《物料管理与采购作业教材课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物料管理与采购作业教材课件.ppt（34页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、物料管理与采购作业教材,第九讲物料管理与采购作业,本讲重点：2.采购作业：采购基本目标；采购作业流程；采购常见问题处理；采购必须注意要素。3.仓库管理：,第九讲物料管理与采购作业,本讲重点：3.仓库管理：仓储部门的职能；存储注意事项；收发料流程；仓库布置；物料盘点。,一、物料管理概论,思考：物料与生产的关系；物料与成本的关系；在企业成本中物料所占的比例。,（一）物料管理的重要性,企业构成七要素：资金、市场、人力、设备、材料、技术、资讯。其中材料占用企业资金的比例较大，如果对物料管理不善：停工待料 损失时间；损失士气；损失对客户的信用。,（一）物料管理的重要性,企业构成七要素：资金、市场、人力、
2、设备、材料、技术、资讯。其中材料占用企业资金的比例较大，如果对物料管理不善：2.物料闲置损失（浪费）仓库场所；经时变坏，损失材料；增加管理，损失时间。,（一）物料管理的重要性,企业构成七要素：资金、市场、人力、设备、材料、技术、资讯。其中材料占用企业资金的比例较大，如果对物料管理不善:3.生产部门堆积：更占用生产场所，整理整顿难以进行。,（一）物料管理的重要性,生产计划、物料控制与进度管理可以说是息息相关，环环相扣。物料管理的精髓：不断料；不呆料；不囤料。,（二）物料管理的范围,物料计划及物料控制；采购；仓储。,(三)物料管理的五大职能,适时：很及时增加或供应物料，不断料；适质：进出库的物料，
3、品质符合标准；适量：供货商的进料数量得到控制；适价：用合理的成本取得所需之物料；适地：从距离最短能最快发为的供货商。,（四）采购绩效指标,迟延数交货进度达成率=100%应进料总数,四）采购绩效指标,退货总数2.采购品质达成率=100%进货总数,四）采购绩效指标,本期价格3.价格起伏=100%前期价格4.供应商开发。,（五）物料采购的基本目标,1 物料如期入库，保证生产，太早、太迟都不好；2 所购物料品质有保障，物料交接服务及时、数量精确，标识清楚；3 同等质的物料，单价、成本要低；4 订单生产型，努力实现零库存，避免呆料。,（六）采购作业的一般流程,1 搜集信息2 询价3 比价、议价4 评估5
4、 打样、索样6 决定,7 请购8 订购9 协商与沟通10 催交11 进货验收12 整理付款,（七）采购管理常见的问题,1.交期延误；2 品质异常；3 标识不清；4 数量短少；5.补料拖延。,（八）采购进度落后的对策,1 与供应商协调，并得到确定的进货时间；2通知物料控制人员，告知准确的进货时间；3 与技术和物料人员协商，有无替代品；4 在必要时变更生产计划。,（九）采购必须注意的要素,1 对采购文件、实样或图案的要求；2 交期、品质保证协议；3 检验方法与行业标准；4 选择服务规范的供应商；5 规范合同条款、图样、样本、及 技术协议书；6 解决争端协议。,（十）物料跟催的方法,1按订单跟催：于
5、交期提前5日提醒交货；2 联单法：将订购日期顺序排列好，提前 一定时间进行集中跟催；3统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催；4.定期跟催：每周将跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。,(十一)采购主管三把火,抓采购进度表；抓供应商资料表；抓物料库存金额检讨表。,三、仓库管理,（一）仓加的职能：收、管、发、帐。,（二）储存注意事项,三离：离顶、离地、离墙；二通：通气、通道；五防：防潮、防蛀、防火、防盗、防尘；,（三）收料流程与发料流程,收料流程：,供应商,进料数量验收,进料品质验收,入库及入帐,表单的分发,是否合格,NO,YES,三）收料流程与发料流程,发料流程：,生产命令,领、
6、补料单,物料发放,物料交接,开出仓单,表单保存与分发,（四）仓储管理的主要机能,1 依据订购单收料规定点收物料；2 将品管验收的物料依储放位置予存放；3存放场所整理、整顿、清洁、防止经时变质，保证物料安全；4 依据领料或备料单配发物料；5 料帐出入库记录与定期盘点；6 不良物料之处理；7 呆料之处理。,（五）仓库场所的布置,平面布置：依材料体积、重量、类别规则储放位置 大门,通 道,C 区,D区,E区,A区,B区,（五）仓库场所的布置,2.立体布置：不影响搬运的情况下增大使用空间；储物架利用；做好物料分类；应统一编号；标识清楚。,(六)物料盘点,物料盘点有如下功能：可确定现存之实物数量，即行纠
7、正帐面数量；不会因为帐面的错误而可影响了生产计划；可以评价物料管理之绩效，如呆料量，存货 周转率；对遗漏之订货可迅速采取订购措施；便于计算成本。,(六)物料盘点,盘点方式通常分为三种：1.小盘点：物料仓库盘点，查核帐面与实物是否一致，以及呆料品增减情况。2.中盘点：盘点对象仓库、生产现场物料、半成品、成品等，并可对成本核算加以纠正。3.大盘点：公司资产全面盘点，含生材器具、现金、有价证券全部。,1.物料盘点之方法,（1）盘点日：禁止进出库，紧急情况预案；（2）盘点人员：仓管员、物料管理、财务；（3）盘点用表单：a盘点笺一式两联：自存，挂在物品；盘点笺应有连续编号，便于整理；白色良品盘点笺可分为三种颜色：黄色呆滞品 红色废品,盘点笺如图,1.物料盘点之方法,（3）盘点用表单 b盘点表：将盘点笺依白色、黄色、红色笺分类，并按连续编号总计于盘点表内。财务盘点表一式联 物控 仓库自存,物料盘点表,2.盘点后的处理,a 依据管理绩效，对分管人员进行奖惩；b 料账、管制卡账面纠正；c 呆、废料作迅速处理；d 加强整理整顿。,
