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1、秘书档案管理实务,什么是档案?请测试一下你对档案的了解程度。1(A)可以称之为史前时期的档案。A结绳、刻锲b甲骨文档案c陶文档案2(C)是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案A陶文档案b简牍档案c甲骨文档案3金文档案可分为(A)和金石档案。A石刻档案b甲骨文档案c陶文档案4(B)和简牍档案几乎是同时产生的。A纸质档案b缣帛档案c陶文档案5、商周时期产生了一种刻在龟甲兽骨上的档案叫(AA甲骨文档案b石刻档案c陶文档案6我国对文书、档案最早的称呼,按现有资料,叫(A)A典、册b简牍c简书7“档案”一词最初见于(A)A清代b宋代c明代8在周代档案有叫(B)A典b中c册9档案最基本属性(A
2、)A原始记录性b信息属性c知识属性10档案具有凭证价值和(A)价值。A参考b研究c借鉴,判断题1档案是人类出现时就同时产生的一种现象和物质实体,2图书、报刊、资料是档案()3所有文件都可以转化为档案。()4档案是文件的基础,文件是档案的精华。()5档案是根据需要编写、收集、复制的二手或三手材料。,判断题1档案是人类社会发展到一定阶段才产生的文明产物图书、报刊、资料不是档案。3文件转化为档案必须要满足几个条件4文件是档案的基础,档案是文件的精华。5档案是当时、当地形成的原始文件,是第一手材料。,档案收集包括立卷、归档。20世纪50年代,援华的前苏联水利专家:“中国的河口是世界上最多的掌握河口的资
3、料是世界上最少的桥梁专家茅以升在20世纪30年代设计建造钱塘江大桥时,特别重视收集工作,拍摄了一部电影片,记录下所有特殊工程部位的全部细节。立卷:将公司办理完毕的文件材料中有价值部分,按照其联系和规律,组成案卷。案卷:文书档案的基本保管单位是案卷,而不是单份的文件。好的立卷方法要满足两个要求:1保持文件之间的联系。2便于保管和利用。立卷的方法:1、按问题特征立卷:如宣传工作的文件资料、购买某设备的文件资料、评定工资问题的文件资料、撤消某人职务的文件资料2、按时间特征立卷:如某公司2005年上半年生产情况统计表。3、按名称特征立卷:如某公司会议记录文件材料。4、按作者特征立卷:同一作者的文件放在一起巴金文选6、撥趨若得香;同本鸟楼艺间双方形成的来往文书也可以灵活运用其中几个特征来组卷。如某公司204年各季度销售情况的统计表同时用作者、时间、问题(销售情况)、名称(统计)四个特,56、书不仅是生活，而且是现在、过去和未来文化生活的源泉。库法耶夫57、生命不可能有两次，但许多人连一次也不善于度过。吕凯特58、问渠哪得清如许，为有源头活水来。朱熹59、我的努力求学没有得到别的好处，只不过是愈来愈发觉自己的无知。笛卡儿60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地走到底，决不回头。左拉,
