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1、公司财产物资管理实用表单汇编一、物资采购执行工具与模板（一）请购单编号： 日期： 年 月 日材料编号品名规格单位请购量用途分批交货日期数量月 日库存在途库存合计进货期限安全存量请购点请购量可用天数前三个月平均用量后三个月预算用量数量可用天数数量可用天数数量可用天数天数日期备注 核准： 主管： 经办人：（二）询价单编号： （ ）购 字第 号请购单编号材料编号规格说明单位数量说明待添加的隐藏文字内容31报价须知（1）交货期限：需于年/月/日以前交清 订购后 天内交清（2）交货地点（略）（3）付款办法： 交货验收合格后付款 试车检验合格后付款（4）订购方法： 分项订购 总金额为准2报价期限。报价单请
2、于年月日时以前惠予报价以便洽购为荷注：所有报价的有效期间务请保留至上列日期起算十天以上填写日期： 年 月 日（三）物资验收单编号： 日期： 年 月 日代号名称规格单位数量单价总价请购单位供货厂商购买时间备注批示部厂主管质检部门收料部门采购部门（四）物资检验单物资编号请购单编号品名规格检验部门品质规范依据送验编号检验项目检验标准检验结果说明检验部门主管合格不合格请购部门意见总经理批示厂长意见资财部门说明（五）物资入库单编号： 入库日期： 年 月 日品名型号包装规格数量生产日期批号检验单号入库人： 复核人： 库管员：注：本表一式三联。一联仓库存根，一联交行政部，一联交财务部备案。（六）物资领用单编
3、号： 管理部门： 日期： 年 月 日编号类别品名规格使用部门用途单位数量价值备注（七）供应商调查表公司全称法人代表经济性质成立时间总经理营业执照号注册资本详细地址邮编联系电话联系人公司简介主营方向认证和资质公司员工数备注（八）月度采购计划表编号： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日序号预计采购日期物资名称物资类别规格型号质量标准计划单价（元）数 量单 位合计（元）备注合计制表人制表日期审核人批准人注：本计划一式四份，有关人员签字后，后勤主管留一份，报财务室部一份，后勤组主管转采购员、物资管理员各一份。二、固定资产管理执行工具与模板（一）固定资产台账年度： 固定资产类型：序号名称入账日期规格数
4、量单价领用单位购买日期备注123（二）固定资产管理卡（正面）卡号：资产分类资产编号中文名称英文名称厂 牌购置日期规 格配 件台币原价原币值增加资本支出原值使用年龄每年折旧额第一年年 年最后一年年 月年 月年 月（背面）使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日备注：（三）固定资产验收单验收日期： 年 月 日固定资产名称资产价格规格型号验收项目情况说明验收项目验收情况说明验收人备注物品是否齐全是否有破损运行是否良好是否符合申请要求物品的相关证件是否齐全验收部参与人员名单行政部财务部（工程）技术部固定资产使用部门（四）固定资产调拨单调拨日期：
5、 年 月 日序号仪器编号仪器名称规格型号单位原值数量金额购置日期调拨原因：调出单位：调入单位：保管员（签名）：保管员（签名）：调出单位主管领导意见（签名）：年 月 日调入单位主管领导意见（签名）：年 月 日行政部门意见（签名）：年 月 日（五）固定资产盘点表盘点日期： 年 月 日 至 年 月 日资产编号资产基本信息使用 单位购置日期盘点数量盘 盈盘 亏备注名称规格厂牌数量金额数量金额会 点 部 门 及 人 员行政部人员财务部人员工程技术部人员使用部门人员保管人员： 部门主管：（六）固定资产报修单填表日期： 年 月 日资产名称资产编号规格型号厂牌购置日期是否在保修期内是 否现存放地点使用部门故障
6、日期故障情况说明保修部门保修人情况说明：签名： 年 月 日部门主管意见：行政部门部门意见：签名： 年 月 日财务部门部门意见：签名： 年 月 日总经理审批意见：签名： 年 月 日（七）闲置资产报告表报告日期： 年 月 日闲置资产信息日期账面价值闲置原因备注名称类型规格数量单位购置闲置总价已提折旧净值填表人：（八）固定资产报废单编号： 填表日期： 年 月 日管理部门使用部门固 定 资 产 信 息名称中文英文规格厂牌购置日期已使用年数报废数量账面价值报废原因：处理报废费用估计废品价值收入实际损失额拟处理办法出售 出租 投资 抵押 闲置签 字 确 认总经理财务部门使用部门行政部门主管保管人主（协）办
7、主管主（协）办填表人：（九）固定资产购置申请表填表日期： 年 月 日申请部门固定资产名称申请原因申请要求说明领 导 审 批 意 见部门主管意见行政部主管财务部主管 年 月 日 年 月 日 年 月 日总经理审批意见： 年 月 日（十）固定资产停用报告表填写日期： 年 月 日资产名称资产编号资产管理卡号资产规格数 量开始使用日期停机日期实际使用年限预计使用年限资 产 使 用 部 门 停 机 前 检 查停 用 固 定 资 产 财 务 情 况检查时技术与使用情况检查后意见停用资产原价已计提的累计折旧开始处理时的价值检查人员：完成处理时的价值停 机 资 产 处 理 费 用 与 收 入处 理 费 用处 理
8、 收 入支 出 时 间项目处 理 金 额时 间项目收 入 金 额审 批 意 见资产使用部门主管行政部签名：财务部签名：工程/技术部门签名：总经理审批意见： 年 月 日三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板（一）办公用品需求表部门： 月份： 年 月个人领用类（每人每月50元）业务领用类办公用品品名代号部门单价数量金额办公用品品名代号部门单价数量金额小 计小 计预算金额实际金额部门主管： 经理： 经办人：（二）办公用品请购单财管字第 号 填单日期： 年 月 日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注总经理批准办公室主任意见请购部门负责人意见日期： 年 月 日日期： 年 月 日日期： 年 月
9、日（三）办公用品申领单编号： 日期： 年 月 日项次品名规格单位数量单位金额12合计金额保管员管理部门领用部门主管经办主管经办点收（四）办公用品配发一览表编号： 填写日期： 年 月 日名姓量数名品备注合 计行政部主管： 办公用品保管员： 填表人：（五）部门办公用品统计表编号： 部门： 填表日期： 年 月 日名称规格/型号数量金额存放地点负责人备注审核人： 填表人：（六）办公用品盘点报告表编号： 盘点日期： 年 月 日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本 期发放数本期结存备注数量金额数量金额财务主管： 行政主管： 保管员：（七）办公设备采购申请单编号： 日期： 年 月 日以下由申请人填写申请人
10、部门申请设备资料类 别 电脑类设备 其他类设备规格型号申请理由部门经理意见以下由采购人填写采购人采购部门供货商明细供货商规格型号价格备注审批意见电脑类设备其他类设备（请注明） 技术总监意见行政总监意见总经理意见以下由财务部填写是否固定资产 是 否（八）办公设备使用明细卡总账科目： 本卡编号： 明细账科目： 财产编号：设备状况取得及使用情况备注（质押及保险情况）编 号取得时间类 别厂牌编号英文名称原 值中文名称使用年限规格与型号修 理技术特征改 造附 属 物转 让使用单位报 废存 放 地办公设备转移情况时间使用部门用途保管员时间使用部门用途保管员办公设备维修记录维修时间故障原因维修单位详细记录审核人： 填表人：（九）办公设备检修记录表检修日期设备名称检修项目检修原因检修结果检修员备注审核人： 填表人：（十）办公设备报修申请表编号： 填写日期： 年 月 日设备使用人设备使用单位故障时间 月 日 时设备故障希望修复时间 抢修 月 日 时请修批准科长组长请修人修理记录预计修复时间 月 日 时更换零件验收结果更换零件修理方式自修 送修1送修（或自修）时间 月 日 时2实际修复时间 月 日 时3修理人员验收结果修理工时
