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1、员工招聘、录用、离职管理办法一、招聘1、用人原则：本公司以“任人为贤，人尽其才”为用人原则，2、招聘目的2.1缺员的补充；2.2公司发展，业务扩张；2.3公司对组织结构的调整；2.4为了使组织更具有活性化，必须引入外来的经验者时；2.5为公司发展储备人才；3、招聘程序：3.1公司招聘：招聘员工的部门向公司人力资源部递交书面申请表，并附上需招聘职位说明书，职位说明书的资料可通过工作写实和经验座谈的方法获取。人力资源部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项，通过各种渠道进行招聘。招聘总经理审批人力资源部审核用人部门填写用工申请表4、招聘方法4.1根据职位说明书拟定招聘内容；招聘内容需说明征聘者的岗
2、位、人数及所需的资格条件，并注明待遇。4.2招聘渠道：人才市场、网络、报刊等。4.3由公司员工推荐。5、初步甄选（由人力资源部负责）5.1让求职人员填写求职表，目的在于获得求职人员的背景信息，对不合要求者加以淘汰。5.1.1对属技术性工作的人员招聘应进行技术操作测试。5.1.2对管理职位人员可用审查其学历、经历以鉴定其资格。6、面试6.1特殊岗位的人员：可组成面试遴选小组，具体组成人员。6.1.1 人力资源部主管6.1.2用人部门主管6.1.3专业人士。对该职位的工作有深切了解及密切的工作关系。6.2面试方法：采取合议制面试或者采取阶段制面试，最后由用人部门主管的意见起决定性作用，遴选小组其他
3、成员的意见起参考作用。6.3面试内容：根据招聘职位说明书设计面试内容，以作为衡量面试者的标尺。以下内容可作参考：6.3.1仪容；6.3.2人生观、社会观、职业观；6.3.3人格成熟程度（情绪稳定性、心理健康）；6.3.4个人修养；6.3.5求职动机；6.3.6生活设计；6.3.7工作经验；6.3.8相关的专业知识；6.3.9语言表达能力；应变能力；社交能力；自我认识能力；支配能力；协调组织能力；分析判断能力；6.3.10责任心、时间观念；6.4普通岗位人员：用人部门复试人力资源部审核招聘点初试7、录用：通过面试，确定是否录用.二、录用1、录用程序到人力资源部报到合格上岗岗前培训填员工应聘表2、
4、新进员工报到说明经面试合格后，人力资源部通知本人到公司试用。被通知人应首先到人力资源部报到，并提供相关个人资料，人力资源部为其办理相应的就职手续。2.1新员工提供的个人资料2.1.1最高学历证原件及复印件。2.1.2身份证原件及复印件。2.1.3专业技术人员必须提供技术资格证及复印件。2.1.4近期免冠相片2张。2.1.5体检证明。2.2人力资源部为新进员工办理以下手续2.2.1发放员工工作证。员工必须保护好工作证，若工作证遗失，将赔偿工本费5元，并承担由此引发的不良后果。3、岗前培训3.1人力资源部3.1.1公司简介：公司经营范围、现状、奋斗目标3.1.2企业文化、组织机构。3.2项目部3.
5、2.1规章制度。3.2.2公司对员工道德、情操和礼仪的要求；3.2.3介绍公司环境和工作条件，辅导使用办公设备。3.2.4工作技能培训。3.2.5解答员工提出的质疑。4、试用4.1通过岗位培训，合格者按公司规定试用，试用期为3个月，根据员工的表现和业绩，可提前结束试用期。5、正式录用5.1试用期满后，由部门提名，用人部门交一份员工试用考查表，经人力资源部审核，报总经理审批后可转正。三、离职1、 类别：自动离职、辞职、解聘、开除1.1自动离职：擅自离岗三天以上1.2辞职：因个人原因需离开1.3解聘：不能胜任其工作岗位或公司运作情况不良好1.4开除：严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为者。2、 手续办
6、理程序：2.1自动离职：移交工作财务部结清费用人力资源部办手续主管审批上级主管提出职申请2.1.1员工旷工三天（含）以上、请假超过规定时间三天（含）以上而又未续假或续假未批者，算自动离职，公司当视员工单方面解除雇用关系。2.2辞职人力资源部办手续移交工作作人力资源部了解情况况主管审批本人提出申请财务部结清费用2.2.1离职需提前向本部门申请。2.2.1.1部门负责人需提前1个月提出申请。2.2.1.2行政人员需提前半个月向公司提出申请。2.2.1.3.护卫及保洁岗位需提前一周向公司提出申请。2.2.2用人部门对辞职申请逐级审批。对平时表现优秀的辞职员工，应加以疏导挽留。与辞职人员积极沟通，探讨
7、改善其工作环境、条件或者待遇的可能性。2.2.3用人部门各级主管审批意见后交人力资源部审核。人力资源部与辞职员工作必要之面谈及沟通，了解离职的真实原因，征求对公司的评价建议；以作为今后人力资源及整个企业管理的改善点。2.2.4公司员工辞职工作以保密方式处理，并保持工作的连贯顺利进行。因特殊情况要求提前或延期离职的，双方可协调解决。2.2.5员工在申请辞职期间，仍须严格遵守公司的一切规章制度，如有违反，按规定追究责任。2.2.6工资核发2.2.6.1以正常程序办完手续后，即可核发工资。2.3解聘下发解聘通知单日主管签字人力资源部办手续财务部结清费用移交工作2.3.1由于员工业绩达不到公司要求或该
8、员工违纪违规被公司除名，由人力资源部和用人部门共同商议决定后，由人力资源部下发解聘通知单，3天之内办理离职手续。2.4开除下发开除通知单日主管签字人力资源部办手续财务部结清费用移交工作2.4.1违纪开除者，按公司规章制度处分或罚款后，结算其结余工资，若有违法情节，报送公安机关处理。四、相关表格1、用工申请表2、员工应聘表3、面试表4、员工录用报到表5、员工试用考核表6、解聘、离职表7、离职交接表表一：用工申请表申请单位定员人数现有人数增补额职位申请增补理由 扩大编制 储备人力 辞职补充 短期需要 职位需求 其他性别：男 女 不限身高： cm婚姻：已婚 未婚 不限年龄： 不限学历：高中 中专 大
9、专 本科 硕士 博士专业：工作经历外语技能性格其他要求：到位日期年 月 日主管签字职位说明项目主管意见人力资源部意见总经理批示备 注表二：员工应聘表姓名性别出生年月民族档案所地在户口所在地籍贯 照 片身体状况 身 高 待添加的隐藏文字内容1视力左:右:政治面貌 学 历 参加工 作时间学校类别1. 统招 2. 管理干校 3. 党校4. 电视 5. 职校 6. 夜校 7. 函授8. 自考 10. 其它: 毕业 学校1.2.毕业时间1.所学专业1. 应聘职位1.2.2. 2.专业技术职称评定时间评定地点身份状况 1. 干部 2. 社会聘干 3. 单位聘干 4. 全民工人 5. 集体工人 6. 学生
10、7. 合同工 8. 临时工 9. 留学生 10. 其他:外语水平 语种 水平:婚姻状况爱人姓名爱人单位电话邮编交流意见A地点 1. 总部 2. 子公司 3. 办事处 4. 服从安排B希望待遇可接受的最低待遇住房要求1. 无要求 2. 有要求 3. 短期无要求C可上岗时间年 月 日家庭住址 就 业状 况1. 待业 2. 待分配 3. 在职4. 辞职 5. 离退休 6. 除名7. 停薪留职 8. 其他：身份证号现工作单位职务现单位性质 1. 国家机关 2. 全民事业 3. 私营企业 4. 三资企业 5. 集体单位 6. 民办机构 7. 股份制企业 8. 其他固定联系人姓名电话邮编地址主要亲属及社会
11、关系姓 名职 务单 位关 系专业学历 、进修情况年 月年 月学校及专业、进修内容毕（肄）业、学位主要工作经历年 月年 月单位、部门岗位、职务成果发明及爱好特长表三：面试评价表所属部门应聘职位姓名性别出生日期年月日请主持面谈人员，就适当之方格内划“”评价项目仪容、仪表、精神极佳佳一般差极差谈吐、领悟、应对极佳佳一般差极差表现、态度极佳佳一般差极差专业能力极强强一般差极差责任感极强强一般差极差配合协调性极强强一般差极差对应聘工作的了解充分了解很了解尚了解部分了解极少了解其经历与本公司之适合程度极适合适合尚适合不适合外语能力（文）极佳佳一般差极差计算机操作水平很好较好一般差极差总体评价很好较好一般差
12、极差综合评价试用考虑不考虑主持面试人人力资源部门意见签字：年月日用人部门意见签字：年月日总经理审批签字：年月日表四：员工录用报到表 项目部门： 按排在你处 岗位，试用期为 月。1、 该员工的基本情况介绍： 2、 该员工已接受如下培训： 3、 需你处协助安排的是： 人力资源部 年 月 日表五：员工试用考核表姓名部门职务试用时间 年 月 日至 年 月 日第1个月表现第2个月表现第3个月表现试用期间是否有违规违纪无有 事例说明：试用期间是否有特殊贡献无有 事例说明：当事人签字认可：转正审批程序（是否给予转正）直接主管意见部门经理考查后意见人力资源部考查后意见总经理审批表六：员工离职申请、面谈表 时间： 年 月 日姓 名部 门职 务入职时间年 月 日至 年 月 日离职原因自动离职 辞职 解聘 开除原由部门主管面谈记录及意见部门经理面谈及意见人力资源部面谈及意见离职移交物品名称接收人行政部签字工资结算情况总经理审批说明：1、理由栏由“当事人”填写。 2、“部门主管意见、项目主任意见、人力资源部意见“不仅仅只是填写同意或者不同意，要与员工进行交流，将员工的真实意图记录下来，以便我们下一步在管理上进行完善（尽量做到真实）。
