龙蟠汇景物业管理招标文件11.16.doc

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1、滁州市丰乐房地产开发有限公司龙蟠汇景1-8#楼物业管理采购项目招标文件项目编号:gc20101108-2 招标人名称:滁州市丰乐房地产开发有限公司招标代理机构名称:安徽合普项目管理咨询有限公司二一年十一月目 录第一章 招标文件2一、招 标 公 告 信 息2二、投标须知前附表3三、龙蟠汇景18#楼物业管理项目招标要求5第二章 投标书14第三章 龙蟠汇景18#楼物业管理招标评标办法21第四章 建设单位、招标代理机构、招投标监督管理部门对本文件的意见28第一章 招标文件一、招 标 公 告 信 息工程登记编号Gc20101108-2工程名称龙蟠汇景18#楼物业管理采购项目工程地点滁州市丰乐大道与龙蟠大

2、道交口建设单位滁州市丰乐房地产开发有限公司招标方式公开招标投标资质要求企业资质:具有三级及以上物业管理资质类似工程业绩:承担过3万平方米住宅小区的物业管理工程规模投资估算价约 80 万元招标范围龙蟠汇景18#楼物业管理发布时间2010年11月15日信 息 内 容工程概况:总建筑面积 120000 m2, 框架结构,层数1130层。(详见招标文件)标段划分: 1 个标段评标办法综合评价法资金来源:自 筹工程款支付方式 每半年支付一次不实行报名制度。招标文件 500 元/份,由投标人在递交投标文件时向代理公司交纳。投标要求:投标保证金: 2.1万元;投标保证金须在递交投标文件前一日交纳完毕;投标保

3、证金须从投标人基本帐户转入交易中心帐户,不接收汇票;以资金到帐时间为确认保证金交纳时间。 保证金帐户 户 名:滁州市招标采购交易中心;开户行:中国农业银行滁州琅琊支行; 帐 号:334001040004421交纳保证金时须在交易附言中注明“龙蟠汇景18#楼物业管理采购项目”工程投标(信用)保证金招标文件获取方式:滁州市招标采购网()“澄清变更答疑招标文件图纸下载”下载招标文件获取时间: 2010年11月17日17时后,如投标人不及时下载招标文件,造成后果由投标人自负。招标文件答疑及澄清:如投标人对招标文件有疑问,请于11月21日10时前将疑问内容以电子邮件形式发送至 ahhpzxgs ,招标人

4、将在11月22日17时前以澄清公告形式在滁州市招标采购网()“澄清变更答疑招标文件图纸下载”专区予以公告,请各位投标人注意查看有关澄清内容,如不及时查看造成后果由投标人自负。二、投标须知前附表编号内容说明与要求1项目名称滁州市龙蟠汇景1-8#楼物业管理2项目编号 gc20101108-23招标人名称及联系方式滁州市丰乐房地产开发有限公司联系人:黄其山 联系电话:0550-30442364代理公司名称及联系方式安徽合普项目管理咨询有限公司联系人:黄德营 联系电话:0551-2303707 189560096865招标方式公开招标6评标办法综合评价法7投标文件份数正本一份,副本二份8投标有效期投标

5、截止日期后 30 个日历天9投标保证金一、投标保证金数额2.1万元人民币,要求如下:1、保证金交纳时间要求:为保证开标前能够正确查询保证金交纳情况,保证金的到帐时间必须在2010年11月25日17时前,否则,因保证金到账问题导致投标文件被拒绝的风险由投标人自行承担;2、保证金交纳方式:必须按时足额从投标单位基本账户转入交易中心账户,为方便退还,原则上账来账去,退还到投标单位基本帐户,不允许交纳和退还现金,不接受汇票;3、为方便查询,转账凭证附加信息栏中必须注明:(1) 滁州市龙蟠汇景1-8#楼物业管理项目投标保证金;(2) 采购编号: gc20101108-2 。二、保证金交纳帐户1、收款单位

6、:滁州市招标采购交易中心; 2、开户银行:中国农业银行滁州琅琊支行;3、银行账号:334001040004421;10履约保证金履约保证金数额为中标价的10%,在中标通知书领取后,5日内交纳至招标人指定账户。11投标保证金退还按滁招管综200931号执行12投标文件提交截止时间及地点收件人: 安徽合普项目管理咨询有限公司 黄德营 时 间:2010年11月26日15时00分(北京时间)地 点:滁州市招标采购交易中心第一开标室(滁州市花园路林业大楼9楼)13开 标开标时间:2010年11月26日15时00分(北京时间)开标地点:滁州市招标采购交易中心第一开标室(滁州市花园路林业大楼9楼)14委托代

7、理人委托代理人及项目负责人,应按照招标文件要求参加会议,否则该投标文件予以拒绝。15中标通知书中标通知书须加盖招投标监督管理部门备案章后方可发出。16招标最高限价本次投标报价最高限价为人民币70万元,高于最高限价的投标报价,其投标文件按废标处理。17附则本招标文件注明有“”以上、高于“”者,均不包括“”本身;“”以下、“低于”“均包括“”本身。28招标文件解释权本招标文件由招标人或招标代理机构负责解释。三、龙蟠汇景18#楼物业管理项目招标要求一、基本情况说明(一)物业管理地点:滁州市丰乐大道与龙蟠大道交口(二)资金来源:自筹资金(三)标段划分:一个标段(四)招标方式:公开招标(五)规划建设指标

8、:1物业的规划建设基本情况1.1本项目总用地面积:4.2万平方米。1.2本项目总建筑面积:120000平方米。1.3本项目总户数:1060户。2共用设施及公共场所情况2.1物业管理用房:450平方米。其他相关数据及设备最终以政府相关部门审批为准。3、配套设施有线电视系统;综合布线系统;可视对讲系统;预留管道燃气接口;一户一表(水、电)。4、该物业的物业管理及配套设施设备保修期限 建设工程的保修期限根据国务院279号令建筑工程质量管理条例的规定执行。电梯:12个月 配电设备:12个月供水设备:12个月 监控设备:12个月消控设备:12个月 报警设备:12个月智能化管理系统:12个月 绿化:12个

9、月道路养护:12个月 保修时间计算:自本项目按各期竣工验收完毕,并同时经甲方工程部、监理单位、施工单位根据国家相关规定,对所安装工程及设备进行外观、调试和运行等方面检查、检测,在取得三方认同签章之日起为保修期的起始日期。二、投标要求1、物业管理服务目标:按照滁州市住宅小区物业管理服务等级标准三级(试行)标准提供物业服务。2、项目管理运作方法及管理制度:编制项目管理机构、工作职能组织运行图,阐述项目经理的管理职责、内部管理的职责分工制度和考核办法目录。3、专业技术管理服务人员配置:各投标单位需根据物业管理服务的内容、标准和本项目实际情况拟配置各岗位人员。4、根据物业管理服务的内容、标准制定的物业

10、管理服务方案。5、投标人资格:5.1 具有独立法人资格,有经营实力的三级资质及以上的且从事物业管理业务满3年的物业管理公司;5.2近3年管理过单个项目在3万平方米以上住宅小区业绩的公司;5.3 具有良好的商业信誉和健全的财务制度,近3年无不诚信记录,财务状况良好的赢利企业,参加投标活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;5.4 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.5 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。5.6 拟派任的项目负责人应具有建设部颁发的全国物业管理企业经理上岗证书且具有类似住宅小区管理经验的。6、投标保证金 6.1参加投标的投标人应在11月25日17时30分前,按照

11、投标须知前附表规定的金额及方式缴纳投标保证金,作为投标的一部分。投标保证金须在递交投标文件前一日交纳完毕;投标保证金须从投标人基本帐户转入交易中心帐户,不接收汇票;以资金到帐时间为确认保证金交纳时间。 6.2开标开始时,对于未按要求提交投标保证金的投标人,我公司将予以拒绝。6.3下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:(1)中标人未在规定期限内签订合同。7、投标人应注意的事项1、投标人必须严格按招标文件的要求编制投标文件,投标文件应编制页码和目录,以便评委审核,投标文件必须装订整齐,封装在标函袋内。2、委托代理人参加开标会议应携带法定代表人授权书原件和本人身份证;不委托代理人,法定代表人参加

12、开标会议,应携带法定代表人证书原件和本人身份证。违反上述规定,该投标文件予以拒绝(手持或密封放在文件袋中均为有效)。 3、当投标人投标文件中的报价、服务等有关承诺出现正、副本之间不一致时,以投标函正本为准。4、所有投标人的投标保证金,都应在投标文件规定的投标保证金缴纳截止日期前,缴纳到指定账户,以资金到账时间为准,不接受汇票,否则该投标文件予以拒绝。三、投标文件的编制及相关要求(一)投标文件说明1、投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位;2、投标文件应使用中文编制,投标文件中使用其他文字的,必须附有中文译本。对于未附有中文译本或中文译本不准确的投标文件,由

13、此引起的对投标人的不利后果,由该投标人自行承担。(二)投标文件的组成投标文件由投标书一(资信证明文件)、投标书二(技术标)和投标书三(商务标)三部分组成,均须单独装订成册和单独密封。1、投标书一(务必按以下顺序单独装订、加盖投标单位公章)(1)投标人年检合格的法人营业执照(副本)复印件;(2)投标人税务登记证复印件;(3)经有关机关批准的物业管理企业资质证书复印件;(4)项目负责人经相关培训的合格证书及业绩证明材料(提供委托服务合同);(5)3年以上(含3年)管理经验,且具有管理过单个项目在3万平方米以上住在小区的业绩(提供委托服务合同);(6)投标人认为需要提供的其他证明材料(包括服务承诺和

14、经营业绩以及相关证明材料等)。投标人所提交的资格文件的完整与否,直接影响投标人的评价;以上资料均须提供复印件(复印件单独成册)及原件,该复印件及原件,同“滁州市龙蟠汇景1-8#楼物业管理项目评分细则”的第“(二)”项中,供评审的相关合同、证书原件,一起密封于“投标书一”的密封袋内,供评标时查验。否则,造成的一切风险均由投标人自行承担。对于未能提供以上1条中(1)-(6)项全部有效证件原件的或所提供的证件原件有不合格的投标申请人,其投标文件作废标处理。2、投标书二(技术服务方案封面须加盖公章)技术服务方案:(1)物业管理服务科学性、有效性、合理性的方案;(2)必要的设备配置;(3)专业技术人员持

15、证上岗;(4)明确的服务承诺和具体指标,并列出具体落实措施;(5)对突发性事件的应急措施;(6)接管方案的合理性;(7)合理化建议。技术服务方案:必须单独装订成册,文本应当打印,内容正文标题为黑体3号字、内容正文为宋体4号字,页码在页脚居中标注,封面须加盖投标单位公章。3、投标书三(须加盖投标单位公章)(1)委托代理人授权委托书原件(见附件一);(2)投标函(见附件二),加盖法人公章和法人代表或授权代表签章;(3)投标人的综合情况;(4)项目负责人情况一览表(见附件三),附学历和相关资格证书复印件;(5)商务报价中要求的其他相关资料;3.1、投标报价(1)投标人只允许有一个方案、一个报价,多个

16、方案、多个报价的投标文件将不被接受;(2)投标人应使用招标文件规定的格式文本;(3)投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示;(4)投标文件语言:汉语;(5)投标报价应由法定代表人或被授权人签署。4、投标文件的份数和签署(1)投标文件:投标文件必须为书面文件,一式三份,正本一份,副本二份,并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。(2)投标文件正本和副本中的文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,由投标人的法定代表人或被授权人亲自签署,并加盖公章。四、投标文件的密封、装订、递交(一)投标文件的密封、装订及标记投标书一:资格证明文件,原件一份,加盖投

17、标人印章的复印件二份;投标书二:技术方案,一本正本,二本副本,标明“正本”和“副本”字样;投标书三:商务标,一本正本,二本副本,标明“正本”和“副本”字样;均应单独装订成册,分别密封于三个密封袋内。封口处应有投标人的法定代表人或被授权人的签字及投标单位公章。封皮上写明项目编号、项目名称、投标人名称,并分别注明:“投标书一(资格证明文件)和2010年11月26日15时00分前不得启封”;“投标书二(技术标)和2010年11月26日15时00分前不得启封”;“投标书三(商务标)和2010年11月26日15时00分前不得启封”的字样。否则按废标处理;(二)投标截止时间1、投标文件必须在投标截止时间前

18、送达到投标须知前附表中规定的投标地点。2、在投标截止时间以后送达的投标文件,招标代理人拒绝接收。(三)投标文件的修改和撤回1、投标以后,如果投标人提出书面修改和撤回要求,须在投标截止时间前送达招标代理人。2、投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标代理人,同时应在封套上标明“修改投标文件”字样。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。3、开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。 五、投标说明1、物业管理的范围: 本项目规划红线范围内的物业管理,但不包含商业的室内部分管理(包括内部公共楼道等)。2、物业管理的内容:2.1项目销售过程配合1)参与项目销售过程中遇到物业管理相关问题的解答

19、;2)参与项目销售过程中组织开展的相关活动;3)指导项目销售人员同业主签订前期物业服务合同和临时管理规约。2.2工程跟进1)给排水工程的跟踪;2)供配电设备工程的跟踪;3)弱电设备工程的跟踪;4)消防设施工程的跟踪;5)安防系统工程的跟踪;6)停车场管理系统工程的跟踪;7)土建工程的跟踪;8)空调工程的跟踪;9)通讯工程的跟踪;10)升降设备工程的跟踪;11)房屋主体工程的跟踪;12)其它共用设施工程的跟踪。2.3涉及物业管理的小区设计改善建议1)项目房屋本体改善建议;2)项目设施改善建议;3)项目设备改善建议;4)项目配套改善建议。(以上条款视招标方需要提供)2.4业主入住等事项的管理与服务

20、;2.5物业共用部位的维修、养护和管理;2.6物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理;2.7物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通;2.8公共绿化的养护和管理;2.9车辆停放管理;2.10公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;2.11装饰装修管理服务;2.12物业档案资料管理。3、在物业管理区域内,乙方提供的其他服务包括以下事项:3.1、有偿便民服务:维修安装、家政服务、商务服务等;3.2其它便民服务:房屋转售、租赁等信息发布服务,代订报刊、杂志,收发邮件,订、退牛奶等。4、前期介入合同正式签订后第10天起,由中标人开始介入前期管理,参与房屋验收、资料收集等

21、工作。由该日起至正式入驻一个月,招标人支付前期管理费用,具体根据工作量大小由投标人报价,在签订合同时再议。5、服务期限:自合同签订之日起三年。合同期限内业主委员会代表全体业主与物业服务企业签订的物业服务合同生效时,合同自动终止。六、开标、评标及定标1、开标11、开标要求投标人的法定代表人(或委托代理人)和拟派的项目负责人必须于 2010年 11月 26日 15:00 时,准时参加开标会议,接受开标时监督人员和评标委员会的资格审查和验证。投标人的法定代表人(或委托代理人)和拟派的项目负责人,必须携带法定代表人证书和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)及拟派项目负责人身份证。法定

22、代表人授权委托书手持或封入投标文件袋中均视为携带。否则,将拒收其投标文件。1.2、开标程序(1)开标会议由招标代理机构主持;(2)宣布招标会议开始并介绍参加会议单位和人员情况;(3)招标局监管人员宣布会议纪律和保证金情况;(4)招标人介绍采购项目概况后对各投标人的委托授权书和委托代理人的身份证进行验证确认;(5)由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,开启投标书一(资格证明文件),送交评标小组进行评审;(6)经评标小组确认资信文件合格后,在招标监管人员监督下开启技术标送交评标小组评审;(7)在招标监管人员监督下当众拆封商务标,宣读投标人名称、投标报价,送交评标小组评审;(8)采用综合评价

23、法的评审,形成评审意见,当众宣布评标结果;(9)招标代理机构对开标过程进行记录,并存档备查。1.3、招标代理机构按投标须知前附表规定的时间、地点进行公开开标,招标人、投标人及有关监督管理部门参加。1.4、参加开标的投标人的法定代表人或被授权人应签名报到,以证明其出席开标会议。1.5、投标人的法定代表人或被授权人未准时参加开标会议的视为自动弃权。16、在开标前,投标文件有下列情况之一者将拒绝:(1)投标截止时间后送达的投标文件;(2)由于密封不妥或未按规定要求密封,在送交途中严重破损或散失的投标文件;(3)以电讯形式投标的投标文件;(4)未按规定提交投标保证金的;(5)投标报价高于招标“最高限价

24、”的;(6)投标报价有涂改痕迹的;(7)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。2、评标程序按资格审查、技术评审、商务评审顺序实施。第一阶段:审查资格证明文件。评标委员会按照招标文件的资格设定条件,逐一进行审核,通过后方可进入下一阶段评审;第二阶段:技术标评审。评标委员会按照招标文件设定的技术标准和相关要求,对投标文件进行评审;第三阶段:商务标评审。评标委员会按规定对投标评审因素及报价进行评审。3、定标在满足招标文件实质性要求前提下,最后累计得分最高者为第一名,得分第二高者为第二名,依此类推。如果投标人商务报价出现两家或两家以上报价也相同,按照技术分得分从高到低确定中标候选顺序;技

25、术分仍然一样的,则由招标人在各监督部门的监督下随机抽签决定排名先后。七、承发包合同签订1 合同授予标准本招标项目的合同将授予招标文件规定所确定的中标人。2 合同的签订(1)招标人与中标人将于中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。(2)招标人如不按照规定与中标人签定合同,或者招标人强迫中标人订立背离合同实质性内容的其他协议,招标人应当按投标保证金的数额对投标人进行赔偿;给投标人造成损失的且损失超过投标保证金的数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应的法律责任。(3)中标人不按规定与招标人订立合同,则招标人将废

26、除授标,投标保证金不予退还,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应的法律责任。(4)中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得将中标项目转让(转包)给他人。(5)在不背离合同实质性内容的前提下,中标人可作出特别承诺,为招标人提供更加优惠的服务。(6)合同签订后经市招标采购管理局审查备案后方能生效。3 履约保证金(1)履约保证金数额为中标价的10%,由中标人交纳至招标单位指定帐户。(2)中标人接到中标通知书后,5日内支付履约保证金。(3)若中标人不履行采购技术要求及履约保证金的规定执行,招标人将有充分的理由取消中标资格,并没收其履约保证金,给招

27、标人带来损失的,需赔偿其损失。4招标文件的内容和投标文件的各项承诺(与招标文件有抵触的除外)都视同签订承发包合同的有效组成部分,与合同有同等效力,中标后必须将招标、投标文件作为签署合同的内容,中标人不得以任何借口和形式提出更改和附加条件。5中标人不按时或不按招标文件要求和投标承诺条件与招标人签订合同的,招标人有权取消其中标资格,并没收其投标保证金。八、其它1参加本次招标活动的所有人员不得将对投标文件的审查、澄清、评议以及评标的情况透露给投标人或与招标工作无关的人员。如有发现,造成不良影响的,按有关法律法规的规定追究当事人责任。2本招标文件由招标人和招标代理公司负责解释。第二章 投标书投标书(需

28、注明:资格证明文件、技术标、商务标)项目名称: 项目编号: 投标人: 年 月 日 附件1授权委托书(格式)本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标单位全称)的法定代表人。现授权委托 (姓名)为我单位代理人,以本单位的名义参加 (招标单位)的 项目投标活动。代理人在评议及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。法定代表人签字盖章: 职 务: 代理人(被授权人)签字盖章: 职 务: 投标单位名称: (公章)日 期: 附件2投 标 函致: (招标人)在认真研究了贵处发售的 (项目名称)物业管理招标文件后,我方愿以人民币(大写) 万元的投标总报

29、价(其中:物业开办费 万元;前期介入费 万元; 物业管理日常运行费用 万元),承担本项目物业管理任务,管理期限 壹 (年),本项目安排物管人员总人数 人。并作出下列承诺:1、完全承认并遵守招标文件的全部条款和内容;2、一旦我方中标,中标单位收到中标通知之日起,应在5日内与业主办理物业管理委托合同的各项手续,2012年5月30日内办完进场。每逾期一天,罚人民币5000元;3、一旦我方中标,按照本招标文件规定的时间和金额,缴纳合同履约保证金,否则,甲方有权取消我方中标资格;4、若我方不能中标,允许中标单位或甲方无偿采用我方运作方案及具体组织管理措施中的优点;5、同时我方承诺:() 我们根据招标文件

30、的规定,严格履行合同的责任和义务。() 我们承诺尽快配备物业服务所需的设备、技术和人员,承担相应的费用。() 我们已详细审核全部招标文件,包括招标文件修改书(如果有的话),参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。() 我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书,并在规定的投标有效期之前均具有约束力,并有可能中标。() 如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。() 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。() 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的其它任何投标。() 如我公司中标,我公司将按招标文件规定交纳中

31、标服务费。() 与本投标有关的正式通讯地址为:投标单位名称: (公 章)投标单位授权代表姓名(签字): 日 期: 通讯地址: 电 话: 传 真: 附件3拟任本物业管理项目负责人情况一览表姓名年龄学历从事专业职称备注注:1、附项目负责人学历证书和相关资格证书复印件附件4 服务承诺龙蟠汇景18#楼物业管理服务承诺滁州市丰乐房地产开发有限公司: 本公司为龙蟠汇景18#楼物业提供管理服务。为保证该小区安全有效的运行,为小区业主创造一个舒适、文明的居住环境,本公司作如下承诺:1、 为小区的物业提供优质管理服务;2、 保证小区的相关设备及各项系统的正常运行;3、 为小区的物业按投标及规定的标准、质量服务;

32、4、 提供的服务具有合法性,即不违反国家法律的规定;提供的服务有具体的服务内容和服务标准、确保服务质量;提供的服务具有良好的可操作性、合理性、可行性;5、 接受滁州市丰乐房地产开发有限公司、业主和有关部门的监督检查;6、 按投标文件承诺主要管理人员进场管理。7、 接受招标人委托,成立售后服务专门机构,接待业主投诉,并按照三方同意后签订的保修服务承诺书的约定及时处理工程保修期内与总承包单位的联系保修工作,监督检查施工单位维修情况。注:各投标人可以根据以上承诺条款提出相应的服务标准、方案及措施。但不得删减以上的条款。附件5投标保证金退还声明投标项目: 项目编号: 我单位投标保证金到期后请汇至如下帐

33、号:收款单位: 开 户 行: 银行帐号: 电 话: 地 址: 投 标 单 位: (公章)备注:1、本表在递交标书时交于代理公司工作人员。2、收款单位名称必须与投标单位名称一致,否则由此造成的保证金无法退还或迟延退还,我单位概不负责。 附件6 物业管理方案及管理制度(格式自定)附件7 必要的设备配置清单(格式自定)附件8 专业技术人员的配备(格式自定另需附复印件)附件9 明确的服务承诺(格式自定)附件10 突发事件的处理方案(格式自定)附件11 接管方案的合理性附件12 其他合理话建议第三章 龙蟠汇景18#楼物业管理招标评标办法一、 总 则第一条 为了搞好该小区物业管理招标的评标工作,依据有关法

34、律法规,制定本办法。第二条 评标委员会1、由滁州市招标采购局从有关专家库随机抽取专家5人组成的评标委员会(以下简称评委会),负责本次招标的评标工作。招标代理公司负责记录工作。2、评标小组成员名单在中标结果确定前应当保密。3、本次采购项目评标小组有下述情形的,应当主动提出回避:(1)从属于该项目招标代理机构或在该项目招标代理机构注册执业的;(2)投标人主要负责人的近亲属或投标人的职员;(3)在该项目投标中,为投标人提供咨询服务或投标决策的;(4)法律法规规定的其他情形。4、评标小组应自觉接受有关监督管理部门的现场监督,评标小组成员与评标活动有关的工作人员和监督人员不得向他人透露对投标文件的评审和

35、比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况。投标文件及与评标有关的资料应当保密。5、评标原则:(1)评标小组将遵循公开、公平、公正的原则,对投标人提供的服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评;(2)评标小组应客观公正地对待所有的投标人,对所有的投标评价,均采用相同的程序和标准。在投标期间,投标人不得进行任何旨在影响评标结果的活动,否则将废除其投标;(3)评标小组不向落标方解释落标原因,不退还投标文件;(4)评审中如发现投标方的报价高于投标报价上限的投标,将不被接受。第三条 评委会按照“全面衡量,综合评价,实事求是,好中选优”的原则,客观地评价参加本次招标的投标人所提供的方案及服务的的价

36、格、质量等对招标文件的响应性。二、评标的程序和方法 第四条 评标工作于开标后进行。评委首先认真阅读招标文件,从而对招标项目、本次招标的邀请日期、购买招标文件的投标人以及招标文件的内容等有一定的了解。第五条 评委成员依据招标文件的要求,对所有投标人提交的投标文件进行初步审核,了解其对招标文件是否做出了实质性的响应,并重点把握以下几点: (一)评标准备工作 1、阅读由招标人或招标代理机构编写的招标项目的说明材料;2、阅读、研究招标文件和相关评标资料,获取评标所需要的重要信息和数据;3、熟悉招标文件规定的评标方法及在评标过程中需要考虑的因素;4、核对评标工作用表。(二)审核投标人提供的证明文件。(1

37、)检查投标保证金是否按招标文件要求及时足额到帐;(2)检查委托代理人是否按要求出示委托代理人授权委托书原件和本人身份证;(3)检查投标文件是否按规定签字、盖章、密封;以上审查内容有一项不符合要求,则该投标文件不予接受。2、对投标文件初审(1)检查投标文件正、副本能否区分;(2)检查投标文件签署是否齐全,符合规定;(3)检查投标内容是否完整;(4)检查投标有效期是否满足要求;以上检查内容有一项不符合要求,则该投标文件作废标处理。 (三)审核投标人的投标文件与招标文件有无重大偏离或保留,是否实质性地响应了招标文件的要求。(1)检查资格证明文件是否符合招标文件要求;(2)检查技术标中相关内容,是否响

38、应招标文件实质要求;(3)检查商务标中价格构成有无计算错误,按照规定的程序进行修正、质疑。投标人对上述要求必须完全响应,否则一律按废标处理。3、评标小组对投标文件的判定,只依据投标文件内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。 第六条 如果投标人的投标书未通过初步审核,评委会将拒绝对其作进一步的评审。 第七条 评委对通过初审的投标文件作进一步的审核。审核的基本步骤和基本要求按招标文件中投标人须知有关条款的要求执行。 第八条 评委会可以要求投标人就投标文件中的含糊不清或不一致之处进行澄清和解释,但不得修改,并且所有这些澄清和解释均须以书面的方式进行,并由参加人签名。第九条 本次项目评审采用综合评分法

39、作为对投标人标书的比较方法。 综合评价法是指对做出了实质性响应的投标文件就下列诸多技术因素进行评审打分,以确定中标候选人的一种评标方法。三、项目评分细则(一)、本项目采用 综合评价法,满分100分,其中:资信部分30分;技术方案30分;商务报价40分;序号初评要求1投标人不满足本项目资格要求的;2超出经营范围投标的;3投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的;4投标总金额超过本项目采购最高限价的;5投标人的投标书或资格证明文件未提交或不符合招标文件要求的;6投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;7投标有效期不足的;8投标文件中出现两个或两个以上

40、不同报价,且未申明以哪一个报价为准的;9服务内容、服务时间、人员数量、付款方式不能满足要求的;10符合招标文件中规定被视为无效投标其它条款的。初评不符合要求的投标,不再对其下一阶段的评审,其投标文件作废标处理。(二)、“滁州市龙蟠汇景1-8#楼物业管理项目”评分内容及分值分配1、资信部分(30分)序号评审因素分值评分标准说明1投标文件制作2按照招标文件要求制作的得2分,否则不得分。2企业综合情况2内容齐全得2分,否则不得分。3企业资质4通过ISO质量体系认证、环境管理体系认证,职业安全健康体系认证、企业信用AAA等级证书有一项加1分,最多加4分,没有不得分。4行业经验及成功案例15l 投标人近

41、三年(2007年10月20日至今)类似服务的业绩,合同单体建筑面积在3万平方米及以上、层数在10以上的业绩(以物业管理服务合同原件为准得10分,层数在10层以下的业绩得4分,以最高得分计算,不累计;l 有住宅小区物业服务工作经验3年及以上的得2分,没有不得分(以提供的物业管理服务合同原件的服务年限为依据)。l 2007年以后获得过全国物业管理示范小区、省市级优秀小区荣誉称号(获得过国家级奖励得3分,省级奖得2分,市级优秀小区得1分,没有不得分)以上要求投标时提供合同、证书原件。5财务状况4分l 投标人近三年来经过审计的资产负债表、损益表且经营状况良好的得2分,否则,不得分l 近三年经营活动无违法、违规经营记录得2分

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