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1、【中海地产】地盘文件管理说明1. 管理体系文件a) 质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。b) 地盘职责及人员构架。c) 员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。d) 法律、法规、经济文件清单。2. 公司往来文件a) 政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。b) 各部门来文：收到后及时盖办文章，地盘经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填工作联系单处理情况登记表，定期进行跟踪检查落实情况。c) 工作联系单：地盘人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经地盘经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填工作联系单处理情况登记表，定期跟踪落实情况。3. 工程管理资
2、料a) 工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至地盘备案。b) 开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。c) 工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。d) CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。e) 工程月报：每月25日向公司提交工程月报。4. 合同管理5. 工程签证6. 计划管理a) 项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。b) 总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经地盘讨论审定后，提交公
3、司评审，并向监理部交底。c) 样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经地盘讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。d) 月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。e) 施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、地盘审核。f) 延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、地盘审批。7. 技术管理a) 施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入地盘主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。b) 施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项
4、方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等）经监理部审核，地盘备案（尽量有电子版）。c) 基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。d) 测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。e) 沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。8. 设计变更a) 图纸清单：地盘结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入地盘主电脑备份。b) 设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时跟踪变更执行情况。c) 图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计部、地盘、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后
5、归档。d) 设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。9. 材料管理10. 现场管理a) 工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。b) 样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、地盘、设计部三方签字。c) 工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片，打印上墙。d) 工程照片：监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑，分类建立目录，文员负责定期整理。e) 现场巡视记录：每周地盘人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视，而后以现场巡视记录的书面形式将需整改项发监理部，由主管工程师跟
6、踪落实。11. 会议纪要a) 公司工程例会：每月收到公司工程例会纪要，扫描成电子版，归档。b) 监理周例会：地盘人员参加每周召开的监理周例会，例会纪要在地盘备案。c) 地盘专题会议：地盘组织监理单位、施工单位召开的专题会议。d)e)f) 待添加的隐藏文字内容3监理专题会议：监理部组织施工单位召开的专题会议（地盘人员可参加），形成的会议纪要应在地盘备案，电子版文件存入地盘主电脑。12. 监理工作检查a) 监理月报及审核意见：每月月底监理部向地盘提交月报，地盘审核后，形成反馈意见至监理部。b) 监理规划、细则：工程开工前，监理部应将监理规划提交地盘审核；各分项工程开工前，应将相关监理细则提交地盘审
7、核。电子版在地盘备案。c) 监理人员登记表及人员构架：监理部定期应向地盘提交现阶段监理人员情况及组织构架。d) 监理工程师通知单：监理通知单均应在地盘备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子版文件存入地盘主电脑。编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排。e) 奖罚通知单：奖罚通知单均应在地盘备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子版文件存入地盘主电脑。13. 施工单位往来文件a) 施工单位来文：原则上施工单位来文先报送监理部，监理部签署意见后上报地盘，若有必要还应再送至公司相关部门签署意见。凡是牵扯到经济的文件应在地盘备案，其他文件可不备案。b) 工程联系单：我司向施工单位发文以工程联系单的形式，原则上均应通过监理部发放。各工程师拟稿完成并经地盘经理（副经理）签发后，将电子版文件存入地盘主电脑。14. 后勤管理15. 保修、回访资料注：以上各项凡是要求保存电子版的文档，在地盘主电脑上建立相应的文件目录，各工程师及时向地盘主电脑归档相应文件，由内业工程师定期整理，做好文件清单，建立相应链接，便于查阅；其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录。所有归档资料存档前盖阅文章传阅。
