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1、1目的：为了切实加强车辆管理，节约费用，降低成本，促进业务发展，确保使用安全，结合工作实际，特制定本办法。2范围：适用于XX公司。3定义：3.1公司车辆：指公司出资购置的机动车辆。3.2私车公用：指由公司员工自己购置之车辆用于公司公务活动。3.3公车私用：指公司车辆用于公司员工私人事务办理的活动。3.4驾驶人：指持有有效驾驶证且被公司认定具有驾驶资格者。4职责：4.1总务专员：负责使用车辆的统一调配、登记、管理，以及相关费用报支的核查。4.2驾驶人员：4.3.1严格遵守、认真学习有关道路交通安全法律法规，努力提高自身驾驶技能；4.3.2保持车内环境整洁，确保安全行车；4.3.3驾驶途中应以耳机
2、接听,以确保安全；4.3.4出现交通事故及时向交通部门及主管报告，并配合相关部门妥善处理。5内容：5.1车辆的使用申请调派管理5.1.1公司所有车辆使用由总务专员协助调派，如遇特殊原因需使用公司车辆，由使用者向行政管理中心主管报批，经批准后由总务专员协助调派使用。5.1.2公司车辆使用以接送公司客户、运送货物、重要业务办理、经济高效为优先原则，原则上一般事务或正常外出不予以派车，特殊情况需经行政管理中心主管批准后方可调派；5.1.3各单位根据工作计划申请用车至少提前一天填写【公务车辆使用申请单】经总务专员审核、行政管理中心主管批准后交总务专员统一调派。运送货物要注明货物重量、体积、运送时间、目
3、的地等信息；5.1.4总务专员接到经审批之【公务车辆使用申请单】，确定车辆后应在该单上注明车辆号码及驾驶员姓名后交于当事人方可出车。5.1.5公司人员须合理用车，并配合总务专员车辆调派，尽量多人并车使用；任何人未经允许（审批），严禁私自驾车外出；5.1.6当公司自备车辆不能满足时，经行政管理中心主管批准后由总务专员临时向外租借车辆，各单位不得自行向外租车，否则租车费用不予报销，租借车辆使用需填写【公务车辆使用申请单】，并由总务专员签注外出/回司时间及公里数。5.2车辆的使用、行车及出入管理5.2.1公司各类车辆由总务专员统一管理，车辆的准驾资格必须经过行政管理中心主管审核，总裁批准后生效；5.
4、2.2公司各种车辆之附带资料，除行驶证、保险卡、购置卡、车船使用税证（皮卡、货车之营运证）须随车附带外，其余均由总务专员保管，不得遗失；5.2.3车辆外出前，驾驶人必须检查车辆外况是否损坏，刹车、灯光是否完好，水液、轮胎气压、油是否充足，如有发现异常状况，应立即向总务专员报告解决，经总务专员允许后方可出车；5.2.4车辆外出时驾驶人必须将【公务车辆使用申请单】的“报销联”随车带走，回司时交总务专员签注回司时间及里程数后作为报销凭据，“存档联”外出时交总务专员留存备查。5.2.5车辆行驶途中，驾驶人应严格遵守有关道路交通法律法规，确保安全行车，严禁“三超”、疲劳驾驶、酒后驾驶等不安全行为；5.2
5、.6运输货物时驾驶人必须确保货物安全，驾驶人应确认货物捆扎牢固，遮盖严密，及时、准确运抵目的地，移交对方后应与交付方做好交接并签认。5.2.7车辆行驶途中，如遇车辆故障、现金加油、事故等异常状况的，驾驶人应立即向总务专员报备，如需维修、现金加油的必须在征得行政管理中心主管同意后方可处理，如遇交通事故的，应立即向交警部门、保险公司报案，并配合相关部门处理好各类事项，同时向行政管理中心主管报告事故发生经过，由公司配合处理交通事故；5.2.8车辆回司后，驾乘人员应检查车内环境,及时清理饮料瓶、废纸等杂物，驾驶人应按指定位置停放好车辆、锁好门窗，所有车辆钥匙交还总务专员保管；5.2.9车辆外出后，需按
6、既定时间返回公司，如因特殊原因不能及时回公司的，必须向行政管理中心主管报备，并知会总务专员，回司后以【联络单】方式说明原因；5.2.10车辆未使用时，总务专员应对车辆进行例行检查并按规定做好车辆日常保养和清洁卫生，并按指定的停车位停放，发现有车辆损坏等异常情况时应立即向行政管理中心主管报告，以查清责任人；5.3车辆的维护、保养、审验管理5.5.1公司车辆必须定期对车辆进行清洁维护，并填写好【车辆保养点检表】，发现问题及时记录并汇报总务专员，由总务专员安排自修或联系外修。5.5.2车辆需外修或保养时，由总务专员填写【车辆维修通知单】报行政管理中心主管审批后再将车辆送到指定地点维修保养。5.5.3
7、车辆维修保养地点由总务专员进行评估后报行政管理中心主管审批，作定点维修；5.5.4车辆的审验必须严格按照国家有关法律法规进行，由总务专员协调/统筹相关单位对公司车辆建立档案，按时完成车辆的审验、保险、各类规费缴纳、各类证件办理等工作，确保公司车辆安全、有效运行；5.4车辆的费用管理5.4.1公司内所有定义的车辆行驶路桥费、停车费用、加油、修理等相关费用报支由驾驶人出车回公司后及时填写【付款请求单】，并随附有效票据、有效的【公务车辆使用申请单】报销联，并按相关报支规定进行报销，经总务专员初核、行政管理中心主管审核、总裁批准后报销；5.4.2公车私用时必须填写【公务车辆使用申请单】，注明“私用”，
8、并经行政管理中心主管审核，总裁批准后方可借用，并以每公里RMB1.00元计向公司支付用车成本，由总务专员统计公里数，经行政管理中心主管审核，总裁批准后报财务部扣款。行车途中过路过桥、维修、事故违规、损毁失窃等产生的费用由借车人承担；5.4.3私车公用，车主驾驶时需附经核准的【公务车辆使用申请单】，注明公出地点及事由，按规定登记公里数，公司负担路桥费, 按每公里RMB1.00元补贴给车主；若发生的事故违规、损毁失窃等产生的费用均由个人承担。5.4.4对外租车时，租车费用按事前与车主协商之价格进行，由总务专员统一请款，请款时须附上经核准的【公务车辆使用申请单】，当车主驾驶时，过路过桥、维修、事故违规、损毁失窃等产生的费用由车主负担；当公司人员驾驶时，过路过桥、维修等产生的费用由公司负担；若发生的事故违规、损毁失窃等产生的费用均由驾驶员承担。6相关文件/资料：（无）7应用表单：7.1【公务车辆使用申请单】7.2【车辆维修通知单】7.3【联络单】7.4【车辆保养点检表】7.5【付款请求单】XX设计技术有限公司文件编号编制部门总裁办实施日期2010年07月01日页 码首页/共4页文件名称车辆管理办法版 本第1.0版批 准备 注 栏
