员工配备手机及手机号卡管理制度.doc

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1、员工配备手机及手机号卡管理制度一、目的 第一条 为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司为业务人员统一购买手机及手机号卡。 第二条 本制度规定公司手机及手机号卡的申领程序、使用方法和规定要求。 二、 适用范围 第三条 本制度适用于所有使用了公司手机及手机号卡的员工。 三、 使用原则 第四条 涉及业务的员工都需要使用公司手机号卡作为统一对外联系手机号码。 第五条 公司手机及号卡的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权。四、 申领流程 第六条 新员工入职后,签订正式劳动合同后方可申请手机及号卡。第七条 申领流程如下:填写手机及手机号卡申请表部门负责

2、人复核总经理审批行政人事部统一分配并签订使用协议。第八条 使用员工因调岗、离职而无需使用公司手机及手机号卡时,需在办理相关手续时一并将手机及手机号卡交回公司行政人事部,并在行政人事部进行使用注销。 五、 使用方法及规定 第九条 手机号卡使用的是中国移动的网络,默认开通的是移动神州行大众卡套餐,员工根据需要可进行套餐修改。套餐默认基本资费:套餐名月费(元/月)本地被叫市(长途)资费(元/分钟)赠送短信(条/月)上网流量来电显示神州行大众卡8免费0.18602M免费第十条 配备的手机默认开通了增值业务,员工在领取手机后根据需要及时拨打10086进行取消。第十一条 公司每月底按照员工费用标准预存话费

3、,若在使用过程中超过标准的由个人承担。六、 管理规定 第十二条 使用员工作为公司手机及号卡的唯一保管人,对使用的公司配备设备有保管的义务,不得转让、转借他人,更不得让他人代为接听,当号码丢失或手机出现无法使用的情况时,及时报行政人事部挂失、补卡,补卡费用由相关人员自行承担,并在该员工的当月应发工资中扣除。 第十三条 使用公司手机号卡的员工,需保证每天24小时保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外),否则公司有权不予以报销当月话费补贴; 第十四条 公司给员工配备手机的,通讯费用按公司制度标准由行政人事部统一充值话费,不再额外享有通讯费;超过通讯费标准的,超过部分由个人承担。 第十五条 员

4、工离职时需将公司手机及号卡交回公司行政人事部进行使用注销,若不上交的,将在该员工的应发费用报销或工资中扣除。 六、违反规定处罚措施 第十六条 所有使用人员手机长时间无人接听(超过15分钟)不回复的,每次处以50元罚款,手机关机的每次处以50元罚款,将给本人配置的手机号码交、转他人接听的每次处以200元罚款,私自故意向客户留取私人电话而不留公司配置电话的每次处以200元罚款。七、 附则 第十七条 公司行政人事部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理和有效性。 第十八条 以上制度由四川XXXX工程有限公司行政人事部制定,并报总经理批准于下发之日起执行,与此抵触条款均以此文件为准。第十九条 本制度解释权归公司行政人事部。 第二十条 附件:四川XXXX工程有限公司手机号卡申请表 附件一: 四川XXXX工程有限公司手机及号卡申请表申请日期: 申请人姓名任职部门任职岗位名称申请事由部门负责人意见直接负责人审核总经理审批行政人事部备案手机型号:手机号码:SIM卡序列号:预开通套餐标准:卡内预存话费余额: 元通讯费补贴标准: 元/月使用人签收日期:备注:1、使用人签收表示对公司制度已经很清楚并遵守相关条款。

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