《员工内部购买商品的规定.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工内部购买商品的规定.doc(3页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、福建新亚集团人力资源中心关于员工内部购买商品的规定为了使集团公司各部门员工在购买公司内部商品时候,能够享受集团公司规定的“内购优惠”政策,最大化的享受集团公司的相关福利待遇,促进员工的福利管理和内购商品的有效掌控,在保证公司产品成本的同时,加强内购商品的规范管理,对员工内购公司产品的流程及折扣等相关事宜,做出明确的标准加以规范。具体规定如下:一、 内购资格:公司全体员工(包括正式员工、试用期员工等)。二、 支付方式:1、 正式员工每月发工资时从工资中扣除相应的内购金额;2、 试用期员工每次购买用现金支付。三、 内购限制:1、 正式员工:每个员工每月限购1000元。2、 试用期员工:每个员工每月
2、限购600元。内购只能购买快易拍仓库现有的物品,代销等其他方式在售商品不参与内购。如遇大型活动或仓库盘点商品期间,内购暂停。四、 内购价格:内购价格以快易拍商品部与财务部报价为准。五、 退换货:当月购买的物品如需退、换货,截止时间至当月的最后一天下班前结束,如有超时恕不退换。六、 集团内部活动奖品抵用卷使用规则:(1)内部活动所得快易拍抵用券需按照快易拍网上商品的销售价支付,不能按照内部员工价使用。(2)内部活动所得快易拍抵用券只能购买快易拍仓库现有的物品。(3)OA流程备注上需注明活动的获奖明细,仓库财务需与行政部内购负责人核实获奖信息方可准备商品。购买人需把该商品的网址告知财务专员。七、
3、流程:所有的内购均需通过OA。(1) 购买流程: 步骤一:OA上发起流程,填写员工购买内部商品确认表。填写表格 需注意填写的是发起人所在的公司,填写好商品的需求信息转 下一步。 步骤二:仓库财务核对商品信息填写好价格并备好商品转下一步。 步骤三:领取商品并通知购买人领取(仓库人员自行至仓库财务领取,集团总部人员除行政部内购负责人以外的其他人员不得私自至仓库拿取商品) 步骤四:购买人拿到商品后检查商品并在OA核对价格,确认无误后在 OA上点击结束。(2)退换流程:退货的请退回流程取消此次购买申请如需换货的也请先退回取消此次采购申请,并且重新发起需求。(注意流程退回与商品退回要同步进行,仓库会计没有收到商品是不会进行流程退回操作的。并且退货的商品行政部不负责将商品退回仓库,请发起人自行落实。)仓库会计购买人行政部专员 八、 特别声明:员工内部折扣是公司给予员工的福利,其他人无权享有。如发现有员工乱报内购、用自身内购权限帮顾客代买产品、利用特权修改价 格等行为。一经发现,责令其补齐差价,并处以500元罚款(罚款直接从工资里面扣除)及通报批评的处分。九、本规定从报批后下发之日起执行,请集团公司各部门、各分公司,严格按照本规定,认真配合并加以执行落实到位。十、未尽事宜,根据具体情况具体分析后上报处理。本规定有人力资源中心负责解释。 福建新亚集团人力资源中心行政部 2013年7月24日