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1、成都九洲电子信息系统有限责任公司 成都九洲电子信息系统有限责任公司员工招聘管理办法(暂行) 目 录1第一章 总则 1第二章 招聘组织 2第三章 招聘形式 66第四章 招聘工作评估 6第五章 附 则 8附件1 人员内部招聘流程 9附件2 初、中级人员外部招聘流程 10附件3 内部招聘公告 附件4 招聘申请表15附件5 应聘人员初试测评表 第一章 总则适用范围本管理办法适用于九洲电子信息系统有限责任公司（以下简称成都九洲公司）人员招聘管理。目的为满足公司持续、快速发展的需要，特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工、
2、用人机制更趋科学、合理。第二章 招聘组织招聘组织管理一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由主管副总经理或总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，实行单独列帐管理，经有关部门审核，报主管副总经理或总经理批准执行。招聘流程招聘流程分为如下工作环节：提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。人力资源需求计划每年
3、初人力资源部根据公司的整体计划编制年度人力资源需求计划，报经理办公会审批。制定人力资源需求计划的基本依据：未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库，信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库，判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供
4、给预测，外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、电子信息行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上，制定出年度的人力资源需求计划。各科研课题组根据项目需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以由部门主管填写招聘申请表，报主管领导、总经理批准后，由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。第三章 招聘形式
5、招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。一、内部招聘鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。招聘形式在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。招聘流程内部招聘公告人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级，编制工作说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部报名 经部门主管、人力资源部主管、主管副总经理或总经理共同研究决定的相关部门员工，在上级主
6、管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。筛选人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。录用经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。二、外部招聘在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。招聘组织形式外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍
7、所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：校园招聘每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。媒体招聘通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。招聘会招聘通过参加各地人才招聘会招聘。委托中介公司招聘对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。招聘流程初步筛选报名截止后，根据招聘岗位的要求，由人力资源部会同各部门进行初选。审
8、查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。初试人力资源部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由人力资源部人员（主试人）和用人部门共同组成。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人部门从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。主试人组织具体的初试工作，作好初试记录工作，并在应聘人员初试测评表意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种：拟予聘任、不予考虑、拟予复试。人力资源部将“拟予聘任”的人员报总经理办公会讨论决定是否聘任， “拟予复试”的人员由人力资源部组织复试。复试复试由复试小组进行。复试小组
9、一般由以下三方面人员组成：一、用人部门代表；二、人力资源部主管；三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专业人士，专业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人士参加。高级专业技术人才和管理人才由主管副总经理或总经理负责面试，人力资源部负责协调。复试的实施。复试过程中，复试小组成员填写复试记录表，表明对应聘者的评语及结论。复试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在复试结果推荐书上，送达用人部门主管及人力资源部备案，作为下一步行动的依据。当小组成员未能达成一致结论时，提交总经理办公会进行讨论决定。重要岗位的复试可以考虑采取笔试的形式，由人力资源部和用人部门共同组织进行。复审。通
10、过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核，并签署意见。所有拟录用的人员应经总经理最后签字批准。录用。人力资源部根据应聘人员体检结果，对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员发试用通知书，并到相应劳动部门办理劳动手续；对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签定就业协议书。同时，人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。高级人才招聘为了满足公司对特殊人才的需求，公司建立人才特区，对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。高级人才招聘渠道 高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、国外信息搜集渠道、国内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等渠道。高级人才面试形式 高级人才可以不经过人力
11、资源部的初试和面试小组的复试，由人力资源部主管、用人部门主管、主管副总经理或总经理及资深专业人士直接进行面试，人力资源部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。高级人才薪酬政策 对于高级人才，在招聘时可以采取谈判工资、并制订灵活的优秀人才雇佣合同。第四章 招聘工作评估人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。招聘活动结束后，人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠
12、道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。 第五章 附 则本管理办法由人力资源部负责解释。本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责，报总经理批准后执行。本管理办法自颁布之日起实施。 附件1 人员内部招聘流程 附件2 初、中级人员外部招聘流程 附件3 内部空缺职位信息表职位名称：所属机构、部门、岗位：直接主管：主要工作职责：112345任职资格要求：学历：年龄/性别：外语/电脑能力：相关工作经验：性格/能力/态度：公布日期： 要求上岗日期：联系人及电话：附件4 内部招聘公告 内部招聘公告 编号：公告日期： 结束日期：在 部门中有一全日制职位 职级为 可申请。此职位对/不对
13、外部候选人开放。薪金支付水平： 最低： 最高:职责：（参见所附职务说明书。）所要求的技术或能力：（候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力，否则不予考虑）在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩，其中包括：有能力完整、准确的完成任务；能够及时的完成工作并能坚持到底；有同他人合作共事的良好能力；能进行有效的沟通；有较强的组织能力和领导能力(如果该职位是管理岗位)；掌握解决问题的方法；有积极的工作态度。可优先考虑的技术和能力：（这些技术和能力将使候选人更具有竞争力）员工申请程序如下：1确保在 时间前将填好的内部工作申请表连同截止到目前的履历表一同交至人力资源部 。2对于所有的申请人人力资源部
14、和该空缺职位的上级将根据上述的资格要求进行初步筛选。3面试小组将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试。4内部招聘结果将在 时间前公布。附件5 招聘申请Department用人部门Position/title招聘职位Amount人数Interviewer面试负责人Working Location工作地点Close date预定聘用日期Job Description职位描述Role in the organization chart在部门组织结构图中位置Career path此职位发展计划Education background教育背景(专业 年限)Experience & Qualif
15、ication所需经验 技能Other requirement其它要求(英语 计算机等)Requested by (Dept. Head)用人部门签字Date:日期批准（可选择）： HR主管/日期 副总/日期 总经理/日期 附件6 成都九洲电子信息系统有限责任公司应聘人员登记表应聘部门： 应聘职务： 填表日期： 年 月 日姓名性别出生年月民族籍贯出生地政治面貌入党团时间婚否毕业学校所学专业学历学位健康状况最近工作单位职业所有制性质参加工作时间职称职务家庭地址身份证号码外语语种及熟练程度户口所在地应聘渠道 报纸 网上 招聘会 内部推荐（推荐人： ） 外部推荐（推荐人： ） 本人主要工作简历时间
16、工 作 单 位和 部 门职务证明人学习和培训情况时间院校和专业获得证书证明人专长及成就特长和爱好奖惩情况家庭情况爱人姓名出生年月文化程度工作单位职务其他成员姓名关系出生年月工作单位职务住房情况联系电话备注 附件7 应聘人员初试测评表姓名性别年龄应聘岗位学历专业户口所在地形 象仪 表 衣冠讲究 整洁一般 随便懒散态 度 大方得体 傲慢 拘谨语 言 表达清晰 尚可 含糊不清精神面貌与健康状况 佳 一般 差直观印象 能 力语言表达能力沟通能力应变能力综合能力专业知识技能工作经验其它求职动机工作态度薪酬要求综合评价 面试评语主试人意见： 拟予聘任 拟予复试 不予考虑面试人：附件8 复试测评表Date:
17、日期Interviewed By:面试人General Comment& Decision综合印象及决定 签字： （Director/Vice present/Present）(Hire (Reject (Keep in file （录用） （不录用） （存档）(Back up (Waiting for further contact(Pending)（候补） （暂缓录用）Please make sure always return this form and resume to HR.此表填写后请交人力资源部附件9 聘用通知书 尊敬的_先生/女士：您好！很高兴通知您，经过我公司人力资
18、源部、相关部门及公司领导对您参加的我公司_年_月_日招聘复试的综合考核， 公司决定，聘用您为我公司_部/分公司/办事处（部门）_(职位)。 请您于_年_月_日，到公司人力资源部/_到岗报到。您的工作地点为：成都九洲电子信息系统有限责任公司_。请于到职日携带如下证照到公司：身份证原件 学历证件原件其它资历证明原件 1寸免冠照片4张其它：_ 如有任何异议，请及时告知我公司人力资源部： 联系人：_, 电话：_。 备注：_ _ 成都九洲电子信息系统有限责任公司 人力资源部 _年_月_日附件10 成都九洲电子信息系统有限责任公司（个人资料保密）履 历 表 基本信息姓名年龄性别入司时间部门职位直接经理员工
19、编号个人资料民族：政治面貌：参加工作时间： 个人近照身份证号码： 婚姻状况：未婚/已婚/离婚/ 身高： 体重： 健康情况：出生日期： 出生地点： 户口所在地： 省 市 区（县） 派出所档案所在地： 省 市 区（县） 单位现住地址： 邮编： 住宅电话： （请尽量提供以便工作联系）家乡通信地址： 邮编： 传呼： 手机： 家庭资料父母姓名（如去世请注明） 父亲姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌： 兄弟姐妹人数 母亲姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌： 配偶姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌： 紧急事故联系人资料姓名： 关系： 联络电话：地址： 邮编：教育程度（ 请依先后次序列出） 起止时间 学
20、校名称学 制 专业/毕业证受过何种培训语言能力与技能第一外语及水平第二外语及水平其它语言或方言其它技能 工作记录（请依先后次序列出）日期：公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期：公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职职位主要职责离职原因日期：公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职职位主要职责离职原因日期：公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职职位主要职责离职原因 职业生涯计划您的个人爱好与兴趣：您个人认为做人应坚持的最重要原则：您认为从最近的工作中您得到的最大收获是：您希望在下一个工作中学到什么，个人职业方向与兴趣所在：请描述您未
21、来五年计划发展的领域：其它信息 否 有有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇？ 有否曾涉及任何刑事罪行？ 可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金？ 最近一位雇主咨询人（必须填写）为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料：姓名： 单位： 职务： 地址：邮编： 联系电话： 与阁下关系： 入司渠道从报纸广告上得知招聘信息 从网上得知招聘信息（网站名： ）在招聘会上投简历 公司员工介绍（姓名： 关系：）其他： 申明书本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查询所有记录。本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为立即被开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。日期： 签署： PAGE 第 PAGE 19 页
