离职管理流程.doc

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1、公司员工离职管理制度一、 员工离职 1、由离职员工填写辞职报告书,报本部门负责人、行政人事部审批,主管及中层以上管理人员由行政人事部报董事长审批。2、离职日期由本部门负责人和行政人事部共同核定(离职申请需提前一个月)。离职前本部门负责人及行政人事部门分别进行离职面谈,做好面谈记录。在员工离职前将面谈记录提交总经理。3、经过审批的离职人员由行政人事部门核发离职通知书,接到离职通知书后方可办理移交手续。二、 离职登记手续1、离职人员根据离职登记手续与有关部门进行相关工作、物品的移交手续,并填写工作移交表。2、离职人员办理完移交手续,离职面谈结束后,由行政人事部审核,离职手续齐全后报送总经理审批,方

2、可出具与离职人员终止或解除劳动关系的证明。3、离职人员办完离职手续后,由行政人事部门向财务部发出通知,由财务部与离职人员结清薪金。4、在离职人员办理完所有离职手续后,行政人事部应同时做好各项保险的调转手续。三、离职面谈1、部门主管以上管理人员与企业签定解除或终止劳动合同证明之前,由人事部门安排一次离职员工与董事长的离职面谈。2、董事长做完离职面谈后要尽快找时间与行政人事部门与离职人员的部门经理召开交流会,交流关于离职员工的真正离职原因,总结工作经验。3、行政人事部门及时做好工作总结与记录,并归档。劳动关系解除(终止)通知书 同志:我公司决定于 年 月 日起与你解除劳动合同关系。解除劳动关系原因 解除劳动关系依据:根据劳动合同法等相关法律法规的规定,按下列条款予以解除劳动合同关系。1、 符合劳动合同法第 条第 款规定,经双方协商一致,解除劳动合同关系。 请于接到本通知书 工作日内办理工作交接手续,并配合行政人事部门办理社会保险关系转移。特此通知。 有限公司年 月 日

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