公司车辆管理制度26972427.doc

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1、公司专车管理制度(试行稿)部门: 办公室 日期: 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 有限公司(本文件产权属,未经书面许可,不得以任何方式复制、传播、发表、外传)第一条: 目的为了更好的管理公司专用车辆,保证车辆的安全及高效使用,便于公司对车辆的管理和费用核算,本着区分公私用车,达到公平公证、节约成本和低碳的原则,特制定本办法。第二条 适用范围本程序适用于有限公司拥有产权的专用车辆和因工作需要经批准由个人采购给予费用补助的私有车辆。第三条 管理职责1、 本制度由公司办公室编制,部门主管审核,主管副总经理批准后发布执行。原专车公用管理办法自动失效。2、 办公室对车辆的使用和制度的执行

2、情况进行监督与管理,车辆月使用补贴标准可根据实际情况逐年调整。第四条 车辆的配置规定1、公司董事长,可由公司提供一台价格不高于120万的办公用车,并配专职司机服务。2、公司总经理(远景规划),可由公司提供一台价格不高于40万的办公用车,但其本人必须拥有驾驶证能自行驾驶。3、公司副总经理,如本人拥有驾驶证又无专车使用的,经本人申请可由公司提供一台总价格不高于20万的办公用车。4、公司部门经理,在公司工作年限超过5年以上的,如本人拥有驾驶证,根据工作需要经本人申请,公司领导批准,可由公司提供一台总价格不高于10万的办公用车。5、公司部门经理及以上负责人,在公司工作年限超过5年以上的(因工作需要,老

3、总特批的除外),如本人拥有驾驶证,并已采购(计划采购)满足办公要求的小型车辆,根据工作需要经本人申请,公司领导批准,可按标准核销一定的办公用车费用。6、公司部门经理以下其他相同职级的人员(如片区负责人和技术支持主要负责人),如本人拥有驾驶证并已采购满足办公要求的小型车辆,根据工作需要经本人申请,将根据工作性质、工作年限、经公司领导审核批准,可参照车辆补贴规定予以一定费用的报销。第五条 车辆费用补贴规定:1、 公司董事长、公司总经理用车,经财务核实后,实报实销;2、 按照职位级别分:副总经理为一级补帖10000元/年;部门经理为二级补贴6000元/年;公司部门经理以下其他相同职级的人员(如片区负

4、责人和技术支持主要负责人)为三级补贴4000元/年;3、 工龄区分:除部门经理以外其他各部门负责人工龄不到5年的一般不考虑给予补贴;确因工作需要,老总特批的除外;5 、私车和公车区分:如果是私车公私两用这种情况,最高级别的费用全部报销不再另行补贴,部门经理的实行折旧补偿3000元/年,其他职位补贴2000元/年。工作时间内本人必须使用自购车辆,一般情况下不再为其提供公司公务用车;确因业务需要,临时使用公务用车,本人申请须经办公室领导批准后方可使用。6、以上方式都包括车辆保险、维修保养、年检等车辆使用过程中所产生的一切费用(但不包括过路费用)。核销费用由用车人采用报销保险费、油费、过路费、修理保

5、养费等方式支付,报销费根据要求不得超额报销。第六条 职位变动的适用情况已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。第七条 要求本办法执行后,已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下:1、已享受本办法的员工,旷工1天的,扣发2个月的车辆使用补贴费用;旷工2天的,扣发6个月的车辆使用补贴费用;旷工3天以上(包括3天)的,公司将取消该员工的公司车辆补贴享受政策。2、享受车辆补贴的员工,必须坚持车辆为本人所用,不得私自外借(办公室及工程部调

6、度除外)。车辆外借必须事先以书面形式说明,向办公室备案。如发现车辆私自外借一次的,办公室有权给予扣除一月车辆月使用补贴/次;发现车辆外借三次的(特殊情况在办公室报备外借的除外),公司取消该员工的公司车辆补贴享受政策。3、享受车辆补贴的员工日常工作中(除外出人多等特殊情况外),公司原则上不再派车。地区范围内发生的交通费用均由本人自理,公司不再承担任何费用。确因工作需要跨市的长途用车,原则上公司派车,公司车辆派不出的情况下自己乘坐公交车,费用全部凭票报销。享受车辆补贴的员工其车辆需接受办公室及工程部的统一调度。公司确需派用员工车辆的,该员工应予以积极配合。4、未享受本办法的员工,办公出车,由公司办

7、公室统一协调安排。第八 车辆管理1、本程序于批准日期为正式生效日期,发布实施后各部门人员应严格按本程序要求的格式进行编写,办公室负责建立总文件(包括接收、分发和编制的所有文件)登记薄,各部门负责建立部门文件登记簿,文件登记薄中应记录文件的详细信息。2、办公室对每专用车辆信息进行详细登记,督促专车使用人必须按时向车辆管理部门交纳相关交规费,车辆一切交规费由车辆所有人自行承担。所有车辆必须投保强制保险和意外保险(其中人身保险应在 50 万元以上,车辆保险 10 万元以上)。车辆的维护和保养费用均由车辆专用人负担。3、驾驶员应熟知交通停车相关规定,行驶过程中禁止违法超速超车或将车辆停放在不允许停车的

8、地方。该类罚款公司不允许发生,如有发生,驾驶员自行负责,公司不予报销。4、车辆在发生交通事故时驾驶员应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。并及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费由专车使用人自行承担或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。在年度工资结算中扣除。5、驾驶员应爱惜车辆,保持车况良好,车容整洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。行驶中注意车辆是否有异常声响。经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。办公室每月底对车辆进行定期检查,发现问题及时处理。检查车辆消防设施。附件附表:专用车辆使用情况月报表下面是赠送的保安部

9、制度范本,不需要的可以编辑删除!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照#年度目标的要求,做好#的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持#正常的经营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐#各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保#各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保#内外安全。四、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想

10、素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。12、服从领导安排,完成领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无

11、纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。二、执勤1、7:50 8:10、13:50 14:10立岗迎接上班人员;12:00 12:20 、18:00 18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注视监视器的动态,做好接待工作,值勤期间不看书报电视,听收音机。不与无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。4、维持门口秩序,使之保持畅通。5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。三、巡逻巡逻是防盗及发现#有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不与无关

12、人员闲聊,并将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走动,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。四、防火工作1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入#。2、发现违反安全规定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告#领导采取相关措施。3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,并报告,提请有关部门整改。4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,并立即报告#领导。报警时简要讲清#地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。8

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