选秀路演活动执行手册.doc

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1、年XX XX风云榜风云新人选拔赛目录：一 、活动概况1、 活动背景 32、 活动目的 33、 XXXX风云榜风云新人选拔赛介绍 34、 活动城市、活动日期及活动时间 35、 活动场地 36、 活动目标对象 47、 活动主题 4二、 前期宣传1. 派发信息 4三、 报名 1. 现场报名 52. 男女比例控制 5四、 现场分区1. 主舞台区 52. 报名区 63. 选手准备区 64. 评委区 75. 产品售卖区 96. 产品试饮区 97. 卫视拍摄区 108. 互动游戏区 109. 流动派发 11五、 人员配置 11六、 人员职责 11七、 现场流程 12八、 招募人员数量及标准 14 一、 活动

2、概况1. 活动背景1) 2005、2006年XX同超级女声栏目进行全方位合作，迅速且广泛的提高了XX在全国的知名度。2) 07年XX与XX风云榜栏目首度合作。3) 新一代XX特别添加益菌因子，有效促进体内有益菌增值，帮助营养更好吸收。（支持文件：产品介绍）4) 通过这个平台和话题，吸引更多的目标人群关注、参与、互动，最终强化XX品牌的美誉度。2. 活动目的1) 通过“XXXX风云榜风云新人选拔赛”主题活动，树立XX “自信、时尚、活力” 的品牌形象。2) 通过参与此次活动，培养目标群的品牌忠诚度，最终拉动XX终端销量。3. XXXX风云榜风云新人选拔赛介绍1) 风云新人选拔赛是由XX在07年为

3、爱唱歌的年轻人提供一个挑战自我、挑战明星的机会。在XXXX风云榜风云新人选拔赛中胜出就有机会参加音乐盛典，与众多明星面对面交流。2) XXXX风云榜风云新人选拔赛定在5月12日开始，26个城市同时启动，每城市为期4天。BRAIN执行22个城市。4. BRAIN负责活动城市、活动日期及活动时间1) 活动城市、活动日期：2007年5月12日、13日；5月19日、20日； 西北： 华北： 华东： 华中： 西南： 2) 活动时间：a) 一天的活动时间为：10：00-18：30b) 一天分为3场： 第一场： 10：00-12：00 第二场： 14：00-16：00 第三场： 16：30-18：30c)

4、休息期间，主舞台区活动停止，产品试饮区、产品售卖区活动继续。现场视频音响要求同步播放07年XX广告片（比赛时广告片消音，但等离子画面不停止，两台等离子同步播放）、XXXX风云榜风云新人选拔赛介绍，同时要求主持人间断播报现场促销信息。5. 活动场地1) 场地选择：城市中心广场或步行街。2) 场地面积：270平方米3) 场地要求：市中心人流量大，目标人群集中，交通便利，现场允许表演、售卖、赠饮、派单，可以提供电源。（特殊情况及时反馈大区经理）4) 注意事项：a) 此次各地场地洽谈以项目执行为主，各地经销商有场地建议权，建议项目执行与经销商一同前往洽谈，落实具体细节，反馈费用，待市场部确认后才能签署

5、协议缴纳费用。（具体反馈内容详见谈点记录表）b) 争取在同一场地开展2周活动，如果蒙牛当地经销商要求每周执行1个场地，项目执行务必提前反馈自己所属区域大区经理，待确认后才可执行。建议前期洽谈2-3个满足要求的场地，结合场地配合度、场地费、蒙牛当地经销商意见。将谈点记录表等相关场地文件反馈给运营总监助理。c) 首选各地人流量大的中心广场或步行街（建议项目执行选择周末对场地进行实地堪察，如果场地很大，但人流量不多，比如位置偏僻的广场（如北京世纪坛），应与当地经销商建议更换人流量多的场地。如果经销商坚持在此场地开展活动，项目执行应第一时间反馈大区经理。d) 如场地不允许开展赠饮和售卖，但位置非常好，

6、前期务必在谈点记录表中注明不允许售卖，在征得蒙牛市场部同意后，也可以选择。e) 我们活动期间，场地必须保证没有竞品（比如伊利）同时开展活动，此点必须在场地协议中注明，如果有问题项目执行需提前反馈。f) 项目执行到当地，首先按照蒙牛当地经销商建议的场地名单进行实地踩点，结合我们对场地的具体要求对场地做出判断。g) 此次场地的报批需要项目执行完成，谈点时务必与场地负责人确认场地报批手续及需要准备的文件，需要我们自己报批的环节，提前问好需要找哪个部门、联系电话、负责人是谁、需要准备什么文件、报批的流程、报批需要多长时间，如遇突发状况第一时间反馈自己所属区域的大区经理。h) 此次活动场地费为代垫款，发

7、票抬头i) 一旦场地确认后，项目执行需要找蒙牛当地经销商在场地费用确认函上签字盖章。场地费用确认函作为我们向蒙牛市场部结算场地费用的依据，大家一定要妥善保管。j) 因为牵扯到五一长假，所以建议尽可能提前签署场地协议，时间比较紧，大家务必提早与蒙牛各地经销商开展场地的谈点工作。6. 活动目标对象 活动目标对象：以大学、大专院校为主的年轻人，偏女性7. 活动主题 “XXXX风云榜风云新人”选拔赛二、 前期宣传1. 派发信息派发渠道标准渠道数量派发数量总额人员派发监控派发时间备注学校 大学、大专院校10所共10000份，每所1000份建议1人/学校每所学校不少于10张照片，主要拍摄学校名称，派发及咨

8、询场景建议在活动当周的周三、周四派发派发没有场地费用繁华场所人流量大2处（其中一处为现场周边）共2000份，每处1000份建议1人/处每处场所不少于10张照片，主要拍摄场所全景，派发及咨询场景建议活动前一周的周末派发备注现场8000份将照片发送至公共邮箱每城市20000份宣传单页，前期使用12000份，现场使用8000份（2000份/天）。三、 报名1. 现场报名1) 报名不需要购买产品，如当地负责人要求购买产品报名，需要提前反馈。2) 标准数量：活动现场每天接纳90名选手登台比赛。结合06年执行经验，为了有效地控制现场报名人数，使用报名号码牌。（号码牌制作：将A4纸平均分成8份，即8张号码牌

9、，使用北京提供的印章在每个号码牌上盖章，报名区促销员现场手写号码。如1、2、3）。3) 饱和数量：如果人数过多，每天最多报名180人，现场不再有互动游戏、舞蹈、乐队。（现场取消互动游戏及表演环节需与当地负责人确认并反馈客服）。4) 年龄尽量在18-30岁。原则上不限制年龄，但要控制年龄过大或过小人员的数量，晋级选手必须年满18周岁。（此环节主持人播报时要反复强调）。2. 男女比例控制1) 男、女生每天报名比例4：6。2) 男生每天报名控制在36人以内，如果男选手过多可说明今日男生组已报满，劝服第二天早点来现场报名。3) 选手比赛名单为10人/组，每组最多4名男生4) 最终城市晋级8人中，女生不

10、得少于5名四、 现场分区现场分区：为了更好的保证路演现场的效果，活动执行当天按区域功能及人员职责的不同将现场划分为8个区：主舞台区、报名区、选手准备区、评委区、产品售卖区、产品试饮区、互动游戏区、卫视拍摄区。1. 主舞台区： 1) 区域圈定（区域位置）：详见效果图2) 区域物品：地台、绗架、主背景板、主背景板侧翼、门头、等离子电视、音响、游戏道具、益菌因子LOGO。3) 人力配置：主持人：2人（男女各1人）；礼仪人员：1人；舞台助理：1人；舞蹈表演人员3人；乐队表演人员35人、音响师12人。2. 报名区： 1) 区域圈定：根据场地实际情况确定（详见效果图）2) 区域物品：报名台(自行解决，用北

11、京提供画面的宝丽布装饰) 、背景板（报名规则告知）、歌单、椅子、耳麦、选手报名表（包括2种：主持人、选手准备区用；评委、音响用）、电话笔、复写纸、报名已满牌、桌牌、太阳伞、报名号码牌、报名区歌单（KT板）3) 人力配置：促销员：2人；区域助理1人4) 选手参赛流程选手浏览报名区背景板上的报名规则 选手浏览报名区歌单，挑选歌曲促销员解答选手疑问选手在报名区填写主持人、选手准备区报名表（促销员协助）报名区助理誊写音响师、评委区工作人员专用报名表在一旁等待（集中10人），中途离开的选手取消比赛资格，此组不做人员补充 同时将誊写选手名单交给主舞台区的助理，主舞台区助理将选手名单交给主持人及音响各一份；

12、报名区助理将誊写的选手名单交给评委区助理，评委区助理将报名表交给评委。 报名区助理将10名选手及誊写的选手名单交给准备区助理准备区促销员讲解纪律、核对选手资料 准备区助理发放号码牌，选手用别针别好号码牌选手准备区等待上台 每组统一上台拉票、自我介绍，每名选手30秒时间 每名选手依次表演，每名选手演唱2分钟（包括前奏）每组选手比赛结束后，集体上台，主持人公布成绩亮分，评委进行重点点评 主持人对获奖选手发放奖品5) 奖项根据全天成绩排名,成绩最好的2名选手，获得晋级六大赛区的 报名资格，晋级选手可以当场签订协议，也可以最后一天统一签订，但是务必要确认第一周晋级的4名选手是否可以参加第二周的表演环节

13、。3. 选手准备区：1) 区域圈定：设置在舞台一侧，可以让更多选手看到其他选手表演，沟通更加方便（必须做成封闭空间，可以用挂旗围起来）。2) 区域物品：帐篷、小凳子（当地购买）、选手号码牌、主持人、选手准备区报名表格、笔、挂旗。3) 人力配置：促销员：2人注意：每组选手点评结束后选手准备区的促销员必须马上回收选手号码牌 4. 评委区1) 区域圈定：舞台一侧（要求不要放在舞台的正对面，要结合场地情况，放在舞台的一侧，斜侧面），根据场地实际情况进行摆放，参照效果图。2) 区域物品：太阳伞、评委台（与舞台同高） 、评委桌（自行解决，用活北京提供画面的宝丽布装饰）、座椅（4个）、鹅颈麦、水、计算器、产

14、品 （产品展示，每名评委前面摆放瓶装和利乐砖XX各一个，口味自定）、桌牌、麦克贴。3) 评分流程：每名选手比赛结束，评委打分，促销员记录。4) 人力配置：促销员：1人；评委：3人。5) 评委评分时考虑因素（详见评委表格）。6) 点评风格：以指导、纠正为主要风格。7) 分制：10分制，精确到小数点后2位。8) 活动流程及注意事项a) 选手演唱过程中，评委进行打分，并将成绩交给促销员，促销员迅速算出该选手得分（3名评委的平均分，取小数点后两位）。b) 每组10名选手比赛结束后，促销员快速将该组10名选手的分数送到主舞台区助理手里，由其转交主持人，主持人请10名选手集体上台，宣布成绩。c) 评委对选

15、手进行有选择的重点点评。5. 产品售卖区：（当地蒙牛经销商负责），此次路演活动现场只允许售卖XX产品！ （如有其它产品售卖，委婉劝说未果需要反馈该区域的大区经理）1) 区域圈定：根据场地实际情况摆放（详见效果图）2) 区域物品：帐篷、促销台、促销信息牌。3) 人力配置：与蒙牛当地经销商协商6. 产品试饮区：(此次路演活动现场只能试饮XX产品) 注：尺寸同售卖区1) 区域圈定：放在产品售卖区旁2) 区域物品：太阳伞、促销台、产品、一次性小纸杯（经销商提供）、一次性手套、垃圾袋、抹布、纸巾、剪刀、宣传单页、托盘。3) 试饮目标人群：1230岁时尚的年轻人，偏女性。4) 试饮产品：每人试饮量30-5

16、0ml；赠饮什么口味的？什么规格的？每天试饮多少数量？（需同蒙牛当地经销商确认）5) 人力配置：促销员：2人； 6) 试饮口号：欢迎免费品尝XX7) 注意事项a) 促销员派发同时要留意现场卫生，有掉落在地上的纸杯要马上拾起，有产品洒在地面要及时清理干净。b) 随时观察垃圾袋，及时更换。c) 促销员在派发同时向消费者介绍产品口味及添加益菌因子的好处。d) 有一名促销员在促销台处看管物品，另一名促销员要手持托盘走动派发，积极向消费者宣传产品信息。7. 卫视拍摄区：1) 区域圈定：根据场地实际情况确定（详见效果图），未有卫视前来拍摄，此区域取消，有卫视拍摄，放置1-2个遮阳伞2) 区域功能：现场花絮

17、采集、人员采访3) 人力配置：如有卫视拍摄，项目执行将其引见给蒙牛当地城市经理 8. 互动游戏区： 1) 区域圈定：根据场地实际情况摆放（详见效果图）2) 区域物品：游戏道具、背板、产品3) 人力配置：促销员1名 流动派发：1) 派发目标人群：1830岁的年轻人（偏女性）2) 派发口号：欢迎参加XXXX风云榜风云新人选拔赛3) 人力配置：促销员6名4) 派发数量：每天2000份活动现场所有区域工作人员如看到地面上有消费者遗落的活动宣传单页，必须马上拾起，如被客户发现有浪费情况，会以万元罚款。五、人员配置区域项目执行区域助理礼仪人员促销员主持人评委表演人员音响合计主舞台区11126213报名区1

18、23选手准备区22评委区134产品售卖区经销商自行安排产品试饮区122卫视拍摄区0互动游戏区11流动派发66合计12114236231六、人员职责1. 舞台区人员职责：A. 主持人：2人（1男、1女）a) 衔接各个阶段活动，调动现场气氛b) 组织游戏。c) 流程及进度控制。B. 音响师：2人a) 播放选手演唱歌曲。b) 播放的XX07年广告片。C. 乐队表演人员：35人（可以男女搭配）a) 配合活动中间穿插现场表演。b) 配合现场活动配乐。D. 舞蹈表演人员：3人a) 配合活动中间穿插现场表演。E. 礼仪人员：1人（女生）a) 负责游戏道具。b) 为获奖选手颁发奖品（比赛、游戏）。c) 记录奖

19、品使用情况。F. 舞台区助理：1人a) 协调主持人与评委区、音响、礼仪人员、演艺人员等的工作衔接。b) 时间及流程监控（必须保证10：00活动准时开始）。c) 突发情况处理。2. 报名区人员职责：A. 促销员a) 接待现场报名人员，解释活动内容。b) 确认选手比赛场次、演唱曲目。c) 指导报名人员填写报名表；选手有状况时，不安排候补选手上台。d) 控制报名数量及操控、誊写音响评委及主持人的表格。B. 区域助理a) 输送选手及对应资料到准备区，负责各个区域衔接。3. 选手准备区人员职责A. 促销员，a) 负责参赛选手的准备工作，现场管理及突发状况处理；促销员按照每组10人安排选手准备。4. 评委

20、区人员职责A. 评委：a) 为比赛选手打分及点评。B. 促销员：a) 为每位选手核算出平均分。5. 试饮区人员职责A. 促销员a) 现场邀请消费者试饮、介绍促销及活动讯息鼓励参与活动，主动出击，走动派发。6. 卫视拍摄区人员职责A. 促销员a) 协助卫视拍摄花絮、人员采访。7. 互动游戏区A. 促销员a) 介绍游戏内容；组织消费者参加游戏；邀请消费者参与主舞台区活动 奖品监控。8. 流动派发A. 促销员a) 向目标群派发宣传单页，介绍活动信息，鼓励参与活动。六、现场流程l 第一阶段：10：00-12:00 9：00-9：30 活动准备 9：30-10：00 活动暖场 10：00-10：05 舞

21、蹈表演 10：05-10：10 主持人开场（四名晋级选手挑选一首欢快的歌曲，服装风格统一即可） 10：10-10：15 第一组选手拉选票 10：15-10：35 第一组选手比赛 10：35-10：40 第一组选手成绩公布并接受点评 10：40-10：45 乐队表演 10：45-10：50 第二组选手拉选票 10：50-11：10 第二组选手比赛 11：10-11：15 第二组选手成绩公布并接受点评 11：15-11：25 互动游戏 11：25-11：30 舞蹈表演 11：30-11：35 第三组选手拉选票 11：35-11：55 第三组选手比赛 11：55-12：00 第三组选手成绩公布并接受

22、点评 12：00 主持人宣布第一阶段活动结束l 第二阶段：14：00-16：00 13：30-14：00 活动暖场 14：00-14：05 乐队表演 14：05-14：10 主持人开场（四名晋级选手挑选一首欢快的歌曲，服装风格统一即可） 14：10-14：15 第四组选手拉选票 14：15-14：35 第四组选手比赛 14：35-14：40 第四组选手成绩公布并接受点评 14：40-14：45 舞蹈表演 14：45-14：50 第五组选手拉选票 14：50-15：10 第五组选手比赛 15：10-15：15 第五组选手成绩公布并接受点评 15：15-15：20 乐队表演 15：20-15：30

23、 互动游戏 15：30-15：35 第六组选手拉选票 15：35-15：55 第六组选手比赛 15：55-16：00 第六组选手成绩公布并接受点评 16：00 主持人宣布第二阶段活动结束l 第三阶段：16：30-18：30 16：15-16：30 活动暖场 16：30-16：35 舞蹈表演 16：35-16：40 主持人开场 16：40-16：45 第七组选手拉选票 16：45-17：05 第七组选手比赛 17：05-17：10 第七组选手成绩公布并接受点评 17：10-17：15 乐队表演 17：15-17：25 互动游戏 17：25-17：30 第八组选手拉选票 17：30-17：50 第

24、八组选手比赛 17：50-17：55 第八组选手成绩公布并接受点评 17：55-18：00 舞蹈表演 18：00-18：05 第九组选手拉选票 18：05-18：25 第九组选手比赛 18：25-18：30 第九组选手成绩公布并接受点评 18：30 主持人宣布全天活动结束1、活动准备：9：00-9：301) 主持人与评委简单沟通。2、活动暖场、开始接受报名（9：30）： 9：30-10：001) 主舞台区视频设备、音响播放07年XX广告光盘。2) 主持人在台下，每隔5分钟播放活动信息和促销信息（见主持人串辞、路演现场促销信息）。3) 试饮区人员在路演现场及周围向目标人群宣传并邀请消费者参与活动

25、。3、 舞蹈表演： 10：00-10：051) 目的：聚集人潮、渲染现场热烈氛围。2) 操作方式：1) 活动开始前，严格审核表演曲目风格及服装（酷+时尚“青春”）。4、 主持人开场： 10：05-10：101) 主持人主持风格活泼、幽默、强调以调侃和对话为主要沟通方式。2) 扣合活动主题，主持人需注意自己的表述方式和语气，煽动全场气氛。3) 乐队配合主持人介绍，提供相应的音乐配合。4) 主持人会分别介绍区域功能、并介绍现场流程安排、报名规则、路演现场促销信息。5) 介绍评委（评委示意）。5、 选手比赛： 10：10-10：401) 第一组参赛选手现场拉票，每名选手30秒时间，可以做一些可爱的动

26、作，说自己想说的话或者自我介绍。2) 10名选手依次比赛。3) 第一组选手比赛完评委点评、打分。6、 乐队表演 10：40-10：451) 目的：聚集人潮、渲染现场热烈氛围。7、 第二组同第一组流程七、招募人员数量及标准：1. 主持人： 1) 数量：2人（1男、1女）2) 要求：a) 最好以前搭档过。b) 身高要求：男生：不能低于175cm；女生：不能低于165cm。c) 形象要求：时尚、活泼、阳光、具有亲和力。d) 沟通能力强，有很强的突发状况解决能力。e) 有丰富的路演活动主持经验。f) 路演活动期间2周都有档期。2. 舞蹈表演人员：（可以选男孩组合或女孩组合）1) 数量：3人。2) 要求

27、：a) 一个组合，每人至少有1年以上的舞龄。b) 形象：阳光、时尚。c) 舞蹈风格：街舞、现代舞。d) 至少有3支成舞。e) 现场表演服装要求准备至少2套（服装风格要求健康、时尚、干净、整齐，不要感觉特别邋遢、颓废）。3. 乐队表演人员： 1) 数量：35人（男女不限）。2) 要求：a) 最好是一个组合（经常合作，配合默契）。b) 乐队最好包括：一个吉他（或者贝斯）、一个鼓、一个键盘、一个主唱。c) 形象：阳光、时尚。d) 乐队风格：阳光、有感染力、时尚（务必要求健康，不要风格太另类，比如男生黄色杂乱长发，一定要求梳起来）。e) 至少有3支成曲（最好不是原创曲目）。f) 可以配合主持人提供相应的渲染气氛的音乐（简单solo）。4. 评委： 1) 数量：3人（男女不限，最好男女搭配）。2) 要求：a) 最好是当地知名音乐人或音乐学院老师，尽量不要选择1所学校的老师，评委最好不要相互认识。b) 建议：DJ1人，音乐学院（音乐学校）讲师1人，音乐制作1人或歌舞剧院声乐技师1人（作曲人），这样可以相互搭配，互为补充。c) 衣着时尚。备注：a) 其他：要求把主持人、舞蹈、乐队组合人员的照片连同反馈表格一同发送至北京公共邮箱（具体反馈要求详见项目制度）。