公司各部门职责1.doc

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1、总经理工作职责:The general manager1、 全面负责公司的日常经营管理工作,对董事会负责;2、 制订公司的经营计划并有效实施;能够带领团队完成董事会下达的经营指标;3、 建立健全企业的组织结构和管理体系、全面管理公司,对公司发展中遇到的重大问题进行决策;4、 能在企业文化、组织创新、人才开发培养、业务拓展等企业发展的关键领域实行卓有成效的管理;5、 做好对外公共关系的协调,拓展新业务领域和客户,为公司发展做出艰巨的探索和尝试;是有思想的策划师、设计师和组织者;能领导并激发团队的执行、创意能力。6、 熟悉广告业务和行业的政策、法规、制度;熟悉广告业务运作的成本、规律、流程和特点并

2、具备相关知识;7、 打造和培训有竞争力且稳定的团队。8、 不停的学习和创新,自己学,带领大家一起学习。财务部工作职责:Financial department一、 负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。二、 根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。三、 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。四、 组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。五、 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。六、 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,

3、按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。七、 参与公司及各部门对外经济合同的签订工作 八、 负责公司现有资产管理工作。九、 原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。十、 经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。十一、 收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。十二、 统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。十三、 会计意见反应及督促

4、。税务及税法研究。十四、 完成领导交办的其它工作。行政经理工作职责:The Administration Manager行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;三是负责部门制度与规章的制定四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;

5、八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。 人事经理工作职责:The personnel manager1. 制定公司统一的劳动人事管理政策,根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员编订方案,提出机构调整和岗位增减的提案。2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。3. 负

6、责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。4. 负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。5. 负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制。6. 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期地人事考证、考核、考查的选拔工作。7. 编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。8. 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表,定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。9. 负责做好公司员工劳动

7、纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。10. 严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。11. 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。12. 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。13. 配合有关部门做好安全教育工作。参与员工工伤事故的调查处理,提出处理意见。14. 负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓好员工普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相

8、结合的交替教育培训模式及体系。15. 认真做好公司领导交办的其他工作任务。创意总监工作职责:Creative director一、创意点子(idea):生产、评估、保护及强化最重要的产品1负责审核、评估、接受或驳回业务端的“广告策略单”。2提出可探寻的“策略方向”,是业务及行销人员重要的资商对象。3选派适合的(创意)人才进行工作。4创造积极且具有建设性的竞争条件,寻求创意突破。5适时地充分运用各种资源,为创意作品加分及添妆。二、人才经营(people):了解、启发并技巧地经营最珍贵的资产1注意倾听消费者的声音,使用消费者惯用的语言。2熟悉客户及商品的专用术语。3清楚了解经营不同的客户所必需的不

9、同方式。4使用市场行销及消费调查的精辟语法。5对协力厂商的灵活沟通。6与创意人员保持紧密的合作关系。7负责创意人员的征聘、训练、组织、挑战、激励、奖励或开除。8与其他重要工作伙伴,保持良好合作关系:业务总监、媒体总监、管理总监、市调总监及策略总监。三、专业技巧(craft):选择以及掌握最具影响魅力四、成本与利润(是手段也是目标)(money):熟悉在商业行为中最现实的问题五、创意气氛(atmosphere):负责创造、建构并且保持一个激励人心的工作环境客户总监工作职责:Account Director1、 充分理解公司业务以及行业特点,结合客户要求制订广告投放方案,做出相应财务预算; 2、按

10、时汇总部门销售成员递交的工作汇报表,指导分析及解决销售过程中的问题,定期培训销售人员,带领团队完成销售任务; 3、树立良好的形象及信誉,发展长期客户; 4、督促销售人员及时对合同进行回款; 5、能够带领团队制定操作性强的行销方案、客户提案并很好地完成销售任务; 6、完成领导交办的其他事务。市场总监工作职责:Mrarketing Directo1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;2、有权向总经理提出营销部、办事处、各营销点的业务经理(主任)、副经理人选;3、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;4、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;5、负责组织在编

11、制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;6、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、佣金发放标准;7、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况、资金需求预测情况;9、负责协调营销部门与财务部门、技术部门及其他部门工作的协作关系;10、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;11、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等;12、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;13、组织收集市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息等;14、负责组织、推行、检查和落实营销

12、部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;15、组织开展市场统计分析和预测工作;16、按时完成总经理交办的其他临时性工作客服专员工作职责:Customer service1.准备客户会议2.记录并发出会议记录3.每周一次的工作状况报告4.每月的预算报告5.工作执行6.持续性建立一个品牌档案7.建立并持续维持一个客户档案8. 工作简要9.取得制作预估的审批10.工作进度表11.持续维持一个相关资料和历史档案创意组长工作职责: Creative Group Head 对创意总监负责并协助落实执行所负责品牌的创意构想及形成; 经营管理创意小组成员日常的工作及出勤 ; 执行并监督所负责品工作的

13、创意作品,包括美术和文字的构成符合品牌策略及创意标准; 谨慎评估组员每项作品,以带领组员形成对创意的共识,必要时请示创意总监作裁决; 定期与创意总监作出对创意小组成员及其作品的评估及检讨; 对自已所负责的创意设计、执行工作、设立高标准,并成为组内的榜样 ; 签认组内工作品质并承担责任 ; 协调创意小组与设计组、完稿组的工作分配与安排 。执行总监工作职责:Executive director1、 制定项目执行计划,确保执行部门的资源分配和合理性,负责按照项目要求招聘培训、管理、监督兼职人员,并指导下属人员开展工作;2、 负责严格监控该项目的实施,保证项目按质、按量完成;3、 负责项目组与用户的沟通与协调,以及项目组与公司内部资源的分配与优化;4、 及时总结项目执行过程中碰到的技术问题,并和技术研发同事及时沟通寻求解决方案;5、 监控执行过程,协调执行中与客户方面所发生的问题,通过高频率的市场拜访掌握执行的真实情况;6、 对区域内执行和最终执行的结果进行全面公正的评估,分析原始数据,撰写总结,向总经理汇报;7、 负责现有产品的完善,领导编写相应的执行流程。

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