星级客户服务培训课件.ppt

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1、1,星级客户服务,2,目录,3,“服务经济时代”-服务为王,销售与客户达成交易争取客户,约翰.杜宁预言-嘉德纳集团预测200020052010,大众营销,客户服务,服务为客户解决问题保留客户,4,服务战略是服务策略的前提,关系价值:客户对企业的价值,即通过维护长期关系获得的顾客终身价值(LTV)关系价值客户关系总收益客户关系总成本,成本三项关系价值VS二项关系成本 收益价值:客户对利润的贡献 份额价值:客户对占有率的影响品牌价值:客户对市场影响 产品成本:我在产品上的付出 服务成本:我在服务上的付出,5,三项让渡价值VS二项让渡成本功能价值:这家营业厅可靠又方便情感价值:我好喜欢这种感觉探求价

2、值:听说这里的服务很特别货币成本:这要花多少钱非货币成本:这要费多少事,客户价值是客户关系的核心,让渡价值:企业对客户的价值让渡价值客户总收益客户总成本,稳定性价值波动性价值一次性价值,6,案例分析,某银行因地处偏避,人流量很少。为了吸引顾客,银行负责人决定对银行进行装修。装修后银行大厅变得富丽堂皇,并给顾客设置了舒适的沙发、提供了多种免费饮料。装修后,吸引了很多客户过来,每天的顾客排起了长队。正当银行负责人洋洋得意的时候,却发现顾客投诉猛增,这是为什么呢?,7,服务新产品与顾客满意度,服务产品组合的543法则,8,客户忠诚度的关键指标,重复购买率长期合作率竞争品尝试率净荐率,9,超一流的服务

3、平台与标准,分析,比较,客户群偏好分析产品性能分析待业、企业、竞争者、准客户标准组合策略、等级标准、情境标准员工素质、能力测试、市场测试颁布试行版颁布正式版,设计,测试,试行,确认,10,防范客户流失的EWS系统,有效的EWS系统可减少70%的不满,绿色通道法,群集智能法,军事演习法,案例:戴尔与Lsernio,案例:MA电信员工变成哨兵,案例:顶好公司的色拉酱,11,客户服务三大平台,营业厅在现场环境中支持下的面对服务,会员俱乐部在会所或虚拟会所支持下的专门化服务,客服中心在网络技术支持下的语言文字交流服务,交通成本选址时间成本网络、流程、效率功能价值销售服务一体化业务探索价值新业务、新方式

4、情感价值文化、装饰,客户服务,12,俱乐部五大功能,13,团队建设的关键环节,审慎选择-前提精心培育-关键严格淘汰-保证得当使用-目的,选择,培育,淘汰,使用,14,服务精英的“五力”培养,服务精英,言出行随做事到位实行力,理解力对顾客和需求的透彻理解,学习力演习新事务不断创新,亲和力与团队合作与顾客共情,平衡力平衡考虑各方面的关系,15,完美服务与“新标杆管理”,木桶原理,短边影响水的多少结合决定水的有无,群体行为定律,在一个群体行为中,80%是跟从者,15%是中坚力量,5%是先行者,给标准VS树标杆,16,大客户经理的七条金律,辅导是高水准服务,以CEO之心做事,知道顾客的底根,客户都是你

5、的唯一,让客户永远感觉超值,宁失交易不失诚信,让顾客知道我的底限,大客户经理,17,“情绪管理法”与稳定绩效,将情绪纳入管理范畴,认识情绪的意义,意识员工情绪,接纳员工情绪,建立表达方式,管理员工情绪,将情绪化为动力,18,“层级激励法”与超常绩效,生存条件薪资、福利、工作环境、退休、保险、案例保障,社会认同奖励、晋升、互助金、团队、持股,自我实现培训与发展、职业规划、决策参与,19,“结构调配法”与战略绩效,资源配置优化,业务流程优化,团队结构优化,以共享或转换实现优势扩张,减少虚假动作简单化运行,以不完美个人组成完善团队,20,客户投诉的处理,不投诉的客户 9%(91%不会再回来)投诉过但

6、没有得到解决的客户 19%(81%不会再回来)投诉过但得到解决 54%(46%不再回来)投诉被迅速得到解决的客户 82%(18%不会再回来),投诉是金美国白宫全国消费者调查统计:虽然不满意,但还会在你那购买商品的客户有多少?,21,从蝴蝶效应看客户投诉,上个世纪的70年代,美国一个名叫洛伦兹的气象学家提出了著名的蝴蝶效应理论。打个比方,南美洲亚马逊河流域热带雨林中一只蝴蝶偶尔扇动几下翅膀,所引起的微弱气流对地球大气的影响可能随时间增长而增长,甚至可能在两周后在美国得克萨斯州引起一场龙卷风。,22,有效处理客户投诉的方法和步骤,处理客户投诉的原理:-LSCIA模型倾听(Listen to)分担(

7、Share)澄清(Clarify)陈述(Illustrate)要求(ask),23,练习,客户在投诉时,多带有强烈的感情色彩,具有发泄性质,因此我们在倾听顾客投诉时一定要保持良好的心态,用正确的仪态、表情、语气、语速和音调与客户交流,先生/小姐,您好,我是,公司委托我来处理这件事情,有什么问题可以告诉我,我一定会妥善处理,给您一个满意的答复!,24,练习,先生/小姐,我非常理解您的心情,如果情况果真如此,那的确是我们的责任,我们公司一定会负责,请您一定相信我们。,先生/小姐,您的心情我非常理解,任何人碰到这种情况都会不舒服的,换了是我,我可能更生气。不过遇到这种事情很难说是谁的责任,我们的目的

8、是最终解决问题,因此无论怎样,您作为我们公司的会员(顾客),我们公司都不会袖手旁观的,我们会尽力帮助您将损失减少到最小。,25,客户投诉处理技巧,1、巧妙的辩解,其实您应该知道,主要责任并不在我们,必竟车是您开的。所以我们不想谈这个责任问题。因为是谁的责任并不重要,您是我们的顾客这才最重要,凭这一点,即使您不是在我们公司内部撞车,我们也会帮助您将损失减少到最小的。”虽然我们没有跟他辩解责任问题,但我们已经明确表达了我们的态度。既回绝了客户的无理要求,又表达我们公司的服务宗旨。,26,投诉处理技巧,2.虚晃一枪,我们可以说:“您的要求我们已经很明确了,我一定会如实的向公司汇报。只是我向公司反映,

9、公司还要进行调查和商讨,需要一段时间,请您留下电话,我一定会在时间之前给您明确答复。”,27,3.持久战,当我们确实有责任,但客户提出的要求又确实难以接受时,我们可以打持久战,用时间的力量来促成最终的处理结果。但我们一定要注意千万不要不理客户,每隔一段时间我们就要回复一下客户。我们可以说“很报歉,我们老总不在公司,过两天他回来了,我才能回复您”;过两天,我们可以在公司允许的范围内给客户一个补偿条件。,投诉处理技巧,28,当我们与客户面谈很久,已经将最后一张牌打出来后,客户仍是不同意,我们可以说:“我们认为这样已经是一个比较合适的解决方案,您可以再考虑一下”。然后保持沉默,不再做过多的解释。这样

10、会给客户的心理上造成一种压力,可以让他坚守防线动摇。,4.沉默是金,投诉处理技巧,29,投诉处理技巧,5.转移话题,谈判中我们经常遇到僵局,当我们用沉默的方法僵持一段时间后,也要适当的缓和气氛,比如问:“您自己开公司啊,真是年轻有为”“您的车装的真漂亮,”“您还没吃午饭吧,要不要我帮您订一份饭?”诸如此类关心及赞美的话,使谈判的气氛有张有弛,控制客户的情绪。,30,投诉处理技巧,当顾客提出了很离谱的要求,而你已经成功地取得了客户的信任时,可以这样说:“先生/小姐,对这件事我非常理解您,也很希望能帮助您答成的您的要求,但是凭我的经验,我作为个人的意见跟您说,您的要求恐怕难以实现,谈来谈去的也浪费您的时间,不如您再考虑一下,这样我也好帮您争取”,6.变换身份,31,7.用自信与制度做盾牌,我们在与客户谈判时,客户经常会提出要见公司最高领导,这时你一定要很坚定的告诉客户,“我就是处理这件事的全权负责人,即使公司的最高领导来处理这件事也会争求我的意见,老板也要了解情况,要按公司的制度办事。所以您有什么要求可以尽管跟我讲”。,投诉处理技巧,32,练习,赞美的力量是伟大的,会让客户阴郁的心情变成晴朗的天空,让投诉的顾客重新惠顾我们公司。下面我们就做一个赞美的练习:,33,结束,

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