公司各岗位职务说明书.doc

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1、总经理岗位说明书岗位名称总经理所在部门总经办直接上级岗位定员1人直接下级技术总监、销售总监、财务部经理、行政人事部经理、商务部经理薪酬类型本职概述:参与制定并领导实施公司总体战略,完成公司年度经营目标;领导公司各部门建立健全各项管理制度;营造良好的工作氛围;负责建设高效的组织团队。 主要职责 依据公司年度各项经营数据,组织公司发展战略研讨及制定; 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革; 根据年度经营目标,组织制定、修改、实施公司年度经营计划,监督、控制经营计划的实施过程,并对结果全面负责; 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案; 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府主管

2、部门等部门间顺畅的沟通渠道; 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系; 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。主持、推动核心管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。 主持公司日常经营工作,负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员; 主持召开总经理办公会及公司例会、对公司运营、管理事项进行决策; 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动及公司重大突发事件的应急处理; 领导行政人事部、财务部、技术总监、营销总监等分管部门开展工作; 领导建立健全公司行政人事管理制度,审批各项行政人事决策。领导建立健全公司财务、组织制定财务政策,审批

3、各项财务支出。领导建立健全公司营销、技术及服务等管理制度,监控公司运营流程。权力:公司战略、经营目标、经营计划及重大问题的决策权;公司人事最高任免及奖惩权;公司各项工作的监督控制权;下级部门、员工之间工作争议的裁决权;下级各部门管理水平、业务水平和业绩的考核评价权; 财务审批权。工作协作关系: 内部协调:公司各部门 外部协调:政府机构、客户、供应商、合作伙伴等任职资格: 教育水平:硕士以上学历;专业:工商管理、经济管理、企业管理;培训经历:接受过MBA职业培训,具备运营、财务、行政人事及法律知识培训;经验:10年以上工作经验,8年以上本行业或相近行业管理经验,5年以上高层管理经验;知识:通晓企

4、业管理知识,具备技术管理、财务管理、运营管理及法律等方面的知识,了解公司产品知识;技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力;个人素质:具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。考核指标:销售收入、利润率、市场占有率、应收账款、年度及阶段经营目标任务完成情况;预算控制、核心人员流失率、全员人均生产率(人均效能); 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理所在部门总经办直接上级总经理岗位定员1人直接下级薪酬

5、类型月薪+岗位绩效本职概述:在总经理的领导和授权下,对内协调各部门工作,追踪、督办总经理命令、指示、重要决定的落实;配合总经理做个各部门的整合工作,提升公司整体运营效益。对外,协助总经理筹备、出席各项外事活动,协助总经理做好公司各项核心资源的开发与维护。主要职责 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况,跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案,供总经理决策; 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

6、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作,做好决议、决定等文件的起草、发布。专题研讨会议等公司会议纪要; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门之间的关系,负责上下互通信息、左右协调,及时处理反馈员工反映的后勤保障方面的意见、建议。尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 协助总经理做好与外单位联系的具体工作。 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,来信来访工作; 负责组织安排总经理重要接待工作; 协

7、助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,记好企业大事记,及时收发、经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,开展企业文化工作; 做好总经理日常公文的起草,总经办相关文件的管理; 负责处理行政办公室职责范围其他事宜督办,完成领导交办的其他工作任务,协助总经理处理好日常事务。权力:公司战略、经营目标、经营计划及重大问题的建议权;在总经理授权下对公司各项工作的监督控制权;在总经理的授权下,有权代表公司参加对外公共活动关系和有关会议;有权向公司领导反映各部门存在的问题。工作协作关系: 内部协调:总经理及公司各部门 外部协调:政府机构、客户、供应商、合作伙伴等任职资格: 教育水平:大专以上学

8、历;专业:市场营销、行政管理、工商管理、中文、法律;培训经历:接受过职业经理人、市场营销、财务、行政、人力资源及法律知识培训;经验:5年以上工作经验,2年以上市场营销或总助工作经验;技能与素质:具备出色的领导管理才能,具备先进的管理理念、战略观念、熟悉现代企业管理制度和管理模式;具有较强的计划、控制、协调、综合分析、行政管理能力;具有良好的人际交往能力,思维敏捷、沟通及判断能力强;熟练使用办公软件,具有较强的公文写作能力;持C1以上驾照。考核指标:费用预算控制;总经理满意度; 公司各部门的满意度;综合能力与素质评价。销售总监岗位说明书岗位名称销售总监所在部门直接上级总经理岗位定员1人直接下级商

9、务部经理、销售部经理薪酬类型月薪+岗位绩效本职概述:规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标主要职责 协助总经理制定总体市场发展战略目标并组织分解落实相应的公关策略和具体实施方案 规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设; 负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提供市场运作的方向性建议。 全面负责公司市场拓展业务,参与公司战略发展等重大问题的决策 依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织市场销售推广工作; 依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务; 对市场营销的总体费用进行审批及控制。 领导营销部门相关的管理制度和办法,并进行监督管理

10、 建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步。对下属人员进行考核; 培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务,并审阅销售日、周、月、季、半年、年度报表。 负责管理客户沟通与联络,巩固、扩大客户范围 领导监督销售部门对公司客户的售后服务,与相关单位或部门联络获得必要支持; 对重要客户进行公关并对公关项目进行整体管理; 负责协调涉及市场活动的各种关系; 代表公司参与各项商务谈判及其它各项商务外事活动,签订营销合同。 关注行业市场发展动态,整体经营环境 关注宏观经济形势、国家经济、金融政策调整以及行业发展动态; 领导组织公司产品和竞争

11、对手产品在市场上销售情况的调查。汇总分析各方反馈意见,撰写市场调查报告,提交公司管理层。权力:公司战略、经营目标、经营计划及重大问题的建议权;营销战略规划的制定权与参与决策权;检验评价系统各项工作的监督控制权;预算内费用的审批权;直属下级部门人事任免二级审批权;直属下级部门管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。工作协作关系: 内部协调:总经理及公司各部门 外部协调:客户、供应商、合作伙伴等。任职资格: 教育水平:本科以上学历;专业:市场营销;培训经历:战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训;经验:5年以上企业营销、市场管理工作经验,3年以上营销经理工作经验。技能与

12、素质:具有较强的组织、计划、控制、协调能力和人交往能力及较高的谈判技巧,能够带领一个团队进行高效市场拓展工作;具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力,对本行业的发展和市场有深刻的理解,十分熟悉本行业业务和各大服务厂商;有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;熟悉各种商业合同,能够代表公司对外谈判并签订合作合同及协议;能够独立制订市场开发及推广实施计划,制定并实施市场营销策略及预算,指导市场调查,并根据市场调查报告作出方向性建议并对市场人员进行培训和督导;具备较强的客户开发能力和客户管理经验;熟练使用办公软件。 考核指标:费用预算控制;月、季、半年、年度营销计划的完成情况技术

13、总监岗位说明书岗位名称技术总监所在部门直接上级总经理岗位定员1人直接下级检测室主任、检测室质量负责人薪酬类型月薪+岗位绩效本职概述:负责公司职业安全检验检测、评价、质量管理及实验室的技术管理体系的建设和维护,依据国家法律法规及国家标准制定技术标准和相关流程,带领和激励检验检测中心完成检测任务,实现公司的技术管理和目标支撑主要职责 管理职能参与公司发展战略和年度经营计划的制定;参加公司各项会议,并将相关工作落实到位;负责公司检测评价队伍建设和管理,制定技术目标和工作方案,组织检测评价工作实施;有效领导检验评价部门与公司其它部门的沟通协调与合作,领导检验评价部门与行业兄弟单位、政府主管机构、业界技

14、术专家等开展交流学习与技术研讨;领导检验评价部门开展或参与相关技术领域的认证培训,指导检验评价部门开展人员评估,审批人事录用、任命及奖惩;审批检验评价部门的费用预算、设备申购计划。 业务职能领导制订并组织实施公司检验评价系统工作目标和工作计划; 组织制订并实施公司检验评价规章制度、执行标准及实施细则; 依据国家或行业标准领导组织建立并实施检验评价质量体系; 定期进行检验评价的技术分析和质量分析工作,制定预防和纠正措施; 检验评价系统文件等核心资料的整理保管及公司档案管理工作,做好保密工作。权力:公司战略、经营目标、经营计划及重大问题的建议权;检验评价系统各项工作的监督控制权;检验评价系统人员的

15、考核评价权;预算内费用的审批权;直属下级部门人事任免二级审批权;直属下级部门管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。工作协作关系: 内部协调:总经理及公司各部门 外部协调:政府机构、客户、供应商、合作伙伴等任职资格: 教育水平:大专以上学历;专业:医学、环保、化工;培训经历:高级专业技术职称培训;经验:5年以上工作经验,技能与素质:具备出色的领导管理才能,具备先进的管理理念、战略观念。具备高级专业技术职称。考核指标:费用预算控制;专业技术工程的达成率与客服满意度财务部财务经理岗位说明书岗位名称财务经理所在部门财务部直接上级总经理岗位定员1人直接下级主办会计、出纳、仓管、财务助理薪酬类型月薪+岗位

16、绩效本职概述:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况主要职责 协助总经理制定财务规划根据公司发展战略及年度经营计划,组织制定财务规划;参与公司重大财务问题的决策;关注公司动态,及时为公司重大经营决策提供财务数据支持。组织公司财务预算、决算根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算;汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划;根据公司经营情况,组织审核修正财务预算;监督各部门预算执行情况,并及时向执行总经理汇报;定期组织财务决算,组织制作决算报告。组织公司成本核算组织公司成本估算,提出成本控制指标建议;参与公司及事业部项目基准价格制定及修订;负责

17、组织销售成本核算、研发成本核算、公司运营成本核算等各项成本核算。组织公司财务分析定期组织编制会计报表;定期组织编制财务状况说明书,分析公司的经营管理能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议;组织对公司及各事业的财务分析与评价,并提出财务建议。监督指导会计、出纳管理指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证准确、完整;审核各类日记账、总账、分类账填制;监督公司现金存款与出纳管理。合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求负责资金预算的执行与监督;制定年度与月度资金计划;组织编写财务收支计划;组织编写资金运用分析报告,并定期上报执行总经理。内部组织管理工作制定和完善财务部管理的各项制度,监督检查执行

18、情况;负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责控制部门预算,降低费用成本。权力:对公司部所有资金管理与使用、费用开支有审核权;对公司各部门及提交的预算报告有提出修改意见的权力;对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权;对下级工作有检查权;对下级在工作中的争议有裁判权;在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权;对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。工作协作关系: 内部协调:总经理及公司各部门 外部协调:税务局、审计部

19、门、统计部门、银行等任职资格: 教育水平:本科以上学历;专业:财务管理、会计;培训经历:财务管理培训,具有会计师资格;经验:5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验;技能与素质:精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识。能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识。具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。考核指标:重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况;部门费用控制情况;部门合作满意度;领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行

20、能力、专业知识及技能。财务部主办会计岗位说明书岗位名称主办会计所在部门财务部直接上级财务经理岗位定员1人直接下级薪酬类型月薪+岗位绩效本职概述:负责财务会计核算及账务管理工作,负责纳税申报和各类财务报表的编制工作,遵守财经纪律,确保财务各类凭证和报表的准确性、合规性以及会计档案管理的规范性。负责银行、财税、相关业务办理等。主要职责 负责日常会计处理、账务核算、账薄登记工作,并进行账账、账实核对月初将各类会计科目结转并建立新账;将出纳转过来的各种原始凭证进行分类,在财务软件中编制记账凭证;定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;对公司各部门签订合同的金额、付款方式等项目进行督导审核,销售合同与

21、采购合同的整理、分类。 负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜 编制月、季、半年、年度财务报表,包括:资产负债表、损益表、利润表、现金流量表、成本核算表。经财务经理审核后,呈报总经理作为经营管理决策的参考依据;应收、应付往来账目的核对,负责建立客户档案,并根据账款回收情况随时更新档案,对客户进行追踪分析。每月编制各客户应收账款详细资料,并提交给财务经理及业务部门,负责应收账款账龄分析、平均收账期分析、坏账分析;开具销项发票时的商品成本核算;每月即时核算认证增值税发票;负债每月定期对昆明嘉毅科技和云南朗杰科技进行各个税务的申报;负债税局办理相关事项,与税局专管员保持一定的联系。负责会计凭

22、证的整理及保管负责催收短缺凭证;安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整,寻找方便。 协助财务经理做好部门管理工作协助财务经理完善公司财务管理制度与流程;协助财务经理制定部门工作规划;协助固定资产管理部门做好固定资产管理与盘点;参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算;监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析;月末将做外账的原始凭证进行整理分类,提供给外账会计做外账;因外账需要,根据销项发票和进项发票开具出入库单;完成财务经理交办的其它工作。权力: 对公司部所有资金管理与使用、费用开支有建议权;财务收支活动的监督检查权和分析评价权;对公司的各项账务、账册、原始单据有查阅核

23、对权(对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权);没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权;各部门有关资料和报表的索取权;在权限范围内,有代表企业对外联络的权力。工作协作关系: 内部协调:总经理及公司各部门 外部协调:税务局、审计部门、统计部门等任职资格: 教育水平:大专以上学历;专业:财务管理、会计;培训经历:财务管理培训,会计培训;经验:5年以上会计工作经验,具有会计师资格;技能与素质:精通会计、财务管理知识,具备相应的法律、外汇、外贸知识,能够熟练使用计算机和财务软件。具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。 考核指标:重要任务完成情况

24、、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收账款坏账率、应收账款信息提交及时性;考勤、服从安排、遵守制度;判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能。财务部出纳岗位说明书岗位名称出 纳所在部门财务部直接上级财务经理岗位定员1人直接下级薪酬类型月薪+岗位绩效本职概述:办理现金收付、支票手续和银行结算业务主要职责 现金收付、银行结算和记账严格遵守现金开支范围,非现金结算不得用现金付款;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对; 在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有

25、关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额;掌握银行存款余额,做好每月银行的对账、银行余额调节表的制作;严格支票和银行账户的使用和管理,不签发空头支票,不出租出借银行账户为其它单位办理结算;严格执行费用报销制度,做好各项费用报销工作;做好各部门费用的每月统计 及资金日报表每日的制作。 做好有关印章、空白收据和空白支票工作建立严格单位财务章和出纳员名章的管理办法,要实行分管,严格按规定用途使用;严格执行财务制度,做好各种票据的领用、管理、注销等手续。 做好税户与发票管理工作负责公司税户的年审,每月地税清卡等业务办理;做好发票的统计

26、、发票的验旧和购买及实际成本的制作和装订,每月进项发票的抵扣。 工资发放与数据统计 负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬。权力: 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和支付现金权;对职责范围内的印章、票据有管理及监督使用的权利;在权限范围内,有代表企业对外联络的权力。工作协作关系: 内部协调:总经理及公司各部门 外部协调:税务局、审计部门、统计部门、银行等任职资格: 教育水平:中专以上学历;专业:会计;培训经历:会计培训;经验:1年以上出纳工作经验,具有会计从业资格;技能与素质:掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、能够熟练使用办公软件和财务软件。具有判断与决策能力、

27、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。考核指标:重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收账款坏账率、应收账款信息提交及时性;考勤、服从安排、遵守制度;判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能行政人事部主管职务说明岗位名称行政人事部主管所在部门行政人事部直接上级总经理岗位定员1人直接下级行政人事助理薪酬类型月薪及绩效本职:负责公司人员招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、激励、培训组织和沟通协调,保证公司运营有序高效;负责公司的外勤、内勤、二级流程的管理。职责与工作任务:主要职责 负责公司人事管理工作负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招

28、聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;负责办理员工招聘、职前培训、入职、试用、转正、调岗、调职、调薪、离职等手续;负责员工劳动合同的签订、续订、终止、解除及员工社会保险的办理;监督行政人事助理做好人事档案、用工合同、社保资料等的管理、保管;负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门、各事业部有效的开发和利用人力资源,满足公司的经营管理需要;根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划及费用预算,经批准后实施;做好与各部门负责人沟通协调、依据各岗位的职位说明书,制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,

29、使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效体系;负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;负责制定公司员工关怀政策,给予员工有效的组织关怀;配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 负责公司行政管理工作负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司企业文化建设;负责后勤支持工作;负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;负责督促管理制度的有效执行,评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;

30、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的卫生监督工作;负责公司办公地点的房租、水电、物管、电话宽带、办公用品等行政费用的统筹、计划申报;负责公司各资质证书的管理、年审工作,做好与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息;负责做好公司内部的沟通协调、监督检查工作,负责公司员工活动的策划和组织。权力:对公司编制内招聘有审核权;对公司员工出勤的监督权;对公司员工手册有解释权;有对员工考核数据和事项核实权;对员工投诉有核实权;本部门预算内的费用使用权;在权限范围内,有代表企业对外联络的权力; 在总经理的授权下,对各部门的工作执行情况有监督、检测权;有对直接下级岗位调配的建议权、任命的

31、提名权和奖惩建议权;对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。工作协作关系:内部协调关系:总经理、公司各部门 外部协调关系:各政府机构、合作伙伴、行政供应商任职资格: 教育水平:大专专以上学历;专业:工商管理、企业管理、行政管理;培训经历:人事管理、行政统筹、公文写作、MBA课程培训;经验:5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上行政人事部门经理管理经验;技能与素质:精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识,熟练使用办公软件,具备基本的设备维护管理知识、有良好的沟通协调能力;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力考核指标: 人员供应及时

32、性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况,部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理,部门合作满意度,行政工作计划的执行力、制度建设的达成率、政令传达的及时性、二级流程的管控力、卫生检查的达标率、物资的管理的有序性及完好率、行政管理费用的。行政人事部助理职务说明岗位名称行政人事部助理所在部门行政人事部直接上级行政人事部主管岗位定员1人直接下级薪酬类型月薪及绩效本职:负责公司人员招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、激励、培训组织和沟通协调,保证公司运营有序高效;负责公司的外勤、内勤、二级流程的管理。职责与工作任务:主要职责 协助部门主管做好人事管理工作对本岗

33、位工作提出合理化建议,不断优化本岗位工作流程;协助部门主管做好收集公司用人需求,发布各类招聘信息,搜索、筛选、下载求职简历,预约及接待求职者,通知被录用人员报到;协助部门主管做好员工入职、转正、辞退(职)、调岗等手续的办理;协助部门主管完成年度劳动执法年审,劳动合同的签订、鉴定,员工保险的增减手续办理;每日整理考勤信息,负责员工月度及年度考勤统计工作;跟进员工打卡异常、请假、调休备案;整理新入职员工信息,建立人事档案及电子花名册,并实时更新信息;编制工资报表,制作、发放工资条并收集反馈信息;跟进收集员工的工作计划及总结,汇总月末考核结果。 负责公司行政管理工作协助部门主管做好公司各类营业执照、

34、证件的年审办理;负责办公用品的采购、入库、发放及登记,并进行月度费用统计,编制月度统计表;大厅办公设备:复印机、传真机日常维护;接洽、维护行政供方关系,及时提供公司日常所需物品;公司日常行政类文档的管理(草拟、发布、归档、维护)。负责公司图书的管理;公司制度的校稿、排版、发布及归档;接听公司总机电话,对必要的电话进行记录及及时转达;对来信、来函、刊物进行整理及分发,整理可持续利用的物品资源;做好日常来客、来访的接待;跟进及收集各部门的工作计划与总结;所辖办公区域的卫生清洁与整理;公司花木的养护;做好每日晨会、卫生值日安排。统计就餐人员,厨房食品使用购买及统计,编制月报表,为财务进行成本核算提供

35、依据;负责公司办公地点的房租、水电、物管、电话宽带、办公用品等行政费用的缴纳。权力:部门及本岗位工作合理化建议权;对公司员工出勤的监督权;对公司卫生值日的监督权;办公用品的发放管理权;档案、印章、资质证书的管理权;在权限范围内,有代表企业对外联络的权力。 工作协作关系:内部协调关系:行政人事主管、公司各部门 外部协调关系:各政府机构、供应商等任职资格: 教育水平:大专专以上学历;专业:工商管理、企业管理、行政管理;培训经历:人事管理、行政统筹、公文写作;经验:3年以上工作经验, 1年以上行政人事部门工作经验;技能与素质:了解人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识,熟练使用办公软件,熟悉公文

36、写作、有良好的沟通协调能力;工作细则、有责任心。考核指标: 人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况,部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理,部门合作满意度,行政工作计划的执行力、制度建设的达成率、政令传达的及时性、二级流程的管控力、卫生检查的达标率、物资的管理的有序性及完好率、行政管理费用的。商务经理职务说明岗位名称商务经理所在部门商务部直接上级总经理岗位定员人直接下级商务助理薪酬类型月薪及绩效本职:负责公司全部产品在上、下游客户间的流转职责与工作任务:主要职责 管理工作统筹安排商务部工作;组织建立专业化队伍,指导、检查、监督、培训、考

37、核直接下级的工作,帮助其改善绩效、提高能力;起草本部门各项规章制度和工作流程,对本部门工作提出合理化建议;协调本部门内部工作及部门之间的工作关系;制作本部门年、季、月度工作计划与总结。 业务工作收集市场相关信息,了解市场趋势,提出有利于市场竞争的方案;负责维护公司供应商及分销商、客户的工作关系;充分掌握库存信息,合理统筹采购计划,使公司库存逐渐趋于合理;负责公司业务合同、订单、报价表、询价表的制作;结合公司实际资金情况,合理安排付款顺序,使公司资金使用效能最大化;负责与供应商谈判、付款及供货优惠条件,并协助、督促业务人员为公司向购货方申请预付款,加强公司资金运作能力;协助财务收缴货款;上级领导

38、交办的其他工作。权力:公司战略、经营目标、经营计划及重大问题的建议权;营销战略规划的制定权与参与决策权;预算内费用的审批权;直属下级部门人事任免二级审批权;直属下级部门管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;有代表公司签署业务合同的权力及合同管理权;在权限范围内,有代表企业对外联络的权力。工作协作关系:内部协调关系:公司各部门 外部协调关系:合作商、供应商等任职资格: 教育水平:大专专以上学历;专业:工商管理、企业管理、市场营销;培训经历:战略管理、战略市场营销、管理能力开发;经验:3年以上部门管理工作经验, 2年以上销售或商务工作经验;技能与素质:具有良好的沟通、表达、协调能力。工作责任心强,

39、做事细致、认真、谨慎、灵活。考核指标: 费用预算控制;月、季、半年、年度营销计划的完成情况(3)库存周转及存量。商务助理职位说明岗位名称商务助理所在部门商务部直接上级商务经理岗位定员人直接下级薪酬类型月薪及绩效本职:负责公司全部产品在上、下游客户间的流转职责与工作任务:主要职责负责制作本岗位的采购合同,并实时录入采购订单;负责实时录入销售订单;负责公司各类产品的询价及报价,实时更新各类产品的报价资料;协助商务经理开展部门工作;协助仓库管理人员,办理产品的出库、入库手续;负责公司产品的发货,建立与物流公司的合作关系,不断降低发货成本;负责建立与厂家、经销商良好的客群关系,做好代理产品的维护; 做

40、好部门重要文档、资料的归档及登记管理工作;负责做好公司网站的维护、资料更新等工作;完成上级领导交办的临时性工作。权力:部门及本岗位工作合理化建议权;部门档案、资料的归档及管理权;在权限范围内,有代表企业对外联络的权力。工作协作关系:内部协调关系:公司各部门 外部协调关系:各政府机构、合作商、供应商等任职资格: 教育水平:中专以上学历;专业:市场营销、行政商务管理、中文、法律;培训经历:市场营销及行政管理;经验:1年以上行政工作经验;技能与素质:具有较强的文字处理能力,能熟练使用办公软件。考核指标: 费用预算控制;岗位工作的计划性与执行力;部门领导的满意度。销售工程师职位说明岗位名称销售工程师所

41、在部门销售部直接上级销售部经理岗位定员3人直接下级薪酬类型底薪+销售业绩奖励本职概述:负责开拓市场、销售产品、回收货款、联络客户及销售业务管理。主要职责根据公司的年度工作目标和计划制定本部门区外拓展的工作目标和计划,经批准后实施;将开拓任务分解到片区,将部门年销售任务分解到片区,制定具体措施达成目标;制定区外二级经销商加盟政策及期货政策;监督检查客户档案建立、健全工作、与客户保持联系,积极寻找和发现潜在客户;收集区外客户及市场信息及时反馈给公司有关部门,并把公司产品和服务方面的信息及时传给现有及潜在客户;提供售前、售中、售后服务,接受客户投诉并妥善处理或及时上报;负责各种文件、客户档案等资料的

42、保管与定期归档工作;按工作程序做好与相关部门的横向联系;及时、准确传达上级指示,及时向上级部门汇报本部门的工作情况和相关数据;完成销售人员的相关表格;完成上级交办的工作。权力:部门及本岗位工作合理化建议权;在权限范围内对部门各项资料的查阅权;在权限范围内,有代表企业对外联络、开展营销、催收账款的权力。工作协作关系: 内部协调:本部门及公司其他部门 外部协调:客户、供应商、合作伙伴等任职资格: 教育水平:大专及以上学历;专业:市场营销;培训经历:市场营销、战略营销管理;经验: 3年以上营销经理工作经验,有成功品牌的推广、渠道建设经验。技能与素质:较强的时间管理能力;具有敏锐的市场感知、把握市场动

43、态和市场方向的能力,对本行业的发展和市场有深刻的理解,十分熟悉本行业业务和各大服务厂商;加强的分析、解决问题的能力;熟悉各种商业合同,能够代表公司对外谈判并签订合作合同及协议;熟练使用办公软件。 考核指标:费用预算控制;月、季、半年、年度营销计划的完成情况。销售助理职位说明岗位名称销售部助理所在部门销售部直接上级销售部经理岗位定员1人直接下级薪酬类型月薪+岗位绩效本职概述:协助销售人员完成文档、资料的管理及联络工作主要职责整理销售人员年度营销策略和营销计划,并根据营销计划制订销售部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后执行;整理统计销售部销售人员的工作情况;整理销售部年度、月度专业培训计划,经批准后协助相关部门实施;管理日常销售业务工作、审阅订货、发货等业务报表、协助销售活动;整理销售人员的日报、周报、月报、监督检查客户档案的建立健全工作,确保客户不因销售业务人员流失而丢失;协助销售人员完成各项工作,掌握销售情况和数据,及时向上级汇报部门工作;完成上级交办的工作。权力:部门及本岗位工作合理化建议权;部门档案、资料的归档及管理权;在权限范围内,有代表企业对外联络的权力。工作协作关系: 内部协调:本部

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