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1、日常公文写作技巧培训,常用公文分类:一、以上行为主：请示(建议)、申请书、报告 二、以平行为主：函、倡议书 三、以下行为主：通知、通报,常用公文分类:一、以上行为主：请示(建议)、申请书、报告,好的公文写作要求:简洁、明白、准确、生动，使人一看就懂。杜绝：交代不明、滥用省略、句法不全、篇幅冗长,请示 是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的类型1、请求批准类：下级机关希望或打算做某件事，而批准权在上级机关，就要通过请示，请求批准。（标题也可以写“建议”）2、请求帮助类：下级机关在权限范围内可以办的事情，因条件限制无法办好，可以通过请示，请求上级帮助。3、请求批转类：一般是职能部门
2、就与自己业务范围有关的全局性工作，提出意见或建议，请求上级同意，并批转各有关部门执行。,关于在市举办“洽谈会”的请示 市经贸委：为了扩大我商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年年月日至月日在市举办洽谈会。洽谈会摊位共平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。（请审批）公司 年月日,请示的写作 请示因内容单一，目的较单纯，所以写法上变化不大，总的说来，要注意几点：一、要遵守行文规则 1、请示必须在办事之前请示，先干后请示、边干边请示，是违反办事原则的 2、请示应当一文一事。不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过
3、协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。3、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。,4、一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。5、受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。二、理由要充分，要求要合理 1、无论请求上级批准还是帮助，都要先写理由。提要求而不说理由，属于“无理要求”，不可能得到上级的认可。2、请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。一是要说明理由，理由越充分，越能说明、打动上级；二是要说明有什么请求，请求越明确具体，越便于上级考虑。,三
4、、格式要正确，语言要得体。标题多用“事由加文种”,“关于请示”,“关于建议”。受文者的名称放在正文之前的左上角。署名和日期一般放在正文之后的右下角。正文：1、多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。2、因为是请示上级办事，所以语气要谦虚、委婉，但又要实事求是，不能用夸张的语言肉麻吹捧上级。可以尽量用一些商量口吻的词语，如“拟、打算、准备、建议、是否”等等。不可用要挟性语言。,申请书 是指个人向组织表达愿望，向团、机关、单位领导提出请求时使用的一种应用文书。个人向组织“发文”个人日常生活方面、学习工作方面、思想政治生活方面的申请如：住房申请书、入学申请书、入党（团）申请书、困难补助申请书、辞职
5、申请书 申请书的写作和请示一样，唯一不同的是署名，请示署名是部门、单位、组织，申请书署名是个人。,报告 是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的分类：可分为综合报告和专题报告。综合报告多属例行报告，即每隔一定时间，如一季、半年、一年，下级必级将工作情况全面向上级汇报一次。专项报告是就某件事或某个问题专门写的报告，多半是不定期的，根据实际情况的需要而撰写。按照行文的目的不同，报告可分为呈报性和呈转性报告。呈报性报告的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道。呈转性报告的行文目的不仅仅是汇报，它还要求上级机关在同意报告的情况下，将报告批转或转发给有关单位执行。,报告的写作标题多用
6、“事由加文种”,“关于报告”。受文者的名称放在正文之前的左上角。署名和日期一般放在正文之后的右下角。正文的写作：陈述事实要清楚扼要、表达观点要精练清晰、语言要简洁朴实主要有二部分:事实和意见的陈述是报告的主要内容；汇报者的观点，汇报者在报告中，应当对所报告的事实，提出自己的看法。（如哪些地方做得好，哪些地方做得不好，有什么经验教训等，应有一个自我评估）。汇报者的看法在报告中不占主要地位，但却是不可缺少的。,常用公文分类:二、以平行为主：函、倡议书,函函是机关之间办理日常公务的交往性公文。函的类型1、商洽函：用于机关之间商洽工作、讨论问题，如商量业务培训、人员调动、信息交流，物质供应等等。2、问
7、复函：用于机关之前提出询问和答复询问，如疑难询问、调查询问、统计询问等等。3、请准函：用于向没有隶属机关的有关主管部门请求批准，如征用土地要向国土部门申请，装电话总机要向电信部门申请，出境考察要向公安部门申请，等等。4、知照函：用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。平行机关和不相隶属机关可以使用，上下级机关也可以使用。,函的写作 1、一封函以谈一件事为宜。2、函的正文，一般由缘由、事项、结语三部分组成。缘由是交代为什么要写这封函；事项是说明商洽、询问、答复、请求、知照的具体内容；结语是表达发函者的愿望。2、1语言要平实、亲切、自然。凡未确定的事情，一定要用商量的口吻，凡要对方做的事情，一定要
8、用”请“字句。标题多用“事由加文种”,“关于函”。受文者的名称放在正文之前的左上角。署名和日期一般放在正文之后的右下角。,关于前红公路隆兴小学段增设交通安全警示设施的函 市交通灾后重建指挥部：我镇隆兴小学校门前新建公路已初步完工，由于该路距隆兴小学校门口较近，给上学、放学学生的安全构成一定安全隐患。为确保学生人身安全，须在此路段增设安全警示牌、警示灯、减速带、防护墙等交通安全警示设施。希解决为谢！此函。镇二一一年三月二十四日,倡仪书 是指为推动某项工作的开展，向相关人员提出建议和号召时使用的有关材料。由个人或集体发起倡议标题写“倡议书”,也可以事由+文种，“的倡议书”。称呼依据倡仪对象不同而选
9、用不同的称呼。有些倡仪书不用称呼，而是在正文中指出。正文依次写明倡议对象、背景、内容、目的、意义和要求。倡议的理由要充分，情感要真挚，措辞要恰切，富于鼓动性，充分调动大家的积极性结尾要充分表现倡议者的决心和希望，也可以写出倡议者提出的建议。落款署上倡议者的名称、日期,通知 通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知是一种使用面极广、以下行为主也可以平行的公文文种。,通知的类型：1、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。2、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文。3、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。4
10、、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。5、任免性通知：用于任免和聘用干部。6、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。较常见的有开会通知、放假通知、培训通知等。,问题：是什么类型的通知,通知的写作1、标题 标题多采用“发文单位+事由+文种”或“事由+文种”两种形式。简单的事务性通知，标题也可只写“通知”二字。2、正文之前的左上角写受文机关，在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。少数通报情况的通知，或受文面极广的通知，可以不写受文机关。,3、正文 任免性通知：任免性通知写法不复杂，一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担
11、任什么职务就行了。事务性通知：事务性通知写法也简单，只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。事务性通知工作往往比较琐细，稍有疏忽，就容易出现漏洞，给执行者带来不便，所以写作时要十分仔细。时间、地点、人员、事由一一写清楚，简洁、明白、使人一看就懂。,通报通报是一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。通报的写作通报的格式与通知差不多。标题多用“发文机关加事由加文种”或“事由加文种”的形式，也可以只用“通报”二字作标题。受文者的名称放在正文之前的左上角。如果让全体成员知道的、受文人员较广的通报，可以不写受文者名称。社会影响大的也可以登报。署名和日期一般放在正文之后的右下角。,通报的分类及正
12、文写作1、表彰先进型：用于表彰个体或群体的先进人物，公布他们的事迹，宣布给他们的奖励，分析他们的先进思想，指出应该向他们学习什么。正文写作：一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。先进事迹的介绍要简明扼要，突出最主要、最感人的部分，写明时间、地点、人物、简单明了的概括事情经过，点和面都要照顾到。宣布表影决定只要说明给予怎样的奖励就行了。分析先进思想是写作的难点，要避免一般化，要结合当时的形势，着重分析先进人物的先进思想。如何向先进学习，要结合形势、切合实际，不可太空泛。,（发文单位）关于表彰（奖励）（集体或个人）的 通报（主送单位）：（表彰奖励对象的先
13、进事迹）。（产生的积极影响和表现出的精神）。为了（目的），根据（依据），经研究，决定对（集体或个人）等予以通报表彰。希望（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。（印章）年月日,2、批评错误型：用于批评犯错误的个人或群体，公布他们的错误事实，宣布给他们什么处分，分析错误的性质，指明应吸取的教训。正文写作应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。批评根据是说明，为什么要对这种错误作出处分并公开批评，要把有关政策、规定交代清楚，使被批评者和群众都认识到批评是严肃的、有理由的。错误事实要写明事实发生的时间、地点、人物，事情经过要准确、扼要。错误性质要着重分析错误带来或可
14、能带来的恶劣后果。善后办法是指明被批评者和其他部门及群众，应如何吸取教训，改进工作，避免类似错误的发生。,（发文单位）关于问题的通报（主送单位）：（通报违规违纪的事实和做法）。经查，（调查结果）。为了（目的），根据（依据），经研究，（对通报对象的结论和处理意见）。（警示教育和下一步拟采取的措施）。（印章）年月日,3、传达事项型：用于将领导掌握的精神或情况传达给下属，以便下属在开展工作、处理问题时能做到心中有数。正文写作：一般由两部分组成，一部分是通报事项的情况或者精神，包括对事项的分析，如它的性质、重要性等等；另一部分是对下属或群众的要求、希望。第二部分要不要或要多少，视实际需要决定。,会议纪
15、要会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。会议记要的类型：1、决议性会议纪要：多半是有一定权力的机构召开的研究工作的会议，纪要记载会议的主要精神和议决事项。可以作为传达和部署工作的依据，对今后工作有指导意义。在所有的会议纪要中，这类会议纪要是最常见的。1、1正文写作：将会议的主要精神和议定事项，经归纳整理，表述出来，而不涉及会议的一般过程，议而未决的事项等。,2、协议性的会议纪要：由代表不同方面的不同机构联合召开的商讨共同关心问题的会议，纪要主要记载各方取得一致意见，对各方今后的工作有约束力。例如：甲、乙两省领导召开协商会议，决定今后甲省长期向乙省供应粮食、生猎等农副产品，乙省
16、长期向甲省供应汽油、电视机等工业产品。这种会议纪要具有协议书、意向书性质，对两省今后的工作有约束力。至于具体的供货合同，则要由职能部门去办理。,3、研讨性会议纪要：研讨问题或交流情况、经验的会议，各抒已见，不需要统一意见，不需要作决议，纪要只要把各方的主要观点、意见或情况记下就可以了。这类会议纪要多半供交流或发表，让关心会议的同志都能了解情况。如学术交流会、专家会（房产、股票、投资）,会议纪要的写作1、会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。2、会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称+文种”，或直接写“会议纪要”，也有的会议纪要，多半是研讨性会议纪要，可以用正副标题的形
17、式。如：功德日增凝聚力 灵根长发万年枝增强中华民族凝聚力座谈会纪要,正文 会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。其详略情况视实际需要决定，一般应尽可能简要。有时也可将部分内容移至正文的最后，如出席者名单等。会议内容是正文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。这部分要写得观点鲜明、主题突出、内容充实，不可出现重要缺漏。结束语是正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。一般会议内容比较重要、比较复杂的才写结束语，内容相对比较简单明了的可以不写结束语。,会议纪要由会议主持机关撰写，可
18、以在最后署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持机关，不另外署名。也可以写明会议记录人,借条是指借个人或单位的现金或财物时写给对方的条子。借条的结构分为标题、正文、落款三部分组成标题：写“借条”二字，也可以写“兹借到”或“今借到”等字样。正文，借条的内容一定要具体，要依次写清楚被借方姓名，所借物品名称、数量（大写），物品的借期、归还的时限。文后加“此据”二字。落款在正文结束的右下方署名并标注日期，一般在署名之前要标上“借款人”之类的字样。,借 条 今借到（单位或个人）（财物）（数量），于年月日前归还。此据工会 经办人：年月日,收条是借个人或单位在收到钱款、财物时写给对方的条子。单位的收条
19、，一般叫收据，有二联单或三联单。第一联是存根，第二联或第三联加盖公章后，交给付款人。收条的结构分为标题、正文、落款三部分组成标题：写“收条”或“收据”，也可以写“已收到”或“今收到”等字样。正文，写明收到的财物数量（大写）、物品的种类及规格等落款写收钱物的个人或单位的名称。,收 条 今收到同志的人民币元整。收款人：年月日,介绍信 是指机关单位、人民团体、企事业单位派遣工作人员到有关单位接洽事项、处理公务的专用书信。标题写“介结信”三个字。称呼写在标题的左下方，然后加冒号。正文说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌，然后写明要接洽的事项以及对接洽的单位或个人的希望。结尾写上“此致，敬礼”落款
20、写上本单位名称以及开出介绍信的日期，并要盖上公章。,介绍信（单位）：兹介绍（姓名，身份证号码），前往贵处联系事宜，敬请接洽并予以协助。此致敬礼（单位）年月,证明信 是指机关单位、团体、个人真凭确凿的证据，证明某人的身份、经历或者证明机关事件是否属实的一种专用书信。标题写“证明书”、“证明书”或“关于的证明”。称呼写在标题的左下方，然后加冒号。也可不写。正文写明被证明的事项。主要依据对方所要求的要点来写，要你证明什么就写什么，与问题要点无关的不写。要写清人物、事件的本来面目。如内容复杂，分段书写。所证明的内容要认真负责、实事求是，应留证明信的存根、底稿以备查。落款写上本单位名称、日期，并要盖上公章。,证明信（单位）：兹介绍（姓名，身份证号码），在公司工作，于年月日为其参保到今。特此证明（单位）年月日公司经常会写：社保证明、计生证明、收入证明,谢 谢！,
