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1、 (一)2010-3-25郜 总:您好!因本人介入项目时间较短,还没有全面细致的了解清楚项目具体情况。因此,根据世纪第一城目前的实际状况,结合本人多年的物业管理经验和工作积累,向您们做一近阶段工作汇报,没汇报到的问题,将在以后对项目逐步了解后逐一向您汇报。本次汇报内容具体如下:一、 “世纪第一城”项目优势1、 作为尉氏县第一大盘,世纪第一城率先在尉氏推出“贴心管家式”物业管理服务,给当地购房客户留下了良好的印象,这有助于开发的声誉和品牌塑造,有利于后期房屋的销售,更好的诠释房屋的使用和居住价值。2、 物业管理服务作为房地产开发的后续售后服务,起到至关重要的作用,虽说在国内已发展了十多年,但在尉
2、氏尚属新生事物,多数业主对物业管理服务了解不是太多,期望值并不太高,这给我们提升自身的管理能力、服务水平提供了充分的时间,让我们有机会、有时间从现在开始,抓紧时机,逐步完善物业服务,蓄势待发,赢得业主认可,赢得好的口碑,让业主感受到好的物业服务,让我们的物业为开发销售做好铺垫,更有利于我们公司在尉氏站稳脚跟,协助公司不断向外进军,扩大公司规模。3、 该项目面积较大,物业服务工作只要严格按照行规要求,做好内部管理,把该收的钱收回,开源节流,利用物业优势,搞好多种经营,完全可以自给自足。不会拖公司后腿的,给公司增加负担。 二、 当前项目中存在问题及建议1、 物业运营方面:、物业收费暂时还没有得到相
3、关部门的批准,无收费许可证,一旦遇到懂行的业主涉及此事或物价部门介入,会使我们公司很被动,也会给公司带来很多不必要的麻烦。 建议:为了公司以后长远的发展,建议公司领导对物业收费考虑办理相关证照,完善各项收费手续,使公司规避风险。从物业行业来看,独立经营、单独核算也是物业发展必由之路。这些方面我有以往的工作积累,如果领导需要,我会义无反顾,尽力去做。、一期物业费收费率偏低,根据财务部截至3月25日提供的数据来看,一期的09年物业费收费率仅达54%,2010年物业费至今仍未开始收取,物业主营业务收入几近停滞状态,管理人员经营意识淡薄,这些都直接影响物业今后的生存和经营。还会让业主养成不缴费的坏习惯
4、,以后将很难纠正过来。 建议:编制年度预算,制定各项年度经营指标,落实相关责任人,业绩完成情况与个人薪酬挂钩,优奖劣罚。物业工作关键就是从开始时给业主养成良好的习惯,这也是决定着物业今后能否持续发展下去的重要因素。这些工作我都有很好的工作积累,愿意为公司发展做出贡献。2、 常规物业管理方面2. 1、共性问题:、物业从业人员着装不统一或工便装混穿,形象较差,和我“世纪第一城”尉氏第一大盘的形象不符,不利于公司形象的树立和品牌的塑造,。 建议:1、制定、培训并实施物业行为规范、礼节礼仪制度。上班期间,均须着工装、戴领带、配胸卡。2、完善劳保制度,使工装管理形成良性循环,新员工入职7日后须着工装上岗
5、或要求自备统一服装。、培训不到位,物业从业人员礼节礼仪欠佳, 服务意识淡薄,责任心较差。 建议:根据我以往的工作经验,制定培训方案,有计划、有目的的对员工进行系统培训,从而提升物业从业人员自身素质、服务水平,显示出一个大公司的管理规范。、工作中执行力欠缺,制度方面形式性内容过多,可操作性不强。管理层对员工检查考核目前基本处于空白状态,对员工的工作状况、完成情况关注度不够,不能有效的把握工作进度。 建议:结合公司实际情况与地方特点,编制切实可行的规章制度,并在工作中逐级落实。完善绩效考核方案,物业部实行逐级考核制度,设专职或兼职检查人员,对布置下的工作逐项逐层进行检查追踪落实,确保各项工作按时按
6、质完成。、物业下属各部门分工不明确,岗位职责划分不清楚,没有形成系统的流程化管理模式。 建议:细化岗位职责,明确部门分工,使之环环相扣,合理衔接,减少扯皮、推诿现象,从而形成系统的流程化管理模式。、夜间(20:008:00)无人值班,服务电话无人接听,业主遇到问题或紧急情况无处反映,无法处理。同时夜间安保值勤无人监督,管理失控。 建议:1、安排物业部下属各部门主管晚间轮流值班,驻守区域,接待处理业主问题。同时,夜间对安保值勤至少进行一次检查,减少或杜绝睡岗、违纪现象发生,增加业主对公司的信任和满意。2、也可将夜间值班电话连线到监控室,对监控人员进行培训,由监控人员接听夜间电话,作好来电记录,按
7、事情的轻重缓急进行处理或上报领导。2.2、个性问题、客户服务中心: 客服专员没有进行责任区域划分,分工不明确,员工专业知识及法律法规知识培训不到位,对自己分管区域的基本情况了解不够,处理日常业主问题能力欠缺,不能有效的规避风险。业主装修几乎没有进行巡检巡查,装修管理处于失控状况等,给公司和以后工作埋下很多隐患。 建议:1、对客服中心现有员工按照行业规定重新进行定位、分工,划分责任区域,落实责任人,绩效与工资挂钩。2、加强加大培训力度(每周不少于2次),提升员工对物业服务知识的掌握和问题的处理能力。3、二期即将面临装修高峰期,要求客服专员与工程水电工配合,每日对装修户进行巡查,做好记录,发现问题
8、,及时处理,同时要求物业其他部门做好配合,减少、避免隐患发生,为以后工作顺利进行做好铺垫。 、工程维修部: 员工职责划分不清楚,管理松懈,干活时经常出现扎堆(一块来、一块走)现象,独立工作能力较差,工作效率低下,导致客户反映的问题不能得到及时有效解决。如:1号楼2单元业主反映地下室灯不亮,连续反映5次,才将灯泡换上,。 建议:根据物业前台每天的工程维修接报量,核定工程人员每日工作量。要求前台派工时,落实责任人,每日下班前对当日业主报修逐一进行电话回访,了解问题处理情况及员工工作状况,要做到当日问题,当日关闭,不能关闭的工作要有人进行追踪解决。绩效与工资挂钩,奖勤罚懒,确保客户维修及时率在95%
9、以上。、秩序维护部: 队员夜间值勤,近半处于睡岗状态,安全防范状况令人堪忧。 建议:物业部各主管晚间轮流值班,夜间对安保值勤情况进行检查,发现队员睡岗或违纪及时制止,物业秩序部制定出奖罚规定并严格实施。、环境保洁部: 工作标准不明晰,员工想到哪儿干到哪儿,经常出现漏此失彼现象。一、二期轮换共用一辆垃圾清运车,配备不够,严重影响工作效率。 建议:根据项目情况,按照物业行业要求,制定统一的工作标准,使员工执行时有方向、有目标,同时,对其检查考核也有据可依。建议二期垃圾车配备到位,以便及时清运垃圾,提高工作效率。2. 3、物业规划及配套方面、区域内未规划非机动车停车位,导致自行车、电动车在单元门口、
10、道路旁随意停放,影响了业主的出行,也影响小区整体环境,让人感觉小区管理混乱,同时对公司形象影响也不好。 建议:在区域开阔处选址搭建自行车棚,出入实行门禁智能化管理,对所存车辆收取一定额度的车位使用费,使之形成良性循环,以我以往的经验,即规范了小区的车辆管理秩序,也能增加一定收入,即方便了业主的出行,也提高了车辆的安全系数。还可以车养棚,可以说是一举数得。 、物业管理用房面积过小,影响物业常规工作(如培训和会议等)的开展,不便于集中化办公。 建议:待二期业主入住率达到一定程度后,可在小区内一二期中间地段选合适位置作为物业管理用房,面积120左右即可,内设接待前台、物业相关部门(客服、工程、安保、保洁)办公室,有利于物业集中化办公,更方便业主处理事务。以上问题和建议,只是本人初步的一些想法和思路,关键是在于执行落实和良好结果的呈现,一点一滴都要体现在工作中,每个方面、细节都要想到、做到。 为了使物业部的各项工作在短时间内得到稳步提升,步入正轨,协助公司建立良好的公众形象,提高公司的声誉,塑造公司的品牌,实现集团公司在2010年运营计划中 “打好物业这张牌”的目标,用我以往很好的工作积累和经验,逐步完善管理制度,从内部管理开始抓起,请领导给我机会,给我空间,给我压力,我将不遗余力,全心全意,为公司发展壮大贡献自己的才能。 * 2010-3-26