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1、厦门圣利人服装制造有限公司员工手册欢 迎 辞欢迎您加入厦门圣利人服装制造有限公司的大家庭！本手册旨在进行科学管理，帮助您了解公司的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了解厦门圣利人服装制造有限公司的组织结构、经营理念和企业精神等有关情况，帮助您理解就职于厦门圣利人服装制造有限公司的各项条件及要求。本手册让您了解必须遵守的各种规章制度，懂得在公司哪些事可为，哪些事不可为，迅速提升自己的素养。本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与您的主管或人事部联系。 祝愿您在厦门圣利人服装制造有限公司工作期间生活愉快！事业有成！ 厦门圣利人服装制造有限公司 总经理：目 录一
2、、公司简介4二、企业理念5三、组织结构及原则.6四、员工守则.7五、员工指南8 （一）聘用8 （二）劳动合同8（三）异动9 （四）辞职9 （五）辞退10 （六）开除11 （七）自动离厂12六、考勤管理制度13 （一）上班时间与打卡13 （二）请假13 （三）出差14（四）加班13七、奖惩制度.15八、档案管理、19九、福利规定 21十、薪酬制度 21十一、员工宿舍管理制度 22十二、安全卫生规定 .22十三、会议制度 .23十四、5S管理规定 24十五、门卫守则 .25一、公司简介厦门圣利人服装制造有限公司系中外合资经营企业，创办于2003年，注册资本600万元人民币，占地面积2500平方米，
3、基本设施、机器设备齐全，包括三线、四线、五线、打枣、订扣、双针、平眼、凤眼、橡根车等。公司主要生产加工出口各类男式女式及中童风衣、夹克、棉衣、滑雪衫、羽绒服、运动套装、长短裤、小孩系列服装，主要使用面料有：各类全棉、格子布、珠帆布、尼龙涂层布、牛津涂层布（A/C胶、白胶、PU胶、贴PVC等）、塔丝绒、针织底PVC、梭织底PVC、压纹PVC、夹克、桃皮绒、羊羔绒、丝光绒、双刷绒（双摇、单摇、不摇粒）;仿皮、起皱皮、高根皮、各类复合布等。公司现有员工200人左右，其中管理人员50人，拥有一批年轻精干的专业人才，大中专以上学历占50%，均为对口专业或相关科系毕业，既懂服装又懂外贸，平均年龄在25岁，
4、分布在公司的各个重要的岗位上。生产的产品全部出口。公司自2003年发展至今不断推进“全面质量管理”，现已通过ISO9001质量管理体系认证，“圣利人（SLR）”商标也被福建省人民政府认定为“福建省著名商标”。公司不断开发新产品，积极开拓海外市场，业务量日益壮大。现已拥有美国、俄罗斯、西欧等国家的一大批关系密切、信誉良好的长期客户。公司始终本着“诚信、敬业、开拓、创新”的经营理念，秉持“以质量求生存，以技术求进步，以信誉求合作”的质量观念，长期以来赢得了广大客户的信赖与支持。二、企业理念经营方针：企业树信誉，产品创名牌市场观念：塑造企业形象，打造品牌市场质量观念：以质量求生存，以技术求进步，以信
5、誉求合作企业精神：勇于开拓，永不休止企业宗旨：精益求精，争创一流品牌经营理念：诚信、敬业、开拓、创新服务理念：市场为导向，质量求生存，管理争效益，服务求信誉管理理念：诚信务实、说到做到、团队合作、绩效第一服务宗旨：以满足客户需求为己任，使客户、公司、员工三方共赢人才观念：赛马不相马，无功即是过，竞争出人才三、组织架构及原则一、公司组织架构董事长兼总经理副总经理 财务部技术部厂长采购部品管部后勤部人事部生产部出纳会计打版/排图样品组线上品检后总品检机修组保安/卫生栽床组生产车间包装组仓库2、组织原则1、所有人员遵从只有一个直接上级的组织原则；2、员工于职务上的报告均应逐级而上，不得越级报告（紧急
6、或特殊情况不在此限），但是可以越级申诉；3、上级不得越级指挥工作（紧急或特殊情况不在此限），但可以越级稽查工作。四、员工守则1、严格遵守公司各项规章制度，服从上级领导，按时保质保量完成各项工作任务。2、严禁在仓库、生产现场所及其他禁烟区吸烟或玩火。2、准时上班，不迟到，不早退，不旷工，不随意请假，不代他人或委托他人代打考勤卡。3、进入厂区佩带厂牌，更换拖鞋，仪容整洁。5、不随地吐痰，不乱扔垃圾，上下班清擦自己的作业台，保持厂区和设备清洁。6、 不随意进入办公室，有事入内先敲门，征询主管同意。7、工作时间内不攀谈聊天、不大声喧哗，不串岗、溜岗。8、工作时间内严禁使用任何通讯工具（确定因工作需要除
7、外），严禁携带收音机、随身听、小说、杂志等进入车间，严禁携带任何食物进入工作区内食用。9、 未经主管批准，不带任何私人衣物到车间车缝。10、严禁有损于公司形象或利益的言论、行为，严守公司商业秘密。11、爱护公司财产，厉行节约，杜绝浪费。12、视厂如家，积极建言献策，与公司共存共荣。13、团结协作，和睦相处。五、入职指南一、聘用（一）个人资料 1、员工应聘时，须向人事部提供身份证、学历证明（普工可不提供）、婚姻状况证明的复印件以及免冠近照1张，并亲笔填报准确的应聘登记表。2、应聘普工时，由人事专员带至用人单位进行初步考核（笔试、面试等）。考核合格后，到人事部办理相关手续。3、应聘其他职位时，由人
8、事部经理进行初步考核（笔试、面试等），合格后连同面试记录表一起向用人部门推荐。用人部门主管面试签署试用意见后，到人事部办理相关手续。4、个人资料如有变更，应及时通知人事部。员工对个人资料失实引起的一切后果负责。5、有下列条件之一者不予聘用：有未了结的刑事犯罪； 因健康不良或身体有明显残缺无法胜任所聘用的岗位任职资格要求者。使用伪造、涂改证件者；患精神病、传染病或吸食毒品者；未满16周岁者。（二） 报到 新进人员报到时应到人事部办理登记手续，领取厂卡、员工手册和其它相关物品（普工凭人事部开出的联络单到仓库领取相关工具）。同时，提交1寸免冠照片2张。工作证上必须贴上员工照片，盖上骑缝章并注明试工日
9、期，不符规定者，一律禁止入厂。所有被任用人员，均由人事部安排食宿。（三）试用、录用和转正员工报到时即与公司签订劳动合同。新进员工试用期劳动合同期限：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。特殊情况可免于试用或缩短试用期限。2、新员工报到后，由人事部组织岗前培训，内容包括公司制度、企业文化和安全培训等。培训合格后，由人事专员带至用人部门。3、用人部门需做好员工出勤记录。试工人员旷工一天，按试工不合格处理，上岗人员连续旷工三天按除名处理，并在第一时间将上述信息告知人事部。4
10、、用人部门负责对员工进行岗位专业知识与技能培训。用人部门要及时跟进试用动态，确保试用人员在规定时间内掌握本岗位所需的技能和知识。5、员工在试用期间如请假超过一个月，作自动离职处理。经试用考察，对专业知识、业务技术较熟练、表现良好、完成本职工作出色者，给予如期转正或提前转正，并由人事部办理转正手续。6、经试用考察，如发现新员工品行不良、工作不能胜任岗位要求等，由用人部门退回人事部。7、员工试用期满通过在职考核后填写转正申请表，经试用部门负责人签署意见后报人事部经理审批备案。8、录用条件：员工的任职资格要求以职务说明书为依据，职务说明书对员工的工作职责 、任职条件、能力要求、考核标准作出规定。9、
11、试用期内，有下列情形之一者，公司与员工解除劳动合同关系，不予录用：未达到工作目标或不符合该岗位职务说明书职责要求，或经岗位调整后仍不符合新岗位要求者；有本手册奖惩制度中规定的“小过”一次以上（含一次）行为者；非因工伤原因不能提供劳动义务的；员工造成500元损失以上，或管理人员造成1000元以上损失的。有任何违法违纪行为的或依法追究刑事责任的。伪造学历、证书、简历或提供其它虚假材料的；有精神病史的；隐藏病史或受伤经历；试用期请假超过5天或旷工一天的。员工与其他用人单位建立劳动关系的。二、劳动合同（一）劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，新进员工如果在报到之日没与公司
12、签订劳动合同，必须按规定在一个月内签订。（二）劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。（三）劳动合同签订规定：公司各级员工的合同限期一般为3年。员工可与公司商定劳动合同年限。（四）员工首次签订劳动合同时，应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。（五）在员工劳动合同期满前30日，由人事部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人事部。人事部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到人事部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，合同终止。合同终止日，由人事部为员
13、工办理终止劳动合同及离职手续。 （六）员工劳动合同期满任何一方不同意续签，劳动合同就行终止；合同期满员工不愿再在公司工作的，可以终止劳动合同；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。（七）员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。（八）合同期满，员工与公司双方未提出终止合同，合同自动延续三年。（九）劳动合同的解除：1、试用期内劳动合同的解除：员工有上条“试用、录用与转正”中第9款情形，公司与员工解除劳动合同。2、转正后劳动合同的解除：员工有奖惩制度中规定的“严重违纪“行为的。员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作或公司另
14、行安排的工作的。员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。三、异动（一）任免1、部门主管级以上管理干部职务由总经理直接任免。其他人员由部门负责人进行任免，特殊情况下由总经理任免。2、所有任免在宣布后，以电子文本形式或其它书面形式交人事部备案。（二）调动1、部门内岗位调动由部门主管自行决定，并于当日报备人事部部。2、跨部门岗位调动：因工作需要须向其它部门调动人员，由用人部门主管填写调动申请表后送交人事部，由人事部开具职务/岗位调动通知书。员工接到调动通知后在限定时间内办妥移交手续，并到指定岗位报到。3、员工不能胜任现任工作时，公司有权调整其工作岗位，工资随岗位而变动。若员工不
15、服从的，公司可以解除劳动合同且不支付经济补偿。四、辞职（一）员工因各种个人原因欲离职，公司劝留仍无效者，视为辞职。试用期内员工辞职应提前3天提出申请；试用期满后，应提前30天提出申请。（二）辞职人员经上级同意签批后，到人事部领取员工离职签批表，按表列顺序到有关部门办理移交和工资结算手续。（三）员工有下列情况之一者，不予办理辞职手续：1、重要事务尚未处理完，须由本人继续处理的；2、涉及到公司机密，未过解密期；3、正在接受司法机关或公司内部审查的；（四）辞职手续须由本人到公司办理，对于其未移交事项，公司将保留追究其法律与经济责任的权利。五、辞退（一）公司员工具有下列情况之一者，经调查属实的给予辞退
16、：1、工作消极、品行不端或不服从领导指挥者；2、不能胜任现职工作，又不接受其它安排者，或者经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、不遵守公司规章制度，经教育无效者；4、经医院证明患有严重传染病有碍他人健康者。5、试用期间不符合岗位要求的。6、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失者；7、被依法追究刑事责任的。（二）辞退按以下程序进行：1、凡员工有上述情形者，其直接主管(包括班长)有权直接辞退该员工，并报告所在部门负责人。所在部门负责人在核准事实的基础上，再书面通知人事部，由人事部通知被辞退员工。2、被辞退人员接到部门主管的辞退通知后，必须在规定的时间内向人事部领取员工离职签批表，按表列
17、顺序到有关部门办理离职交接手续，经总经理签字后，方可向财务支取应领款项。特殊情况，人事部应通知值勤保安人员陪同办理。六、开除（一）员工有下列情况之一者，予以开除（情节特别严重者，移交司法机关追究刑事责任）：1、自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续；2、连续旷工超过3天或一年内累计旷工达到5天者；3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；4、违抗命令或玩忽职守，情节重大；5、聚众闹事、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序；6、仿效上级主管签字、盗用公司印信，或涂改文件，伪造证件者；7、明知可能会发生意外或严重事故，但不予排除隐患也不报告公司者；8、一年之中被公司记大过处分累记超过三次者（含三次）；9、对同
18、事实施威胁或实施暴力，情节重大者；10、未经公司授权对第三方泄露商业秘密者；11、在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来损失在1000元以上者；12、盗窃公司财物在200元以上者（含200元）；13、工作中蓄意捣乱者、玩忽职守，有具体事实，其情节严重者；14、严重违反公司有关规章制度的其他行为。（二）员工达到开除情形者，其直接主管（包括班长）有权直接开除该员工，并报告所在部门负责人及人事部部，但直接主管必须对除名的公正性负全责。（三）被开除员工接到直接主管的除名通知后，在规定时间内由值勤保安或人事专员督察，办理正常离职手续，在领取其应得工资报酬后限时离厂。对公司造成经济损失者，追究其
19、一切责任。六、自动离厂（一）对未经主管部门同意，擅自离厂或者未办任何手续离厂达3天以上者，公司给予其自动离厂处理。（二）凡是自动离厂之员工，在规定的24小时内将行李带离出厂。（三）自动离厂之员工必须按离职程序办好交接工作及清还公司物品，否则责令其赔偿相关费用，未清还数额较大的，追究其法律责任。六、 考勤制度一、上班时间及打卡（一）公司员工出勤以26日为满勤，享受当月全额奖金。员工上班时间为：上午 7：50 11：50 下午 13：0017：00晚上 上班时间为17：30( 需要加班时)（二）打卡时间：时间班次打卡时间备注上午上班6：307：50超出此规定时间段，视未打卡或迟到下班11：5012
20、：30下午上班12：3113：00下班17：0017：30晚上（需加班时）上班17：30下班 规定下班时（三）凡持有人事部发放考勤卡者，上下班一律打卡。任何人不得代人打卡或委托他人打卡，一经发现，对当事双方扣款50元。（四）员工均须按规定时间上下班，上班时间超过一分钟到岗为迟到，提前一分种下班为早退。无论是迟到还是早退，均给予扣款，并按下表执行：迟到或早退时间扣款1分钟10分钟（含）5元10分钟15分钟（含）10元15分钟40分钟当月全勤奖的1/240分钟以上按旷工半天处理（五）凡迟到的员工，必须打卡上班。如故意不打卡，每次扣款20元。（六）一个月迟到或早退超过三次，记小过一次，并取消当月全勤
21、奖。（七）员工忘记打卡，应填写考勤补签单报部门主管签字后，交人事部备案月累计忘记打卡3次，扣除当月全勤奖的1/2。（八）员工没履行任何请假手续擅自不上班为旷工。员工旷工半天，扣款30元；旷工一天，扣款60元；旷工一天以上三天以内，扣款200元。（九）考勤卡由人事课统一管理，每月考勤结果公布后三日内，若有差错，本人应及时到人事课核对更改，过期无效。二、请假（一）本公司员工享有以下假期：1、国家法定假期（公司根据生产经营需要可调整放假时间）。2、例假是：星期日、公司自定的假日。3、公司因生产经营需要在以上假期上班的，由生产厂长统筹安排。（二）员工因事不能上班需履行请假手续，员工请假时均须填写请假条
22、。员工请假获准后向有关部门办理移交手续或委托他人代理后方可离厂。旷工一天扣减二天工资（计件人员旷工一天扣20元），并取消所有补贴，旷工达三天以上含三天）作自动离厂处理。（三）假期的审批程序如下：1、车间普通员工： 请假一天（含一天），由组长批准。一天以上三天以内（含三天），由组长签注意见后，呈厂长批准。，三天以上一个月以内（含30天），由厂长批准。2、其它人员请假由下能呈上级审批。（四）计件制员工事假期间，不发工资和津贴。月薪制员工请假，由厂领导决定。（五）员工事假月累计达4小时者，扣除当月满勤奖。病假需出示正规医疗机构出具的证明，否则也扣除当月满勤奖。（六）本公司员工请假除因急病不能自行呈报
23、而由同事或家属代行外，须亲自办理请假手续。未办妥请假手续者不得先行用假，否则以旷工论处。（七）员工假期届满未行续假或虽行续假未获批准而不到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抗拒因素外，均以旷工论处。（八）请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。（九）凡请假者均须在门卫处登记，并将批准后的请假条交人事部，由人事部登记存档并通报给组长。请假人员回到公司后应立即到人事部报到销假，并向部门主管报到。（十）人事部应根据员工请假和销假时间将员工的假期使用情况如实统计。三、出差因公到公司所在地区以外，当天无法返回，以出差论。出差按正常出勤处理。出差前必须填写出差申请表，经部门负
24、责人批准后，于出差前送交人事部备案，否则以旷工处理；出差回来后，出差人必须在一个工作日之内到人事部报到，并领回出差申请表，以便办理差旅费报销手续。四、加班（一）公司原则上不提倡加班，全体员工应提高工作效率，计划工作在工作时间内完成，避免不必要的加班。办公室人员一律不安排加班，特殊情况需加班时，需填写加班申请单。（二）公司安排加班，如果不能安排补休，公司应按国家规定支付加班费。自愿加班者除外。（三）各部门每月1日将加班登记表送人事部汇总审核，人事部部负责将总经理签批后的加班登记表报财务部核算加班工资。七、 奖惩制度一、奖惩原则：以事实为依据，以制度为准绳，惩处与教育相结合，物资奖励与精神激励相统
25、一。二、各单位负责相应奖惩的实施，并将结果提报人事部。凡奖励或大的惩处均提交奖惩建议书至人事部。人事部负责员工相应奖惩事由的调查、汇总建档工作，并于每月底通报当月的奖罚实施情况。三、奖励（一）奖励种类：嘉奖（20元）、小功（60元）、大功（180元以上） （二）奖励执行程序： 凡与本职工作有关的，由其直接上级主管提出；凡与本职工作无关的，由见证人提出，提交奖励事由报告，由人事部审核，报总经理批准。（三）有下列情况之一者，予以嘉奖： 1、提出建议被认定可行并实施者；2、其他对本公司或公众有利益的行为,具有事实证明并被公司认定者。（四）有下列情况之一者，予以记“记小功”一次：1、对所属工作有重大拓
26、展或创新具有实效者；2、执行临时紧急任务能依限期达标完成者；3、检举违规或制止损害公司利益者。（五）有下列情况之一者，予以记“记大功”一次，成绩特别突出者给予加薪： 1.对公司或所属部门的工作有重大研究创新，提出具体方案，经实施确有显著效益者；2.办理重要事务有特殊功绩者；3.适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者；4.对于舞弊，或有危害公司权益事情，能事先制止并举报者。六、各生产车间员工，每月如能保质保量按时完成工作任务，根据车间主任和员工的提议，每月发给质量奖10至100元。四、惩处（一）惩处种类：警告（10元）、严重警告（30元）、小过（90元）、大过（180元）、降薪、降职
27、 、辞退和开除。（二）惩处执行程序： 1、各部门内部员工违纪、工作失职等情况惩处，由各部门自行实施。属重大违纪行为的，报送人事部全公司通报。被惩处金额由财务部直接从违纪人当月工资中扣除。2、对初犯且情节特别轻微者或主动承认错误并及时改正者，可以从轻或免于惩处：对同样错误屡教不改、对检举人、证人威胁、打击报复者，或协迫、诱骗、唆使他人违反公司规定者从重惩处。 （三）有下列情况之一者，予以警告：1、上班时间内聚众聊天、大声喧哗、吃东西、看小说、报纸或做其它与工作无关的事情者。2、公司内随地吐痰、乱扔垃圾者。3、上班时间未经主管同意私自会客，未经批准外出，未经同意强行出厂者。4、浪费水、电者。5、非
28、工作需要使用通讯工具。6、未经主管同意，将私人带到车间车缝。7、通知加班，未经批准不参加加班者。（四）有下列情况之一者，予以严重警告：1、工作时间内偷闲怠工；2、浪费物料者；3、上班时间，外出办私事或借外出出差之便办与公事无关之事者；4、违反工作或劳动纪律不服管教者；（五）有下列情形之一者，予以记小过：1、上班时间内因工作问题发生争吵，经劝告不能停止者。2、疏忽过失以致公物损坏者；3、工作不力，经教育不改者。4、其它应受小过情形者。（六）有下列情况之一，属严重违纪行为。可视具体情节给予“降级、降薪、记大过、辞退或开除”处理： 1、直属主管对所属人员明知舞弊或违反劳动纪律，而予以隐瞒；2、庇护或
29、不按章处罚者；3、直属主管对有能力的部属进行打击、排斥或压制、刁难者；4、故意浪费公司财物、办事疏忽或无正当理由延误公事致使公司受损者；5、无正当理由不服从工作安排，或有威胁侮辱主管的行为者；6、虚报事实或无中生有、散布谣言、制造混乱者；7、在禁烟区（包括仓库、车间及存放原材料的周边）吸烟者；8、全年累计旷工达三天以上（未到岗5天）者；9、明知可能会发生生产或其他事故，或事故已经发生，但既不处理又不报告者；10、疏于检查或管理不善、工作失职，致公物失窃者。11、侵占、挪用公物或公款者（情节严重，损失重大者开除，必要时移交司法机关追究刑事责任）。12、首次私自接受客户、供应商或因工作关系发生的商
30、业性礼品、红包金额在300元以上。13、员工应聘时提供的个人资料虚假的，包括但不限于：离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、体检证明等。14、员工应聘前患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病而在应聘时未声明的；15、员工与其它用人单位建立劳动关系的。16、一个月内受三次警告处分，或一年内累计受三次小过以上处分者（含三次）。17、泄露公司商业秘密者。18、工作失职、营私舞弊给公司利益造成损害在1000元以上，或违反职业道德、社会道德，给公司的无形资产造成重大损害的。 19、被依法追究刑事责任的。（七）辞退和开除：除有以上第六条规定严重违纪行为外，辞退按第十九条规定执行，开除按第二十条规
31、定执行。（八）员工因工作马虎，不负责任，导致次品产生，除废品要自行返工或按价赔偿外，并扣除当月一切奖金。五、80/20管理原则（一）部门主管应承担本部门员工过失的80%责任。配有副职的部门，分管副职与部门主管承担的责任为20：80。（二）本部门提报的员工违纪惩处，上级主管可不承担责任，但重大违纪或质量事故，上级主管承担责任。（四）各部门主管对于那些违纪率高、屡教不改的员工，可提报人事部予以辞退或开除处理。（五）各级管理人员因领导无方、管理不到位、督导不力，属下违纪频繁，不能胜任本职工作者，经考查给予降职或免职处分。六、员工有其它好的行为或事迹，经调查属实，应视具体情形给予奖励；员工有其它违反本
32、公司各项规章制度的，应视情节轻重予以惩处。七、对员工的奖惩按照满三进一的规则执行，即警告3次等于严重警告一次，记小过3次等于记大过一次；嘉奖三次等于小功一次，小功三次等于大功一次。八、 重大事件的奖惩，由总经理指定以专案形式限时办理公告并执行。八、档案规定一、 档案类别（一）人事部应备档案包括下列：人事异动案、人事奖惩案、人事考核案、人事培训案、人事出勤案、人事报表案等。（二）员工档案包括：1.员工求职资料；2.应聘人员面试评价表、招工登记表、劳动合同、员工履历表、员工照片；3.身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料以及其他相关证件的复印件；4. 员工异动申请表、异动交接手续；5. 其
33、他反映员工信息的材料。（三）人力资源档案分为电子档案和卷宗档案。二、 档案管理（一）各种人事档案由人事部统一保管,未经总经理批准,不准向部门外任何人出示或擅自复印。（二）员工个人人事档案，保存期限自员工报到之日起到员工离职后两年止。两年后予以销毁，销毁前由人事部负责将各员工的人事基本资料保存到电脑中。 （三）人事部对收集的归档材料按规定进行整理、并按部门类别进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，每年年底清理当年离职员工档案，并将其分开保存。（四）人事部应于每月1日编制各部门员工名册，送保安班和总机备查。（五）人事部应于每月1日做好上个月员工招聘、出勤、流动情况的统计，
34、并据此编制人事月报表。（六）员工离职时若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可到人事部办理。九、福利规定为吸引和激励每一位员工为公司多作贡献，公司为员工提供以下福利，其中，午餐补贴、住房补贴、新工补贴、加班补贴、满勤奖、工龄补贴和产值奖由人事部将此笔补贴计入工资总额中。一、午费补贴为解决员工工作午餐的费用，公司为每位员工每月发放午费补贴，午费补贴按天计算。（3元/天）。二、住房补贴为解决员工住宿，公司为每位正式员工（公司提供住宿的员工除外）每月发放住房补贴。（50元/月）。三、新工补贴为鼓励新工人积极上进，吸引更多优秀的人才加入公司，公司对新工人每月发放新工补贴。（每人100元）。四、加班补
35、贴凡8小时外的加班，公司除正常计算加班费外，另发给1元/小时的加班补贴。五、满勤奖凡每月满26天，不早退、不请假者，公司每月给予满勤奖50元。六、产值奖 为鼓励员工多做多得，当月计件员工完成500元以上者，均享受不同比例的产值奖。产值奖的计算方法为：500600元，产值奖6%；601700元，产值奖7%；701800元，产值奖8%；8011000元，产值奖9%；10011200元，产值奖10%；1200元以上，产值奖11%；七、社保 公司按国家相关的规定为转正后的员工代缴相关社保。八、车费补贴凡在公司连续工作达2年以上的员工，春节期间按公司规定的放假时间回家，同时按规定的开工时间上班者，公司按
36、国家常规票价据实给报销春节单程长途车票。九、工龄补贴凡在公司工作满二年者享受工龄补贴，按年度总工资的2%补给，依此类推逐年增加。最高工龄补贴为年度总工资的10%，月薪人员从2008年开始执行。凡年度请假、超假、旷工累计超过一个月的，不能享受当年工龄补贴，此补贴于次年12月份发放（此工龄为连续工龄，工作当中不管任何原因结算离厂即为中断，中断后又回厂上班者的工龄重新计算）。十、月优秀员工奖为营造良好的企业氛围，生产车间每月设月优秀员工奖，由各组评选3名。十、薪酬制度一、薪酬机制公司力求建立一个公平、合理、极具竞争力的薪酬体系，提高在职员工敬业与进取精神，推进“全面质量管理”提高产品质量和生产效率。
37、二、薪资组成 1、公司员工薪资分为计件制薪资结构和计时绩效制薪资结构两种。2、计件制员工薪资按每月完成的数量来进行计算。它包括以下几个组成部分：计件员工工资员工当月计件工资+午餐补贴+住房补贴+加班补贴+满勤奖+工龄工资+产值奖+新工补贴（新工人）+当月奖惩金额社保个人所得税 3、计时绩效制薪资主要由员工的基本工资、绩效工资和各类补贴组成：计时制员工工资基本工资+效绩工资+质量奖+满勤奖+午餐补贴+住房补贴+加班补贴+工龄工资+当月奖惩金额社保个人所得税 三、工资支付1、公司以货币形式按月足额支付工资，每月20日存入员工持有的工资存折内，员工凭存折或卡到指定联网的银行提取。2、公司每月向员工提
38、供一份工资明细单，员工可于发放工资后的一周内向人事部查询。四、下列情况之一，公司可以代扣员工工资：1、公司代扣缴的应由员工个人负担的各项社会保险费用和个人所得税。2、按照公司有关规定，发生应由员工赔偿经济损失的，可从员工本人工资中扣除。3、员工违反公司制度规定受罚款，可以从工资中扣除。五、 员工于退职日当周，人事部应即办理退保。十一、宿舍管理制度一、宿舍床位由人事部统一安排，各宿舍由指定一名宿舍长，负责本宿舍的卫生轮流值日及安全管理。做到宿舍、走廊干净整洁。二、住宿员工必须服从公司的安排和调配，爱护宿舍内的公共财产及水电设施。不准随意移动和修改宿舍内的水电设施。发现损坏公物及时报告，以便及时派
39、人维修。三、自觉遵守作息时间，休息时间内不得喧哗，影响他人休息。四、宿舍内严禁聚众酗酒、猜拳、赌博、吵架和斗殴，违者扣发每人50元。五、未经公司允许，不准留外人住宿，违者每人扣发50元。六、如损坏宿舍的公共设备，由当事人负责赔偿。如该宿舍不能指出当事人，由该宿舍住宿人员共同分摊赔偿。七、未经公司许可，不准随意更换宿舍，违者取消住宿资格。八、节约用水用电，做到人走灯熄，关水、关电。注意安全，防火防盗。十二、安全卫生规定一、讲究文明卫生，维护社会公德，自觉保持工作场地（车间、仓库、写字楼）和生活场所（宿舍、厕所）的清洁卫生。物品摆放整齐有序，符合卫生和安全规范。二、注意文明礼貌，不过量饮酒，不随地
40、吐痰、丢弃物品。不单独外出。休息时间外出时，应告知周围的同事。三、清洁工每天早晨、中午、下午三次打扫公共场所卫生，员工需认真配合。四、遵守安全用电和防火规定。不准私接用电器、用电超载，人离现场切断电源。五、注意防火安全。发现火情，立即报警。火警电话119。六、增强防盗安全意识，做到离开宿舍和下班时关闭电源、关窗、关门、锁好资料和贵重物品。要有见义勇为、敢于与坏人坏事和不良行为作斗争的高尚素质，保护公共财产和人身安全。十三、会议制度为协调各部门工作，提高工作效率、生产效益，公司提倡开短会。对会议决议，分工负责，做到事事有交代，件件抓落实。一、经理会议（一）会议时间：原则上每月举行一次，一般安排在
41、星期日上午，特殊情况可改期或临时召集。由总公司经理主持或由总经理委托副总经理主持会议。（二）参加对象：总公司经理、厂长及有关人员，分厂厂长为列席人员。（三）会议内容：总结上月工作，提出下月主要工作重点，分析、研究近期工作重点和难点，会后抓落实。会议内容由办公室做记录备查。二、厂长办公会议（一）会议时间：原则上每星期举行一次，一般安排在星期六晚上六点，特殊情况可改期或临时召集。由总公司厂长主持会议或由厂长委托副厂长主持会议。 （二）参加对象：副经理、总公司厂长，分厂厂长及有关人员。 （三）会议内容：总结上周工作，布置下周工作重点，研究近期工作和可能出现的难点，会后抓落实。会议内容由办公室作记录备
42、查。三、生产例会（一）会议时间：每星期六下午六点召集生产例会，由生产厂长主持会议。（二）参加对象：厂领导，有关部门负责人、管理人员、跟单员、质检人员和各组长。（三）会议内容：小结本周生产进度、生产情况、质检情况及有关问题，研究解决方法，布置下周生产任务，分头抓落实。会议内容由生产部助理记录备查，写出 生产简报 上报厂部。四、全厂大会（一）会议时间：每季度至少召集一次全厂大会，或有特殊情况临时召开，由厂长主持会议。（二）参加对象：全厂员工。（三）会议内容：。通报全厂性重大工作问题，检讨上季度工作问题，布置下季度重点工作。会议内容由办公室作记录备查。十四、SS管理规定为营造一个良好的工作、生活环境
43、，公司将5S列为员工每天必备的一个工作。5S的内容如下：一、整理（settie ) 整理自己的工作物品有序摆放，文件、资料及时归档，始终保持桌面及干作台清楚明了。二、整顿（supervise )整顿纪律，提高业务水平，不断完善公司管理制度，定期召开厂部会议、生产例会、班组小会。总结汇报有关各部、各小组上期的工作进度及成效，安排及布置下一步的工作重点及要求，及时宣布公司近期的政策性调整。三、清扫（sweep ) : 每天清理垃圾，清扫车床、工作台及工作物品，做到咫尺无尘。注意保养机器设备，爱护公共设施。四、清洁（sanitize ) : 保持工作及周围环境的优美整洁，衣着端庄，从我做起讲卫生、不乱扔果皮、纸屑等废弃物。五、修养（self 一imrovement ) “学海无涯，学无止境”自我完善、不断提高，诚信敬业、开拓创新、互助友爱、相敬如宾、互相促进。十五、门卫守则一、认真做好员工刷卡考勤的监督工作。二、做好上班时间内员工的出入管理登记工作，监督做好因公外出的主管人员得到上级批示，职员得到主管批示，并对此违规
