前期介入物业服务合同.doc

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1、蓝钻庄园前期介入物业服务合同甲方:乙方:临沂市现代物业发展有限公司 根据物业管理条例和有关法律、法规,经双方协商,甲方将蓝钻庄园(物业名称)项目建设委托乙方实施前期介入管理,订立本合同。第一章 委托管理事项第一条 工程建设阶段前期介入工作乙方必须站在业主的角度,从后期方便物业管理的方面提出建议或意见报甲方研究审批处理,主要参与内容有:一、早期介入阶段1、规划设计介入: (1)提供必要的管理服务人员、设施设备管理工程师、保安人员; (2)图纸会审论证,主要从电气、消防、 给排水、清洁绿化、绿化布置、安全、公共供水、供电等方面在规划设计中存在的不适合后期管理的问题提出可行性建议; (3)优化和完善

2、设计细节,对不适合后期管理的设计进行讨论,形成报告提报工程部及项目部,同时做好书面记录,以备日后查询。2、土建施工巡查介入:(1)建立各楼/车库土建施工情况档案,将各楼/车库在土建施工阶段的详细资料整理入档;(2)选派有关专业人员参与工程施工质量监理,根据工期、施工进度,制定针对性的工地巡检计划,制订并完善巡检制度,坚持每天对重点部位、重点质量监督重点巡检;(3)全面收集各种资料。同时熟悉各个部分,为日后管理作好充分的准备;(4)按国家规定的技术标准,与工程部、项目部、施工单位一起认真进行技术交底;(5)日常办公管理 (6)工程方面。建立每日巡查制度,日巡查、日反馈,及时发现问题,及时反馈。

3、(7)文件资料: 、积极搜集各种资料。 、进行日常巡查资料和工程巡查反馈记录的存档。建立各类/车库的巡查档案,进行分类存档。二、中期管理阶段 在土建结构已封顶,工程进入到设备安装、内部装修和配套设施施工阶段,工作重点主要有两个方面:一方面是熟悉线路、管道走向,另一方面对设备的安装进行监督。1、管理部选派有专业技能的前期介入人员进行实地考察、监督,确保工程按图纸施工,积极与项目部沟通,把各项工程的变更记录整理归档,并对室外线路管道进行实地测量,绘制竣工图纸。2、坚持每日巡检,站在业主和物业管理的角度,对设计中不适合后期管理的工程项目提出变更建议,在园林工程和景观设计方面,要本着节能和便于维护、保

4、养的目的,积极提出合理化的建议。三、后期管理阶段:1、工程项目竣工验收前,负责收集整理有关技术资料,分类立卷,在竣工验收时交开发单位归档保管,以便于生产、维修的需要。2、接管验收(1)在接管验收时,成立接管验收小组;(2)做好接管验收准备工作、资料的接管验收、硬件设施设备和验收遗留问题的整改等;(3)成立接管验收小组,做好人员组成及分工工作。四、综合管理1、前期介入管理制度 (1)会议制度建立例会制度,并积极参加工程项目各会议,听取汇报和前期介入情况,并提合理化建议。 (2)沟通协调 积极配合工程建设指挥部搞好管理工作。 与施工单位搞好沟通,采取监管的形式针对安全文明、质量问题等以请示报告的形

5、式报指挥部批准后实施。 配合质检部门做好质量监督检查,作好衔接工作。(3)巡检制度根据施工的不同阶段定出不同的巡检计划,展开巡检,并作好记录,分析原因,提出整改措施,对于质量不合格者,报现场指挥部,并配合执行。(4)工作制度 每周五下午6:00之前形成下周计划报工程建设指挥部; 每月28号报指挥部月度计划及完成情况分析。第二条 公共环境卫生,包括道路两旁的环境管理、公共场所的清洁卫生管理、公用部位的清洁卫生管理和垃圾的收集、外运管理。第三条 车辆停放秩序的管理第四条 维护公共秩序,包括安全巡视、门岗值勤、外来人员、施工现场维护及出入人员管理、周边关系协调、保证人员财产的安全、施工人员管理、突发

6、事件的处理等。第五条 样板房的管理第六条 管理与物业相关的工程图纸、住(用)户档案与竣工验收资料。第七条 售楼处管理根据现场实际情况,搞好售楼处的卫生保洁工作,做好售楼处的秩序维护,做好夜间的值班管理。配置一定数量的保安形象岗,向业主展示良好的企业形象。积极配合各类营销活动,可根据甲方要求为重大活动临时加派保洁及保安人员,以保障活动的正常实施。第二章 委托管理期限第八条 委托管理期限自 年 月 日起至 年 月 日止。 第三章 双方的权利和义务第九条 甲方权利及义务1、审定乙方制定的前期介入物业管理方案和售楼处管理方案;2、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;3、对乙方提报的工程质量问题

7、及规划设计问题,甲方应按以下方式处理:(1)认真研究审批处理,给予反馈意见;(2)甲方负责返修整改;4、在正式进驻前10日内向乙方提供20平方米以上建筑面积的办公用房一间,并实施装修和配备必要的办公用品,由乙方无偿使用;5、在正式进驻前5日内向乙方提供宿舍一间,并实施装修和配备必要的生活用品,由乙方无偿使用;6、负责归集物业管理所需全部图纸、档案、资料,并办理入住15日前向乙方提供。在正式入住10日前向乙方提供接管验收申请,对乙方在接管验收中提出问题,协商解决方案,并按规定时间内整改完毕。(参照建设部PZBP3000190房屋接管验收标准);7、协调处理本合同生效前发生的管理遗留问题;第十条

8、乙方权利及义务1、根据物业管理条例和有关法律、法规及本合同的约定,制定管理方案,包括管理目标、管理机构及人员组成、公共制度及管理规定、岗位职责、作业细则等;2、保障甲方的财产安全,对进出工地现场的车辆进行严格控制,严防甲方财产丢失;3、对进入售楼处及相关范围内的人员车辆进行管理和引导,保障正常的工作秩序;4、对外来人员、施工人员违反法规、规章的人员,提请有关部门处理;5、本合同终止时,甲方若未与乙方签定前期物业服务合同,则乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料。 第四章 物业管理服务费用第十一条 每月管理费用计 元(大写: ),双方签约进驻管理后,甲方每月提前支付下个月份的管理

9、费用(费用明细见附表)。第五章 违约责任第十二条 甲方违反本合同的约定,使乙方未完成规定的管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的乙方有权终止合同。第十三条 乙方违反本合同的规定,不能完成管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有权终止合同。造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。第十四条 甲乙双方任何一方无法律依据提前终止合同的违约方应赔偿对方违约金 元;造成对方经济损失的,应给予经济赔偿。第六章 附则第十五条 双方约定在 年 月 日根据甲方委托管理事项,做好接管交接准备。第十六条 双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签定补充协议,补充协议与合同具有同等

10、效力,但不得修改本合同印制条款的本意。第十七条 费用表作为本合同的附件,具有法律效力。如人员配置及费用发生变化,以补充协议的方式进行确认变更。本合同空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。本合同未尽事宜,均遵照中华人民共和国物业管理条理和有关法律、法规和规章制度执行。第十八条 本合同一式三份,甲乙双方及物业管理行政主管部门(备案)各执一份,具有同等法律效力。第十九条 本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定积极协商处理。第二十条 本合同履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,提请临沂市仲裁委员会裁决(当事人没达成书面仲裁协议的,可以向人民法院起诉)。第二十一条 合同期满,本合同自然终止,双方如续订合同,应在合同期满30天前向对方提出书面意见。第二十二条 本合同字签定之日起生效。甲方签章: 乙方签章:代表人: 代表人: 年 月 日

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