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1、 启东绿城玫瑰园物业管理方案 目 录 第一章 物业管理方案及管理机构、人员配备、培训与管理 . 21一、组织机构 . 21二、人员配备 . 22三、服务人员招聘要求 . 25四、员工培训 . 26五、员工管理 . 27第四节 物业管理制度和各项服务方案 . 29一、各项管理规章制度 . 29二、各项服务方案 . 32第五节 文化活动的建设与计划 . 38一、文化活动建设的设想 . 38二、制度建设、场地安排 . 38三、文化活动计划 . 38第六节 便民服务项目及增收节支措施 . 40一、公共服务项目 . 40二、便民服务项目 . 40三、舒适生活物业服务体系（详见附件二） . 41第七节 房
2、屋及公用设施设备维修养护计划 . 42一、房屋维修养护计划及实施方案 . 42二、公共设施设备维修养护计划及实施方案 . 44第二章 计划成本预算书 . 46附件一：物业全程服务模式简介. 48附件二：舒适生活物业服务体系简介（即园区生活服务物业服务体系） . 52附件三：年度费用测算 . 581 启东绿城玫瑰园物业管理方案 第一章 物业管理方案及内容2 启东绿城玫瑰园物业管理方案 第一节 物业管理整体设想及策划 一、物业服务定位1、项目定位项目总规划用地面积约16万方，总建筑面积约45万平方米（含地下部分）。项目集萃绿城多年高端人居研究新品法式合院、平层官邸、城市精品高层公寓，60席尊荣法式
3、合院、10幢平层官邸、13幢简约新古典高层公寓，1900余户超大园区，配备约1700平方米超大会所，打造集合完备园区服务体系和独特园区氛围的启东标杆品质社区。2、物业服务定位依据我司物业服务标准以及结合启东当地物业管理水平，针对启东绿城玫瑰园物业位置、物业类型、服务需求，在物业服务中我们将导入“全程物业服务体系”，即在纵向上将物业服务延伸至前期开发、销售案场服务等阶段，在横向上拓展物业服务领域，结合项目定位初步拟定引进“舒适生活物业服务体系”，除了做好物业管理基础服务外，将为业主定制主题服务平台，可包括：家政服务、外联服务、托管服务、维修服务、商务服务、园区文化服务等，为业主打造舒适的软性支持
4、平台。 把传统意义上的物业管理从对“物”的管理上升到对“人”的服务，尽可能地使业主能够从日常生活、工作琐事中脱离。而整个项目中又包含了相对高端的平层官邸和法式合院，针对此类具备特殊需求的业主，我司拟定采取舒适级管家式物业服务体系。 3 启东绿城玫瑰园物业管理方案 全程物业服务体系示意图 二、服务特色整体的服务定位为：精致、安全、静谧、舒适。绿城服务将在满足不同类别客户共性服务需求的同时，有侧重的为业主提供个性服务。因此，我们将在日常的管理与服务中除了做好基础的服务外，在物业服务中心设立客户服务中心，以满足客户的各项个性化服务需求。关键词：精致“精致”的含义指精密细致。在绿城的企业文化理念 “真
5、诚、善意、精致、完美” 这八个大字中，精致作为绿城集团对产品的要求被每个绿城人所奉行。绿城服务所理解的精致，既要求我们在后期服务中严格维护开发商所营造的精致的产品，也要求我们把每一个服务的细节做到精致，把我们的服务过程像工业产4 启东绿城玫瑰园物业管理方案 品营造过程那样精密细致到每个流程、每个步骤，使我们的服务更为流程化、更为标准化、更为专业化。精致之一：专业保养，以精致之心对待产品房产品价值的拓展和延伸既离不开产品本身的价值和底蕴，更离不开使用过程中对其进行有针对性地精致维护和保养，亦即通过专业化、规范化的房产品保养，延长配套设施设备的使用寿命和使用效率。我们将通过定期对精装修的大堂入口、
6、地下室电梯厅的石材、木饰面进行专业保养，最大限度地保持高端房产的原有风貌和韵味，不断传承、延续和挖掘房产品的深度价值。我们将通过对固有公共配套设施、公共设备的专业维护，确保设施设备的使用年限得以延长。让客户在享受房产品带来的居所乐趣的同时，继续享受房产品保值增值带来的快乐和满足，并为进一步稳定和扩大客户的品牌忠诚度提供重要支撑。精致之二：标准化、个性化服务，以精致之道对待客户即标准化运作，提供保洁、绿化、秩序维护、工程维修等的标准化服务。我们将通过垃圾滞留时间标准化、绿化管理标准流程化、秩序维护门岗服务标准化、维修过程标准流程化等，体现绿城服务对服务过程标准化的追求和强化。在追求物业管理服务标
7、准化的同时，绿城服务还将体现客户个体特性和服务精细化，以“全程管理、信息流畅、集中处理、快速应答、及时反馈”的服务特色，为全体业主提供更具精细化的服务。我们拟分区域配备管理员，并设立统一前台客服接待；客服接待将第一时间收集业主/住户的维修需求、生活需要、问题咨询、投诉反馈等各类信息，通过快速综合分析、发散送达、及时反馈，让业主自始自终都感受无所不在的服务，并使服务程序更为精致，在整个服务的过程中，既体现绿城服务服务的标准化，更能充分满足业主/住户的个性化需求，让 5 启东绿城玫瑰园物业管理方案 业主产生信任感、归属感和尊荣感。关键词：安全安居方能乐业，“安全”作为人的一项最为基本的需求，历来被
8、政府、企业、个人所重视和关注。尤其是住宅区，从以往业主问卷调查反馈的情况来看，在物业管理中影响业主购房的因素中，“安全”总是被业主放在首位，是最受业主关注的。因此，绿城服务认为，“安全”也是营造高品质生活住区的先决条件。安全之一：正常有序的公共秩序及交通组织在公共秩序维护方面，我们将重点做好以下工作：第一，将从全面布防、全员防范的观点出发，利用技防硬件，走“人防、技防”相结合的路线，并根据物业交付期的情况实行动态管理，将可能出现的治安问题杜绝在萌芽状态。第二，在门岗、巡逻岗、监控岗之间建立“移动通报制”（即随着来人、车辆的移动线路，不断通报方位形成隐性安全网）。夜间，则加强巡逻力量，做好周界防
9、范，采取录像监控、巡查等各种安保措施，力求杜绝财产损失。第三，秩序维护人员将根据园区内不同区域安全管理要求的特点，合理分工、明确责任。在公共交通秩序组织方面，我们将制定合理的交通组织方案和车位管理方案，在日常服务过程中将车辆管理与环境管理、治安管理、消防管理及物流畅通相结合。安全二：加强园区降噪和安全管理（尤其是商铺与住宅之间），促进邻里和谐、为园区营造宁静、祥和的居家空间。启东绿城玫瑰园配有先进的设施设备系统，绿城服务将做好设施设备的日常维护保养，保障设备正常运行，根据系统运行特点，做好节能减排工作，降低能耗和噪音；在商铺日常经营过程中，则将加强商铺业主的管理（严禁采用音响招 6 启东绿城玫
10、瑰园物业管理方案 揽生意等），与其签订相关协议和承诺，确保文明经营、和谐共处，为业主营造一个宁静、祥和的居家空间。启东玫瑰园北门商业中心，人流较多。我们希望通过我们的服务，结合商业区特点，有针对性地制定横幅标语、传单发放、乞讨、无证商贩等突发事件的处理预案，确保突发事件及时、平稳、小范围的处理。安全之三：消防管理是商业、住宅物业管理的重中之重我司一直把消防安全管理作为安全管理工作的重中之中，坚持“预防为主，防消结合”的基本原则，做好以下工作：一是做好消防设施的月检及年检工作，确保各项消防设施设备有序运行的状态。同时做好各个消防逃生通道的检查，确保逃生通道畅通无阻；二是把消防责任落实到物业服务中
11、心各个层面的员工，做好消防基础技术训练及消防知识培训，制定完善的消防紧急预案和措施；三是定期举行消防疏散演练；四是定期为业主提供消防知识培训，以增强业主的消防安全意识、提高消防安全自防自救技能。 消防演练图安全四：街道、社区片警互动，组建网络式安全管理安全，不仅涉及业主的财产及人身安全，还涉及业主的隐私，应予以高度重视。安全防范主要包含治安安全、消防安全、车辆安全及突发事件处理等。启东绿城玫瑰园的业主均为当地社会成功、高尚人士，因此，绿城服务将在园区五道 7 启东绿城玫瑰园物业管理方案 安全防范体系与区域联动系统相结合的基础之上，与街道、社区片警共建网络式安全管理，为业主提供全方位的安全防范服
12、务。 网络式安全管理关键词：静谧静谧的含义指寂静、平静、安静。家，作为人一个休息的港湾，是心灵可以安静的地方，是经历了现代社会忙碌、紧张、备受压力的工作氛围后，一个可以慢下来、静下来的私密空间，如何在家园中营造一种脱离俗世喧嚣的静谧氛围，也是我们物业服务要思考的一个重点。静谧之一：提倡“零打扰”服务推出“零打扰”服务，把物业管理服务过程中对业主生活、出行的打扰指数降到最低。为实现对业主的零打扰，电梯维保刻意选择在非业主出行高峰时段实施，尽可能减少对业主出行的影响；物业安保夜间巡逻一律配备对讲机耳塞及软底鞋，实现零打扰巡逻；石材清洗选择在业主上班后进行，在业主下班前完成，避免对进出造成困扰；垃圾
13、清运亦避开业主上下班高峰时间；草坪修剪维护避开8 启东绿城玫瑰园物业管理方案 周末，避免对周末休息在家的业主形成打扰。绿城服务将通过零打扰服务给业主以专业、便捷、尊享、超值的高端物业服务感受。静谧之二：人车分流，生活安全静谧今后启东绿城玫瑰园将业主和访客车辆分开管理，业主开车通过车内的感应器从汽车入口直接进入园区地下车库，停放在私家车位上，通过地下单元门厅进入电梯到达每户。访客车辆在园区地库出入口处领取停车卡进入园区访客专用地下停车位，离开园区时按时付费。在今后的管理服务过程中，我们将根据项目的上述定位和设想，结合园区特色出具管理方案，以科学的管理方案及有礼有节的人车分流疏导服务，促成人车分流
14、的有效实现。多方听取意见和建议，完善管理方案，挖掘管理潜力，让业主拥有一个既便捷又宁静的居所。实现人车分流，让业主能够拥有安全静谧的生活空间。关键词：舒适舒适是人的一种心理感受，是舒服的近义词，是实现人心理需求满足的一种境界。舒适之一：利用项目区域配套及园区自身配套设施，开展绿城园区生活服务体系启东绿城玫瑰园园区生活服务体系的构建设想是，结合园区人性化的配套设施，尽可能为园区住宅区域业主提供居家生活、健康以及以老年和少儿业主为主要服务对象的文化教育等方面的基础服务，使业主在园区内就能享受到便捷、优质的绿城服务，充分体现绿城对业主生活、健康及精神层面的关爱和呵护，提升业主的居住生活品质和幸福生活
15、指数。我司将凭借以往的经验为业主及租户组织篮球、网球、乒乓球、瑜伽、健身操等各种兴趣团体，让尽可能多的工作人员参 9 启东绿城玫瑰园物业管理方案 与其中，在各类活动中感受到园区的人文氛围，营造和谐园区。我公司将凭借绿城园区服务体系中的健康促进系统，为企业办公人员提供健康养生计划服务。 业主音乐会 植树节活动 海豚计划之三舒适之二：利用丰富的景观绿化环境管理经验，为业主创造舒适的生活环境 在环境保洁方面，我们将严格管理考核，做到精细化管理，比如：规定保洁组织业主旅游 10 启东绿城玫瑰园物业管理方案 员每标准层楼道日常保洁的时间，擦一盏路灯的时间等等，同时，实行科学的考核办法，采用互相监督和评分
16、制度，确保工作质量。在景观绿化方面，启东绿城玫瑰园有绿地面积57000，所凸显的是绿色、高品质的生活环境，我司将凭借着桃花源生态居住区的景观绿化管理经验，通过绿城专业景观公司的专业参与技术指导，给业主提供一个干净、舒适的生活环境。三、服务重点与难点我司通过对启东绿城玫瑰园基础资料掌握、周边基础配套与地理环境分析，结合园区特点，认为在今后启东绿城玫瑰园的物业管理服务中，难点分析及管理对策如下：1、地下车库管理范围广、跨度大，安全性挑战更大。物业特点、管理难点：本项目地下车库建筑面积121056平方米，高端购房客户对居所安全性、私密性的高要求，无疑都对地下车库的规范管理提出了更严苛的要求，重点体现
17、在安全性上。管理对策：首先,是在建设期间在项目介入过程中进行充分的参与，我们将与开发商一起，逐一对设计图纸进行分析研究，在每个单元入口附近预留一定的车位作为访客车位及物品搬运区域，在项目交付初期则作为搬家车辆停放及货物临时堆放场地使用，交付一段时间、入住率达到一定条件后，则转为访客停车泊位使用。其次，结合大跨度的地下车库的特点，我们将协同开发商共同做好基于人性化角度的标识标牌设计，充分考虑客户使用习惯、思维模式及快速识别的基本要求，在不同区块设计以不同颜色加以快速区分，甚至邀请首次来园区的人员对识别系统的科学性、便捷性进行检验进而修正，避免出现业主入住初期或访客因车库标识不全或指标不准确而导致
18、在地下车库找不到车或出口的情况，缩短业主寻找目标的时间和距离。再次，兼顾安全与整洁，定期对地下车库顶上错综复杂的消防管道、排风管道及地面进行专业保洁，加强通风、除湿，为业主提供良好的地下车库停车环境；最后，做好地下车库突发应急预案，如对台风天暴雨天的应急预案等，以便在突发情况发生第一时间内作出正确反映，有效应对突发事件，在建设期间我们也将对车库出入口排水设施设置、应急物品堆放场地选择等 11 启东绿城玫瑰园物业管理方案 提供相关合理化建议。 2、楼盘定位高档，石材保养、玻璃幕墙及景观维护专业性强。物业特点、管理难点：启东绿城玫瑰园是绿城二代高层的代表，立面上融合了石材、玻璃幕墙等多种材质；景观
19、设计和建造品质较高，绿植品种丰富多样，部分树种较为名贵，绿化讲究一定的造型和机理，需要进行针对性的特殊养护，也对景观维护的专业性提出了更高的要求；管理对策：绿城服务将安排专业绿化人员根据植物种类特点定期对绿化景观进行修剪、维护，提高绿植成活率，保持景观风格的同一性和延展性，持续营造有特色的园区景观。入住期做好外立面维护和公共区域的成品保护，保持外立面的统一观感，有礼有节地阻止业主入住期间对外立面进行改变和破坏的违规行为。针对不同的石材、木饰面和玻璃幕墙做好专业的定期清洗和保养，延长使用寿命。 3、沿街商铺店招、装修管理难度大，规范经营与商业集聚两手抓。物业特点、管理难点：园区配置有6070的商
20、业，在沿街商铺管理上存在店招统一难、装修管理难度大的现实问题。在配合开发商做好前期招商引资、营造充满活力的商业氛围的同时，做好商户的规范管理，在两者之间找到管理的切入点非常重要。管理对策：（1）首先，绿城服务将积极配合开发商做好招商引资工作，根据业主需求协同开发商做好商业规划，并利用我司在实施园区生活服务体系过程中积累的丰富经验，就各类商家进驻条件提出相关建议和配合工作，在交付初期就形成商业氛围的积聚。其次，在日常的管理和服务过程中，我司将注重对商户的规范管理和有效引导，在商户入驻之前就做好店招、灯箱的统一设置管理，并督促商铺装修严格按照规定进行，以免违规装修对楼盘品质带来负面影响（特别是空调
21、安装、灯光污染等）。同时也会在有限的临时停车位上科学地对商铺停车实施引导、规范，避免流动商贩的出现降低园区品质，辅助商业街有序展开商业活动，促进商业繁荣的同时实现规范管理。 12 启东绿城玫瑰园物业管理方案4、项目业态类型丰富，融合各业态的关系，管理要求高。物业特点、管理难点：启东绿城玫瑰园由高层住宅、平层官邸、法式合院、商业等多种业态，不同的业态对物业服务的需求及内容都有所不同，既有共性的需求，又有个性化的需求。保证多种业态的业主各取所需、互不干扰、互惠互助、相互融合，成为项目管理重点和难点。管理对策：为确保高层住宅和平层官邸、法式合院及商业之间的不同需求能得到保障与实施，同时又能相辅相成、
22、互惠互利，我们将重点做好人员、车辆的管理，做好商家与居住者间服务需求的不断调查、更新，做好商家与居住者信息的桥梁作用，及时为双方传递意见和建议。同时，为了协助商家的多渠道运营，我司将挑选部分实力强、信誉好的商家加入绿城园区生活服务体系，在给园区业主提供便捷和优惠的同时也为商家提供更广泛的商业渠道。 第二节 管理方式、工作计划和物资装备 一、启东绿城玫瑰园管理方式为使园区的物业管理工作顺利开展，我司将派出优秀的主要管理人员组建启东绿城玫瑰园物业服务中心。管理方式之一：“6S”管理模式。6S管理由日本企业的5S扩展而来，是现代企业管理行之有效的现场管理理念和方法，其作用是提高效率，保证质量，使工作
23、环境整洁有序，预防为主，保证安全，其实质是一种执行力的企业文化，强调纪律性的文化，是实现现场精细化管理的基础和管理平台。我司将在本项目实行6S管理,通过对物品的定点、定位、定置及目视化管理等手段，大大提高工作效率，避免资源浪费，扩大办公空间，美化办公环境，保证办公效率，节省宝贵时间。（1）整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。（2）整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的 13 启东绿城
24、玫瑰园物业管理方案 工作环境，消除过多的积压物品。（3）清扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少伤害。（4）清洁（SEIKETSU）维持上面3S成果。保持良好的优雅的生产工作环境，环境影响心情、环境影响精神、环境影响工作，塑造企业形象的内涵。（5）素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（自主性、习惯性）。目的：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团队精神。（6）安全（SECURITY）重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立
25、在安全的前提下。管理方式之二：“三位一体”式的共管机制业主、开发商和物业服务企业之间的有效沟通可以促进达成共识，相互谅解，避免许多不必要的误解和纠纷。有效的沟通，可以使业主、建设单位、物业服务企业相互配合，共同营建和谐、温馨、文明的美丽环境。结合项目的服务定位，我们设想在启东绿城玫瑰园内引入“三位一体”共管模式，实行指导机构、监督机构、执行机构有机结合的共管机制，有效促进物业服务水平的提高，保障相关主体的合法权益。“三位一体模式图” 14 启东绿城玫瑰园物业管理方案监督机构业主物业服务质量监督小组或业主委员会公司始终认为业主的意见和建议是公司成长和进步的保障。为了建立和完善客户监督机制，增进业
26、主对物业管理服务的了解，确保业主对我们的有效监督，我们将采取下列措施：a)项目交付后三个月15 启东绿城玫瑰园物业管理方案c)各项管理服务严格遵照公司ISO9001质量管理体系的要求及程序；d)对各项管理服务环节和管理服务目标负责；e)作好详细的各项管理质量记录，定期向监督机构提交物业管理报告； f)及时处理业主及物业使用人对物业管理工作的各种意见和建议；g)积极配合监督机构执行相关对外接待及重大活动安排。管理模式之三：设立全国统一客户平台为体现规范化、统一化管理，我司开通了全国24小时客户服务热线：400-1113900，接受广大业主的服务诉求，业主只需在电话中告知所拥有物业的具体房号，我们
27、将会把业主的意见及时反馈所属物业服务中心，跟踪专人落实，从简单的日常维修，到业主投诉处理，整个运作体系严格以ISO9001质量管理体系为基准，贯彻实行。如若涉及业主投诉处理，为确保业主得到满意的答复，我们同时还设置了分管总经理问责制，由物业服务中心经理亲自落实跟踪，并由总经理回访业主满意度，不满意继续整改，直至业主满意为止。管理方式之四：责任包干制度我司将与服务中心经理签订年度责任书，服务中心各部门主管每月向经理递交月度绩效目标，服务中心主管每日检查所属部门员工的工作情况及记录。三级管理的考核结果将作为员工月度绩效工资发放的基数，同时也是员工晋升的依据。公司质量管理部每季度一次的内部质量审核，
28、将确保质量管理体系的正常运行，对审核过程中发现的不合格项限时闭环，并对责任人或部门作出相应处分。 16 启东绿城玫瑰园物业管理方案 17 启东绿城玫瑰园物业管理方案 18 启东绿城玫瑰园物业管理方案 19 启东绿城玫瑰园物业管理方案 20 启东绿城玫瑰园物业管理方案 第三节 管理机构、人员配备、培训与管理 一、启东绿城玫瑰园组织机构在启东绿城玫瑰园组织机构的设置上，我们将按照“舒适生活物业服务体系”的要求，设置综管部、管家部、保洁绿化部、秩序维护部、工程部、园区服务部共6个部门。 21 启东绿城玫瑰园物业管理方案管家部”将是提供服务的核心部门，其他部门将成为核心部门的有效支撑。 物业服务中心将
29、开通24小时服务热线，前台管家将12小时值班，业主可以通过24小时服务热线及“管家”联系电话传递服务需求，服务结果将反馈给“管家”。同时，“管家”也会及时回访业主对服务的满意度。 二、启东绿城玫瑰园人员配备启东绿城玫瑰园物业服务中心人员配置共127人。（一）综管部（5人）经理1人，全面负责园区的物业管理、对各部工作落实检查及对外协调等工作。经理助理3人，分别分管三个不同物业类型区域（高层、法式合院、平层官邸，）协助经理做好园区的管理工作，经理不在位时行使经理的职责。财务人员1人，负责财务工作，以及物业管理中心的后勤服务工作。22 启东绿城玫瑰园物业管理方案 （二）管家部（12人）区域管家8人，
30、负责各自区域的业主服务、园区节日布置、园区业主活动组织、业主接待、健康服务等工作。前台客服4人，主要有业主投诉处理、协助各项费用收取、业主意见征询、业主的意见和建议收集、日常管理档案管理、业主回访等工作。 （三）保洁绿化部（53人）保洁绿化部主管1人，协助经理负责园区的清洁与绿化管理：各项检查与指导、物品采购或申领、各项工作安排与协调等工作。机械保洁员2人，负责园区大堂、电梯前室、电梯轿厢等净面处理、打腊抛光等机械保洁工作。保洁员44人，负责园区公共区域的保洁工作和客户室内清洁的响应。 绿化工6人，负责园区公共区域的绿化养护工作。 （四）秩序维护部（48人）秩序维护主管1人，协助经理负责园区的
31、秩序维护管理工作，兼任义务消防队长，对突发事件的处理等工作。秩序维护班长 3人，协助主管开展秩序维护管理工作，班内各项工作的安排与协调，兼园区巡逻工作。秩序维护员40人，协助做好园区秩序维护管理工作，负责园区门岗管理、园区巡逻、园区公共交通秩序与地下车库管理等。消监控4人，负责消监控室的相关工作。 （五）工程部（6人）工程主管1人，协助经理开展工作，负责园区内公共设施设备的维保工作和业主委托维修服务。工程维修5人，负责园区公共区域设施设备、附属构筑物等日常维修养护及 23 启东绿城玫瑰园物业管理方案 业主委托服务。 （六）园区生活服务部（3人）健康维护专员1人，负责与健康类资源对接，专项做好健
32、康维护工作。 文化教育专员1人，负责与文化教育类资源对接，专项做好文化教育活动策划及组织工作。居家生活专员1人，负责与园区生活服务公司对接，专项满足业主除健康维护、文化教育外的个性化服务需求。 24 启东绿城玫瑰园物业管理方案三、启东绿城玫瑰园服务人员招聘要求 25 启东绿城玫瑰园物业管理方案 四、启东绿城玫瑰园员工培训 （一）培训的目标确保启东绿城玫瑰园物业服务从业人员具有观念先进、管理专业、技术精湛、工作效率高的综合素质。 （二）培训方式及措施采用集中授课、角色扮演、实际操作、交流研究、跟班实习、收看幻灯录像及现场参观等方式进行。 采取上下结合、26 启东绿城玫瑰园物业管理方案 五、启东绿
33、城玫瑰园员工管理我司在员工管理主要体现在考核与奖惩机制上，形成了一整套规范性强、操作简便的高效运作管理体系。（一）考核对启东绿城玫瑰园物业服务中心的员工，除必需的岗前培训外，我司还将按岗位要求跟踪考核，并建立月度、年度考核制，做好各种考核记录。对工作表现出色的员工进行奖励、晋升；对不能满足岗位要求的员工，则予退出岗位，进行待岗学习。1、考核目的保质保量地完成工作任务，科学合理地运用分配机制，客观公正地做好人员管理，充分激励、调动员工积极性。2、考核内容员工品行、工作能力、工作态度、工作业绩、服务意识。 3、考核标准把公司质量方针、各岗位工作操作规程作为考核员工的标准；把工作计划、临时任务及工作
34、目标作为考核员工的补充标准。 （二）奖惩机制1、我司将在启东绿城玫瑰园物业服务中心推行合理的奖惩机制，真正体现 27 启东绿城玫瑰园物业管理方案 “能者上、平者让、庸者下”的用人思想，各岗位实行“末位淘汰制”。2、充分体现“激励后进、共同进步”的原则，被退出的员工将经过待岗学习、限期改进等阶段，得到重新上岗的机会。对表现突出、成绩显著者，将给予奖励，奖励标准另定；而对表现低劣、工作不力者，将予以批评，并酌情予以行政处分。3、量化管理与标准化管理量化管理及标准化管理就是根据每个员工的不同岗位要求以及应该具备的能力，按标准对其进行评价。 28 启东绿城玫瑰园物业管理方案第四节 物业管理制度和各项服
35、务方案 一、启东绿城玫瑰园各项管理规章制度（一）公众类管理制度目录业主手册临时管理规约精神文明建设公约（二）ISO程序文件目录文件控制程序质量记录控制程序管理策划控制程序（三）ISO支持性文件目录房屋共用部位管理制度物业验收接管办法房屋共用部位维修保养管理规范房屋维修标准共用设施设备管理制度停电、停水处理规程报警设施的维护保养规定电梯运行管理总则环境卫生管理制度 29 启东绿城玫瑰园物业管理方案清洁工工作标准道路清洁规程绿化带保洁规程秩序维护服务管理制度秩序维护员培训规范秩序维护员仪容仪表管理规范秩序维护员工作纪律规范消防管理制度消防设施检查规程秩序维护队消防管理规范紧急事故处理预案交通秩序与
36、车辆停放管理制度车辆管理规定车辆行驶管理规定车辆停放管理规定房屋装饰装修管理制度房屋装饰装修管理办法房屋验收标准房屋成品保护管理规定绿化养护管理制度绿化服务质量标准 30 启东绿城玫瑰园物业管理方案绿化养护细则花卉树木养护操作规程园区文化管理制度园区活动策划管理办法园区宣传品分发管理办法园区节庆布置管理规定（四）岗位责任制度目录服务中心经理岗位职责首席管家岗位职责秩序维护部主管岗位职责工程主管岗位职责（五）员工考核奖惩制度目录员工考核办法员工奖惩办法经济承包责任制 31 启东绿城玫瑰园物业管理方案二、启东绿城玫瑰园各项服务方案（一）秩序维护服务 32 启东绿城玫瑰园物业管理方案（二）保洁服务
37、33 启东绿城玫瑰园物业管理方案 34 启东绿城玫瑰园物业管理方案 35 启东绿城玫瑰园物业管理方案（三）绿化服务36 启东绿城玫瑰园物业管理方案（四）档案管理服务 37 启东绿城玫瑰园物业管理方案 第五节 文化活动的建设与计划 一、文化活动建设的设想文化是人类居住的内在驱动力和凝聚力，能增加楼盘的附加值。在启东绿城玫瑰园的管理中，我们将充分利用园区资源，与社区相互协作，共同开展多层次的业主文化活动，如组织健身活动、各类球赛等，创造园区的人文氛围，营造园区邻里和睦、团结、互助、温馨、和谐的居住文化。 二、制度建设、场地安排（一）制度建设，为保证做好园区文化活动工作的顺利开展，要制定一套完整的规
38、章制度，如精神文明公约、园区文化工作制度、园区文化活动运作流程等。 （二）场地安排，提前做好文化活动的场地安排，做到活动场地整洁、安全，能够满足各类活动的需要。在本园区不能满足的情况下，寻求社区帮助或租用其他场地。 （三）园区文化建设是一项长期工作，既要坚持，又要出新；天长日久，潜移默化，教育人、塑造人的功效自然会被人们所认识。 三、文化活动计划在业主入住率达到一定程度后，服务中心将与社区共同配合，针对业主的需要开展丰富多彩的园区活动，以下是我们的文化活动计划与设想。 38 启东绿城玫瑰园物业管理方案 39 启东绿城玫瑰园物业管理方案第六节 便民服务项目及增收节支措施 一、公共服务项目1、协助
39、公安部门维护园区内的公共秩序，实行24小时安保值勤、义务消防和交通道路管理；2、监控服务；3、紧急呼救服务；4、消防、报警系统维护服务；5、公共场所保洁，生活垃圾收集和清运；6、公共绿地绿化的培植和保养；7、园区的档案资料管理；8、房屋共用部位和共用设施设备的维修和养护，确保公共设备设施的正常运行；9、代缴水、电、煤、电话费。 二、便民服务项目（一）免费服务项目1、常用电话号码查询；2、飞机航班查询；3、火车、汽车时刻查询；4、周边公交线路查询；5、代办报刊订阅和收发、邮件收发；6、代订牛奶；7、代请钟点工；8、代订车、船、机票；9、安全用电常识宣传；10、物业咨询。40 启东绿城玫瑰园物业管理方案 （二）有偿服务项目1、商务服务：（1）复印；（2）传真；（3）电话；（4）打字、打印；（5）收发电子邮件；（6）设立电子信箱；2、园区内物品搬运；3、业主自用部位的各项维修服务。 三、舒适生活物业服务体系（详见附件二） 41 启东绿城玫瑰园物业管理方案 第七节 房屋及公用设施设备维修养护计划 一、房屋维修养护计划及实施方案 42 启东绿城玫瑰园物业管理方案 43 启东绿城玫瑰园物业管理方案 二、公共设施设备维修养护计划及实施方案 44 启东绿城玫瑰园物业管理方案 45 启东绿城玫瑰园物业管理方案 第二章 计划成本预算书 46
