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1、附件：2014年慈善晚会人员及物料明细一、【晚会各职责小组及负责人】1、导演组：导演：王根旺负责统筹安排晚会前期、晚会中、及晚会后的所有人员及资源调配工作。执行导演：李超、薛凯军负责具体执行、督促、调配晚会各个环节工作，配合导演做好晚会各项工作。场内总监：张小红、赫灵超负责晚会时及晚会后人员场内各岗位巡视、调配人员及物料及时补位、处理突发事件。场外总监：陈鑫、曹文负责场外巡视、及时调配场外物料及人员补位，处理突发事件。2、节目策划组责任人：王根旺成员：七大主持主要负责动员公司基层员工的积极性，发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信，并督促所有节目排练、彩排及最后定稿。3、音像
2、、灯光组负责人：曹文做好晚会的场地布置工作，及整台晚会DV录像、摄影、灯光（责任人：曹文）音响管控（责任人：李超、徐泽寰）曹文对接采访人员（待定）4、迎宾、签到、礼品、接引引导、守门组迎宾组负责人：李亚楠（场内）、陈鑫（场外）宋清爽（场、内外协调）成员：李恒、杨易、娄晓芳、葛青叶、潘敏、王杰（责任人：杨易）迎宾词: 您好！欢迎参加2014瑞德兰邦迎新晚会，请出示您的邀请函，请您到我们的接待台领取奖品，祝您今晚开心快乐！（杨易负责迎宾词的定稿及接待人员全员背诵）签到组：潘晓娜、于梅莲、李佳佳、李艺、王艳霞、席佳晰（责任人：潘晓娜）礼品发放：邢银丽、金娣（责任人：金娣）话术：您好！感谢您对瑞德兰邦
3、東易日盛的支持、理解，这是我们特意针对此次爱心活动为您订制的新年礼品-高档地垫，祝您新年快乐！（金娣负责礼品发放词的定稿及发放人员全员背诵）接引引导：全部设计师负责接待所有贵宾（老业主、及老介新）到场赴会，并安排座位，引导入座。材料商接待：娄晓芳、张贺华（责任人：娄晓芳）负责接待材料商到场赴会，并安排座位，引导入座。合作赞助商：王根旺、薛凯军（责任人：王根旺）负责前期合作洽谈、拍品、纪念品、礼品对接及邀约到场。5、剧务组负责人：王耀军成员:闫贺勇、郑一鸣、彭坤、李蒙、吕世伟负责会场需要物料、礼品、道具摆放、撤场、节目催场（责任人：王耀军）、话筒递送（责任人：郑一鸣、彭坤）。6、布场筹备组：布场
4、人员：曹文、薛凯军、谢萌、闫贺勇、王耀军、郑一鸣、彭坤、吕世伟、袁豪、李蒙（责任人：曹文、王耀军）音响灯光：2013年1月24日下午13:00进场调试，15:30，表演人员入场彩排（责任人：曹文、李超、徐泽寰）礼品准备：李超、王耀军、郑一鸣、叶蒙蒙1月23日下午准备完毕，24日下午14:00拉至现场（负责人：李超，工程部配合）服装道具：小品类道具自备，服装由1月19日上午葛青叶负责挑选并带回公司试穿，并定好化妆师约24日中午13:00于公司化妆。（负责人：葛青叶）物品采购：张小红、李想、赵迪（责任人：张小红）由总经办负责本次晚会的食品，道具等物品的采购，于1月23日到位。A、现场摆放的果盘、点
5、心、饮料等。（砂糖橘、法式小面包、圣女果、可乐、雪碧、纸抽）-采购人：张小红，23日下午下班前到位B、到场贵宾赠送（定制地垫）。C、抽奖环节奖品： 2、请专业化妆师-宋清爽负责，葛青叶化妆时指导。二、【晚会地点和时间及与会人员】地点：喜来登宴会厅时间：2014年1月24日 18：3021：30与会人员：全体员工（及家属）贵宾（老业主、老介新及家属）嘉宾（各合作单位领导及负责人）晚会的亮点：喜庆、祥和、感恩、热烈三、【晚会流程】（具体内容见主持词，17日晚定稿）四、【晚会物料节点安排】物 料数量/要求金额筹备负责人闭环时间（物料到手）前期准备邀请函二维码800份500（4到5天）品推-平面1-7
6、手提袋二维码1000份2500（7天）品推-平面1-7小宣传本二维码1000本品推-平面1-9折页二维码1000份700（4天）品推-平面1-7百合行动礼品-书300个尚品-杨易1-9合作企业拜年视频10分钟品推-曹文1-13留守儿童视频5分钟（网络）品推-李超1-13广播电视宣传片1个品推-曹文1-13活动桌面1个0品推-平面1-9红围巾40条品推-李超已闭环拱形门1个300品推-曹文已闭环气柱2个0品推-曹文1-23风轱辘5个0品推-曹文1-23拱形门条幅1个60（1天）品推-平面1-15气柱条幅2个50（1天）品推-平面1-15车体条幅2个60（1天）品推-平面1-15场外签到背景二维码
7、1个70(2.4*4)(3天)品推-平面1-13迎宾组绶带10个8条240元（2天）行政品推-平面1-13签到笔3根行政-李想1-15签到卷轴1个行政-李想1-15签到表60张行政-李想1-15水性笔10根行政-李想1-15礼品地垫定制500份品推-李斐1-22福字、对联定制700份300（5天）品推-曹文1-12对讲机10个行政-李想1-22签到台名签3个0品推-平面1-18合作商纪念品500份0品推薛凯军1-18场内舞台后主背景1个70(2.4*4)(3天)品推-平面1-16会场后主背景1个70(2.4*4)(3天)品推-平面1-16X展架或易拉宝10个450（3天）品推-平面1-16桌上
8、食品、饮料、纸抽40个行政张小红1-23拍锤1套品推-李超1-15LED屏幕PPT画面一套0品推-李超1-18嘉宾名签待定0品推-平面1-18合作商家X展架待定0品推薛凯军待定桁架牌3个0品推-曹文1-23灯光设备1组去年标准2000元品推-曹文1-15话筒、胸麦4个、6个品推-曹文1-15摇臂摄像普通摄像1套1500元品推-曹文1-15走廊里液晶屏上慈善晚会内容全部只有背景画面品推-李超1-22目前合计：8910五、【晚会节目筹备日程安排】事件时间责任人备注节目报备 1月5日晨会王根旺节目预审及确定1月10日七大主持节目排练节目复审1月10日1月15日、15日复审各部门主管节目彩排 1月17
9、日王根旺串场、带道具彩排1月19日（每天一遍、彩排好再下班！）王根旺、张治、李斐彩排1月20日王根旺彩排 1月22日王根旺彩排1月23日王根旺六、【节目单（1月10日定稿）】七、【晚会时间节点流程表】八、【晚会结束后工作安排】参与领导、协会代表和社会爱心人士与全部演职人员合照送行人员确定：全体设计师、家居顾问送行老顾客、老介新、材料商VIP顾客娄晓芳、品推部薛凯军送行赞助、合作商家市妇联、协会领导、社会爱心人士等由陈总、王根旺送行会后撤场：全员参与，男士负责大型物料如桁架、租赁的设备物料等分拆、撤场、送回公司（负责人：曹文、薛凯军），女士负责小型物料收回（负责人：叶蒙蒙、宋清爽）会后宣传：各大媒体、报纸、网络、微信平台、短信平台宣传。会后Q群、微信群管理：品推部企划专员、李超对接妇联款项去向明细
