物业客服中心人员岗位编制报告.doc

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1、物业客服中心人员岗位编制报告公司领导: XXX客户服务中心在公司的大力帮助和支持下,于2007年11月正式成立,目前一期项目将于2008年9月28日入伙。针对小区实际情况,现拟制定以下人员岗位编制,报公司各级领导审核:一、 小区基本情况介绍 XXXX位于XXXX正对面,小区占地79266,建筑面积共278228,共有住户1560户。住宅面积为183527平方米,其中一期住宅建筑面积89646平方米,760户。商业建筑面积39321平方米,绿化率35%。 小区由12栋楼宇组成,其中1-10栋为高层住宅, 11、12栋为商业裙楼。十栋住宅面积合计为:183527.49,1554户;1栋1-3层为天

2、虹商场,小区外围环绕商业街铺300余间,商业建筑面积为39321; 地下车库一层,机动车位1574个;地面临时停车位208个。 小区配有监控室、配电房、水泵房、发电机房等机电设备房,电梯48部。 小区共有人行出入口3个,地库车辆入口2个、出口2个。 小区绿化面积达60000,整体配套齐全,设有800游泳池,多处水景,环境优美。一期项目相关信息:楼号建筑面积(m2)电梯(部)楼层数户数2#19081.623(6)18*31303#12911.6 (1)261254#2654124(8)18*42045#12677.6 (2)261256#18434.422(4)18、26176合计89646.2

3、21220760待添加的隐藏文字内容3二、 一期拟定岗位配置(一)小区人员配置总人数为69人,主任1人,客服助理2人,综合管理员2人,保安队长1人,维修工5人,保洁班14人,保安队门童班共44人。人员构架图如下:主任 1人客服助理2人工程主管1人保安队长1人综合管理员2人强/弱电 2人、给/排水 1人,、维修跟踪 1人保洁班长1人调控岗2人大门岗9人车场收费岗3人保洁员13人监控中心3人,地下巡逻6人.外围巡逻6人.大堂门童12人内围巡逻 (装修巡查)3人(一)基层人员的配置。在人员配置上,结合一期实际情况进行合理配置,根据公司新区新标准的管理思路,保安员按3班倒工作制。在岗位设置上,此次一律

4、按照24小时3班倒制定。1 保安员/门童32人。1.1 保安员26人。其中停车收费岗3人,大门岗9人,内围巡逻岗3人,外围巡逻岗3人,地下巡逻岗3人,监控中心岗3人,调控岗2人。 1.2 门童6人,分布于11个大堂。说明:因小区入伙后正处于装修管理高峰与开发商施工交叉期,为确保能给一期业主提供封闭式的高档住宅物业服务,故保安配置按照全封闭式标准进行配置,部分岗位可能由于现场施工情况不能到岗。保安员/门童岗位配置(32+12=44人)序号岗位配置(人)备注01调控岗12(2)班次调配、巡查、备用02大门岗33(9)3个业主出入口,三班倒03内围巡逻岗13(3) 装修巡查及日常巡视,三班倒04外围

5、巡逻岗23(6)商业街内外侧巡视车辆停放,三班倒05监控中心岗13(3)负责消防监控06停车收费岗13(3)6号楼处,三班倒07地下巡逻岗23(6)地下巡逻岗082栋3个单元(门童)33个大堂,12小时制083栋1个单元(门童)11个大堂,12小时制084栋4个单元(门童)44个大堂,12小时制085栋1个单元(门童)11个大堂,12小时制086栋2个单元(门童)22个大堂,12小时制08轮休(门童)2轮休2、保洁员拟配置14人,根据各栋建筑面积及户数,经现场核算和统计,一期5栋楼保洁人员配置如下表: 保洁人员岗位配置(共14人):位置保洁范围人员配置2#A单元16层,51户 153户2人B单

6、元18层,51户C单元18层,51户3#A单元26层,125户125户1人4#A单元18层,51户 204户3人B单元18层,51户C单元18层,51户D单元18层,51户5#A单元26层,125户 125户1人6#A单元18层,51户176户2人B单元26层,125户园林清洁园林地面清洁2人商业外围临街商铺1人地下库清洁地下室清洁及垃圾房管理1人班长负责人兼机动1人3、维修人员的配置。为了保证日常维修及设备能正常运行,配置维修人员5人。其中主管1人,负责前期工程跟进、维修班工作安排、监督及培训工作;一期、二期的机电设备的移交及资料整理归档。强/弱电2人,给排水1人,遗留问题的报修及跟踪1人。

7、4. 管理人员配置4.1 设主任1人,负责客服中心全面工作,负责与公司、分公司及各部门衔接工作,落实公司的各项规章制度及完成公司、分公司下达的各项任务,制定并落实客服中心工作计划和管理方案。4.2客服助理2人,其中一人协助主任进行日常事务管理,处理客户投诉、建议、请求,组织开展住户意见征询活动,组织实施社区文化活动,检查监督保洁、绿化工作,监督检查客服中心其他部门员工工作,负责协助人力资源部对操作层员工的招聘及入职培训工作,做好工作绩效记录,会议成效的落实与回馈。一人负责进行装修事务办理和装修巡检、装修房屋的初步验收及复验收,负责住户报修和公共设施设备返修的工作,并做好记录与回访工作。4.3 设综合管理员2人,其中一人负责小区各种费用收支和催缴创收工作,装修申报的办理、装修许可证的发放与回收、押金收取与返还、装修工人出入证的签发与回收;一人负责管理控制房和公共设施设备的钥匙,管理客服中心保存的集体财产和公共财产、月采购计划制定与实施、仓库物品出入管理,接待处理住户投诉、建议、请求。4.4设保安队长1人,全面负责保安队工作,带领保安队员做好小区的治安、车辆、消防管理以及对保安队的训练和培训工作,同时负责管理保安队的资料整理归档工作;以上人员定编,请公司各级领导审核!(来源:广东昌利石材护理、石材翻新 )XXXX客户服务中心 2XXX年8月8日

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