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1、中国计量学院 第三届暑期实习招聘会活动细则策划书(策划人:孙振山)中国计量学院第三届暑期招聘会细则一宣传方案（附录1）&宣传时间4月18日-4月21日细则：1. 本次宣传方案包括，喷绘、海报、横幅（横，竖两种）、传单、校园媒体、校外媒体等方式。2. 宣传形式：a）海报、横幅宣传（总负责人：欧阳存柳、郑美霞、于海蓉）i. 海报在东、西两校区食堂门口以张贴大海报ii. 在校学生会宣传橱窗、教学楼校团委宣传栏张贴海报iii. 在东、西生活区内以及本部体育馆门口进行悬挂横幅，4月20日根据横幅数量，以及横竖具体安排横幅位置iv. 在寝室楼下张贴小海报v. 在食堂门口发小传单b) 校园媒体宣传（总负责人
2、：翁云翔、刘雪慧、蔡涵静、）i. 校广播台在广播期间进行宣传ii. 校电视台宣传iii. 亮点网、量院后院BBS在网站上宣传iv. 学工通讯、计量青年分别在报纸和杂志上宣传C）校外媒体宣传（总负责人：孙振山、戴佳伟、王子娟）浙江教育网：13606615738下沙巴巴：0571-8687222钱江晚报：13605812796今日早报：0571-88818881青牛网：13588708991浙江经视：15805817498杭州电视台：15988493046浙江教育科技频道：13738104748杭州广播电视台：0571-88828989#对外联系媒体，电话联络，需要进行媒体确认，说明来意，介绍活动
3、，包括学校团委意见、学生关注度、参与招聘会企业数目（例举大企业）、说明影响力等。本次横幅样板：1. 由于本次横幅较多，为了展示整齐所以长度需要全部统一，横排版为12米，竖排版为16米。2. 横幅已经做好的企业我们不再要求，没有做好以及尚未没有联系的企业需要强调长度内容。3. 横幅板式原文稿已经在群共享里。答应做横幅企业，联系负责人需要把统一标准（横幅样式）发到该公司。4. 本次横幅制作问题：1） 公司自行制作，但须按照中国计量学院实习实践中心统一要求来制作，未达到要求者不做展出，敬请合作。公司按标准制作后，需要在2012年4月19号之前将横幅以以下方式送达中国计量学院（联系负责人进行接送）。a
4、 以快递形式，邮编：310018，地址：杭州市江干区下沙高教园学源街258号中国计量学院，收件人：联系负责人。b 公司自行派送，派送当天公司人员联系相应实习实践中心联系负责人。*经以上两种方式拿到横幅之后，中心人员需要通知部门部长和主任团，然后把横幅整齐叠放于启明209办公室（尽量整理出一个角落，专门用于本次招聘会横幅的置放）2）中国计量学院实习实践中心代做选取此方式公司需要于2012年4月17号之前将相应费用交予中心人员或者打到银行卡内，待中心人员确定收款成功后，上报部长以及主任团，方可开始制作横幅，本次制作结束后横幅进行悬挂，于招聘会当天相应收款中心工作人员把本次横幅制作发票以及剩余费用等
5、进行核算并交予贵公司。二工作安排（附录2）1.场地审批与应用物品确认（总负责人：钟航、于海蓉、）a）招聘场地审批，包括启明105,205，启明多功能厅，审批时间为4月21,4月22日。其中4月21日用于场地布置，4月22日用于企业摊位。b）横幅悬挂场地的审批，审批时间为4月19,20,21日，为期三天，其中包括东区、西区，食堂门口，体育馆门口等（详见宣传一栏用于横幅展示模块）c）用于宣传的海报架。喷绘驾得于4月18日之前确定好，如有可能放到办公室，以防临阵磨枪。2.工作物品确认（总负责人：刘雪慧、赵寅贻荻、蔡涵静）a）企业签到处、咨询处、后勤服务处等台签制作，完成后用塑料外壳包装好，用于招聘会
6、当天一楼大厅中心工作人员处；企业签到表（包含企业名称、签到人员、联系方式、到来人数、邮箱等）、报名企业名称(A3纸张最大范围加粗打印)、招聘门口说明纸打印等。b）物品采购：招聘用到的钢丝（计算大致长度）、绳索、一次性水杯、塑料袋（以防雨天，用于套装湿伞）等进行采购。c）借团委饮水机三台，用于招聘会当天，以防瓶装水供不应求情况。招聘会当天分别摆设于启明楼一楼、二楼、三楼相应位置（附带一次性杯子）。d）工作餐以及瓶装水根据最后企业来访情况到张老师处进行审批（宁多不少）。e)横幅、喷绘等进行统一制作。f）把下周二至周五中心没课同学，姓名以及联系方式记录好，电子稿群里共享，纸质稿打印出来，然后分发给所
7、有负责人人均一份。3.会场布置（总负责人：翁云翔、杨政国、范威、李立东）a）桌椅到位：启明一楼二楼三楼，各需要桌椅数目于19号确定。20号上午开始桌椅到位，周五张老师在办公室，任何情况第一时间和张老师反应。b）20号下午进行会场布置：包括卫生情况，桌椅摆放情况，钢丝或者绳索固定情况。20号晚上进行，会场最后布置，其中包括：企业名单纸张张贴、瓶装水摆放、宣传册摆放、笔纸张等摆放。c）待补充4.机动组、医疗组（总负责：范威、丁杰、俞颖超）a）负责现场突发情况，组织安排中心人员进行化解。如物品未到位、遗失问题b)现场因为某种原因混乱问题，参与招聘学生太多排队问题，现场人员受伤问题等。c）工作餐安排人
8、员领取，就餐处的选择安排等d) 待补充5接待组（总负责：郑美霞，王子娟，孔思博）a)中心干事对于企业的接待签到b)中心人员对于公司人员的送别c)熟读下文（三）接待方案，对于干事进行短时间培训d）待补充6.招聘会结束卫生问题（总负责：孙振山、刘雪慧、戴佳伟、王子娟）a） 现场卫生的打扫，包括地面清洁，钢丝、绳索的拆除等b） 所借桌椅等的归还c） 原来场所物品原位摆放d） 最后检查，确保卫生情况后，把门窗锁好，相应场所钥匙归还团委e) 待补充7.工作总结中心所有人员包括主任团以及执委干事，每个人都要求一份关于2012年度招聘会的工作心得与总结，字数不做要求。但是必须包含内容为本次招聘会的不足需改进
9、之处以及切实学习到的东西（忌空话、套话），最后由主任团和办公室整合出一份整体总结，作为本次活动最终文案，上交团委，作为下一届招聘会的指导书。*招聘会工作当天全体中心人员都务必出现，而且衣着要求上衣应为白色衬衣（如不能借到，则为浅色衬衣），下身为深色鞋子和裤子，需要佩戴工作证。活动当天要做文明有礼计量人，踏实负责实践人(活动当天有课的同学,可以提供团委盖章的请假条).三接待方案（附录3）一 接待准备（前一天4月21日）1路标路标形式：较硬海报纸折叠附字体和图案，以脚印和箭头为主要参考形式，内容为：暑期实习招聘会/启明多功能厅/招聘会，跟我来等。张贴形式：1）.箭头形式路标：宽胶带粘于树木，校园路
10、灯或建筑物拐角处，离地1.5米左右，间距为20米一个，开始于校园东门口和正大门口，直至启明楼为止。2）脚印形式路标：用宽胶带多层将其，粘牢于地面，间距为20米一个。开始于校园东门口和正大门口，直至启明楼为止。 *如遇雨天，粘带先附着一层于路标（防止淋湿情况），然后将胶带与绳子相连，最后绳子系于树木，校园路灯等处。2.正式接待干事一对一进行企业接待。中心干事提前一天与公司参加招聘会人员进行通话联络，并相互存储联系方式，告知我们的一对一接待，提醒其招聘会时间9点正式开始，8点半会有企业签到确认到场公司。方便招聘会当天进行到场。二当天接待&迎八点左右，干事需要进行第二次和公司进行来访人员进行联络，确
11、认公司人员现处位置。1）公司和媒体自行开车到来【1】接待干事于校门口（佩戴工作证）等候自己联络人员，迎接之后引导其停车（体育馆停车场）【2】礼貌寒暄，文明问候欢迎您的到来。【3】主动帮公司或媒体提拿物品（写真海报等物品），与其简介中国计量学院下属学院、专业、学校建筑位置、本次招聘会参与公司等，直至把公司带到招聘会所属摊位。2）打车或者坐公交车到来干事于校门口或者就近车站进行迎接，接待方案同上【2】【3】。*接待完毕，把公司到来人数与接待组小组长（企业签到处）进行汇报，便于午饭统计。&送招聘会结束，干事只要见到无人送企业，进行欢送，与其热情交流此次招聘会感触，招聘情况等，然后欢送至上车地点礼貌告别。正确接待方法建议：1. 校园内和走廊之中：客人应位于内侧，接待人员应位于客人2-3步之前外侧，并配合客人步调，半侧身谈说，笑脸相迎。2. 楼梯处引导方法：走置楼梯口处，接待人员应暂停脚步，拱手让客人先行，并告知招聘会具体地点（楼层、走右转、门牌号编号等）方便行走。3. 行至该层走廊，接待人员需要示意具体位置，并走于客人之前，直至到达具体地点摆出请进手势，让其顺利到达摊位，方可告别离开。4. 招聘会结束送别时，则同上。下楼时，则为客人在前，接待人员在后。5. 上下楼梯保障双方安全。
