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1、 昆山市亚香日用香料有限公司管理标准文件文件名称： 合理化建议管理办法 文件编号： YX-GL-2014-003 生效日期： 2014年 月 日 版 本 号： A 版 编制： 你 审核： 批准： 保密等级：秘密文件制定/修改情况记录版次修改内容编写/修改人审核批准日期A 版初 版1.目的为了充分调动公司全体员工的积极性和创造性，鼓励全体员工提出合理化建议和推动管理创新、技术改良活动，加强成果的管理、推广和应用，提升公司的管理和技术水平，倡导卓越创新的企业精神，形成良好的企业文化，特制定本办法。2.适用范围适用于亚香香料合理化建议提出、评审、实施、总结和奖励的全过程。3.定义 3.1日常奖励3.
2、1.1鼓励奖：合理化建议通过管理部初评予以受理时（含初评结果为暂时保留的建议）获得的奖励。3.1.2采纳奖：合理化建议通过复评且被采纳或保留实施时获得的奖励，此奖励是获得鼓励奖基础上的累加奖励。3.1.3实施效果奖：合理化建议实施后，根据合理化建议的实施效果对合理化建议人给予的奖励。此奖励是在鼓励奖及采纳奖的基础上的累加奖励。合理化建议人与实施部门按4:6的比例进行奖金分配。3.2年度奖励 3.2.1年度先进个人奖：年度通过初评（包括暂时保留）的建议数量排名前几名的可获得此奖。 3.2.2年度优秀建议奖：在每年通过复评的合理化建议中，结合实施效果评选出优秀建议，此奖励是在鼓励奖、采纳奖基础上累
3、加奖励。 3.2.3年度优秀组织部门奖：针对实施部门设立。有管理部根据年度各部门组织实施的建议数量、实施的综合效益进行评选。3.3重大合理化建议：合理化建议实施预算金额在1万元（含）以上或实施过程需多个部门协同合作完成的合理化建议。4.工作职责 4.1各位员工：对生产、技术、管理、质量、工艺等方面提出改善或创新建议。 4.2各部门：负责协助管理部在本部门内宣导、组织、收集、汇总、反馈评审结果，跟进合理化建议实施情况。 4.3管理部：合理化建议的归口管理部门，主要负责合理化建议的日常管理，含初评、复评传递、实施效果跟进、奖励报批等工作。 4.4财务部：负责直接效益的核算和奖励的发放。5.程序 5
4、.1合理化建议的填写要求所有合理化建议均按照合理化建议申报表标准格式填写。必要时，可以另附表或附页加以说明。特别鼓励技术、管理、生产一线提出简单、实用的合理化建议。合理化建议分为个人建议和部门建议。合理化建议主要内容：5.1.1建议人姓名、部门、职务和提出建议日期。5.1.2建议事项：简要说明建议改进或创新的事项。5.1.3改进意见或方法：详细说明建议改善的具体内容。5.1.4重大合理化建议必须要有切实可行的计划书、实施步骤及相关资源规划。5.1.5预期效果或效益评估：详细说明建议实施后可能获得的效益，如提高效率、简化流程、增加销售、创造利润或节省开支等。 5.2合理化建议提交方式5.2.1通
5、过公司邮件，将电子档发送到管理部；5.2.2无邮箱者可到部门经理（主管）处领取合理化建议申报表，按要求填写后，由部门经理（主管）传递到管理部。5.2.3直接交至管理部相关人员处。 5.3合理化建议的受理范围5.3.1建议项目的受理范围 5.3.1.1管理类：A.经营管理思路和方法的改进。B.各种管理流程及规程的改进。C.各种操作方法、制造方法、销售方法、行政效率的改善和提高。D.原辅材料节约及三废利用。E促进安全生产及预防灾害发生等。5.3.1.2技术类：A.定型产品性能、结构、工艺、外观与包装的改进；B.对生产设备、工具、工艺技术等方面所做的改造和挖潜。C.产品品质的改进。D.降低各种成本和
6、能耗。E.其他任何有利于本公司的改进或创新事项。5.3.2不在受理范围内的事项：A.建议人本职工作职责范围内的建议。B.重复之前已经实施或类似的建议。C.抱怨类。 5.4合理化建议的初评5.4.1合理化建议管理人员收到合理化建议后，应对合理化建议进行初步筛选，对于不在受理范围内的应说明不予受理的原因并直接回复给建议人，并对进入初审的建议进行分类汇总，5.4.2合理化建议提交后五个工作日内应完成初评。初评结果分为四类：通过、暂时保留、不予受理和完善后再提交。初评负责人将初评意见以及初评结果填写入合理化建议申报表中，对于通过或暂时保留，初评人应根据合理化建议评分标准要求，对合理化建议进行评分，并将
7、评核分数和分数填入合理化建议申报表中。初评通过或暂时保留的评核分数总分为100分，对应的评核等级为一等至四等。5.4.3初评完成后，合理化建议管理人应将初评结果及时反馈给建议人，对于未通过初评的合理化建议，应说明不受理的意见。建议人对初评结果有异议的，可向管理部申请复议，管理部应在两个工作日内进行再次评审，并回复结果给建议人。5.4.4对于两个或多个建议之间相似或雷同的，原则上“先提出，先受理”。如果后提出的建议确实优于原先建议的，可以将两个建议合并处理。5.4.5对初评结果为暂时保留的建议，合理化建议管理人每季度进行定期整理，确认条件成熟的建议，再次提交复评。5.4.6经管理部初评结果为通过
8、或暂时保留的合理化建议应予以存档，建议人可获得鼓励奖。 5.5合理化建议的复评5.5.1合理化建议通过初评后，由管理部将该建议交给所涉及的部门，由相应部门复评。复评主要征询实施部门的意见，对建议的技术、市场和资源配置等方面的可行性进行论证。复评可采取会签或评审会的形式进行。复评后，将结果填入合理化建议复评表中。5.5.2复评工作在提交一周内完成，对于重大合理化建议，应该做好充分的论证和可行性分析，复评时间可适当延长。参加复评的部门应当在复评时列出具体的资源配置，确定实施合理化建议的执行部门、主办人和实施时间等。对于投入资源效益的评估，必要时可邀请财务部门有关人员参与评估。5.5.3复评部门复评
9、后，将最终复评意见、复评结果、评核分数与等级填入合理化建议复评表中，提交至管理部合理化建议管理人处。重大合理化建议需报总经理审核，董事长批准。复评结果分为三类：同意实施、暂缓实施、不同意。复评为同意实施和暂缓实施的评核分数总分为100分，对应的评核等级为一等到四等。5.5.4对于复评结果为暂缓实施的建议，合理化建议管理人应进行分类存档，并定期整理，待实施条件成熟后，再次提交相关部门复评；对审批结果为不同意的建议，应予以存档处理。5.5.5合理化建议管理人应当对完成复评的合理化建议进行分类管理，并将复评结果反馈给建议人及其所在的部门。5.6合理化建议的实施 5.6.1经复评，结果为同意实施的建议
10、，由合理化建议管理人填写合理化建议实施通知书，经总经理审批后，向实施部门签发合理化建议实施通知书，督促相关部门执行。 5.6.2相关部门在收到合理化建议实施通知书后，应3个工作日内确定建议实施负责人、实施日期、预计完成日期，并回复给管理部。 5.6.3建议人有责任和义务对建议实施部门提供技术支持和指导，对实施的过程予以跟踪。 5.6.4合理化建议管理人应跟进建议实施过程和实施结果。 5.6.5合理化建议实施部门应每月向管理部汇报实施进度和异常问题，必要时可请求协助和支持。 5.6.6对于公司指定要求实施的重点改善和创新项目，经公司研究后，以重点项目形式推行并确定执行部门和主办人，交执行部门实施
11、。 5.6.7合理化建议组织实施完毕后，须经1-3个月的效果验证。5.7合理化建议实施效果汇报 5.7.1经审核采纳并经过实施验证取得成果的合理化建议，由实施部门按照合理化建议成果申报审批表格式对实施情况进行汇报，并附相关实施资料，经部门负责人审核签名后交至管理部存档。 5.7.2管理部对部门或个人申报的具体成果进行调查核实（经济评估由财务部进行），各申报部门或个人也可自行提供证据交管理部核实。 5.7.3经相关部门核实后，管理部将合理化建议成果申报审批表提交总经理，由总经理根据实施效果，进行综合评价，作为实施效果奖评定的依据。5.8合理化总结、推广 5.8.1管理部一个月或一个季度对合理化建
12、议实施开展情况进行总结，并对实施效果进行公布。 5.8.2管理部定期跟进合理化建议在公司的推广情况，并形成报告向总经理及董事长反馈。6.奖项设置 6.1奖励种类设置6.1.1日常奖励A.鼓励奖B.采纳奖C.实施效果奖6.1.2年度奖励A.年度先进个人奖B.年度优秀建议奖C.年度优秀组织部门奖。 6.2奖金的设置 A.鼓励奖奖金设置为30-100元。 B.采纳奖奖金设置为50-300元。鼓励奖及采纳奖将依据初评、复评评核分数进行奖金分配，具体奖金分配对照表如下：奖项等级阶段等级评核分数奖金初评第一等76-100100第二等51-7580第三等26-5050第四等1-2530复评第一等76-100
13、300第二等51-75200第三等26-50100第四等1-2550C.实施效果奖奖金设置为500-2000元，具体分配视合理化建议实施效果评价而定（如下表）。 建议实施效益10000元10000元-50000元50001元-100000元100001元-200000元200001元-500000元500000元奖金额度500元800元1000元1500元1800元2000元对于无法用经济效益衡量的合理化建议，若该建议在公司范围内具有积极推广意义，也可以给予建议人300-1000元的奖励（如下表）。推广范围仅在本车间内推广可推广至本部门可推广至全公司300元500元800元1000元D.年度先
14、进个人奖：奖励前3名，第一名1500元，第二名1000元，第三名500元。E.年度优秀建议奖：奖励若干名，每名奖励1000元。F.年度优秀组织奖：奖励1名，奖金2000元。 6.3奖励实施6.3.1根据合理化建议实施后取得的社会、经济效益，给予团队/个人奖励，并定期在公告栏表彰。6.3.2合理化建议奖励分为鼓励奖、采纳奖、实施效果奖、年度优秀个人奖、年度优秀建议奖和年度优秀组织部门奖。鼓励奖、采纳奖每月由管理部提报发放，实施效果奖不定期发放，年度奖励在年会上发放。6.3.3对于需跨年度实施完成的重大建议，总结奖励发放时可先发部门奖金，待建议全面实施验证后再参与下年度的奖项评比。7.相关事项 7.1年度奖项的评比在次年年初进行。 7.2每年度对合理化建议的评比结果可在公告栏上予以公布表彰。 7.3员工离职后，不再享受任何奖励，其原获奖份额归公司所有。 7.4对于弄虚作假骗取荣誉者，一经查出，管理部撤销其荣誉，追回全部所得奖金，并视情节给予处分。 7.5管理部对所有合理化建议从建议提交、初评、复评、实施、总结、奖励过程中产生的文档分类存档。8.附件 8.1合理化建议申报表 8.2合理化建议复评表 8.3合理化建议实施通知书 8.4合理化建议成果申报审批表
