质提效）。 3.团学干部必须以身作则，严格按有关规定办事，不得滥用职权。4.团学干部必须学习成绩优良，考试两门不及格者，不能担任主要干部。本学期考试两门不及格者，必须离任。5.团学干部原则上不允许在其他学生组织中担任重要职务，团学执委会干

6、部原则上不得在任何社团担任重要职务。6.团学干部应按时参加例会和值班，不得无故缺席，连续三次无故不参加者，停职检查，情况严重者，由团学宣布撤职。7.团学干部值班时，必须认真做好值班记录。值班过程中所到有关请示、报告、经费、审批等问题，值班干部负责与有关方面联系落实。8.学生干部有义务保障全体同学和学生会的利益。第二部分 组织活动守则策划 （1） 各部门开展活动前须提交一份策划，策划内容必须详细具体（包括样板和部门工作安排和活动当天时间安排以及突发状况下的备用方案），预算准确，严禁应付工作、草率工作。 （2） 执委在完成策划后应逐级汇报、讨论以做适当的修改、校正。确保策划的可行性与科学性。 （3

7、） 组织活动的部门完成策划后，应在活动开始前的执委会议上向各部门讲述工作内容,并将策划上传至系公共邮箱（glxtxxsh）和QQ群,其他各部门都须一一阅览，明确自己部门分工，提出适当修改意见。 宣传 （1） 横幅的制作：横幅内容由宣传部负责，宣传部应当及时将上级审核通过的横幅内容报予志愿者中队相关工作人员，由后者前往合作图文店进行制作并及时去取。 （2） 横幅悬挂：统一由志愿者中队负责。具体步骤：1.填写宣传品审批表格并在辅导员处盖章 2.宿管中心盖章 3.保卫处盖章 4.相关工作人员进行悬挂。（悬挂地点原则上为醒目、人流量较大处） （3） 海报：宣传部应及时完成相关活动相关海报的制作、张贴以

8、及回收。海报要求能很好达到宣传效果，内容鲜明突出。（4） 宣传单：内容简洁明了，语言具有煽动性、吸引力。统一由宣传部制作。注意：宣传单初稿完成后应及时上报，由相关人员进行审核、修改、校正无误后方可贴出。 （5） 会场布置：开展某活动需进行会场布置时，宣传部工作人员应在活动开始30分钟前完成会场布置。会场布置要求美观简约、合理利用材料。并做好活动结束后的回收工作。 （6） 新闻报道：新闻部应在当项活动举行后1天内发出通讯稿及相关照片。要求通讯稿及照片保质、保量、保速度。 工作、汇报 （1） 各执委在工作中遇到问题或者有更好的建议应及时与分管的副主席汇报，副主席再向上汇报给主席和老师。（原则上要求

9、工作逐级汇报，不要越级。） （2）有活动正在进行的部门应在每晚10点前向分管的副主席汇报工作进度，各协作部门应在9点半前向活动负责部门汇报工作完成情况。（3） 凡与活动所邀请的老师嘉宾的交涉、联系由活动主办部门的执委负责。 各部门工作职责及要求：办公室：邀请函、奖状等的购买和编写、发票的报销，收集各部门活动资料。并交与组织部。（1、嘉宾的邀请函必须在活动前三天发出，活动前一天需确认嘉宾的情况； （2、活动发票应在活动结束后第一时间收齐整理好之后交给杨老师； （3、合作的商铺的账目应及时结清。 （4、每个月末整理一次团学经费并上交主席团一份详细的团学经费使用情况表。学习部：活动统分表格的制作、现

10、场统分。（1、评分表格的制作必须在活动前一天完成并发到管理系邮箱中指定的文件夹中。(2,晨读点名生活部：活动所需礼物的购买。（1、 (1,活动结束之后购买礼物的发票机收据应在第一时间交给办公室。（2、 (2,监督好整个管理系的卫生。组织每周一次的管理系班级的寝室卫生检查。志愿者：横幅的制作与悬挂、活动现场维持秩序（1、活动横幅必须在活动前2天挂出并及时收回。体育部：饮用水的购买、活动现场维持秩序（1.负责晨跑点名 宣传部：横幅内容的设计、海报、宣传单以及台签的制作、活动现场的布置（1、现场布置需在活动开始前半小时完成；（2、宣传单等必须在活动的前3天发出；（3、每次活动后将每张海报、宣传单的电

11、子稿发到管理系邮箱指定的活动文件夹中；文艺部：主持人的邀请及主持稿的校对、活动现场音乐的播放。（1、主持人必须在活动前2天确定，主持稿在活动开始前半小时内完成对稿。新闻部：活动现场摄影工作以及活动后的通讯稿的编写（1、活动的通讯稿必须在活动结束的第二天交给林老师。外联部：负责活动的的赞助以及对外的联系。（1、每周日晚9点前需向分管副主席汇报本周的赞助情况。 科技部：负责活动PPT的制作。（1、活动PPT必须在活动前一天交给活动主办部门。组织部：负责选手及机动人员的签到,监督团学内部成员，并对各干事打分。（1、 负责签到的干事必须提前45分钟到场，做好选手及机动人员的签到工作。培训部：负责系活动

12、各讲座。注：1）活动负责部门的工作另外安排。2）特殊情况特殊处理，但应将该情况向分管的副主席反应。3 )活动举办部门写策划时应写明需机动人员多少名，各部门出几人。各部门应将人员名单联系方式交由组织部。机动人员应提前30分钟到场并佩戴工作牌，主动帮忙，维持现场秩序，服从调配，不得早退。活动总结：（1）活动负责部门需交一份活动总结给分管副主席和组织部,并上传系邮箱；（2）活动结束之后如有需要应对本次活动采用做问卷等形式的调查；（3）活动负责部门检查管理系邮箱里资料是否完整（包括：活动策划、宣传单、海报、横幅内容、报名表、统分表格及本部门的活动总结等）。管理系团总支学生会附录二：执委考核表（总表）姓

13、名： 部门： 职位：项目分数 1.主席团评价 （共30分）2.执委互评（共25分）3.干事评价（共20分） 4.活动评价（共20分 ）5. 其他（共5分）总分（共100分）备注：一. 第1-4项得分为平均分二. 符合下列任一一条的第5项可得5分，否则无分。政治面貌为入党积极分子，发展对象，预备党员或正式党员。（个人或团体）获得校级及以上比赛奖项或荣誉称号。附录三：主席团评价表姓名： 所在部门： 日期：项目（完全符合为5分，较为符合为4分，基本符合为3分，还需改进为2分，较为不符为1分）分数（每项5分） 1.积极主动完成本职工作，工作保质保量，工作效率高2.策划严谨，可行性高，有创新3., 活动

14、过程协调流畅（有特殊情况，能采取及时有效的措施）4. 活动总结及时，完整5. 工作中举止得当6. 与上属沟通及时，关系融洽；能发表意见，提出建议并虚心接受建议总分（共30分）建议：附录四：执委互评表 姓名： 所在部门： 日期：项目（完全符合为5分，较为符合为4分，基本符合为3分，还需改进为2分，较为不符为1分）分数（每项5分） 1.本职工作积极主动完成，工作保质保量，工作效率高，工作中举止得当2.策划严谨，可行性高，有创新3.活动过程协调流畅（有特殊情况，能采取及时有效的措施）4. 工作时各部门的衔接合理5.与同层沟通及时，关系融洽，能虚心接受建议总分（共25分）建议：附录五：部门干事评价表姓

15、名： 所在部门： 日期：项目（完全符合为4分，较为符合为3分，基本符合为2分，还需改进为1分，较为不符为0分）分数（每项4分） 1. 例会准时开始，气氛活跃2. 工作分配合理，奖惩合理3. 工作中举止得当4思想积极向上，工作认真负责，有榜样作用5.与下属沟通及时，关系融洽，能接受建议，部门内部团结友爱总分（共20分）建议：附录六：活动评价表（共20分）（每次活动结束后评价）姓名： 所在部门： 日期：项目（完全符合为4分，较为符合为3分，基本符合为2分，还需改进为2分，较为不符为0分）分数（每项4分） 1. 会场布置美观简洁、合理利用材料；提前30分钟完成；结束后做好回收工作2. 活动现场上座率

16、超过90%；气氛活跃，秩序良好3活动过程协调流畅（有特殊情况，能采取及时有效的措施）4. 工作中举止得当5. 准备工作及善后工作到位总分（共20分）备注： 附录七：干事考核表（总表）姓名： 所在部门： 日期：项目分数 1. 执委评价 （共30分）2. 干事互评（共25分）3.例会值班（共20分） （办公室）4.活动参与（共20分 ）（组织部）5. 其他（共5分）总分（共100分）备注：一、 第1-4项得分为平均分二、 符合下列任一一条的第5项可得5分，否则无分。政治面貌为入党积极分子，发展对象，预备党员或正式党员。（个人或团体）获得校级及以上比赛奖项或荣誉称号。 附录八：部长评价表姓名： 所在

17、部门： 日期：项目（完全符合为5分，较为符合为4分，基本符合为3分，还需改进为2分，较为不符为1分）分数（每项5分） 1. 准时参加例会， 积极发表意见2. 工作积极主动3. 工作完成保质保量，认真负责4. 工作时举止得当5. 和部门的人团结友爱6. 与上属沟通及时，关系融洽；能对上属提出建议并虚心接受批评、建议总分（共30分）备注：附录九：干事互评表姓名： 所在部门： 日期：项目（完全符合为5分，较为符合为4分，基本符合为3分，还需改进为2分，较为不符为1分）分数（每项5分） 1. 准时参加例会， 积极发表意见2. 工作积极主动，认真负责 3. 工作完成保质保量，工作交接清楚仔细4. 工作时

18、举止得当5. 和部门的人团结友爱，能虚心接受批评、建议总分（共25分）备注：附录十：出席情况表（此表由办公室填写）姓名： 所在部门： 日期：例会（请假超过五次一次扣2分，缺旷一次扣3分）分数1. 请假（ ）次扣分2. 缺旷（ ）次扣分值班（请假超过二次一次扣3分，缺旷一次扣4分）分数1. 请假（ ）次扣分2. 缺旷（ ）次扣分晨跑点名（迟到一次扣2分，缺旷一次扣4分）分数1. 迟到（ ）次扣分2. 缺旷（ ）次扣分总分（共20分）得分：备注：1. 长病假或事假不在学校的该项计十分附录十一：活动参与表（此表由组织部填写）（每次活动结束后评价）姓名： 所在部门： 日期：项目（完全符合为5分，较为符合为4分，基本符合为3分，还需改进为2分，较为不符为1分）分数（每项5分） 1. 无迟到，无早退2.分配到的工作认真负责的完成 3. 主动帮忙，维持秩序4.举止得当总分（共20分）备注：