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1、材料计划管理制度10目的规范材料计划流程,明确相关责任人职责，最大限度降低仓库库存量，提高材料价值有效使用率，使材料计划及时、准确地服务于施工生产。20职责21项目部负责依据施工图纸、施工组织设计及施工需要，提出材料需求计划。211项目部施工员负责编制材料需用计划，是控制材料计划的第一责任人，对材料计划的及时、准确负直接责任；对依据此计划单进场的材料必须参加验收并签字认可；对已提计划而发生设计变更等影响到该批材料的数量、质量问题必须负责到底，积极寻求其它相关人员的帮助并及时解决；对可以分批进场的材料提需用计划时在时间和批量上不做明确要求所造成的储存保管不便、二次搬运及积压负直接责任。212项目
2、部预算员负责复核施工员编制的主要材料需用计划（材料编码中的ABCD类材料），是控制材料计划的第二责任人，对材料计划的准确性负复核责任，必须在材料需用计划单上签字认可。在项目施工形象进度达到1/3时，必须提供单项工程主要材料总预算量给项目材料员，作为控制进货使用的依据。213项目部材料员负责核实库存量，并在材料计划单上签字和统一编号。1）对该批材料计划因核实的库存量原因多余造成的积压负直接责任；2）对已提材料需用计划部分进场或还未进场，但发生设计变更且项目部已经以书面形式通知材料员，材料员接到施工员的变更通知后仍按原计划进场的材料负直接责任；3）对已按计划要求进场但因设计变更原因多余而未及时采取
3、有效措施的材料负直接责任；4）对因未及时与采购部、供方联络而造成的材料不按时进场负直接责任。214项目经理负责审核材料需用计划。对因项目部各种原因而造成的材料积压、储存保管不当，发生二次搬运和不及时进场等情况负领导责任。22施工管理部负责审批各项目上报的材料需用计划，根据公司各项目现有库存合理调拨采购或暂缓解决并编制材料采购计划单；对因未能综合考虑各项目现有库存造成的各种积压负直接责任；对因未及时处理物资需用计划单而引起的材料不能按时采购进场负直接责任。23采购部负责根据材料采购计划单按时保量采购。每月25日汇总计划单与项目材料员核对，对未完成采购量的材料与项目材料员及时联系，确定是否继续供货
4、。对未及时、准确采购负直接责任；对同一采购计划单重复采购或只采购部分而其余量未及时采购也没有与项目材料员沟通好的情况负直接责任。24造价管理部负责对材料计划管理工作各环节的监督、指导，负责材料计划执行过程中管理不善的调查并提出处理意见。30工作程序31项目施工员根据施工需要和施工组织设计及时、准确地编制材料需用计划。32项目施工员编制材料需用计划时应注意如下几点1） 材料需用计划应按照每单一类材料的原则（材料分类编码已编制，共分十一大类）实行一类一单制；2） 材料需用计划单上的材料名称、规格型号、计量单位必须按照公司下发的材料编码中的规范填写，如材料编码中未列入的材料应咨询造价管理部后再进行编
5、制；3） 材料需用计划单上的材料必须标明数量、分批进场时间（指可分批进场的材料），必要时可在备注栏注明品牌等，避免造成储存保管不便，发生二次搬运或积压；4） 材料需用计划单上必须注明该材料用的单位工程、分部工程及分项工程部位；5） 材料需用计划分为季、月、周和临时追加计划。材料季度需用计划主要明确资金及采购准备；材料月需用计划仅编制主材、大批量材料和特殊材料，这部分材料不得重复申报，每月可以根据实际情况调增调减，特殊情况可报材料周需用计划增加，月计划必须于每月24日完成；采购部对于这部分材料原则上只凭月计划安排采购。材料周需用计划主要编制零星材料，月计划考虑不周全的主材、大批量材料和特殊材料可
6、以在周计划上适当增加，周计划必须于每周四完成；材料临时追加计划主要考虑现场突发事件而临时需用的材料。33施工员编制材料需用计划后，如果发生设计变更等方面原因影响到该计划单材料的种类、数量等问题时，应积极主动和项目材料员沟通，共同解决。34项目预算员接到施工员编制的材料需用计划后，应及时复核其数量的准确性，然后交材料员。35项目材料员核实库存量后一一编号。材料员对材料计划应注意如下问题：1） 编号留底存查；2） 及时跟催材料进场，在留存计划单上注明材料进场情况，包括材料部分进场剩余部分的跟催；验收质量、数量问题的解决；与采购部和供方的及时联络沟通；收集施工员反馈材料使用方面如质量、数量和变更等信
7、息；3） 接到施工员设计变更导致材料变动的信息后及时处理已进场或未进场材料；36项目经理审核材料需用计划后上报施工管理部。37施工管理部根据公司各项目现有库存资源及该项目实际施工需要，审批材料需用计划后编制材料采购计划（对于钢材、商品砼、机械及水电等大宗材料应报总经理批准）转给采购部采购。采购计划单上必须注明需用计划单编号。38施工管理部及时掌握各项目部每月库存情况，根据需要综合调配。39采购部接到采购计划单后安排采购员及时、准确组织采购，同时返单给项目部材料员（一般为当天，特殊情况不得超过第2天），便于跟催材料进场。各采购员必须在每种材料备栏注明采购进展和与供方及项目材料员联络沟通情况，便于
8、促进材料采购计划的落实。310采购部每月对采购计划执行情况（主材、大宗材料及特殊材料）进行汇总分析，25日编制材料采购计划完成情况报表，报造价管理部和总经理。40材料计划管理流程图（附后）50责任承担标准51为了使责权相结合，促进员工积极主动精神，加强材料计划管理，特制定责任承担标准。5. 2对于材料计划管理过程中因人为因素造成的材料积压、浪费、二次搬运甚至流失等事实责任按如下标准处以罚款（此比率是指该批材料总价的百分比）：1） 第一责任人（或直接责任人）占65%2） 第二责任人 占20%3） 领导责任人 占10%4） 相关责任人 占5%5. 3责任承担标准由造价管理部依据已发生事实进行调查并提出界定意见,报总经理批准后在相应人员每月工资中扣除。60此材料计划管理制度自下发之日起执行。
