购物中心、商场营运部部门职责.doc

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1、购物中心、商场营运部部门职责(一)现场管理1、商场环境/形象/安全监管:营运部负责商场的日场巡视工作,掌握现场的一切情况,包括设施设备运行情况、商户的商品陈列、员工服务、环境卫生、劳动纪律、保安安全等与商场有关的事件,如遇相关问题则通过电话、电邮系统、工作联络单等方式通知相关部门,并协助和监督处理。2、开闭店管理:营运部负责每天进行开店前的环境卫生、商品陈列、员工仪容等检查,按时开门迎接第一批顾客,进入正常营业服务。每天组织好闭店前的送宾服务,确认闭店后的清场工作、电源/设备/灯关闭检查、安全隐患检查等是否完成。3、晨会组织:营运部负责每天开店前主持晨会,进行上班时间检查、员工心态培训、销售分

2、析、问题分析,以及传达公司各种文件内容、通知内容。4、商品与服务监督管理:营运部负责监督租户为消费者提供高质量的商品和服务,并监督租户按规定提供退换货保修等售后服务。5、商品陈列及标识管理:营运部负责监督检查商品陈列是否充足、美观、新颖、醒目,商品价签标识是否符合有关规定。6、商品/物品出入管理:营运部与物业公司共同负责对商品/物品出入购物中心进行审批和监督管理。(二)租户管理1、租户入场监督及管理:招商部完成租赁合同签署工作后,与营运部工程部、物业公司等相关部门进行工作交接。营运部负责办理单元移交手续,向租户交代入场等诸项事宜,对租户的入场进行监督及管理。2、租户装修监管及验收:营运部负责配

3、合物业公司对租户装修施工过程进行监管及验收。3、租户开业检查与批准:营运部负责审批租户开业申请,并监督检查租户按照开业时间进行铺货和开业。4、租户撤场监督及管理:营运部负责对租户进行撤场的审核及跟进有关事宜。5、商场文件送达租户并反馈:营运部负责将商场有关文件送达租户,并负责收集租户意见反馈相关部门。6、租户营业员管理:营运部负责对租户的营业员进行管理和培训,提高营业员服务意识和服务水平。7、催缴租金及其它款项:营运部负责协同财务部配合催缴租金及其它款项。8、处理租户问题:营运部负责处理有关租户的问题,维系与租户的良好关系。(四)顾客服务1、服务台管理:营运部负责顾客服务台的管理工作,处理顾客

4、咨询、顾客投诉、店内播音、VIP会员服务、购物卡咨询、促销活动赠品或奖券的管理及发放工作、顾客建议及意见收集等工作。2、顾客投诉处理:营运部负责受理投诉,协调相关部门进行处理,跟踪事件始末,并做好记录。3、市场调研:营运部负责店内情报资料之收集工作,进行顾客、租户的市场调查工作,定期向商场和总部提供市场信息与经营建议,并配合总部完成对顾客、租户的市场调查和服务评估工作。(五)推广及促销活动协助与执行1、配合企划部与租户沟通活动:营运部负责配合企划部,向租户传达活动信息,了解租户的积极参与度。2、配合企划部执行活动并监管:营运部负责配合企划部落实活动的执行并进行监督,包括活动现场布置与管理,POP展架是否影响商户展示和进出,各种宣传品是否放置于商户明显位置并做到摆放美观、大方。(六)报告与制度1、工作计划与报告:营运部需按公司要求完成工作周报、PCG/ACG报表等营运工作范畴的工作报告。2、部门管理制度制定:营运部负责根据公司提供的SCP项目管理体系文件(模板)制定或更新本项目涉及营运工作范畴的工作流程、管理制度等文件,并向指定管理部门备案。

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