仓库物料的入出库流程及注意事项.doc

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1、关于仓库物料的入出库流程及注意事项一、业务流程:(1)入库:需求部门申请库存不足采购计划分管领导、专工审批供应部长审批采购业务员确认评审中心确认采购价格采购业务员出具收货通知单仓库验货仓库保管员办理入库手续。(2)出库:需求部门申请库存充足出具领用通知单分管领导、专工审批实物出库仓库保管员办理出库手续二、注意事项:(1)入库:第一:需求部门的申请必须走ERP采购计划流程,维护需求物料编码。第二:急需品可以先采购,在24小时内补完采购计划流程。第三:供应部门审核需求计划,务必在验货之前向仓库管理员发出“收货通知单”。第四:仓库严格执行验收物资程序,特别是存放工地或直接领用的物资。第五:没有“收货

2、通知单”的物资,仓库原则上拒绝入库,做到“不亏库不盈库”。第六:严禁将供应部门业务员的ERP工号提供给仓库保管员代做“收货通知单”第七:物资供应部业务员、仓库保管员只能在各自的电脑上用自己的工号操作入库第八:“直接入库”操作功能,仅向评审中心开放。第九:外协修理工作结束后在 3天内补完入库手续(参照入库流程),验货由需求部门完成。(2)出库:1、如果库存数量为0,领料单上默认选0进行出库。2、如果库存数量小于领料数量,按实际库存数量出库。3、如果一份领料单中有多种物料,其中部分物料未领,导致此领料单不能出库的,按已领用物料的实际数量出库、未领用物料则选0进行出库。4、如果先开出领料单,后办理入库的,出库物料编码和入库物料编码不一致,导致此领料单不能出库的,查清原因后,选0进行出库,由领料部门重开领料单出库。5、正常情况下不允许先领用实物,如果遇到夜间抢修或者节假日,可以先领用实物,但必须在 24小时内,补开领料单出库。(如遇节假日顺延)(3)执行时间:2012年1月1日

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