机电制造公司员工手册.doc

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1、员 工 手 册手册使用说明本手册属内部资料,请注意妥善保存;如若不慎遗失,请及时向行政人事部门申报补领,并补交相应的工本费;员工在离职时,请将此手册主动交还行政人事部门;本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分,具有法律效力。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政人事部门咨询,以确保理解无误;本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。编 制审 核批 准总经理致辞诚挚欢迎各位加入宁波市三羊机电制造有限公司这个大家庭。此手册将有助于你更快地融入本公司,让你更深切地理解公司的政策、各种规章制度,以利于我们更好的团结与合作

2、。千帆竞发,百舸争流。我们所处的时代,是充满激情与活力的时代,对民营企业既是难得的机遇,又是严峻的挑战。逆水行舟,不进则退。我们将用创新精神,破解各种难题,从内涵和外延上推进企业,不断提高素质,规范管理,优化产业结构,培养企业的核心能力,保持企业的可持续快速发展。千里之行,始于足下。我们将继续发扬“团结、创新、求实、奉献”的精神,以市场为导向;以技术为支撑;以服务求信誉;以效益为目标,发奋图强, 开拓进取,不断超越自我,用激情和智慧铸造中国民营企业新的篇章!希望您在公司的任职期间能愉快工作,并从中获益,同时希望藉此加强管理人员与员工之间的相互沟通、理解,以确保公司上下关系融洽。 总经理签字:

3、工会联合会公告宁波市三羊机电制造有限公司员工手册已由宁波市三羊机电有限公司第一届职工代表大会第一次全体会议于2013年12月01日讨论表决通过,现予以公布,自2014年1月1日起施行。 宁波市三羊机电有限公司工会联合会 2013年12月01日第一届职工代表大会第一次全体会议代表签名:目 录一、 总经理致辞2二、 经营理念2三、 品质政策2四、 企业文化2五、 公司简介2-3六、 组织架构3七、 聘用规定3-51、 基本政策32、 入职手续43、 试用期44、 聘用的终止45、 劳动合同46、 离职手续4-5八、 员工福利5九、 管理制度 5-181 、 员工行为规范 5-72 、 奖惩规定 7

4、-103 、 办公室管理制度(职员工作纪律) . 10-114 、 发放物品管理规定 .115 、 出入管理规定 116 、 宿舍管理规定117 、 工资发放时间与方式及注意事项 11-128 、 考勤管理规定 12-139 、 请销假管理规定 13-14 第一部分 公司简介宁波市三羊机电制造有限公司创始于1981年,其前身为浙江鄞县汽车门锁厂。公司地处宁波市鄞州区东吴镇,西距宁波栎社国际机场25公里,东距东方大港北仑港15公里,沪杭甬高速公路及沿海高速公路,绕城高速公路贯通全境,交通便利。 公司目前占地面积2万多平方米,现有各级员工200余人,其中技术管理人员50余人,是一家专业从事汽车功能

5、性零部件研发和制造的,公司于2005年通过了QS9000质量管量体系认证,并于2007年通过了TS16949质量体系认证。 公司主营业务有:冲压件系列、精加工产品系列、汽车配件、家居五金、卫浴五金等。公司主要产品有:独立悬挂总成、制动器总成、离合支架总成、加速支架总成、变速成操纵机构总成、驾驶室翻转机构总成、座椅调角器总成及各种冲压件、焊接件等。 公司已与北汽福田汽车股份有限公司、厦门金龙旅行车有限公司、一汽红塔云南汽车制造有限公司、沈阳华晨金杯汽车有限公司等国内多家汽车生产企业建立了良好的长期合作关系。2008年起,公司开始拓展海外市场,产品已远销以色列、美国和加拿大。 公司自创建20余年来

6、一直把让客户信任我们作为我们的企业使命,把“诚信、责任、高效、进取、和谐作为三羊人的行为准则,把“为员工提供机会,为客户提供服务,为社会创造繁荣作为企业的经营宗旨,引进和培养各种高技术人才,持续不断地提高管理水平与改善客户服务。高素质的管理队伍和勤劳的员工队伍,已经成为企业快速发展的原动力,相信不断进取、善于创新的三羊人,将会把三羊事业带向更辉煌的明天。第二部分 企业文化宣导导 言企业文化是宁波市三羊机电制造有限公司信奉并付诸于实践的价值理念,是为全体员工所普遍接受并共同遵循的价值观念和行为规范。企业文化能够形成强大的凝聚力、创造力,亦即文化力,是一种无形资产,一种生产力;它能够把公司的员工紧

7、密地联系在一起,为实现公司目标而不懈努力奋斗,使公司高效运行,在竞争中快速发展。宁波市三羊机电制造有限公司要通过企业文化达到铸魂、育人、凝心、塑形的目的。企业战略目标:?企业精神:自强自立,爱岗兢业,开拓进取,协作奉献 企业作风:讲真话、办实事、快捷、高效 企业经营方针:企业规模化、多元化、集团化 经营策略:自我挖潜,自我约束,自我发展,精细化,集约化 社会营销观念:保证公司利润,满足消费者需要和潜在需求,增进社会福利三者均衡 市场观念:适应不断变化的市场,保证长期性的消费者的满足 技术开发观念:没有创新就没有市场 名牌意识:名牌是干出来的,不是吹出来的 质量意识:知道怎样抓质量,才知道怎样做

8、人 人才观念:以德为主,德才兼备 科技人员条件:敢于创新,勇于实践,保守秘密,不断进取 聘用干部原则:用人唯能,任人唯贤,学以致用,全面发展 干部座右铭:以身作则,严以律己,无私为公,雷厉风行 干部行为准则:立足本职,面对市场,一切为公司利益,一切为职工着想 禁用干部类型:说做不一,心胸狭隘,损公肥私,不求进取 改革发展观:挑战与机遇共存,抓住机遇,迎接挑战 广告宣传意识:小-大-高-强-新的不断循环,让社会了解企业 职业道德:以诚相待,以宽容大度相处,追求无缺陷的一流工作水平 工作作风:份内事情自己做好,份外事情协作做好 自我价值观:只有分工不同,没有等级高低 工作态度:精益求精,一丝不苟,

9、视挑剔为工作改进的契机 服务宗旨:实实在在服务,百分之百满意 服务职业道德:假如我是用户,我的心情怎样 服务风尚:秉公清正,主动热情第三部分 员工须知为创建三羊机电制造公司的品牌,树立良好的企业形象,创立人性化、制度化、规范化的管理体制,更好地促进以效益为核心的公司运营机制,特制订本员工行为规范。一、员工的基本权利(一)员工享有法律规定的权利。(二)员工有取得劳动报酬和享受劳动安全、卫生保护、社会保险和福利的权利,有休息、休假的权利。(三)员工有接受培训和职业教育的权利,有根据自己的特点、能力,请求调整到最能发挥潜力的岗位的权利。(四)员工有参加与公司民主管理和民主监督,向公司管理和对公司经营

10、管理提出意见和建议的权利。(五)员工对公司内部处罚有申诉权利(六)员工有提请劳动争议仲裁的权利(七)员工有无碍于社会公德的个人隐私权。(八)员工有辞职的权利二、员工的基本义务(一)自觉遵守国家法律和公司各类规章制度的义务。(二)自觉维护公司利益、维护公司形象的义务。(三)自觉参加公司举办的各类培训的义务。(四)刻苦钻研、学习提高自身业务水平的义务。(五)举止文明、力行节约、讲究卫生习惯的义务。(六)服从领导工作安排、保守公司机密的义务。三、员工的行为规范(一)遵章守纪1、遵守国家各项法律、法规及政策,杜绝各类违法行为。2、遵守公司的各项规章制度,执行各项工作标准和工作程序。履行岗位职责,落实岗

11、位责任制。3、严格执行考勤制度,按时上、下班;工作时间内不得擅离职守,外出办事须得到主管负责人批准。(二)风貌仪容1、员工上班时间内要注意仪容仪表、着装大方得体、整洁。2、严禁穿休闲装、文化衫、背心、短裤、拖鞋等。3、注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,一般不准留胡须;女职员上班宜淡妆,饰物佩戴应得当。4、部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西装、领带,以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。5、重大活动及重要会谈,男士必须着西装、戴领带,女士穿套装。(三)言行文明1、办公场合严禁粗言秽语;每位员工应注意自己的言行,处处保持三羊人的良好精神面貌,塑造三羊人的社会形象,严禁大声喧哗、吵闹。2、与人交

12、谈,语调要温和、自然;用词应清晰、简洁。3、接听电话时,首先问好,再报公司简称。尽量用“您”称呼。4、不得在上班时间干私活,接听私人电话必须从速简洁。(四)卫生公约1、严禁随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头和杂物等,养成讲卫生的好习惯。2、下班时,应将办公用品收拾整齐,保证办公场所、办公台的整洁有序。(五)敬业爱业1、责任:工作中尽职尽责,培养自己的主人翁责任感,对领导交给的工作,无论是岗位职责范围内的还是临时的工作任务,都应努力完成。2、效率:工作中必须发挥自己最大的能力,每位员工都应在工作中积极进取、严于律纪,不断提高自己的工作技能、技巧,务求及时完成每项工作。3、质量:在高效率工作的同时,必须

13、保证工作质量。4、忠实:忠诚老实是每位员工必备的品德,要求每位员工“有事必报、有错必改”,不捏造事实、阳奉阴违。新员工进公司前应如实填写应聘人员登记表(见附件)等资料,不隐瞒、不造假。(六)服从领导、团结协作1、服从上级领导的指挥和安排,按时、按质、按量完成上级交给的各项工作,不无故延误、拒绝。2、工作中遇有疑难或经努力尚不能解决的困难,需从速向上请示。3、公司各单位、各部门、各位员工之间都应互相配合、真诚合作。不得互相扯皮、推卸责任。4、工作上“对事不对人”,严禁将私人间的感情或矛盾牵扯到工作中来。每位员工都应在工作中积极进取、严于律纪,不断提高自己的工作技能、技巧。(七)爱护公司财物、厉行

14、节俭1、严禁私自将公司财、物挪为己用。2、爱护公司的一切设施设备及办公用具。对领用的物品要妥善保管,注意所有设备的定期维护保养。3、节约用水用电和易耗品,尽量避免不必要的浪费。4、发现破坏公物及浪费的现象,每位员工都有责任及时制止或报告相关负责人。(八)严守秘密1、未经批准,任何员工不得向外界传播或提供公司的资料、文件,包括经营、管理、财务秘密。2、任何员工不得私自与客户谈论公司内务,不得通过任何手段拷贝复制公司的一切资料并交予无关人员。(九)安全条例1、下班时,检查所有门窗,关掉电源,注意防火、防盗。2、定期检查消防设施,保证消防器材的完好无损。3、对进入公司联系工作的人员要进行礼貌的询问,

15、发现可疑人员应及时报告相关部门。4、如发现有事故的苗头要及时汇报,防患于未然。5、严禁将易燃易爆物品带入办公区域6、不得将无关人员带进工作场所。7、非电工专职或经培训合格的人员,不得私接电线、私装电器设备和自行断电。8、熟记火警(119)、盗警(110)的电话。9、遇有火警应采取下列措施:(1)保持冷静,不可惊惶失措。(2)发出火警警报,并立即切断电源、气源、油源,关闭现场门窗。(3)向消防部门报告准确的火警地点、燃烧物质、火势情况,并及时报上级领导、总经理及相关人员。(4)在安全的情况下,利用就近的消防器材灭火。(5)若见火势漫延迅速,必须及时通知并疏导其他人员撤离。(6)若漏电引起的火灾在

16、未断电之前切勿用水或泡沫灭火器灭火。(7)尽可能地抢救有价值的公司财物。10、当出现紧急事故时应采取的措施:(1)绝对服从保安、公安部门或现场领导的指挥。(2)抢救和保护员工生命及公共财产。(3)加设标志,警告无关人员远离现场,及时通知有关部门前来处理。(十)“十提倡”、“十严禁”十提倡:1、提倡积极钻研业务,加强自身修养。2、提倡团队精神、积极工作、关心公司、维护公司利益、创造优异业绩。3、提倡工作中积极思考,对公司经营管理提出合理化、有创新的建议,以推进相关工作的突破性进展。4、提倡工作中面带微笑,使用敬语。5、提倡上下级、同事间的沟通交流。6、提倡团结同事、尊敬上级,积极参与公司的各类活

17、动。7、提倡踏踏实实、循序渐进的工作原则,认真对待手中的每一项工作。8、提倡与各类违法犯罪行为做斗争,及时揭发贪污盗窃和违法乱纪行为。9、提倡节俭。10、提倡全局观念,“小我”服从“大我”。十严禁:1、严禁组织及煽动罢工、聚众闹事。2、严禁打击报复、利用职权营私舞弊、谋取私利、处事不公。3、严禁搬弄事非,制造谣言或损害公司声誉和其他员工个人名誉。4、严禁为达到个人目的的索贿或行贿行为。5、严禁未经批准私自外出兼职以致影响正常工作。6、严禁办事拖拉、敷衍塞责,推卸责任的行为。7、严禁下级对上级不尊重、不礼貌,违反或不服从上级合理的业务督导的行为。8、严禁在客人面前争吵、说粗口、大声喧哗。9、严禁

18、破坏公司财物,损坏公司利益。10、严禁其他渎职行为。第四部分 员工聘用制度一、目 的为配合公司的持续发展的战略需要,规范三羊员工的聘用程序,提高员工素质,为员工提供合理的竞争平台,创造晋升、发展的空间,特制定本制度。二、原则、政策(一)招聘录用原则公司招聘录用员工按照“公开、公平、竞争、择优”的原则。实行向外招聘与公司内部公开招聘相结合的方式,对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,在相同条件下,优先给予选拔、晋升。(二)公司人力资源管理的目标及政策:1、充分发挥员工的学识、能力、经验,将适当的人员配备到恰当的岗位、职位上;2、鼓励员工一专多能,安排合理的岗位轮换,保持员工对职业的新鲜感

19、,调动员工积极性;3、为员工创造晋升机会,公司如有职位空缺,公司内部人员在条件相同的前提下优先选用;4、提倡自我培训与公司培训相结合,努力提高公司员工整体素质,以适应市场竞争的需要。(三)建立人才资料库1、人力资源部门负责员工招聘的具体工作,建立公司人才资料库,作为备选人才之用。人才资料库包括内部员工、离职员工、未被录用的优秀人员、同行优秀人才信息等,实行分类管理。员工招聘应采取多种方式或途径收集人才信息。2、对于参加复试但未被公司录用的求职者,由人力资源部门通知求职者本人未被录用理由,并在征得求职者同意后将其个人资料存入公司人才资料库作为备选之用。3、其他部门有需求时,由人力资源档案管理员按

20、文档管理规定调出或查阅资料。三、管理流程(一)人事聘用、任免、解聘1、公司总经理、副总经理由董事会决定聘用、任免或解聘,由公司人力资源部办理聘用、任免或解聘手续。2、下属各单位负责人、各职能部门负责人由公司总经理提名,报董事会批准,由人力资源部办理聘用、任免或解聘手续。3、基层管理人员由部门负责人提名,经人事部门和单位负责人审批后,由人事部门办理聘用、任免或解聘手续。5、会计、出纳、统计、计量、地磅、仓管、人事、行政、采购、保安、司机等岗位,由公司主管职能部门提名,由人力资源部核定,经公司主管副总经理审批后,由公司人力资源部办理聘用、任免或解聘手续。(二)人员编制1、根据公司业务发展,原则上人

21、员编制每年12月核定一次。定编具体程序如下:各部门提交年度编制计划(附定编依据)单位人事部门汇总核定单位负责人审核董事会审批公司人力资源部下达编制。2、各部门因业务量增大,年度编制无法满足业务需要而必须增加编制的,用人单位必须详细说明增编原因及拟增设岗位的工作量及工作职责按以下程序报经批准后增加编制。增编具体程序如下:用人部门提交增编报告单位人事部门初步核定单位负责人审核公司董事会审批公司人力资源部下达编制。3、各用人单位录用人员必须以编制计划为前提依据。(三)人员招聘1、公司人力资源部和各单位部门根据业务发展需要,在各用人部门年度编制计划基础上,根据用人部门的编制计划,定期或不定期统一组织进

22、行人员招聘。2、人员招聘途径:为更好地利用人才,拟聘人员候选人主要通过向社会公开招聘产生,并经面试考核择优录用。3、人员招聘原则(1)严格按照岗位要求进行审查;(2)必须通过“三层考核制”:即须经单位人事部门、用人部门负责人和单位负责人三层考核合格后方能录用。(3)中层以上管理人员的招聘须上报公司董事会审批。(4)人员招聘考核统一在求职申请表上审批,被录用人员的求职申请表将作为该员工的人事档案资料,统一由用人单位人事部门存档备案一份。4、应聘者应提供:(1)各项有效证件的复印件(身份证、户口本、学历证、毕业证、结婚证、计划生育证、失业证等)并附四张一寸近照。(2)原有工作单位需提供离职证明(应

23、届毕业生应提供“推荐信”及“成绩单”原件)。5、录用手续办理(1)人员招聘统一由公司人力资源部或各单位部门办理相关手续,具体流程如下:经“三层考核制”考核合格公司人力资源部开体检通知书(见附件)并安排体检体检合格后公司人力资源部开录用通知书(见附件)被录用人办理入职手续。(2)由下属各单位招聘录用的人员,招聘单位需将被录用人员的相关资料上报公司人力资源部备案。(四)转正考核1、考核要素(1)管理类:业绩、能力、态度、管理能力 (2)非管理类:业绩、能力、态度、潜力、适应性。具体内容见“员工转正考核表”2、流程:人事部门填写转正考核表(见附件)用人部门负责人签署意见单位人事部门负责人审核单位负责

24、人审核。批同意转正,用人单位人事部门通知用人部门和员工本人不同意转正,用人单位人事部门负责办理延期试用或终止试用手续3、中层以上管理人员的转正须上报公司董事会审批。4、转正考核统一在转正考核表上审批,转正员工的转正考核表将作为该员工的人事档案资料,统一由用人单位人事部门存档。5、员工从转正之日起,执行新的待遇标准(含工资、奖金、福利等)。(五)劳动合同管理1、公司招用员工实行劳动合同制度,自入职起30日内签订劳动合同。2、劳动合同期限(1)合同期限:分为固定期限合同、无固定期限合同和以完成一定工作任务为期限的合同,各单位可根据实际情况而定。(2)试用期期限:二个月试用期包含在合同期内(见习期不

25、包括在合同期内),并算作在本公司的工作年限。试用期不合格员工需及时办理辞退手续。3、社会保险(1)社会保险的办理条件:办妥用工手续,签署劳动合同。(2)社会保险缴纳社会保险按国家有关规定执行,保险基数按本公司合同约定的工资标准,但最高和最低标准按保险政策执行。(3)公司在员工离职后,及时办理停保手续。如需转移社保者,公司可协助办理。4、违反劳动合同的责任主要规定赔偿损失的范围应包括:公司为员工支付的培训费;因违反劳动合同的行为给对方造成的经济损失。5、劳动合同解除和终止的条件;劳动合同争议的解决办法、劳动纪律等按当地政府标准劳动条款执行。(六)培训1、培训制度(1)为适应日趋激烈的市场竞争环境

26、,全面提升公司员工的管理水平和业务技术水平,增强企业的竞争力,公司将有计划的组织员工参加各种形式、各种内容的教育培训。(2)培训工作由人事部门组织,各部门配合。(3)人事部门负责各项培训工作的组织、协调及培训费用的统筹落实;用人部门负责培训工作的具体执行、跟踪及培训老师的确定。(4)员工培训形式分为:职前培训:新聘员工原则上应接受上岗前培训,由各单位人事部门组织,用人部门协助,培训内容包括:A、公司简介、公司文化、公司领导介绍;B、公司规章制度介绍;C、岗位职责及工作要求、工作方法说明;D、行业发展、有关政策、法规的介绍。在职培训:在职培训以上级主管对属下员工、老员工对新员工、技术骨干对新生力

27、量的在岗帮、带、教等师带徒的方式为主,培训内容主要为日常工作中的行为准则、品德要求、业务知识及相关知识、工作技巧等。专业培训:由用人部门根据实际工作需要,邀请有关专家、学者或本公司有业务专长的人员讲课或举办专题讲座研讨或组织员工参加政府组织的业务、技术培训及各职业培训机构相关班次的专业培训。在职深造:公司每年根据实际需要,选送部分业务骨干参加其他形式的在职进修。2、培训守则为使培训课堂氛围和学习效果达到最佳,要求培训学员遵守以下守则:员工不得无故不参加培训,如因紧急事务不能参加,至少提前一天通知培训组织部门,重要培训请假需经有关领导批准。遵守培训上课时间,一般应提前五分钟到达培训地点。上课时将

28、手机设为震动状态。上课期间,不得随意出入课堂,影响课堂秩序。培训后有义务认真完成课后评估问卷。3、培训费用公司教育培训计划内的、统一安排的培训费用,包括学费、资料费、差旅费等由公司负担,学习期间不再予以其它补贴。未列入培训计划内,个人申请经批准参加的培训原则上费用自理。员工个人参加学历教育、技能培训、职称培训等在参加考试时间可请12天带薪假参加考试。(七)调职1、调职:是指因工作需要,各单位内部员工职务的升、降或岗位调整。2、调职可通过以下两种途径:(1)员工所在部门提出(同时出具详细的工作鉴定)单位人事部门考核单位负责人审批。(2)单位人事部门根据员工综合表现及业务发展需要提出员工所在部门考

29、核(同时出具详细的工作鉴定)单位负责人审批。3、中层以上管理人员的调职须上报公司董事会审批。4、员工调职考核统一在人事/薪资异动表(见附件)上审批,该人事/薪资异动表将作为该员工的人事档案资料,统一由公司人力资源部存档备案。5、员工从调职之日起,即执行新岗位的待遇标准(含工资、奖金、福利等)。(八)调配和借调1、调配:是指因工作需要,公司内部跨单位的员工调动;借调:是指因工作需要,公司内部跨单位的员工短期临时借用。(同时出具详细的工作鉴定)2、流程:调入单位提出需求公司人力资源部协助寻找合适人选调出单位同意调出调入单位同意调入公司主管副总经理审核公司人力资源部核定3、中层以上管理人员的调配或借

30、调须上报公司董事会审批。4、员工调配统一在人事/薪资异动表(见附件)上审批,该人事/薪资异动表将作为该员工的人事档案资料,统一由公司人力资源部存档;员工借调同样在人事/薪资异动表(见附件)上审批,该人事/薪资异动表由公司人力资源部门存档。5、员工从调配之日起,即执行新岗位的待遇标准(含工资、奖金、福利等);员工借调,其待遇标准(含工资、奖金、福利等)不变,并且仍在原单位发放。(九)离职1、离职分类(1)辞职(2)辞退(3)自动离职(4)开除2、员工辞职:(1)辞职是指员工因个人原因,主动提出与公司解除劳动合同的行为。分为合同期内辞职和合同期满辞职。(2)试用期内可提前三天提出辞职,非试用期员工

31、辞职需提前一个月书面通知(辞职信),辞职审批按员工层级同录用审批流程一致。(3)辞职人员应于正式离职日前办理好各项离职手续。员工辞职使用员工离职申请表,凭员工离职申请表(见附件)办理各项离职手续,并报人力资源部备案,同时,双方签订解除劳动合同协议书解除劳动合同。(4)如员工在未办理任何手续的情况下擅自离职,视为自动离职,自动离职者,公司不予结算工资并保留追究其相应责任的权利。3、辞退员工:辞退人员应于正式离职日前办理好各项离职手续。辞退员工凭员工离职申请表(见附件)办理各项离职手续,并报集团公司人力资源部备案。同时,签解除劳动合同协议书解除劳动合同,具体事项按劳动合同、公司有关规定执行。4、开

32、除系指公司将员工除名并解除劳动合同的行为。被开除的员工永不再录用并不做任何补偿。有下列情况者将被开除:(1)触犯国家法律,依法被判决者。(2)严重违反公司规章制度,给公司造成较大损失者。(3)记满三次大过者。5、离职手续的办理:(1)员工因任何原因离开公司,均需按要求办理离职手续。(2)员工离职前必须如数偿还在职期间向公司借用的款项、物品、工具、相关资料,同时做好各项工作交接。(3)如员工未按要求办好离职手续而私自离职的,用人部门必须及时通知公司人力资源部部门和财务部。(4)员工辞职,公司人力资源部门应与辞职员工进行谈话,并做好辞职谈话记录。(5)凡离开公司的员工,应当为公司保守秘密,如因过错

33、泄露公司秘密造成公司名誉、经济及其他损失的,公司将依法索赔。(十)竞业限制1、对负有保密义务的员工,必须与公司签订保密协议,并遵守其中关于竞业限制的合约,对违反合约规定的应按约定向公司支出违约金。2、竞业限制的人员包括公司高级管理人员、高级技术人员及其他负有保密义务的人员如财务人员、技术人员、法务人员等。3、竞业限制的期限为二年。四、招聘作业人员行为规范(一)坚持聘用原则,客观、公正地对待每一位应聘者、晋升候选人;(二)举止得体,说话热情、有礼貌;(三)介绍公司情况要客观真实,不泄露公司机密,不作虚假的承诺;(四)面试过程中要提供茶水、纸笔服务,要主动通知参加复试的应聘者面试结果;(五)禁止向

34、应聘者索取或者收受非法利益。第五部分 员工考勤制度一、员工作息时间(一)作息时间1、公司实行每周六日工作制;对特殊岗位的员工,经劳动部门批准实行不定时工作制或综合计时工作制的另行规定。(1)公司行政人员上班时间:星期一至六:上午 7:3011:00,下午 11:3016:00。 其他单位工作时间根据实际情况自定,并报公司人力资源部备案。(2)休息日:星期日。(3)休假日(法定节假日):元旦1天,春节3天、“五一”1天,国庆3天。清明、端午、中秋三个法定假日假期因企业经营生产特点放入春节时休假,补足这三日假期。 2、公司根据生产需要,经与员工协商可以依法延长日工作时间和安排员工休息日加班,但每日

35、延长工作时间不超过劳动法规定的时间,并尽量保证员工每周休息一天。(二) 考勤办法1、适用人员:公司内部所有人员。2、考勤设备时间每星期由门卫根据北京时间校对一次,由门卫进行工作记录。3、上班打卡,下班出门打卡,均必须由本人打卡,门卫必须监督,不允许代打卡或是上下班时间进出门不打卡的现象发生,对于监督不利的,由总经办按公司扣款及奖惩制度执行。4、对于忘记打卡的:上班的部分由本人填写忘记打卡申请单,由门卫做证明签字后在二天之内由本人交总经办;下班部分由本人填写忘记打卡申请单,由主管做证明签字交由本人二天之内交总经办,对于一月超过二次或累计多次发生忘记打卡的情况,总经办有权对于申请单不作采信处理以及

36、对于忘记打卡并且事后未填写忘记打卡申请表的,总经办均按以下方式认定:上班未打卡的按一般性迟到处理,下班未打卡的作一般性早退处理,上下班均未打卡的按旷工一天处理。处理方式均按公司扣款及奖惩制度规定。5、发现由别人代打卡的,则代打卡的员工被视作旷工一天,由总经办查明情况按公司扣款及奖惩制度执行6、对于下班后1小时内离厂的,不计入工作时间的计算。7、如因公外出不能及时登记签到或打卡,须由上一级主管的签名确认。8、月末,人事部门统计考勤。次月10日之前交财务结算工资(遇节假日提前)。(三)缺勤(迟到、早退、旷工等)1. 按公司考勤设备时间,迟到10分钟之内(含10分钟)的,视作一般性迟到,由总经办根据

37、考勤记录汇总查核后按公司扣款及奖惩制度执行,员工对于考勤记录可从总经办考勤汇总中查询。2. 按公司考勤设备时间,迟到超过10分钟,至30分钟的(含30分钟),视作严重迟到,由总经办根据考勤记录汇总查核后按公司扣款及奖惩制度执行,员工对于考勤记录可从总经办考勤汇总中查询。3. 按公司考勤设备时间,超过30分钟,视作旷工一天,由总经办根据考勤记录汇总查核后按公司扣款及奖惩制度执行,员工对于考勤记录可从总经办考勤汇总中查询。4. 按公司考勤设备时间,早退10分钟之内(含10分钟),视作一般性早退,由总经办根据考勤记录汇总查核后按公司扣款及奖惩制度执行,员工对于考勤记录可从总经办考勤汇总中查询。5.

38、按公司考勤设备时间,早退分超过10分钟至30分钟的(含30分钟),视作严重早退,由总经办根据考勤记录汇总查核后按公司扣款及奖惩制度执行,员工对于考勤记录可从总经办考勤汇总中查询。6. 单月累计迟到、早退(包括一般性迟到、早退和严重迟到、早退)三次(按公司工资历关账时限计),视作旷工一天,以此类推,由总经办根据考勤记录汇总查核后按公司扣款及奖惩制度执行,员工对于考勤记录可从总经办考勤汇总中查询。7. 对于连续数月无故多次迟到、早退、无出门单出门者(年统计超过三个月(含三个月)迟到、早退、无出门单出门超过每月三次),三者其中一项达到均视作严重违反公司纪律,由总经办按公司扣款及奖惩制度执行,员工对于

39、考勤记录可从总经办考勤汇总中查询。8. 关于扣款的规定:旷工:一天扣三天(对于所有人员,计件人员按当月工资,非计件人员按基本工资);请假(病、事假):一天扣一天(对于非计件人员)。连续旷工三天、全月累计旷工五天,予以辞退,当月工资不予结算。总经办关于扣款处理的记录可以以扣款通知单存档的形式,与考勤卡同时入档,按相关档案存放时间存放/销毁。(四)附则1、以上为考勤办法指导意见,各单位可根据自身经营活动特点自行制定具体考勤办法。2、公司副总经理、各单位负责人因公或因私离开本市的,必须向公司总经理报告,同时告知办公室;中层管理人员离开本市的,必须向上级主管领导报告,同时告知办公室;其他员工离开本市的

40、,向本部门负责人报告,同时告知办公室。二、休假、请假制度为了执行相关法律规定,满足员工休假需要,进而提高工作效率,增强企业的凝聚力,特制定此休假与请假制度。员工休假是指:年假、事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假等。婚假、丧假、产假仅适用公司所有已转正的正式员工。(一)年假在公司工作满一年以上的员工,均可享受带薪年假。休假时间按工龄计算。工作满一年未满五年者每年5天;工作满五年未满十年者每年7天;工作满十年未满二十年者每年10天;工作满二十年以上者每年14天。员工申请年假必须提前一个月申请。年假为带薪假期,休假时间超过年假规定天数部分,视为事假处理。 为保证工作的正常开展,每年的年假原则上年休

41、假必须连续一次休完,同时休年假不允许同其他累积假期(如补休)一起休,法定节假日可连在一起休(春节除外),由总经办人资部门做好考核备案工作。(二)事假1、凡休事假者,必须由本人提出申请,并填写请假单(见附件),经批准后方能休假,否则视为旷工。2、员工办理完批准手续后,需将请假单交考勤员,作为考勤汇总依据。3、休事假不超过3日由部门负责人审批;超过3日不超过7日由单位负责人审批;7日以上由公司总经理或副总经理审批。审批后请假单需交考勤员,作为考勤汇总依据。(三)病假和工伤假1、病假员工因疾病或意外受伤(非工伤),经医院检查,应进行住院或休息的视为病假。员工休病假,需出具医院的证明,病假按本人月工资

42、、月奖金的日平均额计扣。(住院的,为带薪假,但最长期限为30天,超出部分的天数按本人月工资、月奖金的日平均额计扣。)2、工伤假员工因工受伤,按医生证明休假,为带薪假。医疗期限按政府有关规定执行。3、病假和工伤假审批流程与事假一致。(四)婚假、丧假、产假、哺乳假1、婚假:期限为3天,属带薪假期,由部门负责人审批,并报人事部门核定备案。2、丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,期限为3天;属带薪假期,由部门负责人审批,并报人事部门核定备案。员工配偶的父母死亡,经单位负责人批准,可给予3天以内的丧假。 3、产假:期限为90天,双胞胎、难产、剖腹产增加假期15天,计划生育上环假3天,下环假2天,

43、人流假15天。4、哺乳假:生育孩子的女职工在十个月的哺乳期内,每天给予一小时的哺乳时间。5、以上均属带薪假期,由部门负责人和单位负责人审批,并报人事部门核定备案。公休假遇公休日、法定假日均不顺延。(五)公休假申请1、婚假:员工申请婚假须提供结婚证书,并在领取结婚证书之后的两个月内提出申请有效。2、丧假:休丧假者须提供有关户口及死亡证明文件。3、产假:必须凭医院等部门的有效凭证申请。 (六)请假制度实施细则1、适用人员:计件人员 1.1 所有个人原因在上班时间离厂的均需请假(哪怕是半个小时),由本人按请假、出门、离职规定进行请假申请、审批程序完成请假条后上交总经办,不允许超过二天后再补请假条,否

44、则请假条将被视无效,总经办按考勤条例中的相关条款进行迟到、早退、旷工等认定并按公司扣款及奖惩制度执行。对于非本人原因造成的请假条晚交的情况,由责任人承担相应的责任。 1.2 年累计请假超过一个月的,将视作非全勤员工(工伤及病假除外,以阳历年为计算期)。年底及平时的福利按公司扣款及奖惩制度执行。2、适用人员:非计件人员(包括质检员) 2.1 所有个人原因在上班时间离厂的均需请假(哪怕是半个小时),由本人按请假、出门、离职规定进行请假申请,审批程序完成请假条后上交总经办,不允许超过二天后再补请假条,否则请假条将被视无效,总经办按考勤条例中的相关条款进行迟到、早退、旷工等认定并按公司扣款及奖惩制度执行。对于非本人原因造成的请假条晚交的情况,由责任人承担相应的责任。 2.2 年累计请假超过一个月的,将视作非全勤员工(工伤及病假除外,以阳历年为计算期)。年底及平时的福利

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