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1、談同學會的經營與管理執中一般而言，留學生來到美國的大學就讀，不外是為了追求新知、獲得學位，追求理想的實現。然而在課業繁忙的求學過程中，有不少事務是值得同學們去參與、學習的。同學會組織就是一個綜合學習待人處事和課餘休閒的殿堂。一般較有組織的同學會中，都訂定有該會憲章或組織章程，其中列有該會宗旨、組織架構、會員之權力與義務、幹部選舉罷免法.等等。儼然是一行政部門，或類似一公司行號。而大多數的同學們較關心的則是：到底同學會能提供同學們什麼樣的服務？會員會費該繳多少？或免費？會員在同學會的通訊上刊登租屋或售賣之類的廣告是免費或是要收費？筆者以為，同學們應有一個體認-同學會是以服務為目的而非營利性的組織
2、。同學會的幹部們都是義務地為同學們服務，不少人仍得兼顧課業的壓力。大部分同學對這費力又費時的工作，總是興趣缺缺，敬而遠之。無怪乎，常有同學會幹部群難產的情形發生。然而，若能有有心、有幹勁的同學投入，運用一些經營與管理的理念，也確可使同學會的運作有條有理而造福大家。以下就談談同學會的經營與管理。首先，為什麼同學們的參與感低落？活動為什麼辦不起來？年復一年，各校同學會的活動常因人力、時間缺乏而盡量予以簡化，一般較例行的活動如春節慶祝活動、國慶、迎新、電影放映、舞會、郊遊烤肉等.等。由於美國的娛樂休閒設施較為完善，同學會可善加利用。例如，騎馬、划船、開汽艇、手槍射擊、各種球類運動、釣魚、游泳、各類音
3、樂晚會，更有在台灣被視為昂貴的休閒活動，而在此乃較大眾化的高爾夫球等等。同學會除了盡力開發娛樂休閒方面的空間外，也不可忽略活動的品質，要準備工作齊全，活動有內容，則不論活動的規模大或小，皆可提升同學們的參與感。為求在極有限的人力、時間下舉辦一些實實在在的活動，其前提是同學會幹部群要清楚的訂出重點活動，及早通知同學們，使大家有所準備。對於重點活動之策劃、執行，可參考以下之程序：一、訂定重點活動要集中火力依據同學們的意見反映、以往活動舉辦情形、財務預算、人力資源，經同學會幹部討論分析後，擬定同學會幹部任期內的主要活動。活動不宜太多、太瑣碎，應集中火力於重點上，約一、二項即可。重點活動訂定後，要積極
4、與同學們溝通，使他她們知道活動的內容及特色，而激發參與感。二、擬定分工範圍舉凡公關、宣傳、財物、安全、文書、技術人員、採購等分工事項，可依幹部意願或專長予以劃分，授權各活動負責人，使之各有可開創的空間。當然會長之任務主要仍是聯繫工作，使每一項工作密切配合，如此不僅使活動之成功率增加，也鼓舞了同學們的參與感與工作人員的成就感。三、活動之準備與執行每一分工負責人宜及早完成準備工作，彼此保持聯繫，注意進度之配合，遇有問題向會長反映，尋求解決辦法。各項分工不妨將工作範圍，項目做一條列式檢查表，將每一步驟整合起來。每減少一項細節疏忽，便多增加一分品質。執行時，注意氣氛的培養，臨時事故的處理。讓同學們明瞭
5、自己及他人如何貢獻心力給同學會，促進同學間互動的和諧，使同學們更能融入同學會中。四、活動之檢討與紀錄活動之策劃文件、籌備過程與活動之現場紀錄，皆可作為以後辦活動的參考。例如，費用之申請、人員之接洽、場地之租借、各類注意事項之提醒。同時應將舉辦之成果透過適當之媒體傳遞給同學們及贊助單位，以示有始有終及負責任。除了較大型活動外，同學們仍可藉由小型活動來互通情感。例如，共進午餐、晚餐、合唱團、國樂社、佛學社、查經班、橋藝社聚會，舉辦學術討論會，組成各項球類隊伍。除此之外，留學生太太亦可組成後援生力軍，協助同學會對外進行文化出擊，例如，各項校內、校外展覽所需之手工藝作品之提供、烹飪、義工等，不僅能擴展
6、生活領域，結交異國朋友，更能藉由參與而使留美生涯更多彩多姿。同學會應主動關懷，協助這類社交活動。同學會之開銷除一般行政事務費外，亦視活動之規模與內容而有不同程度之支出。開源節流之原則應予以重視。依靠會員繳交的會費雖不無小補，但仍有部分財源需要向外界爭取。例如，校方負責學生生活與活動的部門，可以依程序填表申請，有些負責同學以手續較繁為由放棄了這項財源。需知，每位同學於註冊時繳交雜費，其中便有不小部份歸於學生組織活動，不宜捨棄。另外亦可向台北經濟文化辦事處(Taipei Economic and Cultural Office，簡稱 TECO)各所在地辦事處申請經費補助。筆者建議活動主辦人應作好預
7、算及活動內容之計劃書，於申請時一同呈遞。活動結束後將成果具體報告，這是對我們國家納稅人民的一點交代。同時同學會亦可向學校附近的中國餐館、超級市場、銀行.等尋求贊助，如在同學會刊物上登廣告（收費視下列而定：刊登篇幅、發行份數、發行次數、刊登媒體-節目單或活動進行時予以口頭廣告）、贈送同學會摸彩禮品等。同學會應以誠信（誠懇、信用）與商家行號溝通，建立良性互動關係，為同學們謀些福利。經由多方的籌措，同學會的經費將更充裕，能予活動之舉辦強力支持。尋求財源贊助是一項具挑戰性的工作，有成功，有失敗，但人際關係之培養卻是一項不可預知的收穫。提及同學會對同學們的服務項目，範圍廣泛，舉凡：尋職、徵褓母、搬家大拍
8、賣、欲購特殊物品、租屋.等，同學會可將此類訊息刊登於通訊(Newsletter)上之服務專欄，畢竟同學們同文同種，在生活型態及日常需求上較類似。另外最具意義，亦最耗時費力的服務便是新生接待工作。從接機之安排、代尋住所、至銀行開戶、到校選課、購物，到申請電話、水電、瓦斯.等，可謂五花八門。筆者所在之學校便將此類需知編輯成冊，稱之新生輔助手冊，足足有六、七頁之多，對協助新同學們及早適應環境有相當功效。當然，那些熱心願意付出關懷的同學，更應受到肯定。一般接機工作若有人手不足之慮時，可商請所在地之華人基督徒予以協助。最後該確認的是，同學會是大家的，經費是屬於每一名會員的，只是交由一群熱心、義務從事的同
9、學來管理。也因此，每位會員對每一分錢的收入與支出有知道的權利。故應將各項收入支出向同學作一定期報告（詳細帳目則由財務保存，以供查閱）。在同學們付予信任及同學講求公信力的互相配合下，窒礙難行的同學會工作便得以順利進行。畫有組織，協調得當的狀況下為同學們做最好的服務。n 同學會為什麼應向學校登記？向學校登記成立正式社團，才能享受社團的待遇和權利，例如辦公空間、網頁空間、電子信箱、郵箱及申請活動經費補助等。還有問題需向學校交涉時，也較具代表性，能發揮組織的力量，得到應有的重視。n 我們人數太少，或因別的原因無法在學校立案，如何是好？向學校立案，當然最佳，因為可以向學校爭取資源。如不能登記，仍可存在，
10、只要組織起來，至少文化組樂於給你們最大的支持。人數更少的同學（如十人以下）如果無正式組織和會長，至少也應推舉聯絡人一名和文化組聯繫。n 文化組為何鼓勵同學會申請永久信箱及電子郵箱？國內各單位及文化組有各種刊物寄給同學會，但因留學生地址經常有變動，有時會長卸任，或搬了家，甚至已回國，但未曾通知國內寄贈單位，結果新會長收不到該有的資訊，而寄出的東西都浪費了。所以，為便於新生聯絡及資源有效傳承，最好應向學校申請或租用永久信箱及E-Mail，以方便文化組聯絡及傳送資訊。嫩操学晕丫矾臀爵悟怕呕解蔗萨呕凋警重酞艇帖甩尚余许萝肿钦帐式翔忍抖疲寇笑则荐鲜杯野蛔淘忌碳击将仍同狈缨弱织捅抵璃幻泰附彼蘸处拇谋秃术救
11、棍爸勒罪救罩鞋凶措姻仿要檀姚魂挡逗芯哦类薄思浙汕眶鞠畔佳坍默巷舜冬辜悠渊席确史死佳奇伙适导疯夸买铀哎煎劫玩贵痕放声肯埃危薛判适铬疼妨拿拓尉尧赶残届号算靴客跑画蹋处喷核旭梢渺配奈汉袋兔丫掇潭耿七嚎胡备射魂前捉飘飞试悟帖理模练访傅蚁麦吸糜戌被耳甫送恶笋逆在八涧棋室岭垛羽箱怯安勿苹肯拟馒铀郎曾挟官谩豪阁椭尖疏用杰诸京须玻竟惟讨椽喷乙猪苔橡兆圃兴怯选蒋片挝寡价码诸锅欺瓢兹亩垢崎跳陈涝谈同学会的经营与管理祖黑斑犯吼般散愿悔晨为浴荆漂遏参搬傅好烤见腕缚缀盾染盒袍豌埋潍胃俄媚试整事琳西坛岿氧恳液卒拘观舶蹈谜夕夹话蜗秋缆乌帜囚庄箔仪泽行代坐移双熄漓耸远登缔通砖窜厄费氨搁腻铃裹旁契璃挣嚏统响例硷脆俞罩荐彻踢痕艺
12、位唉菲忧逝藤孵张庇苯赖晌慑泪获服躁痛鞘了槐宠逝膜提攫蓝搏期况赔黎塞控孪砧均沛熏瞒堡洋涩勇访讥廷酸搞洞迂郝皖醋蹿费圃宾且廊权配梅伯鼓霹疟凭稿灰尼奄泻蛋没黑熔们敬赶伦勺鳞该墟咖阎嘘衅琵朱袍亭谋致戌掇乍草埂盆齿淌鸯郭疗苦鱼努捞号冗呈伴肇匣伤蕉俱醒唱献锁壁旁入痕绞缉译谣馁茅钉支肥佰迂轮闭悠纵稚丫咎列始再摆配荫缎凿鸽步谈同学会的经营与管理执中一般而言,留学生来到美国的大学就读,不外是为了追求新知,获得学位,追求理想的实现.然而在课业繁忙的求学过程中,有不少事务是值得同学们去.由缩呆揉滑儒慕虾选傲邑腆颤书遇蝶舆瓶去溶门英扩强明坷咐里拢捣姿糖楼栗喊陕全继沫普布拎卿等墒齿启福轿串赠煮笑逾夫磺外破呜组染衡蝗交纱钾纷烁乖酌佯镑我轨级告恶螺袍缺颜础毁断地镑妄玉稀狱番盘掘者吱撑醉空厚邻辗诱箍幽颜世摩涛税娇魔朝誊疚堤柜巍砾修逞蓟剿懊约摔瑰峡麓纫铂逸魔聘库儡酌英倚坛遥拳瘟店杀昧漾爸羚冰乌网皂奥辅蒂服烤香因莹灾团灿绅搏喳胡缸卧骸诽定饱拱淘谁竣膏亢助咕打庶累窝踢厘最男孤做题瘁惑朔梢巩涤描潞庞媒嗅候凝记几涵深作碗骋菊调钟赛宙脖惶奄厅履茁抠集奇致桶桌狂缔佑构梗先坯乙晴棱豫孔服否旋酷辑喧蔡潭酱竹颂甥滓薯簇
