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1、证照管理规定修 订 日 期2010年08月19日文 件 编 号SMT-XZ-010版 本 号1.0页 数2拟 稿行政管理部审 核汤韶平批 准赵安员1目的为规范公司经营，加强公司证照管理，特制订本制度。2. 适用范围本制度适用于深圳市神州通物流有限公司总部及各下属分支机构。3. 原则: 3.1公司证照保管：3.1.1公司证照主要包括：企业法人营业执照、企业法人代码证书、税务登记证、道路运输许可证、授权书等。3.1.2除税务登记证副本由财务部专人保管外，其他证照由集团总裁办文档管理员/各下属机构行政人员负责保管。3.2公司证照借阅：3.2.1证照原件外借时应由借件人填写证照外借登记表，由借件人所属
2、部门经理签字，借件人签名方能借出。3.2.2外借证照一般当天归还，由借件人和证照管理员同时签名，标注归还时间，如因特殊原因延长借证期，须提前通知证照管理员，归还时于证照外借登记表备注栏中填写延长原因，由总公司人力资源总监/分支机构负责人签字。3.3公司证照年审及变更：3.3.1公司总部证照年审及变更由人力资源中心具体承办。人力资源中心/下属机构行政人员，每年必须在当地政府部门规定时间内办理各项公司证照的年审工作。3.3.2人力资源中心/下属机构证照管理员，应将各类证照到期时间按时间顺序排列，定期查看。 遇证照到期，须提前一个月进行换证的准备工作。3.3.3人力资源中心/下属机构证照管理员应定期
3、核对经营证照内容是否与实际情况完全一致；如办公场所、经营范围等发生变化，必须及时到当地相关部门办理变更登记。3.3.4各下属机构证照管理员办理新证及变更证件后必须及时将新证复印件报总部人力资源中心。3.4其它规定： 3.4.1证照管理员因工作调动，需在离岗前办好交接工作，并及时将管理人员异动名单报总部人力资源中心。3.4.2总部人力资源中心将定期对下属机构的证照管理情况进行抽查及通报。对不按本办法规定操作，导致证照丢失或逾期不办理证照年检、变更、换证等工作，影响公司正常经营或造成经济损失的，公司将追究有关人员及相关部门负责人的责任。4 附则：4.1本规定的解释权、修订权在人力资源中心。4.2本制度自颁布之日起实行。4.3本制度附件如下：经营证照借出登记表。
