5S程序文件新版.doc

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1、 版 本修 订 内 容修订日期修订者1初次发行2013-2-20张丽2更改处罚条例2013-3-7朱明进核准黄筱燕审核朱明进制定张丽1.0 目的 有效建立一个整齐、清洁、明亮、人有定职、物有定位的工作环境, 以落实公司稳定质量、提高效率、降低成本之经营理念,提高市场竞争力。 2.0 适用范围 2.1公司各部门所辖之办公室及责任区域。 2.2 生产作业区域。 3.0 组织与权责 制造/管理部:负责5S活动的管理及推行。各部门:负责5S的实施。 4.0 作业内容 4.1 5S活动管理方针: 4.1.1 整理:区分要用与不要用的物品,并将不要用的物品清理掉。 4.1.2 整顿:要用的物品依规定定位、

2、定量地摆放整齐,明确地标示。 4.1.3 清扫:清除责任区内的脏乱,并防止污染的发生。 4.1.4 清洁:将前三项实施的做法制度化、标准化、贯彻执行并维持成果。 4.1.5 修身:人人依规定行事,养成好的习惯。 4.2 5S活动责任区划分: 4.2.1 办公室、各层楼公共走道及茶水区、厕所。 4.2.2 生产作业区域:制造部。 责任区域:1、2楼作业区。 4.2.3 仓库:仓管单位。 责任区域:仓库作业区。 4.2.4 检验区域:品保部。 责任区域:IQC、OQC、检验设备区。 4.2.5 公共区域:行政部。 责任区域:大门、门卫室、大厅、停车场、厂区公共区域、食堂、会议室。4.3 5S活动管

3、理权责: 4.3.1一般员工(依各部门职能区域): 4.3.1.1 个人办公桌面、文件柜等整理、整顿。 4.3.1.2 个人责任区(环境区域)之清理及清洁。 4.3.1.3 仪器/设备保养及清洁。 4.3.1.4 治/工具整理及归位。 4.3.1.5 作业区通道及地面之清洁。 4.3.1.6 生产线及仓库之整理。 4.3.1.7 依规定行事,守纪律、养成好的习惯。 4.3.2 部门主管(依各部门职能区域): 4.3.2.1 作业环境区域督导。 4.3.2.2 责任区域指定、分配至个人。 4.3.2.3 生产线成品、半成品及原物料之摆放位置规划, 4.3.2.4 公告栏之整理。 4.3.2.5

4、贯彻执行5S管理活动。 4.4 5S活动实施办法: 4.4.1 整理: 4.4.1.1 有效的运用标示及识别方法,管理产品、物料、废品及垃圾。 4.4.1.2 原物料、成品、半成品与垃圾、废品及余料等区分放置清楚。4.4.1.3 千层架的正确使用与清理。 4.4.1.4 作业员置物放置区定时清理。 4.4.2 整顿: 4.4.2.1 工作台、凳子、叉车定位摆放整齐。 4.4.2.2 治具、工具定位摆放及正确使用。 4.4.2.3 消耗性用品(抹布、手套、指套、扫帚、拖把等)定位摆放。 4.4.2.4 半成品及成品堆放整齐。 4.4.2.5 走道保持畅通。 4.4.3 清扫: 4.4.3.1 流

5、水线、设备、工作台、窗户、玻璃墙等之清理擦拭。 4.4.3.2 下班之前确认打扫、整理及物品定位。 4.4.3.3 不良品及报废品及垃圾定时清理。 4.4.3.4 环境区域定时清理。 4.4.4 清洁: 4.4.4.1 保持工作环境之整洁干净。 4.4.4.2 流水线、设备、工作台之清洁干净。 4.4.4.3 长期(三日以上)置放物品加盖防尘。 4.4.4.4 仓库货架的清扫。 4.4.4.5 档案的清理。 4.4.5 素养: 4.4.5.1 遵从上级指示工作。 4.4.5.2 遵守服装仪容规定。 4.4.5.3 工作认真、积极完成工作目标。 4.4.5.4 按公司规定准时上、下班、及配合生产

6、需要加班。 4.4.5.5 遵守公司各项规定。 4.4.5.6 按照作业标准工作。 4.5 检查: 4.5.1 检查时间定义:开始第1个月,每天定时上午10:00稽核小组成员进行对应被稽核部门巡视评分。 第2个月开始后续每周二五早上10:00进行稽核(每周2次). 4.5.2检查对应部门成员: (制造稽核品保;品保稽核工程;工程稽核业务;业务稽核资材;管理课稽核采购业务财务;资材稽核制造;采购财务稽核管理课) 4.5.3 检查中状况: 稽核过程中,如发现缺失得分2分或2分以下需拍照并发改善报告发责任部门,责任部门24H内改善,需有改善后照片并打印张贴5S看板内.如在改善规定时间内完成,将给予不

7、扣分处理,如未完成将给予相对应按缺失轻重扣分并写出改善报告. 稽核后评分结论为最后一名部门/线/组,将给予处罚(第一次50元,第二次100元,第三次150元,每次按50元以此类推递增)与颁发锦旗(白);第一名将给予奖励(第一次50元,第二次100元,第三次150元,每次按50元以此类推递增)与颁发锦旗(红) 4.5.4 每周稽核5S有合格的部门或区域需拍照记录,稽核小组成员全部一致评判后将公布.4.6 申诉制度: 5S活动关系到各部门之荣誉,若有任何不公平之事情,当事部门主管向5S小组组长先行沟通,如无法达成共识, 再向上一级主管申诉及呈报,由上一级主管协调处理。 4.7 5S成员考核: 由各部门委派一人担任,成立5S成员稽核的力度、开单的数量等, 作为考核依据, 并在月底给予不同的奖金作为鼓励。 4.8 记录表单: 4.8.15S缺失联络单 4.8.25S检查表 4.8.3色标

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