验厂用员工手册.doc

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1、员工手册目 录第一章 总 则前 言(略)公司简介(略)公司价值观第二章 人力资源管理制度一、员工招聘与录用管理二、薪酬管理及福利制度三、各类假期管理制度四、员工培训五、员工考核制度六、奖励和处分制度七、解除劳动合同程序八、员工关系与沟通第三章 办公室管理制度第一章 总 则公司价值观 以人为本 -尊重员工,公司愿意倾听员工意见,与员工共同成长; -知人善用,公司选拔人才的条件是良好的工作态度,必要条件是相关的技能和潜质; -努力为员工创造一个振奋、信任、融洽的工作环境。 志在必赢 -对任何事情都要全力以赴、不怕挫折,志在必赢;-充满时间紧迫感,用最大的热情追求成功。弘扬团队精神 -树立全局观念,

2、服从整体利益,为我们共同的目标而奋斗;-遇到困难时,不要互相抱怨、推诿,应共同找出症结去克服。诚实正直 -勇于尝试,勇于承担失败,把失败视为成长学习的机会; -直截了当地表达自己的看法,尤其是不同的意见; 不断改进、追求卓越 -虚心接受意见,心胸开阔; -坚持完美并不断寻求改进工作的方法,视变革为机会; 第二章 人力资源管理制度 一、员工招聘与录用管理 1 为了利于公司经营发展和管理,在招聘过程中,所有应聘员工在应聘时须呈交下列证明材料:1) 填写由公司统一的招聘表格(含个人简历)。2) 身份证、学历证书等。3) 应聘特殊工种的员工,必须提供有效的、由政府有关部门核发的,该工种岗位资格证书,复

3、印件(原件备校)。2. 应聘员工在应试合格被正式录用后,须在规定期限内到人力资源部办理签到手续,超过规定期限的视作自动放弃。3. 员工入职时须在复印件上签字确认与原件相符,并由人力资源部与原件校完后退还给当事人。每位员工均有一份档案存于人力资源部,有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录,是员工晋升、调资之重要依据。二、薪酬管理及福利制度 (一)工作时间:周一至周五7:55-11:55, 12:55-16:55 周一至周五晚上根据生产情况合理安排加班,每次加班为不应超过3个小时;周末根据生产情况合理安排加班,但应保证工人的休息时间。(二)薪资发放及薪资结构 工资发放日:每月15

4、日。 小时薪资标准:1380(当地法定最低工资)/21.75/8平时加班小时薪资标准:1380(当地法定最低工资)/21.75/8*150%休息日加班小时薪资标准:1380(当地法定最低工资)/21.75/8*200%法定假日加班小时薪资标准:1380(当地法定最低工资)/21.75/8*300%(三)加班管理 1公司严格控制加班,确因工作需要必须加班的,先填写加班申请表,经部门经理批准后,方可执行。2加班时间的确定: 正常工作8小时之外继续工作的; 工作日之外的法定节假日、公休日仍然工作的;公司安排加班遵守员工自愿原则,员工有权拒绝加班。 3根据生产要求, 每人每日加班为不应超过3小时,周末

5、加班为8小时,加班时间符合国家规定,合理安排工人进行休息。(四)福利制度 公司按国家规定为员工提供养老、医疗、失业,生育及工伤五项社会保险(参照当地社会保险交纳办法)。三、各类假期管理制度 (一)事假管理 员工因有事需请假,可请事假也可以可预支年假或用加班倒休;请事假须知: 1至少提前2小时上缴请假申请表,按规定交至相关负责人; 2如遇紧急特殊情况,不能事先亲自请假的,可用电话等方式及时向部门经理请假休息,事后须及时补办请假手续; 3未经批准擅自离岗,超假未归但又未补办请假手续的按旷工处理; 4事假无薪。(二)病假管理 1因患病而不能上班的员工,须于当日工作开始前致电部门主管,并交待需紧急处理

6、的工作或其它事项,确保工作的正常进行; 2休病假的员工的病假需出示医院出具的病假条。 3员工休病假,享受80%标准工资。(三)婚假管理 1员工提前一周提出申请,凭结婚证明填写请假申请表,经部门经理签署意见后,交人力资源部备案;2婚假一般为3天,符合晚婚年龄(女23岁,男25岁)的初婚,可增加婚假14天; 3婚假须一次休完,不得转存。(四)丧假管理 当下列情况发生时,公司给予员工丧假:员工直系亲属,包括员工父母、配偶、子女以及岳父母、公婆、祖父母、外祖父母去世给予3天。(五)产假管理在公司工作满一年的已婚女性员工:正常生育者给假98天(含产前假15天); 难产的增加产假15天; 生育多胞胎的,每

7、多生育一个婴儿增加产假15天;女方晚育的,除国家规定的产假外,增加产假60天,并给予男方护理假15天;女方怀孕未满4个月流产的,不少于2周的产假;怀孕满4个月流产的,不少于6周的产假。产假期间,工资待遇按国家有关规定执行。 (六)带薪年假管理 1公司员工可享受带薪年假, 员工累计工作:已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。2国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。3年假应尽量在本年度内休完,如确因工作需要,经批准后可延至第二年3月1日前休完。 (七)法定节假日管理 公司员工可享受国家规定的法定节假日:(一)新年,放假1天(1月1日

8、);(二)春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);(三)清明节,放假1天(农历清明当日);(四)劳动节,放假1天(5月1日);(五)端午节,放假1天(农历端午当日);(六)中秋节,放假1天(农历中秋当日);(七)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。四、员工培训 每位新员工在上任时参加由人力资源部及相关部门安排的新员工培训。新员工培训内容:向新员工介绍公司的历史、现状、组织结构、以及公司已经取得的成绩和发展情况; 向新员工介绍公司执行的相关人力资源政策及行政、财务规章制度;向新员工介绍公司执行的相关安全生产,职业健康,环境保护等政策;陪同新员工了解熟悉工作岗位、部门情况。五、员工考核

9、制度 (一)考核内容及标准 1考核内容:综合素质、工作能力与工作绩效综合素质:主要指作风纪律、工作积极性、责任感、协作性、周全性; 工作能力:基本能力(基础知识、专门知识、技能和体力)、工作能力(理解判断能力、计划能力、交际协调能力、开发创造力、指导参谋能力、统率管理能力等)。2考核标准: 全面客观、实事求是、公开、公平、公正; 以事实为依据,注重实绩;分级管理、逐级考核。 3考核方法与结果:员工进行自我评价;公司对员工做全方位的评估,填写年度考核评议书; 反馈考评结果,将考核结果告知员工本人,并指明今后努力方向、期待、目标和条件; 公司根据考核结果决定工资调整、职务升降。 六、奖励和处分制度

10、 (一)奖励 有下列情况,公司将给予奖励:1为公司创造显著经济效益;2为公司挽回重大经济损失;3为公司取得重大社会荣誉;4改进管理成效显著; 5培养和举荐人才。 (二)违纪与处罚 公司希望所有员工都能热爱工作、勤勉敬业,遵守各项规章制度,为了创造良好的工作环境,公司制定了必要的规范措施,根据违纪程度不同,处理方式可分为以下三种: 1 口头警告 有下列行为之一者,主管领导将给予违纪者口头警告: (1)迟到或早退,不遵守公司请假制度; (2)上班时间不认真工作,未经许可擅自离岗、串岗、闲聊、干私事; (3)上班期间长时间打私人电话;(4)对上级分派的工作完成迟缓、拖延。2 书面警告 有下列行为之一

11、者,主管领导将给予违纪者书面警告:(1)上述“口头警告”条款中所列行为屡教不改的; (2)工作时间擅自离开公司外出办私事的; (3)在不请假或请假未经批准情况下不上班;(4)用公司的电脑玩游戏或使用非工作软件。3 解除劳动合同有以下严重违反公司规章制度者,公司将解除劳动合同:(1)提供不真实的个人资料; (2)玩忽职守造成事故或损失; (3)虚报各种业务开支票据,伪造单据、票证或其他欺骗公司的行为;(4)未经允许动用、出售公司财产(公司产品、办公用品);(5)利用工作之便,收受回扣,行贿、受贿、损公肥私; 七、解除劳动合同程序 此解除劳动合同程序将说明劳动合同解除的条件,公司和员工在解除劳动合

12、时的责任,以及员工办理离职手续的程序。劳动合同的签订是建立在双方平等自愿的协商基础上,公司和员工均有权利在正确的前提条件下提出解除劳动合同,但必须以书面形式提出。 (一)公司提出解除劳动合同 1员工有下列情形之一,公司将立即解除劳动合同:(1)严重违反劳动纪律或公司规章制度(参照员工手册“违纪与处罚”);(2)严重失职、营私舞弊,给公司形象、利益造成重大损害; (3)被依法追究刑事责任或劳动教养; (4)在试用期间,被证明不符合录用条件。 2在以下情况下,公司可以解除本合同但应提前30天以书面形式通知员工,公司将根据合同给予补偿: (1)员工患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从

13、事由公司另行安排的工作; (2)员工被证明不能胜任工作,经过培训或者调整工作后,仍不能胜任工作; (3)订立劳动合同时所依据的经营条件等客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行; (4)公司濒临破产进行法定整顿期间或者经营发生严重困难需要裁员时。 3在公司提出解除劳动合同的前提下,部门经理应首先填写离职申请表,交给人力资源部。所有的解除合同都应有正当的理由,并事先取得相关决策人员(如部门经理、人力资源经理或总经理)的批准。在审批和核准完成后,部门经理负责发出解除通知书。公司严禁未经正确审批途径便私自辞退员工的行为。(二)员工提出解除劳动合同(简称“辞职”) 员工如提出辞职,应提前30天以书面

14、形式通知公司(日期以辞职信上缴日为准)。辞职信应上缴给部门经理,并抄送给人力资源部。(三)离职手续办理 无论公司或员工任何一方提出解除劳动合同,员工应在规定的期限内完成正常的工作移交,并办理离职手续。(四)责任追究 如果已离职员工被查实在受聘于公司期间或在办理离职手续时对公司造成经济损失,在劳动合同解除后,公司仍有权追究该离职员工的赔偿及法律责任。 八、员工关系与沟通 公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚的沟通与合作,并相信员工在共同工作过程中会建立真挚的友谊。 (一)沟通渠道 1人力资源部门作为员工关系与沟通的主要责任机构,将为员工在工作满意度、提升

15、、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任义务。2意见调查 公司将定期或不定期的以书面或面谈形式向员工征询对公司生产,业务、管理等方面的意见,员工可完全凭自己的真实想法反馈而不必有任何顾虑。除此之外,员工可主动通过公司意见箱、邮件等渠道表达自己的想法。这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。(二)申诉程序1当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。申诉方式可选用面谈和书面两种形式。 2各级责任人或责任部门在接到员工申诉后将在申诉事件涉及

16、的相关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。第三章 办公室管理制度 一、办公环境 每个员工都有责任维护办公环境,下班前将所有文件存档,保证桌面整洁,保管好保密性文件,及时处理废纸。 二、办公室着装要求视岗位及工作性质的不同,按要求穿工作服,如可以穿便服,要整洁、得体,与工作的环境相适应。如遇正式场合或商务拜会须着职业装。 三、所有办公场所禁止吸烟,除非有指定的吸烟区 四、应答电话原则和注意事项 应答电话要使用礼貌用语; 请对方留言时,要正确记下对方姓名,电话号码、接电话时间; 如同事离开办公室,要代接听电话;上班时间不可打私人电话,如遇急事,通知要尽可能简短,不得影响工作。五、公司的设备/财产/场地/设施的使用与维护 复印机、传真机、打印机、碎纸机等办公设备是公司财产,应严格按操作规程妥善使用,出现故障及时报告行政部门,如有人为损坏,将追究当事人责任。 六、办公秩序 遵守劳动纪律,不得迟到、早退、旷工; 节假日加班者,应在离开办公室时将门窗锁好; 请不要将私人访客带入办公室; 离开办公室前,请将贵重物品、文件柜和抽屉锁好;不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。

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