物业管理费催缴方案.doc

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1、物业管理费催缴方案一、 目的为了提高物业管理费收缴率,维护正常物业经营活动。二、 催缴小组成员组长:*组员:*、*、*、*财务:*、*三、 实施流程1. 财务部每月5日前统计上月欠费业主名单(内容包括房号、欠费月份、金额及联系电话等);2. 催缴小组组长根据财务提供的欠费名单,每月8日前制定管理费催缴计划(内容包括催缴人员负责区域、催缴方式、完成时间等);3. 催缴人员按计划对责任区域首先进行电话催缴,对业主反映的欠费原因和承诺交费时间做详细记录;4. 业主承诺交费时间过后第二天,催缴人员到财务业主确认是否已交费,对逾期未交费的业主以电话提示其承诺交费时间已过,如果再延时的话会产生相应的滞纳金

2、;5. 经电话催缴仍未交费的已入住业主,安排跟业主关系较好的人员上门催缴,发放书面欠费催缴单;6. 对未入住、不方便到财务交费的外地业主,由其提供银行帐号,委托银行收费;7. 对因房屋质量问题而拒交物管费的业主,及时将存在问题报地产相关部门进行整改或通过客服中心与业主、地产三方协商以补偿管理费的方式由业主自行整改; 8. 积极听取业主合理化意见或建议,解决物业服务过程中确实存在的问题,不断提升物业服务质量,提高业主满意度,避免业主因物业服务不到位而拒交物管费;9. 对无故拒交管理费且数额较大的业主,经多次催缴无效后采取限制其买水、买电等措施,必要时通过法律途径解决;10. 客服中心认真核对前来办理装修手续的业主是否交清物业管理费,对欠费的业主需交清管理费后才予办理装修手续;11. 定期在网站、小区宣传栏公示以“缴纳物业管理费是业主应尽的义务”等相关法律法规,提高业主按时交纳管理费的意识;12. 挑战下半年物业管理费收缴计划70.5万,每月完成11.75万;13. 对物业管理费收缴超过月计划部分,按2提成当月奖励给相关物管费催缴人员,提高员工对催缴工作的积极性。*物业管理有限公司2011-7-20

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