合作银行自动柜员机(ATM)使用、维护管理办法.doc

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1、合作银行自动柜员机(ATM)使用、维护管理办法第一章 总则 第一条 为了加强XXXX农村合作银行(以下简称本行)自动柜员机的管理,充分发挥自动柜员机设备的应用效益,根据自动柜员机的工作特点,结合本行实际情况,特制定本办法。 第二条 本办法适用于全行自动柜员机的管理,以下简称AT。 第三条 本办法分网点操作规范、技术扶持规范与ATM管理员考核办法三部分。 第二章 网点操作规范 第四条 网点要保证ATM使用电压相对稳定(220V)、停电频率低、接有地线的电源,保证绝对的零地电压,各网点必须安装适合功率的UPS及稳压器,以保证ATM主机、附属设备的正常工作,ATM的工作环境要经过防灰尘处理、湿度不能

2、过大、有良好的透风性。 第五条 ATM 所属网点要配备两名具有一定技术水平、责任心强、素质高的工作人员作为管理员,具体负责ATM的监测、加钞等日常维护工作。 第六条 ATM所属网点负责人要将ATM作为营业柜员管理,树立全局观念,协调安排好ATM管理员的工作,根据工作要求保证管理员随时对ATM进行管理与维护。 第七条 对离行部及本营业网点较远的ATM应建立快速反应机制(可协调ATM所在单位设一兼职观察员),对机器的运行状态及时反馈。 第八条 ATM管理员掌管机箱钥匙、保险柜钥匙、备用钥匙。修改保险柜密码信封必须由网点负责人掌握,并入库保管。 第九条 在对ATM进行轧帐、配钞过程中,一定要双人操作

3、并严格按照ATM操作流程进行,不得随意更改及颠倒流程。 第十条 为保证现金安全,ATM的钞箱位置绝对不能颠倒,并在每次配完钞后,转动密码锁,并建议实际进行ATM取款业务,如各取100元和50元,确认钞箱安装无误。 第十一条 ATM管理员要将每天ATM工作状况及每个轧帐日的轧帐、配款、吞卡等情况详细登记于ATM运行日志;要建立管理员交接制度,并将钥匙、帐款、状况等内容登记于会计出纳交接登记簿,确保对ATM管理不脱节,如遇ATM管理员因工作原因调动,需将新的ATM管理员报市办计算机信息中心,并做好培训工作。 第十二条 ATM管理员要于每天营业开始查看ATM运行状态,将查看结果登记ATM运行日志;做

4、好ATM本身及相关设备的清洁,要达到机身、显示器、流水打印机和钞箱、键盘、周围环境六清洁,以延长ATM的使用寿命。 第十三条 在ATM发生故障时,ATM管理员要首先到达现场,并根据情况进行如下测试与调整:首先查看外观,并将看到或显示器上的信息现象及时记录,再开箱检查,钞箱状态是否正常;打印机及流水打印机是否能正常工作,是否缺纸,色带是否正常,线路是否畅通,仔细查看流水打印机的记录,若仍不能解决,要及时与行本部财务会计部维护人员联系协助解决。 第十四条 ATM管理员要按规定对帐,两个对帐日不得超过三天,并建立ATM长短款专户,对出现的问题及时进行帐务处理;如遇到长短款,要及时检查ATM流水、储蓄

5、流水及信用卡流水并逐笔核对,将长短款金额、帐号、户名等详细登记,按照市办发布的业务差错及争议处理办法和有关规定进行处理,并及时上报市办计算机信息中心。 第十五条 如遇吞卡现象,ATM管理人员根据客户提供的凭条和有效的身份证件进行受理,并及时与发卡行联系,查看ATM 流水,对银行卡已列入黑名单的不准领卡。 第十六条 各营业网点的ATM一定要遵守XX银行卡网络工程的有关技术规范,入金卡网的ATM要在规定处张贴网络中心提供的联网标志和ATM所属行的联系电话号码。 第三章 技术支持规范 第十七条 行本部网络中心确保主线路与市信息中心主线路保持畅通,每天询问各网点ATM运行情况并记入值班日志。 第十八条

6、 行本部网络中心要设ATM专管员,负责全县ATM的管理与维护,每月对全县ATM巡检一次,并负责对网点ATM管理员的管理与培训等,还要对跨行业务定期进行检查监督,对他行的ATM进行不定期的测试和监督。做好跨行地区交易的信息转接,根据所转接的信息提供跨行清算数据及相关服务。 第十九条 根据市办计算机信息中心规划要求,新增设ATM的网点,线路的申请与安装由行本部网络中心负责;线路的维护由行本部网络中心负责;调试由市办计算机信息中心与行本部网络中心技术人员共同负责。 第二十条 对日常发生的网络故障,根据网点操作规范应先通知各支行、分理处(或技术人员)解决,仍不能解决的报行财务会计部协助处理。 第二十一

7、条 行部网络中心负责检查ATM硬件设施的使用情况并根据硬件的损耗情况进行合理的更换,ATM打印纸、色带等耗材由市办计算机信息中心统一购买,网点管理人员负责更换。 第四章 ATM管理员处罚办法 待添加的隐藏文字内容1第二十二条 行部财务会计部负责对网点ATM管理员实行按月考核,根据各种监控和现场检查区分故障类型,依据具体原因作出相应处罚。 第二十三条 ATM网点必须配备两名ATM管理员,并明确各自的职责,如果达不到要求,对网点负责人罚款100元。 第二十四条 严格交接制度,并详细登记,违犯一次对相关责任人罚款50元。 第二十五条 网点要保证ATM及相关设备的电源电压相对稳定,保持ATM及周围工作

8、的清洁。对电源达不到要求的罚网点负责人100元,ATM工作环境达不到要求的对网点管理员罚款50元。 第二十六条 ATM管理员在对ATM进行轧账,配钞过程中,一定要严格按照既定的流程进行。因管理员轧账或配钞错误而导致ATM不能正常工作对管理员罚款30元;因管理员把ATM钞箱位置颠倒而导致ATM不通正常工作的罚款30元;管理员未按规定轧帐日进行定期轧账的罚款20元;管理员在处理ATM吞卡,要严格按程序办理,如发现违犯程序操作一次罚款20元。 第二十七条 ATM 管理员在进行ATM维护时要严格按照程序处理,严禁违规操作,违者将罚款50元。 第二十八条 ATM管理员要每天两次现场监测ATM运行情况,并做好设备的清洁与保养工作,因管理员监测不及时而导致ATM长时间暂停服务的罚款20元,没有做到每天清洁的罚款30元。 第二十九条 ATM管理员没按有关规定对帐,发现一次罚款20元。 第三十条 因人为操作不当原因造成ATM硬件损坏(如关保险门用力过大造成硬盘损坏等)的对当事人罚款50元。 第三十一条 因ATM所属网点负责人没有安排好ATM管理员工作而造成对ATM维护不及时的,对网点负责人罚款100元。 第三十二条 本办法由XXXX农村合作银行制定并负责解释。 第三十三条本办法自下发之日起施行。

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