文明员工员工行为规范.doc

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1、员工行为规范目录目录1一、总则2二、基本要求2三、行为规范2(一)仪容仪表2(二)待人接物3(三)工作纪律7(四)工作关系8(五)环境与安全10一、总则1、 为有效落实XX发电厂企业文化,提高员工思想、行为素质,促进精神文明建设,建设一流员工队伍,特制定本行为规范。2、 本行为规范体现了XX发电厂企业文化的基本要求,XX发电厂员工应完全熟知并自觉遵守。3、 本行为规范适用于XX发电厂所有员工。二、基本要求1、 遵守国家的政策、法律和法规。2、 遵守行业法规、公约。3、 遵守本厂的各项规章制度及其他规定。4、 认同XX发电厂企业文化。三、行为规范(一)仪容仪表1、仪容 头发保持整洁,男员工头发不

2、宜太长,女员工头发不披散、不凌乱。 修饰得体,女员工宜化淡妆,男员工应保持面部清洁。 手要保持清洁,不留长指甲,不涂彩色指甲油。 女员工应避免过量使用芳香型化妆品,戴过份显眼的珠宝饰物。 女员工不能化浓妆,避免当众化妆或补妆。2、着装 工作期间统一规定着装,服装整洁、得体,符合生产工作要求。 全体员工上班期间都必须自觉在左胸或前胸佩挂上岗证。 进入生产工作现场必须戴安全帽,不得穿高跟鞋、裙子。3、举止坐姿: 上身不要靠着椅背而应微向前倾,双手可轻握于腿上或分放于膝前。 若坐在较深软的沙发上,应坐前端约三分之二的部分,不可深埋在沙发里;女员工穿裙装坐下时应先拢一下裙子,双腿并拢坐下。 若久坐疲劳

3、,可膝盖并拢自然向左或向右倾斜;若气氛较休闲,男员工可翘二郎腿但切忌抖动。站姿: 基本姿势是挺胸收腹、腰背颈部挺直、肩膀自然平放不耸肩、身体重心在两脚中间、两臂自然下垂;视线维持水平微高的幅度,使对方能看清你的面孔。 男员工站立时双脚打开约与肩宽、左手搭于右手上自然半握放于腹前、气度安详自信,女员工双脚脚跟并拢、脚尖分开约45度、右手搭于左手上自然半握放于腹前、气度优雅大方。 在会见来宾或出席正规场合或在上级面前,不能将手交叉抱于胸前、叉腰或插在口袋里。行走: 行走时神态大方自然、目视前方、双臂自然摆动。 不能将手插入口袋、左顾右盼、勾肩搭背;不能一边走,一边吹口哨、哼歌曲、嚼食物。 在楼内廊

4、道行走时应靠右侧沿墙边行走,不能在工作区域内随意跑动,拐弯时应注意放慢脚步。(二)待人接物1、基本准则礼貌平等、热情周到、不卑不亢、守时有信、统一识别、注重形象2、基本心态 表现热情并拥有“我能做”的心态,力争给对方适当的回应。 主动营造和谐氛围,努力使他人感觉舒适。 设身处地考虑他人的处境,尊重他人对时间和私人空间的需求。 乐意并有能力解决问题或提供解决方案、建议备选方案。3、电话 应在铃响三声以内接听。 始于“您好,部门”或“您好,我是”,终于“再见”。 对于打错的电话禁止生硬回绝。 如果需要对方等候,请先征询对方是否可以等候,提供需要等候的时间信息并对此表示感谢。 对于需要处理的重要事情

5、要记录在案。 如不能满足来电要求,应认真做出解释或转接相关人员,转接电话时预先把来电者的姓名和电话内容告诉你的同事。 同事出差或临时不在座位上,应主动代接电话;从积极的方面解释同事不在的原因,说出你的同事大概回来的时间,并记录所有重要的信息:对方姓名、电话号码、来电事宜、同事姓名、日期时间等。 工作场所应将移动电话调为振动状态;通话时要尽量放低声音,以免妨碍或影响其他人;如果你需要大声说话或涉及隐私,应该离开人群。 与来宾会谈时应尽量不接听移动电话;如非接听不可,要先道歉并做出解释,例如:很抱歉,我办公室有急事需要通个电话。4、接待客人 对预约来访的重要来宾要做接待准备,提前几分钟在约定地点等

6、候;来宾到达时应主动上前表示欢迎,初次见面的还应主动作自我介绍。 引领来宾至会客室安置妥当、奉上茶水或饮料后,再进入正式的会谈。 对待临时到访的来宾也应以礼相待,若确因工作太忙而抽不开身时,应主动向来宾说明原因、表示歉意、主动与来宾另约时间,千万不可吞吞吐吐或频频看表以显示不耐烦的心情。 来客有同伴时,应请同伴在舒适的地方等待,要注意别对同行者失礼。n 寒暄: 面带微笑。 积极的语言,例如“最近如何”、“很高兴见面”、“您近来好吗”、“您看上去很不错”等。 握手时,要与对方目光接触,以手掌相握,力量和时间适度。若对方是女士,以女士先伸手为宜。n 名片: 名片应放在衬衫的左侧口袋、西装的内侧口袋

7、或易于取放的皮包内,不要放在裤兜里;不要把自己的名片和他人名片以及杂物混在一起,以免拿错或需要时找不出来。 递交名片时要将名片的正面朝向来宾;然后用双手的拇指和食指捏住名片内侧两角平行推出递到来宾胸前,同时可目视对方、微笑致意说:请多关照;平级交换名片时,也可右手递名片同时左手接名片。 通常要用双手去接名片,收到后还应轻轻念出来宾姓名以确认无误;如有不认识的字要当场请教,以免日后联络时引起来宾的不满;使用名片夹时,应将来宾的名片放在自己名片的上端。 交谈时不把玩客人名片。n 引领: 在走廊里,两人同行应让来宾走在自己右侧以示尊重;三人同行,应让来宾走在中间;多人同行不能并排走路,而应排成竖行;

8、 如果自己是主陪,应并排走在客人左侧而不能落后;如果自己是陪访随同人员,应走在客人和主陪人员后面而不能并排或走在前面; 随同领导外出,一般应走在领导的两侧偏后一点或后面;在为位尊者引导时,应走在位尊者右前方2、3步前而让位尊者走在路中央;要与位尊者保持步伐一致,并适当地做些介绍; 在楼梯上,原则上应尽量靠右边排成一列走,让出左边给急于上下楼的人通过;无论上下楼都应是位卑者走在下方一、二阶,以防意外; 在楼梯间引路时应让位尊者走在右侧,引路人走在左侧;拐弯处或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒位尊者“这边请”或“注意楼梯”。n 电梯: 电梯内无人时,应在位尊者之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时

9、再请位尊者进入电梯;电梯内有人时,无论上下都应来宾和上司优先; 到达楼层或大厅时,应按住“开”的按钮,请位尊者先下;电梯内,先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘梯;电梯内不要大声喧哗或嬉笑吵闹;电梯内已有很多人时,后进来的人应面向内站立或退出。n 开门: 听到有人敲门应尽快打开门、把住把手、站在门旁,对来宾说“请进”并施礼;进入房间后,用右手将门轻轻关上,请来宾入座。 引导来宾进入我方办公室时,敲门后自己先要进入房间,侧身、右手把住门把手,对来宾说“请进”并施礼;然后轻轻关门,请来宾入座。n 落座: 应请客人先坐,然后走到椅子正面,轻轻落座。 落座后,不要乱动椅子或发出响声。 起身时,动作要轻

10、,一般从椅子的左侧离座,并将椅子归位。n 交谈: 与客人交谈时要有诚意,神情自然,不卑不亢。 不要随便打断对方话题。 注意倾听,不急于下结论。 注重理解对方谈话而不是评价。 集中注意力,不东张西望。 运用适当的目光接触和肢体语言。n 送别: 送客时应主动为来宾开门,等来宾出门后再随后出来。 在适当的地点与来宾告别,如电梯口、楼梯口、大门口、停车场。 离别时表示感谢和表达再次见面的愿望。5、拜访客户 要展示XX发电厂良好的对外形象。 拜访客户应预先约定好会面时间,不要迟到,可以提前三至五分钟到达会见地点;因临时有事不能如期赴约,要尽快通知对方并道歉。 若突然造访没有事先通知对方,见面后要道歉并说

11、明原因、请求谅解。 拜访客户期间应提高效率、闲话少说,避免过多地占用客户的时间。 会谈结束,表示感谢并表达再次拜访的意愿。(三)工作纪律1、考勤纪律 准时上班,常白班职工上班必须准点到达班组或办公室。 准点下班,进厂房工作的检修人员必须按时在指定的地点乘车。 运行值班人员严格按接班规定执行。 请假应严格按照请假流程进行。2、岗位纪律 上班必须佩戴上岗证。 上班之前应清洁办公桌面和场所环境,做好工作准备。 工作时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应向同事交代清楚,杜绝有人来访或电话找不到当事人的现象。 工作时间不得查看与工作内容无关的书报杂志、网站,不得在互联网上聊天、玩游戏。 工作时间谢绝亲友探访

12、,不应处理私人事务。确有急事,要快速处理。 保持工作秩序井然,不吵闹、嬉戏、聊天、大声喧哗。 按照定置管理的要求整理工具箱、工具房和放置设备。 下班离岗前,收拾好办公用品,并清洁周围环境。 参加会议要提前到场。会议期间关掉手机,会议中不得窃窃私语,不得中途无故退场。3、信息保密与财产保护 所有员工都有义务保守我厂的各种经营管理信息,请务必妥善保管所持有的涉密文件及全部内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出办公场所。 员工未经授权或批准,不准对外提供标有密级的各类文件,以及其他未予公开的经营情况、业务数据及相关信息。 员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违

13、反使用规定,作不适当之用途。4、工作职责 员工应该做到爱岗敬业尽职,恪守职业道德,坚持主动学习,提高自身素质。 未经厂部安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。 遇到不属于本职范围的事宜,不得生硬拒绝,应热情介绍到有关部门或及时请示上级。 谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:具有赌博性质的活动、涉及违法及不良行为的活动、可能对我厂形象有负面影响的活动。5、礼品馈赠 不得以任何名义索取或者收受业务关联单位的礼品。 若业务关联单位按规定给予回扣、佣金或其他奖励,一律上缴厂部处理,不得据为己有。 对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正常处理与对方的

14、业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并在事后及时报告直接上级。(四)工作关系1、基本要求 相互尊重,团结友爱,互相帮助。 通过热情的问候和衷心的赞美保持良好的工作关系。 提倡人际关系简单化,不搞小团体、小帮派。 本着分工合作、密切配合、主动参与的原则开展工作,尽可能了解非本岗位业务内容。 在确保按时、按质完成本职工作的同时,对其它部门的协助请求,以全厂利益为前提,相互配合、高效率地完成工作任务,不互相推诿。2、上级对下属 让下属了解与工作有关的信息。 在做出可能对下属有重大影响的决定前征求其意见。 公平地分配工作任务并加以解释。 指导下属的工作,帮助下属成长。

15、鼓励下属发表意见,并及时反馈。 及时肯定下属的优异表现。 关心和理解下属的个人问题。 可以越级检查,但不要越级指示。3、下属对上级 服从工作安排,按要求完成任务。 主动及时地向上级汇报工作进展情况。 对上级的指示若有异议,可以直接提出,但在等待回复期间,要执行上级指令。 对上级要不卑不亢。 有意见可以直接向上级提出,不要向其他人抱怨。 善于接受批评和自我批评。 可以越级汇报,但不要越级请示。4、平级之间 积极配合同事工作。 多与同事沟通,多聆听他人意见。 互相尊重各自的隐私。 不当众激烈批评同事。 不向上级打小报告诋毁同事。5、真诚沟通n 真诚沟通的第一原则是尊重。 尊重对方的时间,尊重对方的

16、工作和工作方式 不要随意探听对方的私事,体谅对方的心情。 尊重主管的工作安排和指导。公开场合与主管意见不一致时,执行以主管意见为准,个人意见可以保留;公开场合以主管为第一发言人。 尊重同事的工作需求和建议。n 真诚沟通的第二原则是专注倾听。 一个好的倾听者,会将注意力集中在对方身上,能够以言语诱发对方将想法进一步表达出来。例如: “所以依您的看法,我们应该” “您觉得,而您希望我” 在倾听的过程中,重复对方的话,提出具有澄清功能的问题或资讯性的问题,找出对方的真实意图。例如:“与您过去的经历相比,这次情况如何?”“我们下一步该怎么做?”n 真诚沟通的第三原则是如实声明您的希望、需要和意图。 清

17、晰明确地表明自己的真实想法。例如:“接下来,我计划要”(五)环境与安全1、 禁止在厂部规定的禁烟区吸烟;禁止厂区流动吸烟。对于违反规定的人员,必须出面制止。2、 维护环境安全。如果发现任何可能导致危险的潜在隐患,应立即向有关部门报告。3、 不准随地乱丢瓜子壳、果皮、烟头、纸屑及其他杂物。4、 不准在休期间高声谈笑、划拳、吼骂和高分贝播放音响。5、 爱护花草树木和公共设施,不损坏公物,不准在草地上踢球、打球,损坏设施照价赔偿。6、 在食堂就餐时要按顺序排队,不得插队、拥挤和起哄,不准将吃剩或不吃的饭菜丢在食堂地上。7、 工作场所保持清洁卫生,坚持做到以下几点: 整理:将工作场所的任何物品区分为必要的和不必要的。必要的留下,不必要的清除掉。 整顿:把留下的物品按照规定的位置摆放,并明确标示。 清扫:将工作场所清扫干净。 清洁:维持上述成果。 素养:养成良好习惯,按照规则做事。

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