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1、办公室5S管理规定一、目的提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。二、适用范围适用于部门各办公部室。三、管理职责1、部门成员负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；2、专人负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，提出整改意见。 四、5S工作的开展 （一）、整理阶段 推行步骤： 1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。4、非必需品的处理：无使
2、用价值：折价变卖 5、有使用价值：特别处理、分类后存档 6、每天循环整理：日日做、时时做 区分必需品和非必需品 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文件柜中一个月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品 归档存放于文件框中 每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上每小时都要使用的物品 （二）、整顿阶段 推行步骤： 1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类：根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。4、实施：
3、按照决定的储存方法，对物品进行存放。 （三）、清扫阶段 推行步骤： 1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 （四）、清洁阶段 推行步骤： 1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。 2、撤走各个岗位的非必需品。 3、整顿、规定必需品的摆放场所。 4、规定物品的摆放方法。 5、粘贴规范统一的标识。 （五）、修养阶段 推行步骤： 1、努力遵守规章制度。 2、深刻理解各项规章制度。 3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。 4、成为他人的榜样。 五、办公现场
4、管理规定：1、整理要求：1）办公桌上没有与工作无关物品放置；2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；3）地面没有纸屑、杂物等；4）文件夹明确标识，整齐放置；5）标识牌悬挂端正，位置正确；6）私人物品放在抽屉里；7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；2、整顿要求：1）文件标识与实际相一致；2）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；3）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；4）通道上没有放置物品；5）个人办公用品标准1、桌面标准（根据各自不同情况可适当增减）2、抽屉标准 第一个抽屉：放置常
5、用的办公用具，如回形针、便签纸、计算器、剪刀等； 第二个抽屉：放置办公文件、笔记本、书籍、单据等；第三个抽屉：放置私人常用物品。 3、个人办公桌定置 4、会议桌标准 桌面洁净、无杂物两侧各放置六张黑色皮椅，两端各一把转椅5、文件柜定置 各文件柜张贴标识及责任人 文件对号存放，整齐有序 各柜附有文件目录索引表6、水池标准 节约用水水池洁净，无茶叶等杂物 毛巾整齐叠置于水池上方电热蒸馏水器放置于水池左侧，保持清洁、安全，使用结束关闭电源7、书报架标准 放置于迎门左侧整齐放置三日内报纸及相应书籍，报纸每日更换8、其他要求 花卉、盆栽整齐摆放，常浇水、清洁 标语、公司制度整齐张贴、悬挂，每日清洁 3、
6、清扫要求：1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； 3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；4）桌面文具、文件摆放整齐有序；5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；6）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；4、清洁要求：1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周六下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。5、素养要求：1）按规定穿戴服装；2）对上级及来宾保持礼仪；3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；4）上班时间不进食，如早餐零食等；5）上班时间不做与工作无关的事；6）各部室下班后关闭饮水机、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。六、检查标准1. 办公区域内的通道是否保持畅通有无堆放物品。
