物业公司岗位责任制.doc

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1、物业公司岗位责任制第一章总则第一条:为了更好地落实贯彻国家政策、法令、法规和本公司管理制度,让全体员工更好地掌握、了解工作范围,特作如下规定。第二章职责第二条:物业经理岗位职责1、 在总经理领导下,全面的贯彻上级精神和公司管理制度,对总经理和分管副总经理负责。2、 对物业公司实行全面负责,定期组织管理人员例会。3、 监督、检查、保安、工程维修、保洁等工作。4、 正确运用国家政策、法令、法规和物业管理政策,掌握商场经营动态,发现问题及时通报有关领导。5、 掌握了解业主的经营状况,掌握业主姓名,经营性质和上缴物业管理费情况,及时解决疑难问题。6、 按规定严格管理商铺装修的监督工作,随时检查安全防火

2、和安全措施,认真处理业主和顾客投诉问题。7、 督促、检查财务工作,及时向总公司汇报各种财务帐目和报表。8、 完成领导和上级交办的其它事宜。第三条:财务职责1、 严格执行财务法规和有关政策,按公司管理制度去全面开展工作。2、 定期向总公司汇报各种财务帐目和报表,做到帐和物相符。3、 对公司帐目要保守机密,不得向外泄露各种帐务状况。4、 认真审核财务报销,掌握市场各种经商物品价格,严格按程序办理审批。5、 在有关部门协助下,认真收取物业管理费,定期向经理汇报收缴情况。6、 完成上级领导交办事宜。第四条:事务职责(楼层管理员)1、 负责接待业主和顾客来访来信,在本权限范围内解决有关问题。2、 负责统

3、计报表,收取租金、物业费、设备费、装修改建费、材料消耗费等各种报表。3、 负责商场内保洁工作巡查督导和楼宇内的巡查,同时检查业主的装修情况,定期向经理汇报。4、 对绿化进行检查、督导,负责处理公文打印、收发、存档、并向业主阐述经营服务项目。5、 负责处理业主和租赁户、经营户和经营户、经营户与顾客之间发生矛盾。6、 督促商场内的商铺按时开业,并每日做好统计工作,向领导汇报。7、 完成上级交办的各种事宜。第五条:保安主管职责1、 负责落实好安全部门的有关指示和上级交待的各项任务,履行安全检查、消防安全保卫职能,对各部门的消防、治安工作经常进行督促、检查、落实好各项防范措施。2、 根据商场具体情况,

4、全面落实安全工作管理制度,对商场的安全工作进行定期调研,制定计划,安排考勤和报表,付诸实施。3、 贯彻法制教育,提高员工法制观念,团结全体员工开展四防工作(防火、防盗、防破坏、防自然灾害事故)的工作和宣传。4、 负责健全安全方面的管理制度和岗位责任制,有组织,有计划的定期进行检查,落实好各项政策和法规。5、 负责处理各种治安和火灾事故,并积极协助公安部门搞好排查与侦破,做好突发事件的记录和备案。6、 负责制定商场在紧急情况下,各部门的应急防范措施,比如扑救火灾、抢救物资、安全疏散、治安事故等。7、 经常带领保安队员对商场的安全防火设施检查,防火通道保持畅通,巡逻治安情况等不安全因素。8、 负责

5、对保安人员进行业务提高,消防知识训练,增强防火自救能力和意识,掌握消防器材使用方法等。9、 负责抓好保安队员仪容仪表,规范开展工作,每日检查各种记录,组织保安定期召开保安会议,征得群众意见,精诚团结,共同完成使命。10、 负责解决业主和客户、客户和客户、业主和业主的邻里纠纷和不该发生的矛盾,把矛盾消灭在萌芽之中。11、 完成领导交办其它事宜。第六条:保安领班职责1、 服从队长安排的各项工作,并及时落实好。2、 负责本班组的保安人员工作安排、考勤、考核工作。3、 交待好岗位交接工作和上岗准备工作,做好班与班之间的物品交接,记录和安全状况交接,正确使用保安设备、器材,并妥善保管,同时检查员工仪容仪

6、表和安保通讯,保卫装备是否佩戴齐全。4、 带领本班人员坚守岗位,发现可疑迹象和不安全的隐患、漏洞、及时通报、保护好现场、查明原因、维护秩序、做好记录、得到上级批准后方可采取相应措施,严重问题及时报警。5、 协调好班组与班组之间的工作关系,及时解决问题,抓好本班组文明建设,搞好区域内的环境卫生、个人卫生,关心员工、互相帮助、团结友爱共同完成上级交待各项工作。6、 模范遵守执行工作纪律和公司的有关各项规章制度,教育员工严守秘密,禁止泄露公司有关商业机密。7、 完成上级交办的各项工作。第七条:保安人员岗位职责1、 上岗时按规定穿制服、佩戴标志、带好各种器具,认真履行职责,热情为业主和顾客服务,礼貌待

7、客,文明值勤,维护本岗区域内的安全和道路整洁有序。2、 迅速掌握、了解业主和安全防范地域,提高自身业务能力,对重点人员、重点部位、重点设备进行重点检查,采取相应措施。3、 掌握、执行公司有关管理制度,做好交接班记录和巡逻记录,不准任何车辆进入商场内。4、 熟悉和掌握有关突发治安案件和火警,正确果断、灵活机智的处置各种复杂问题,准确发出信号或报警,并及时请示报告。5、 搞好休息室和本岗内的环境卫生,物品摆放整齐,不准脱岗和漏岗,做好领班和领导交待的工作。6、 爱护器材和设备以及公共设施,定期检查器材,发现问题及时通报。7、 必须服从一切命令,听从安排,努力学习,提高业务水平,做一名名符其实的保安

8、队员。8、 严格执行公司的有关管理制度,不准迟到、早退,请假按程序办理,夜间禁止睡觉。9、 完成上级交办的各项工作。第八条:监控室保安员职责1、 提前做好上岗前一切工作,做好交接班记录,记录要求准确无误,内容要清楚,同时要保持监控室整洁、宁静,设备、器具、用品摆放整齐。2、 上岗要集中精力,精神饱满,严守岗位,不准擅离岗位和做工作无关的事。严禁夜间睡觉。3、 电视安全监控要昼夜开通运行,24小时监控值班,全面了解和严密监视商场内的安全状况,发现可疑问题及时通知领班,做好定点录像,跟踪监视,防止坏人做案,做好记录。4、 对监控设备定期进行测试和检查,发现异常和故障,及时报修,同时做好记录,做好录

9、像带保管和归档工作。5、 严禁闲散人员进入监控室,禁止明火进入监控室,严禁使用电水壶和电暖器,保证设备正常运转。6、 监控室人员必须严守机密,不准闲人看值班记录和录像,防止出现不必要的损失。7、 迅速提高业务知识,掌握业主情况,对重点防范区域进行重点监控。为商场安全提供有力信息。8、 必须认真执行公司的管理制度和有关条款,自觉地履行好本职工作,听从分配和指挥,精诚团结,共同完成上级交办的各项工作。第九条:工程主管职责1、 负责设备、设施的管理调配,对工程设备、设施的改建、改造、设备更新提出合理计划。2、 负责工程部门的管理制定,岗位职责的制定,对操作规程、工作标准制定切实可行的办法。3、 负责

10、商场接管工程设备、设施的验收,图纸技术资料和物资的接管、归档。4、 负责工程中的安全操作及安全防火、防盗、防事故的安全工作,并制定考核标准。5、 领导工程维修人员主动自觉检修商场内各种设备、设施、运行情况,确保商场内水、电正常运行。6、 负责做好工程预算及房屋、设备和公共设施的维修、保养工作,依据国家和公司有关规定对业主入驻商场装修改造(或公共设施、设备的使用)进行检查监督。同时做好有偿服务的报价。7、 完成领导交办的各项任务。第十条:工程维修工职责1、 掌握、熟悉管区内供水、供电、消防、管线和控制位置,机电设备的性能和使用情况,保证水、电正常畅通。2、 负责所有机械设备、管道的安装、改装和维

11、修保养技术工作。懂得各种设备的使用安全操作,遵守公司制定的水电运行维修保养各种条款。3、 负责配电室及机房的清扫,保持室内设备整洁,机电设备、水泵发电机运行率达100%,会判断和处理一般性故障及事故,发生停电、停水、火警或其它事故能够采取可行措施。4、 坚守岗位,按时上、下班,填好工作记录,做好交接,保管好各种资料和图纸,执行上级交待的各项任务。5、 主动自觉检查设备运行情况,水电运行情况,电梯运行情况,发现问题及时排除,对污水做定期排放处理。6、 负责变、配电,照明和强、弱电等电气设备及系统安装验收,维修保养工作。7、 负责商场内机械设备、管道、设备检修图纸资料登记,编号和归档工作。8、 负

12、责商场内业主改建、安装、电表抄表的各种费用以及材料费的结算工作,然后上缴财务部门。第十一条:保洁主管职责1、 负责保洁工作检查、督促、贯彻公司管理制度和有关规定落实到位。2、 负责保洁工作的安全,并能做到相应安全防范措施。3、 负责制定保洁管理制度和岗位责任制。4、 负责绿化工作检查,督导、联系清除集中垃圾。5、 定期检查马葫芦和下水道,保证下水道畅通、无异味。6、 完成上级交办的各种事项。第十二条:保洁工职责1、必须做到地清、通道洁,走廊净、玻璃亮、无积灰、管道通、厕所净、无异味。2、扶梯要擦净,清扫碎杂物,做到无垃圾,扶杆无灰尘。3、走道、走廊必须清扫干净,每天拖二至三遍,做到地面干净,清

13、洁,无乱堆其它物品。4、玻璃要透明、透亮、无灰尘、无印迹、无油污,每天要揩一遍。5、平台、电梯要清扫干净,无灰、无碎杂物。6、厕所要无积水、无斑渍、无脏纸、无异味。7、 每天要确保四次以上清理垃圾,做到无散落,垃圾筒周围的整洁。8、 公用灯或灯管、防火通道内指示灯、应急灯要保持经常擦净,做到无灰尘、透亮。9、 负责绿化的浇水、剪枝、除草,做到绿化成活率在95%以上。10、 负责商场内的阴沟、阴井的脏物清除,保持畅通整洁。11、 上班前提前30分钟到,做好一切上岗准备工作,穿好制服,佩戴标志。12、 必须做到服从指挥、听从命令、认真执行公司各方面制度。完成上级交办的各项工作。第三章附则第十三条:本制度从2003年月日起开始执行。第十四条:本制度限于本公司员工,如遇上级文件有抵触,按上级文件执行。第十五条:本岗位职责在运作中继续修改、补充、完善。2003年1月19日

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