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1、会议管理办法 关于印发XX公司会议管理办法的通知 各部门：为进一步加强分公司会议管理，统一和规范分公司各类会议，提高会议质量和工作效率，结合会议管理中出现的情况，特制定XX公司会议管理办法，现印发给你们，请遵照执行。 附件：XX公司会议管理办法 二一二年元月四日 附件： XX公司会议管理办法一、会议类型（一）党委会议：由党委书记召集，党委成员参加。会议的主要内容是：1传达党和国家以及上级党组织的重要精神和工作部署。2讨论并审定党建工作、纪律检查工作和群团工作的重大事项。3坚持党管干部的原则，审议和决定干部队伍的思想建设、组织建设和作风建设事宜。4讨论和决定需要提请上级党组织审定的重要事项。5研
2、究和决定分公司人员任职、晋升、降职及奖惩。6讨论和决定其他需要党委会议决定的事项。党委会由分公司党委书记主持，综合部负责组织、记录、督办，必要时印发会议纪要。（二）总经理办公会议：根据会议内容，由总经理或总经理委托副总经理召集，由分公司领导和部门负责人参加。办公会议主要内容是：1听取分公司分管领导及相关部门的近期工作汇报，进行工作安排。2研究、解决分公司日常工作中的重要问题，协调、落实、布置各部门的工作。3研究、讨论、审定分公司的重要规章制度和拟签的重要文件。4研究处理临时性、突发性的重要问题。办公会议原则上于每周一上午09：30召开，有事则长、无事则短。办公会议由分公司总经理或总经理委托副总
3、经理主持，综合部负责组织、记录、印发会议纪要，并负责督办、催办、反馈会议布置的工作。（三）月度经营分析会议：由总经理或总经理委托副总经理（总经理助理）召集，分公司XX部、XX部、XX部负责人参加。会议主要内容是：1分析分公司上月度的运营情况，如财务情况、市场发展、内部系统存在的问题，提出解决方案。2对下月度经营工作进行布置。3研 究解决基层片区提出的主要问题和其他需要提请经营分析会议讨论的问题。经营分析会由总经理或总经理委托副总经理主持，综合部负责会议的组织、记录，必要时印发会议纪要，并负责督办、催办、反馈会议布置的工作。（四）年度工作会议和半年工作会议：分公司年度工作会在年初召开，根据会议要
4、求，由分公司领导、各部门负责人及骨干员工参加。会议的主要任务是传达贯彻公司工作会议精神，总结分公司在上年度的主要工作成效和存在的问题，确定本年度的发展目标和发展战略，制定发展计划。半年工作会在年中召开，会议目的在于总结上半年工作情况和计划完成情况，明确下半年的工作思路，研究部署下半年工作重点。分公司年度和半年工作会议由综合部负责组织安排。（五）分公司范围内的专业会议：由分管副总经理（总经理助理）召集，分公司相关部门负责人及相关人员参加，会议召集人可根据会议需要，请非专业部门列席会议。会议的主要内容是：1听取、通报、分析专业工作完成情况、存在问题、研究解决问题的措施。2明确下一步发展的思路和工作
5、重点。3讨论需要提交更高级会议审议的有关问题、对策和处理意见。会议的申报程序是：主办会议的专业部门提出会议申请，经分管副总（总经理助理）同意，报总经理知晓，同时送综合部统筹安排。会议由分公司分管副总经理（总经理助理）主持，主办会议的专业部门负责组织、记录，必要时印发会议纪要，并负责督办、催办、反馈会议布置的工作，如有重要督办事项可送综合部协助督办。（六）员工大会：会议由分公司总经理或总经理委托副总经理主持，主要任务是传达上级的重要精神或指示，通报重要情况和突发事件，落实全局性的重大问题。综合部负责会议的组织、记录。（七）一般性会议：由分公司总经理或副总经理主持，召集相关部门召开的各类会议。会议
6、由综合部组织安排。（八）临时性会议：上级公司及专业部门莅临分公司检查指导工作 时，临时性召开的启动会和总结会等。会议由综合部组织安排，相关专业对口部门提前进行会议申请并协助做好会务、会议记录等工作。二、会议原则（一）会议应议题明确。会议召集部门应提前作好充分准备，明确会议议题；会议应围绕议题进行讨论，切实解决问题。（二）会议应精简节约。会议材料由主办部门通过电子邮件方式于会前发给各与会人员，不流转纸制资料。会议要坚持节约的原则，反对铺张浪费，做好会议预算，不得超标使用会议经费。要谨慎地选择地点，坚决杜绝追求高档次、高规格。（三）会议应形成反馈。对于会议所布置的工作、任务，要形成督办、落实、反馈
7、，以保证会议各项决定的贯彻落实。三、会议费用管理（一）会议费用要求涉及经费开支的会议必须在会议召开之前做好会议预算及申请，按规定的程序进行审批。避免先召开会议，后申请费用的“先斩后奏”情况的发生。（二）会议费用标准不超过260元/人/天。四、会议材料（一）需要提请党委会、总经理办公会和其他需分公司总经理参加会议讨论审议的内容，需事先准备好目的明确、简明扼要的材料，经分公司分管领导审核同意后，送综合部，由综合部报经会议召集人同意。（二）主办部门应负责以幻灯片的方式准备会议材料（电子文档），并在会议前将会议议题和相关材料以邮件方式送达参会人员，提前作好会议准备。（三）需打印的会议材料由综合部统一进
8、行打印装订。（四）分公司领导在会议上的讲话稿，由会议主办部门负责起草， 并经主办部门负责人审核后，送综合部审核，报分公司领导审定。（五）主办部门应负责落实人员进行会议记录，并经参会主要人员签字确认；重要会议应落实人员拍照、录音、录像、信息报道，如有必要应印发会议纪要（会议纪要应于会后一个工作日内，邮件发参会人员）；会议结束后1周内，主办部门应整理会议记录、资料，并交存完整的资料一份（包括会议材料、纪要、照片、录音、录像带等）由综合部存档。五、会议纪律（一）会议主办部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。（二）参会人员需着正装提前10分钟到达会场进行签到。会议开始时，主办部门收回签
9、到表。会后，主办部门在签到表标注迟到（注明到会时间）、未到人员。（三）根据会议要求，参加会议的人员应本人参加，如因特殊原因不能出席，应事先向会议主持人请假，并在征得同意后指派其他人员参加。六、会议通知（一）全分公司范围内的会议，由主办部门拟草会议通知，综合部以综合部文件形式下发。（二）分公司总经理办公会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，由综合部通知各参会人员。（三）其余的会议由主办部门负责会议通知。七、会议督查分公司严格督查各部门遵守会议纪律的情况，督查结果作为考核各部门规章制度情况的一项重要内容。对任何违反会议纪律的行为，由会议主办部门记录并交综合部汇总、整理、确认后给予通报批评。 附件1：会议申请表 附件2：会议签到表 附件3：会议纪要模板 附件1： 附件2： 附件3： XX会20*号 议 题： 时 间： 地 点： 主 持 人： 参加人员: 记 录 人：
