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1、有限公司5S实施细则第一章 5S工作实施要点为了让我公司逐步趋于正规化、现代化、科学化管理,建设安全、质量标准化企业,特推出适应我公司的5S管理实施细则。第一节 整理的实施要点1、定义:将工作场所的物品分为有用的和不用的,清除无用的物品。2、目的:腾出空间,以便充分地利用空间。防止误拿、误用。减少库存量,创造清爽的工作环境。3、主要工作:明确原则,大胆果断清除无用品,研究无用品的产生原因,对其进行彻底清理,防止污染源的发生。4、实施要点:废弃要有决心,行动要快、果断。第二节 整顿的实施要点5、定义:把必要的东西留下来,依照规定的位置整齐摆放,加以标识。6、目的:工作场所一目了然,减少或消除寻找
2、物品时间,创造整齐、整洁的环境,消除积压物品。7、主要工作:合理地决定物品的保管方法和布局,彻底实施定点,定位、定量(三定原则)存放管理物品办法,将物品、场所的有关内容(名称、数量、状态等)进行标识。8、实施要点:三定原则:定物、定位、定量。在现场进行适当的标识。第三节 清扫的实施要点9、定义:将工作场所(机器设备)内看得见和看不见的地方清扫干净,使破旧复原如新,并保持干净亮丽。10、目的:使质量保持稳定,维持仪器、量具及设备的精度。维持机器设备的稳定性,创造清洁的工作场所。11、主要工作:对区域、设备进行彻底的清扫(责任到人,保证无清扫盲区)实施无垃圾,无污垢化。强化对发生垃圾、污垢源的处置
3、和对策。12、实施要点:彻底贯彻即清扫即检点的原则。第四节 清洁的实施要点13、定义:维持整理、整顿、清扫所取得的成果,继续保持场所及设备等整洁。14、目的:保持场所,设备等的清洁,使异常现象显在化(易发现)并做到异常时的对策办法可视化,创造舒适的工作条件。15、主要工作:彻底地,持续的实施整理、整顿、清扫工作,并做到责任到部门到个人,保证无清扫盲区。将异常状态及其进行标识。16、实施要点:工作标准化。17、重视标准化工作:标准化可理解为“最佳的做事方法”,对工作方法进行分析总结,将最正确、最经济、最有效的工作方法加以文件化,教育员工在作业中遵照执行,这就是标准化工作。第五节 素养的实施要点1
4、8、定义:使每位员工都养成良好的生活和工作习惯,自觉遵守规章制度,工作积极主动。19、目的:营造团队精神,强化人与人之间相互配合的关系,提高客户及员工的满意度。20、主要工作:强化对员工的素质培训,创造良好的工作环境和工作氛围,加强员工之间的沟通。 第二章 别让5S走进误区 企业在推行5S工作的时候,肯定会遇到困难或遭遇失败。究其原因,我们认为对5S工作的一些错误认识,客观上阻碍了5S工作的开展,导致了工作失败,错误的认识通常表现在对5S的理解上出了偏差,或者说在对5S的认识上存在误区。误区一,5S就是把现场搞干净。问题说明:抱这种态度的人并不了解5S工作的真正意义,混淆了5S和大扫除之间的关
5、系。正确认识:5S和大扫除是有根本区别的,5S工作不仅要把现场搞干净,最重要的通过持续不断的改进能够使得现场5S水平达到一定的高度,并且让员工养成良好的习惯。误区二,5S是车间现场的事情。问题说明:管理者所在的办公室5S水平低下,到了现场却大谈5S的重要性,要求员工做好5S,认为5S工作只是现场的事。正确认识:5S是不仅仅是生产现场的事情,只有全员参与(TPM),只有领导身先士卒,5S工作才能取得良好的效果。误区三,5S工作看不到经济效益。问题说明:企业最高层疑问:做5S到底能给我带来什么效益上的好处?有些人借口:既然5S并不能带来什么经济效益,不做也罢。正确认识:尽管5S工作并不能带来效益上
6、立竿见影的效果,但是可以肯定,只要长期坚持这项工作,5S与生产时密切相关的,做好5S必定能提高工作效率、减少损耗、减少安全事故的发生。 (5S工作重在持之以恒!)误区四,我们非标行业不可能做好5S。问题说明:这些人会以他的经验告诉你,非标行业就是这样脏乱不堪(物料众多,不像传统的标准件行业),无法做好5S,他不知道,所有的发生源(造成现场混乱、无序等的源头)都是可以治理的。正确认识:5S适用于各行业,正因为有各种各样使得现场变得不规范、整齐的发生源,才需要持续不断的推行5S工作来解决这些问题。误区五,5S工作太形式化问题说明:认为5S工作太多形式上的东西,看不到实质内容。正确认识:只有形式上把
7、5S工作内容固定下来,并要求员工长期按要求重复这些工作,才能够真正让员工养成5S的习惯。5S工作初期推动者会提出各种各样的工作形式,比如要求每天早上上班后要清扫自己的岗位5分钟,即使是干净的地方也要清扫到位,有人认为,太形式化了,看不到实质内容5S工作的理解和实践都告诉我们,要养成良好的5S习惯,就必须从5S的形式和实现这些形式的过程着眼。重视形式和过程,并不是对形式和过程本身的追求,而为的是通过 长期的形式化的规范操作,使员工能够习惯成自然,变成自觉的行动。误区六,我们的员工素质差,搞不好5S 。问题说明:认为员工的素质太差,做不好5S。正确认识:事实上,做不好5S的根本原因不是员工的素质差
8、,而是管理者自身出了问题。一位著名的专家说过,那些没有经过5S培训的员工尽管可能没有能养成良好的工作习惯,但是他们正如一张白纸,只要方法得当,让他们养成良好的5S习惯并不难,有时甚至比那些自以为是的人更容易。误区七,我们工作忙没时间搞5S。问题说明:这是把5S与工作对立起来的错误认识,这种认识最容易传染,危害性极大。正确认识:5S就是工作的一部分。几乎所有的车间一线班组长都认为,每天忙着生产任务,哪里来的时间搞三搞四。这样的说法有两个方面的问题。首先有这种认识的人认为5S是分外的事,并不是一项必须做好的工作。其次,没有认识到5S工作本身可以提升效率或为提升效率创造条件。因此,工作忙便成为不推进
9、5S的理由。其结果是,现场越没时间做5S,现场就更乱,现场管理上的恶性循环就成为一种必然。误区八,5S可以包治百病。问题说明:或者认为5S工作做好了即万事大吉,对管理没有更高明的追求,或者在企业出现重大困难时,期待5S工作能够帮助解决问题。正确认识:5S是管理及改善工作的基础,在做好5S工作的基础上,要利用新的革新,改善方法来进一步提升管理水平。企业出现经营困难时,5S并不能帮你走出困境地。最近切需要解决的也许是产品战略和营销战略等问题。 第三章 5S实施步骤一消除人的意识障碍 5S需要做的每件事,都是小事,做好并不难,难的是不易彻底或持久,主要是人对它的认识,它的好处所在,它的价值体现,不能
10、给予充分的肯定,以至不屑一顾,所有推行5S管理的企业首先必须消除人的意识障碍。1、不了解的人,认为此项工作太小,不值得兴师动众,没什么意义。2、明知道工作上问题很多,但与5S无关,事实上恰恰有关。3、工作已经够忙了,没有时间做5S。4、现在做得已经不错了,工作有了改善,不必要再做。5、做好了到底有没有好处。6、就是我想做好,别人会去做吗?7、我们做好了今天,明天换一批人能做好吗?8、我们生产任务这么紧张,哪有人去做那事?9、那么多规矩,条例,要求那么多,我们员工能适应吗?10、原来摆东西,拿东西,行走很方便自由,想怎么做就怎么做,现在这些太麻烦了。 以上各种思想,顾虑,消极态度都将是推行5S的
11、障碍,5S要求的就是循序渐进,从小事做起,从基础出发,在日常工作中规范行为,慢慢养成习惯。如果我们在管理中,把每件事都做到位,都坚持了,就不至于有那么忙,因为大家都在按程序工作,就不会浪费;因为都在用好的东西,做对的事,工作就不会心烦心躁,因为不怕找不到自己所需要的东西。也许只要我们肯去做,可能把工作中浪费的时间拿过去就完全可以做成,那我们充裕的时间就可以去思考、去改善、去追求更完美的工作和生活。二、成立推行5S组织机构、设立推行办公室?三、设定推行目标。1、推行范围:主要是指各生产部门、和各部门办公室。2、推行时间:6个月内过渡到自觉状态,不需要专人督办,员工基本养成按规定办事的习惯。3、推
12、行目标:强化基础管理,提高企业员工素质,提高品质,提升企业形象,创建安全、质量标准化企业。四、推行办法1、首先各单位领导、员工开展本单位自查工作,集体针对5S管理规则剖析本单位所出现的问题,自行整改。2、培训组起草相关文本制度,经培训组和检查组共同审核,并推行下去。3 培训组负责制作关于推行5S工作的条幅、口号、标语、图片、案例,报领导组审批,批准后方可执行。4、各单位完成实施范围内的所有物品标识。5、由培训组对执行组成员(各车间主任、班组长)进行集中培训,从意识上达成共识,对5S文件及推行全面了解掌握。6、在培训的同时打出标语、条幅,展出图片。7、检查组织实施对各部门、科室、车间推行5S效果
13、进行检查,本着奖优惩劣的原则定期公布。8、培训组构成:行政人事1人、总经办1人、安全管理科1人。9、检查组构成:行政人事1人、总经办1人、安全管理科1人、各车间负责人。10、检查:必须每周定期检查一次,不得无故缺席。 第四章 5S安全 为确保车间日常生产,保证员工的身体健康,彻底清除安全事故、隐患,杜绝安全事故的发生,员工须遵守以下原则:1、人离开机器,设备必须停止运转。(无人风扇、无人水龙头)2、不能让身体的任何部位,直接接触设备的运行轨迹(折弯机、剪板机、钻床等)内,如有必要须停止操作。3非绝缘情况下不得用身体、物品接触电源,电线和用电器。(严禁私自接电)4、各班组停止工作,必须将该班设备
14、电闸、总电源关掉。5、如发现机器(行车)有异常响声,应该立即停机,待电工检查、修理。6、任何工种工作前都要检查使用的电动工具和设备是否正常,如发现不正常情况,要协同设备组排除故障再生产。7、设备在使用过程中出现问题,不许私自维修,需找专业人员或机修检查,检查确定后再。8、未经安全管理科许可,不得私接拉电线。9、设备因故障不能正常工作应立即出示故障报示卡,故未排除前不得使用不用。10、不得进行野蛮操作。 第五章 5S实施手法一下达整改通知1、建立各生产单位的单独公布栏。2、将生产现场好和不好的以照片形式公布,张贴。3、制定红色、黄色、绿色标识,在各生产车间吊挂或张贴,红色代表“处分”,黄色代表“
15、警告”,绿色代表“合格”。(统一 各车间管理目视板,目前只有生产车间目视板基本符合要求)4、各种颜色的区分标识根据本单位的改善情况更换。5、制定责令通知书,限期对不合格要求的情况进行整改,如其整改不完善给予责任人相应的处罚。二建立改善效果对照表1、 文明礼仪提高多少?2、生产效率提高多少?3、设备故障减少多少?4、有用的物品增加多少?5、清出废料,废品增加多少收入? 6、设备使用效率提高多少?7、浪费减少多少?8、误领误用减少多少?9、人员的行为自觉到了什么程度?10、管理的烦琐事件减少多少?改善对照表以班为单位,或以月为单位列举。三开展各种工作1、考核:根据安全管理科现场每周对每个车间进行安
16、全、5S现场考核,以整改通知和处罚通知为依据为每个车间每周评分,月底汇总算平均分,结果交与上级部门。2、制作5S宣传栏,进行专业知识宣传,生产车间安全、5S实施成绩对照,图片展览,5S实施成功案例等。3、根据5S实施考核,每月评比“安全、5S优秀单位”“安全、5S优秀个人”给予集体、个人奖励,奖励现金、出榜公布。 第六章 车间5S具体管理实施规则一、岗位5S职责1、当天使用的物品、工具等,第二天不需要使用,必须将不用的物品工具整理或回收。2、当天出现的设备、设施、物品损坏无法修复或没有使用价值必须整理出现场。3、各岗位5S工作进行不彻底,不准下班。车间主任前期,天天坚持检查。4、各岗位操作员工
17、在工作过程中,须保持自己的工作区域整齐摆放、无杂物。5、各种设备、设施、工位、工具、量具责任到人,形成“一对一”并由生产车间内部记录存档。6、各岗位员工必须在工作过程中保持岗位区域内物品不掉落地面,或掉落地面随时拾起,放在规定的器具、范围内。7、已明确规定清扫区域的5S清扫人员,必须不间断的清扫地面,清擦机器设备、设施(不留死角),保持地面无垃圾,无废料。8、下班前25分钟,各生产车间、各班组必须进行5S整理、整顿、清扫(包括地面、门、窗、设备、设施、工具、工件、量具)等。9、各种清洁用具,各岗位在使用完后,必须放回原位(指定位置)。10、安全标识区域,安全通道,禁止摆放物品或堵塞。11、必须
18、做到“人走物归位”。 第七章5S实施要决一、整理要决1、设备、工具、零部件、设施、量具。(1)已不适合生产工艺使用要求。 封存(2)出现严重故障,经质量部、设备组确认无法修复。 报废(3)日常使用工具出现操作不灵活,失去操作功能或功能不全。 维修或封存(4)非单位必要。 (5)零部件已失去配套功能,包括过去曾经使用现在不需要使用。 封存或报废(6)已变形或外观破损的设施。 维修(7)存在明显,使用存在安全缺陷的设备。 封存 (8)已过校正期或有效期限的仪器仪表。 专业维修 (9)显示或操作规程不准确,不灵活的仪器、量具。 专业维修2、量具、防尘措施(1)过去用但现在不用。 (2)误购、误领。
19、(3)破损而又未修复。 (4)已不能维修。 (5)多余或不需要 (6)用途改变。(7)使用过期,出现色泽变化。(8)非单位使用。 (9)脏污无法消除。3、办公用品、文具、文件(1)无法修复。 (2)长期未使用。(3)已宣布废止。 (4)起草的不需要保存的文件或记录底稿。(5)非工作需要的文字记录或个人记录。 (6)过去曾经使用但现在不用的文件或记录。(7)已失去管理功能,无需保存。 (8)表面不整洁,不美观,不完整。4、识别标识、张贴物(1)标识与内容不符 (2)字体模糊不清 (3)破损 (4)表面粘有异物需无法消除 (5)褪色 (6)过去使用但现在不用5、清洁用具、用品(1)残缺不齐 (2)
20、脏污 (3)失去使用功能(4)给正常使用带来困难或不方便6、报表(1)未规定使用的报表 (2)按规定已封存(3) 版面受损或不平整美观。二、整顿1、任何设备、量具、及其它生产用具、用品、办公文件、报表都必须明显规范标识(不许手写)所属单位、名称、序号、用途。2、物品、物料摆放在任何空间都必须成行、对称、有序、整齐。3、物品只能按规定或标识用途使用。4、生产区域、物品,摆放区,明显标识。5、物品严格按标识,指示摆放,堆码。6、辅助设施、用品、生产材料、运输工具及其他用具、用品使用完后或剩余部分应归还原位,并整齐有序摆放,堆码。7、占有空间大、耐压的材料在物品摆放时,按集中原则进行,充分利用空间。
21、8、物品、材料的摆放,堆放时根据使用时间先后顺序进行,先用的放外面,后用的放里面。9、物品堆码按重的、体积大的在下面,轻的、体积小的在上面的原则摆放。10、工作位中所属物品在生产中或生产后按原位摆放。11、无标识的物品和空间禁止随意使用。12、设备、工作平台、窗台表面不得放置杂物或非属本单位用品用具。13、办公桌不能放非办公用品、文件、文具。办公桌、存物柜、文件柜内物品分类存放整齐。三、 清扫1、地面、墙面、玻璃门窗无尘、无杂物、碎屑、无脏印或污水。2、机床工作台面、办公桌、物料架、设备、洗手池底下无垢、无脏物、污水。3、天花板无虫网。4、生产用具、量具、模具、量具无灰尘、脏印或其他异物粘附。5、运输工具无油垢或脏物粘附。6、机器设备表面无积尘或油污,内部无杂物或异物、残留物粘附。7、清洁用具、用品保持干净、无异味。8、通风设施,隔离装置,保持不积尘,无积水,不积垢,不附杂物,脏物。9、张贴物、标识牌、柜台无涂写痕迹,无脏物、无污染。10、消防栓、灭火器、风扇、配电箱等无灰尘、无虫网、无杂物。2013.10.05