员工出差管理办法.doc

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1、X X X X 企 业员工出差管理办法总 则第一条:为统一、规范管理员工因公出差,特制订此制度,各部门员工因公出差须按照本制度执行;第二条:本制度适用于因公务上之需要,受命出差国内外(包括调迁)的各级员工;第三条:本制度涉及的“主管领导”指有权批准员工出差的领导;第四条:本制度涉及主管领导审核批准的事项中,主管领导因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代替实施,未经明确指定的人员确认无效;第五条:本制度中所有报销项目均需凭发票等票据报销;第六条:本制度中涉及费用的报销由人力资源部进行初次审核,由出纳部进行复核,对于费用的超标部分不予报销; 第七条:本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须

2、提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;第八条: 本制度的最终解释权归属公司人力资本中心;第九条:本制度中的规定如与国家法律法规相违背的,以国家法律法规为准;第四条:本制度经董事会批准后公布实施。一、出差分类本公司员工出差分为: 1、本地出差,当日可以往返者。 2、远途出差,必须在外住宿者。二、员工本地出差管理办法本公司员工因公务上之需要,办理在本市及郊区或其他同日可往返的出差事务,依照以下规定执行。(一)、出差程序员工本地外出办事,须提前报行政部备案,并填写出门登记后方可外出。(二)、交通方式:1、员工外出可提前向行政部申请用车,行政办根据公司车辆情况安排落实;2、如公司不能派车,原则上只允

3、许乘坐公交车及地铁,外出前可向行政部领用公交卡,办事完毕再交回行政部;3、特殊情况(时间关系或无公交、地铁可乘坐)需要打车,须在的票背面注明详细情况,报领审批后方可报销;(三)、用餐:1、普通员工早餐不超过10元,正餐不超过20元/餐。2、司机如随同领导一起外出办差,原则上执行此标准,特殊情况(时间关系、地域关系或其他因素)超出此费用,须填写详细书面报告报领导审批后方可据实报销。(四)、报销流程经办人详实填写报销单并粘贴票据行政部审核财务部门复核总经理签批董事长签批经办人将报销单及粘贴好的票据交财务部门财务部按照规定核审后予以报销核销借款三、员工远途出差管理办法:(一)出差程序1、员工出差均依

4、各部门主管之命令或指示,视实际情况之需要,确定日期后提前三天填写“出差申请表”呈请公司领导核准后行之。2出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明。3、员工出差前,得按实际需要预借旅费。其预借款额,经由主管领导初审,呈请公司领导核准后暂时支付。出差完毕后,应于三日之内呈报核销。4、出差员工返回公司后,应及时向本部门主管领导述职,并上交出差报告。出差报告原则上应包括:1、出差地、出差日程和出差单位2、出差处理事项、处理结果、达到的效果或目标3、出差条件及意见5、出差人员预借差旅费应从严掌握,出

5、差返回后应在3日内报销差旅费.并按规定填写费用报销单并附上相关发票与财经中心核销费用;并将员工出差申请交人力资本中心备案留查。 (二)、交通方式的选择交通费包括旅程中必须的舟车等费用,按实际报支。其他零星费用均在膳杂费内开支,不得另行报之。1、标准1.1公司领导可以乘坐飞机及火车软席1.2其余工作人员出差一律乘坐火车硬席,确实工作需要乘坐火车软席或飞机者,必须在事先填写的员工出差申请单中报请公司领导批准;备注:现本公司可自行订、出机票,报销机票时必须粘带登机牌和审批单,否则财务不予报销。2、相关规定2.1出差人员订票事宜由行政文化中心负责办理。2.2凡趁出差就近回家或办私事者,事先须经总经理批

6、准,其绕道车、船票在扣除直线单程车、船票后,多开支的部分由本人自理,如果绕道车、船票费少于直线单程车、船票费时,其车船费实报实销,但不发绕道和在家期间的一切补助费。2.2超级别标准乘座交通工具者,超出部分费用自理。(三)、住房1、标准1.1、公司领导住宿费标准为四星级(含四星级)以下饭店的标准客房,不超过300元/日,凭正式住宿发票报销。1.2、其余工作人员住宿费不超过200元/日,凭正式住宿发票报销。备注:因酒店标准间可住两人,如同性别两名员工一起出差,则只报销一个人的住宿费用,依此类推。超出级别标准住宿者,超出部分费用自理。2、相关规定2.1到外地学习的员工,其食宿标准按接待单位安排实报实

7、销;(四)、用餐1、标准:1.1、公司领导餐费不超过75元/日(早餐15元,正餐30元);1.2、其余工作人员餐费不超过70元/日(早餐10元,正餐30元)。2、相关规定:2.1、出差参加会议或其他任务,接待单位已给予伙食补助或免费餐,则不再报销本人的伙食补助。2.2、餐费按实际人数及用餐次数报销。与高一级领导一同出差,经领导批准后可按高一级领导标准执行。(五)、通讯费标准1、标准:员工出差除正常通讯补助外,根据实际出差天数(出差起始日起)实施补助。1.1公司领导按照20元/人.天标准执行;1.2普通员工按10元/人.天标准执行。2、相关规定:2.1员工通讯费超出补助标准的部分,超出费用自理;

8、2.2如确实因工作需要话费超支,须提交详细书面报告,经领导核准后再实报实销。 (六)、个别费用1、在开拓市场中发生与客户吃饭或送礼品费用需另行报。2、个别费用不得和差旅费混杂一块报销。3、报销个别费用时需经过主管领导签字同意才能到财务部提交报销单。(七)、报销流程经办人详实填写报销单并粘贴票据行政部审核财务部门复核总经理签批董事长签批经办人将报销单及粘贴好的票据交财务部门财务部按照规定核审后予以报销核销借款(八)、其他相关规定1、出差返回公司的时间规定员工出差回来,如到达时间为夜里00:00前,第二天正常上班;如到达时间为00:00-08:上午可以休息;如到达时间在08:00-13:00,在到

9、达时间的四小时后赶回公司;如到达时间在13:00后,则当日可不上班,次日再到公司报到。晚到或逾期不报到者依公司员工手册规定以迟到或旷工论,执行相应的处罚制度。遇有特殊情况须立即跟公司领导汇报工作的则不执行此项规定。2、凡遇不同级别员工一同出差,其交通工具和住宿标准按出差职员中的最高级别酌情处理;3、员工出差旅费,应据实提出收据,核实支付。但如发现有虚报不实的事情,除将员工所领旅费追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。4、凡参加各种会议,交纳会务费,在会议期间原则不再报销住宿费和差旅费;5、各部门要加强差旅费的管理,严格差旅费的审批制度,做到出差有计划,事前定任务,并尽量压缩出差人员,控制差旅费的开

10、支。四、本办法自颁布之日起执行,解释权归人力资本中心。 人力资本中心 2009年3月26日附件一: 出差管理流程图:确定出差时间和计划填写出差申请表呈请公司领导核准签字字审批按实际需要提交报告经领导批准后预借差旅费出差结束,向主管领导述职提交出差报告填写费用报销单核销相关费用将出差申请表交人力资本中心备案。出差中按照计划和任务尽量压缩出差时间附件二:费用报销流程经办人详实填写报销单并粘贴票据行政部审核财务部复核总经理签批董事长签批经办人将报销单及粘贴好的票据交财务部财务部按照规定核审后予以报销核销借款附件三:()费用报销单单位 : 年 月 日 第 号摘 要金 额人民币(大写): ¥: 付单据张

11、数领款人签字总经理: 财务总监: 财务审核: 经手人:附件四:北 京 X X X X出差申请表 年 月 日姓名部门职务随同人员出差时间年 月 日至 年 月 日出差地点出差事由行程计划暂支旅费 酒店 用餐 出租车 交际费用 其他 (备用金) 共计: 元交通方式 飞机 火车 长途客车 自驾车本部门经理审批人力资本中心审批行政副总经理审批总经理审批下面红色字体为赠送的个人总结模板,不需要的朋友下载后可以编辑删除!xx年电气工程师个人年终总结模板根据防止人身事故和电气误操作事故专项整治工作要求,我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(

12、两防)实施细则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使安全管理工作关口前移,从而实现“保人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故)在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高空坠落事故。我班通过对每周的安全会议和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监督到位;使安全工作责任、措施及

13、整改落实,从而安全工作得到保证。1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高空作业现场查勘,使工作人员对该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和安全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的危险点。作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员动向,及时提醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定期限内检验合格的)安全工器具,如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等,并能够正确使用此类工器具。 4、在高空

14、作业的工作全过程中,强调工作人员自始至终确保自身安全行为:定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验,试验或外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用,工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置或有具体防止堕落的安全措施,以防失去保护。安全带必须栓在的构件上,不得随意解除。高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。需要沿着水平梁、斜柱、水平管或暂无

15、防护栏杆、没可靠的扶持物帮助保持平衡时,必须使用水平安全绳。在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁或管道上行走的行为。高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。严禁利用绳索或拉绳上下杆塔或顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时,不得沿单根构件上爬或下滑。5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高空堕落事故。二、在防电气误操作方面在培训方面,组织了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记录。使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性。(1)认真组织查找在安全生产管理上

16、存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。(2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”,严格按照安全操作规程办事。(3)通过每周的安全活动日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合本班实际开展讨论,吸取事故教训,使“防误”工作深入人心。(4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序,不漏项。(5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操作,同时录音操作过程。(6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为空

17、载状态,防止带负荷拉、合线路刀闸。(7)开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触电;操作低压开关(刀闸)前,应检查开关是否正常并做相关防护措施,操作时不要面对开关,防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问:为什么我们的美编在绘制杂志中一些插图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色彩?很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主动去选择艳丽到夸张的衣服,插图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”与“色”是相通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从而达到

18、无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的插图也不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。总之,对于插图来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。即使是单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是插图要给人留一些想象空间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。”什么样的故事应该配什么样的色彩呢?抒情类的文字配合传统的中国画或梦幻的画面或颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效

19、果,将读者吸引到安静的故事中去。奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和与颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版画效果)能加强奇幻神秘的气氛。幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和文字相得益彰。2.插图的形式和技法太多了,到底那种更好,或是杂志的美术编辑究竟该用什么样的插图来传达文章的深层内容?在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?也许是告诉你一个生活态度或一个学习方法,也许是一个人生哲理找到文章的中心思想,用孩子的视角思考,再配出贴近孩子生活世界的插图。如果一个插图只是表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用图来打动读者,那是很难的。好插图除

20、了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外,还能和文字一起在读者的脑中升华。插图在兼顾了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层内容了。3.在版式流程中编辑在遇到插图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整?在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐或插图和文字的同时产生阅读障碍的问题发生。a. 图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩或纹理影响文字的清晰度。出现这种问题需要调整插图,插图的纹理太重的减少纹理或做模糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些努力后,仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景插图。(8)配电站停电时,必须检查

21、确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送电。没有地刀的进线柜,严禁私自解锁,防止误入带电间隔。下面红色字体为赠送的个人总结模板,不需要的朋友下载后可以编辑删除!xx年电气工程师个人年终总结模板根据防止人身事故和电气误操作事故专项整治工作要求,我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施细则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故

22、和防电气误操作事故的处理能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使安全管理工作关口前移,从而实现“保人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故)在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高空坠落事故。我班通过对每周的安全会议和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监督到位;使安全工作责任、措施及整改落实,从而安全工作得到保证。1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高空作业现场查勘,使工作人员对该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和

23、安全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的危险点。作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员动向,及时提醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定期限内检验合格的)安全工器具,如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等,并能够正确使用此类工器具。 4、在高空作业的工作全过程中,强调工作人员自始至终确保自身安全行为:定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验,试验或外观检查不及格的立即报废,严

24、禁留作备用。必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用,工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置或有具体防止堕落的安全措施,以防失去保护。安全带必须栓在的构件上,不得随意解除。高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。需要沿着水平梁、斜柱、水平管或暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮助保持平衡时,必须使用水平安全绳。在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁或管道上行走的行为。高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造

25、成工具掉落的简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。严禁利用绳索或拉绳上下杆塔或顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时,不得沿单根构件上爬或下滑。5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高空堕落事故。二、在防电气误操作方面在培训方面,组织了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记录。使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性。(1)认真组织查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。(2)加强安全管理,在

26、执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”,严格按照安全操作规程办事。(3)通过每周的安全活动日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合本班实际开展讨论,吸取事故教训,使“防误”工作深入人心。(4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序,不漏项。(5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操作,同时录音操作过程。(6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为空载状态,防止带负荷拉、合线路刀闸。(7)开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触电;操作低压开关(刀闸)前,应检查开关是否正常并做相关防护措施,操

27、作时不要面对开关,防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问:为什么我们的美编在绘制杂志中一些插图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色彩?很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主动去选择艳丽到夸张的衣服,插图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”与“色”是相通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的插图也不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。总之,对于插图来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能

28、充分表达文字的内容就可以。即使是单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是插图要给人留一些想象空间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。”什么样的故事应该配什么样的色彩呢?抒情类的文字配合传统的中国画或梦幻的画面或颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和与颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版画效果)能加强奇幻神秘的气氛。幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜

29、色明快,纯度对比强烈的风格就能和文字相得益彰。2.插图的形式和技法太多了,到底那种更好,或是杂志的美术编辑究竟该用什么样的插图来传达文章的深层内容?在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?也许是告诉你一个生活态度或一个学习方法,也许是一个人生哲理找到文章的中心思想,用孩子的视角思考,再配出贴近孩子生活世界的插图。如果一个插图只是表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用图来打动读者,那是很难的。好插图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外,还能和文字一起在读者的脑中升华。插图在兼顾了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层内容了。3.在版式流程中编辑在遇到插

30、图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整?在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐或插图和文字的同时产生阅读障碍的问题发生。a. 图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩或纹理影响文字的清晰度。出现这种问题需要调整插图,插图的纹理太重的减少纹理或做模糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些努力后,仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景插图。(8)配电站停电时,必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送电。没有地刀的进线柜,严禁私自解锁,防止误入带电间隔。

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