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1、 杭州宏达铸造有限公司（桑奕欣代）行政管理制度文件名称：车辆管理制度文件编号：HD-XZ-001版 本 号：V1.0页 码：共7页生效日期：2013年8月1日拟 制： 日期： 年 月 日审 核： 日期： 年 月 日批 准： 日期： 年 月 日受控状态：受控更改申请人审核人批准人版本号生效日期更改单号 车辆管理制度1 目的 为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。2 范围 适用于公司全体员工。3 职责 3.1管理部负责车辆管理制度的监督、审批和派车。3.2各部门负责人根据本制度督促部门人员执行。3.3 驾驶员（含兼职驾驶员）需遵守国家道路
2、交通法规，出门进行登记。3.4 财务部负责相关票据的审核和报销。4 定义 无5 流程 无6 正文6.1 车辆日常管理6.1.1公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期派专职驾驶员负责维修、检验、清洁等。并及时填写车辆维护记录表（详见附件1），于每月初交于管理部。6.1.2本公司人员因公用车须事前管理部部长申请调派，主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。6.1.3对于不按规定办理申请的，不得派车。6.1.4非因公原因，车辆管理部门私自派车的，除赔偿经济损失外，还须视情节扣除当月奖金100元300元。6.1.5未经审批，驾驶人员私
3、用车辆的，除赔偿经济损失外，还须视情节扣除当月奖金100元300元。6.1.6 每次出车驾驶员都需认真详细填写行车记录表（详见附件2），并于每月初交于管理部。6.2 车辆使用管理6.2.1使用人必须具有驾照，填写用车申请单（详见附件3），由管理部负责人签字审批方可。6.2.2公务车不得借予非本公司人员使用，特殊情况须总（副）经理批准。6.2.3使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、测量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引起后果负责。6.2.4驾驶人严格遵守交通规则。6.2.5使用人应将车辆停放在指定位置、停车场或
4、适当、合法位置。任意放置车辆，导致违犯交规、损毁、失窃，由使用人酌情赔偿损失。6.2.6在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，需在用车申请单上注明“私用”或“借用”。经管理部部长审核后，报总（副）总经理批准。借用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由借用人承担。6.2.7公司为各部门主管配备的工作车，若因工作需要而公用的，可以按每公里0.8元予以补贴，过境费用及因公发生的其它费用也可以报销。产生的具体费用要在行车记录表注明，并与相关单据一起交于管理部审核。6.3 车辆保养管理6.3.1驾驶人员要爱护车
5、辆，精心保养，使车辆操持良好状态。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂或在公司指定的维修点保养或维修。在支付维修费用的同时，应要求维修点开具增值税发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司管理部核查。6.3.2车辆在行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况及时修理，同时应与车管专人联系请求批示。6.3.3如同于驾驶人使用不当或车管专人疏于管理，而导致车辆损坏或机件，所维修产生费用，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。6.4 违规与事故处理6.4.1在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，所产生的费用，
6、由驾驶人负担。（1）无照驾驶。（2）未经审批，私自使用车辆者。（3）私自借予他人使用的。（4）酒后驾车，所发生的后果，一律由驾驶员承担责任。因此不能上班的，不计入考勤。6.4.2违反交通规则所产生的罚款，公司和驾驶人员各自承担50%。专职驾驶员，每年允许4次报销交通违规所致的罚款。报销费用时，须到资料室进行入档登记（盖资料已录入章）。交通违规的扣分，由驾驶人员自行负责。6.4.3车辆在公务途中发生交通事故，应及时向附近交通警察报警，向保险机构报案，同时与管理部汇报协助处理。6.5 车辆用油管理6.5.1各公务车在指定地点加油。6.5.2专职驾驶人员利用职务之便，为其它车辆加油的，除赔偿所加油的
7、费用之外，还须扣除当月奖金1000元2000元。6.6车辆出门管理6.6.1保安人员应核对车辆出门证，私自放行的，按“安全保卫制度”执行。6.6.2保安人员应对所有车辆出门另行登记，以备办公室核查。6.7 驾驶员和车辆6.7.1 驾驶员：张六根 兼职驾驶员：郭强、陆如松、戴国萍。6.7.2 可派车辆：335、068和其他公司提供给部分管理人员使用的车辆。6.7.3 在不影响日常工作的前提下，所有驾驶员和车辆都由管理部统一调配。7 相关记录7.1 车辆维护记录表（附件1）7.2 行车记录表（附件2）7.1 用车申请单（附件3）8 相关文件杭州宏达铸造有限公司安全保卫制度杭州宏达铸造有限公司械奖惩
8、制度附件1 车辆维护记录表杭州宏达铸造有限公司车辆维修保养记录表车 牌 号车 型底 盘 号生产日期发动机号购车日期变速箱号保险日期验车日期序号日期公里数维修/保养内容维修项目更换备件品名备件价格总金额驾驶员（签字）审核人签字123456789101112131415附件2 行车记录表 日期 行车路线 出车时间 行车里程（千米）当日加油量（升） 过路费用车人签字驾驶员签字起点终点出发返回出发里程表指数返回里程表指数行车里程票据张数金额（元） 杭州宏达铸造有限公司公务车车辆行车记录表 车牌号_ 管理部审核签名_ 附件3 用车申请单 杭州宏达铸造有限公司用车申请单 填表日期： 年 月 日用车部门用车时间年 月 日 时 分驾 驶 员返回时间年 月 日 时 分用车事由起讫地点用车人签字部门负责人签字车 牌管理部审批说明：用车部门将批准的用车申请单交管理部统一管理，按用车管理制度规定执行。此表单由用车部门需求人员填写、批准后交至管理部安排用车。
