《控股集团岗位职责.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《控股集团岗位职责.doc(179页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、控股集团岗位职责一、集团公司的职责定位搞规划、抓发展、搞投资、抓调控、培育新公司、搞检查监督。集团公司对下属产业集团的经营生产职能,重点通过沈国章、陈小平二位老总履行,主抓以下几个方面:出思路、做决策、定目标、搞分解;抓落实;抓管理改革;抓协调;抓责任状;拿意见;抓检查监督考核。二、集团公司职责1、制定整个集团的战略规划,确定企业发展方向、发展战略并督促实施。2、培育各下属产业集团,提升各产业的核心竞争能力。3、推进各项资本经营的运作,作为全集团的资本运作平台。4、组织制定基本管理制度、具体规章和工作标准、作业流程、操作手册,推进管理规范化、程序化、标准化、信息化工作,促进全集团范围管理水平的
2、提升。5、责任状、年度计划的制订和对执行情况的检查、监督、指导。6、对各产业集团进行检查监督、考核、审核、审计。7、对整个集团的资金统一管理,负责内部各产业集团间的资金整合和宏观调控。8、在财务委派制基础上对整个集团的财务工作进行统一管理。9、制定人力资源政策,直接负责分公司经理以上人员的人事管理职能。10、负责推进全集团信息化建设工作,负责公司ERP监控系统的推进。11、负责推进企业文化建设工作。12、负责全集团培训体系的建设和推进工作。13、对于全集团重大突发性事件的直接处理工作。三、董事长与经理层岗位职责(一)董事长直管部门:董事长办公室、董事长助理、战略发展中心、人力资源管理中心、投资
3、发展中心、财务管理中心、融资管理部岗位职责:拟定企业发展战略负责企业长期发展战略规划的制定,报董事会批准实施,交总经理推动、监督执行。2、主持董事会工作:(1)按照公司章程的规定,定期召开公司董事会,组织董事会的各项议程,审核董事会会议纪要并批准其下发;(2)根据工作需要,提议召开临时董事会会议或决策层会议,讨论公司某些重要问题的决策,听取报告并作出相应的决定;(3)检查董事会决议的贯彻落实情况;(4)有权撤换自己委派的董事,并建议其他股东撤换其委派的董事;(5)处理董事会授权的其他重大事项;(6)有权或授权副董事长(或总经理)对各子公司总经理进行工作考核并给予相应的奖惩;(7)对总承包、安装
4、、装潢、机械产业子公司董事长的相关职责,有权授权控股集团常务副董事长或常务副总经理履行相关职责;(8)财务总监的任命。3、根据董事会的授权,有权就公司资产处置、并购进行签字。4、对公司投资及融资活动进行管理和控制:(1)有权对董事会的授权范围内的投资合同签字,必要时也可以委托副董事长或子公司总经理签字;(2)提出公司资本结构的变动方案报董事会审议;(3)根据董事会的授权批准长期贷款项目和每年短期债务的最高限额;(4)审查公司融资方案、重大方案报董事会批准;(5)审核公司的年度财务预算及结算报告报董事会审议;(6)审阅公司的财务报表和其他重要报表;(7)监督、检查公司重大财务活动的执行。5、根据
5、总经理报告的年度绩效考核结果决定批准有关的奖惩。6、根据董事会的决定,对股东进行股权收益的分配。7、行使董事长职权:(1)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;(2)在董事会闭会期间主持日常工作;(3)行使其他属于董事长的职权。8、公共关系的处理和协调:(1)主持公司重大公关活动;(2)参与相关重大社会活动;(3)政府部门来人、重要客户的公关、接待工作。 (二)总经理直接上级:董事长直管部门:培训部、资金管理中心、招商中心、商务部岗位职责:1、主持集团公司的日常经营管理工作:(1)建立公司统一、高效的组织体系和工作流程体系,主持编制公司规章制度并组织实施;(2)负责召集总经理办公会议及
6、总经理联席会议并监督会议各项决议的贯彻落实;(3)对公司各项工作开展、落实进行检查或委托他人进行检查;(4)协调并解决或授权常务副总经理协调并解决各产业集团、各子公司在生产经营中发生的矛盾、所需的配合和帮助;(5)开展阶段性调查研究,就集团范围内出现的问题拿出各项改革措施,并确保改革到位。2、负责高层人员的聘用及考核:(1)推荐公司常务副总经理、副总经理报董事会批准后决定聘用和解聘;(2)对常务副总经理、副总经理的工作进行考核;(3)对渎职、失职、不作为及其他有违犯公司管理制度行为的高层管理人员进行惩罚和处理;(4)对妨碍公司发展的高层管理人员作出解聘、惩罚和处理决定;(5)在聘用及解聘过程中
7、保证经理层职位的稳定过渡和替换;(6)拟定常务副总经理、副总经理、财务总监及其他高层管理人员的报酬及奖惩,报董事会审议批准。3、有权或授权常务副总负责制定各种计划、责任状并监督落实:(1)依据公司发展战略规划,制定公司年度经营、管理计划、责任状目标,提交董事会审批;(2)批准下属各产业集团、各子公司的责任状指标并授权常务副总经理就下属各产业集团、各子公司责任状完成情况进行检查和监督,确保年度经营管理指标的全面落实。4、有权决定子公司经理层以上人员的招聘,并决定其薪酬标准和聘用期。5、有权或授权常务副总做好检查监督:(1)检查监督集团经理层职责履行情况和各产业集团、各子公司经营管理情况;(2)检
8、查监督各产业集团、各子公司责任状指标完成情况;(3)审阅各产业集团、各子公司工作报告和各种报表;(4)进行一线调研,发现倾向性问题在全公司范围内采取有效措施加以解决。6、批准集团公司年度培训计划并组织落实。7、批准集团公司及各子公司年度预算。 (三)常务副董事长直接上级:董事长直管部门:工程审计中心、财务审计部岗位职责:1、根据董事长的授权对各产业集团的日常经营、生产、管理进行检查和监督;协调并解决在经营、生产中发生的矛盾,所需的配合和帮助。2、协助董事长开展经营管理工作:(1)协助董事长制定集团发展战略规划;(2)协助董事长依据公司发展战略规划,拟定各产业集团、各子公司的年度经营、管理计划,
9、并报董事长经董事会审议通过;(3)协助董事长根据年度经营、管理计划分解年度指标,督促各产业集团、各子公司年度经营管理指标的全面落实;(4)协助董事长协调解决关联企业在日常经营生产活动中出现的问题;(5)协助董事长建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,做好前期调研工作,组织编制公司规章制度经把关通过后报董事长、董事会审议通过,并组织实施;(6)协助董事长提升企业管理水平、企业文化和企业形象。3、协助董事长履行检查监督职责:(1)负责对集团重大会议的会议决议、工作计划、政令畅通、制度执行等方面的检查和监督;(2)对中高层管理人员的不作为行为进行检查监督;(4)对重大不正之风行为进行检查和监督
10、;(5)对工程业务发包进行检查和监督;(6)对材料采购进行检查和监督;(7)根据公司情况,其他方面需要检查监督的地方。4、根据董事长授权履行授权子公司董事长相关职责:(1)协调监督该公司日常经营生产管理活动;(2)检查该公司董事会决议的贯彻落实情况;(3)建议该公司副总经理、财务总监人选和考核结果;(4)保证高层管理人员职位的稳定过度和替换;(5)协调高层管理人员之间的关系,必要时申请董事长主持临时董事会协调;(6)监督公司高层管理人员的工作,对渎职、失职的高层管理人员协助董事长进行惩罚和处理;(7)公共关系的处理和协调:协助董事长主持公司重大公关活动;参与相关重大社会活动;政府部门来人、重要
11、客户接待工作。5、按照董事会要求,主持改革整顿委员会推进监督组工作,推进、监督改革整顿工作的开展:(1)是改革整顿工作推进、确保活动成效的第一责任人;(2)根据改革整顿工作的有关精神,进行灌输、宣传;(3)负责对整个改革整顿活动的推进,在推进过程中发现问题,要形成方案和意见,向整顿与改革委员会提交书面材料; (4)对各子、分公司的推进工作进行指导;(5)对各子、分公司的推进工作进行检查监督,并按有关规定进行处置,包括拉闸整改、对责任人进行处罚、组织有关人员进行停职培训等;(6)对外派监督人员进行管理、调控、监督、考核。 (四)常务副总经理直接上级:总经理、常务副董事长分管部门:战略企划中心、信
12、息管理中心、监察考核中心岗位职责:1、主持、推进如下工作:(1)组织编制公司规章制度报总经理办公会、董事会、职工代表大会批准后组织实施;(2)协助编制企业发展战略规划;(3)协助推进企业文化建设和企业形象建设;(4)协同常务副董事长组织公司的有关监察工作:对集团重大会议的会议决议、工作计划、政令畅通、制度执行等方面的检查、监督和指导;对中高层管理人员的不作为行为进行检查监督;对企业内部行贿受贿等违法违规行为进行检查监督;对重大不正之风行为进行检查和监督;对各项招投标工作检查和监督。(5)组织与落实集团公司、各产业集团公司及子公司责任状的签订前各项评估与准备工作;(6)根据公司战略规划组织集团信
13、息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控能力的提高以及功能的开发;(7)检查、监督、指导分管各部门工作的开展情况。2、协助总经理完成以下工作:(1)协助总经理开展集团公司的日常经营管理工作;(2)协助总经理依据集团发展战略规划,拟定集团公司的年度经营、管理计划,并报董事会审议通过;(3)协助总经理根据年度经营、管理计划分解年度指标,督促各产业集团、各子公司年度经营管理指标的全面落实;(4)协助总经理协调解决各产业集团、各子公司在日常经营生产活动中出现的矛盾和问题;(5)协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;(6)协助总经理提升企业管理水平、企业文化和企业形象;(
14、7)协助总经理主持总经理办公会;协助会议决议的督办;编写总经理办公会季度报告。3、根据总经理授权开展的工作:(1)组织落实董事会、总经理联席会的各项决议并监督执行;(2)对集团公司、各产业集团、各子公司的各项工作进行检查、监督和指导;(3)对下属各产业集团、各子公司责任状完成情况进行检查和监督;(4)协调并解决各产业集团在生产经营中发生的矛盾、所需的配合和帮助;(5)开展阶段性调查研究,就集团范围内出现的问题拿出各项改革建议并上报总经理。4、按照董事会要求,主持改革整顿委员会管理改革组工作:(1)是改革事务的第一责任人;(2)就管理改革及整顿工作的各项事务,开展广泛的调查研究工作;(3)负责研
15、究拟订改革整顿活动的各项管理细则、工作方针、推进方案;(4)就制度修订、改革方案的修订和完善等工作,有计划、有组织地收集、整合各单位的意见;(5)形成统一的思路和方案后,与经理层讨论,报整顿与改革委员会审核,最后报董事会审议;(6)对各级单位的改革整顿工作的推进,进行辅导、培训、纠正、纠偏;(7)按照改革整顿精神,不断提升各公司改革与管理的意识和能力。5、兼机械产业集团董事长:(1)拟定企业发展战略主持拟定企业长期发展战略规划,报董事会批准实施,交总经理推动、监督(2)主持董事会日常工作:按照公司章程的规定,定期召开公司董事会,组织董事会的各项议程,审议董事会会议纪要并批准其下发;检查董事会决
16、议的贯彻落实情况;根据工作需要,召开临时董事会会议或决策层会议,讨论公司某些重要问题的决策,听取报告并作出相应的决定;签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;处理董事会授权的其他重大事项;在董事会闭会期间主持日常工作。(3)负责高层人员的招聘及考核:主持公司总经理、财务总监的选聘和考核活动;保证高层管理人员职位的稳定过渡和替换;拟定高层管理人员的报酬及奖惩,报董事会审议批准。(4)对公司治理管理工作进行协调与监督:协调公司与股东之间的关系、高层管理人员之间的关系,必要时主持董事会临时会议,协调工作;监督公司高层管理人员的工作,对渎职、失职的高层管理人员进行惩罚和处理。(5)对公司财务活动
17、进行管理和控制:在集团公司董事长的授权下,审查和批准公司的年度财务报告。定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。监督公司重大财务活动的执行。 (五)监事会主席直属下级:0人力资源总监、工会主席岗位职责:1、带领监事会成员切实履行监事会各项职责。2、检查公司财务:(1)检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的财务情况;(2)核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;(3)全面督查财会系统人员的工作情况。3、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违
18、反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。4、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。5、提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。6、向股东会会议提出提案。7、依照公司法相关规定,对董事、高级管理人员提起诉讼。8、列席董事会。9、公司章程规定的其他职权。 10、根据股东会授权要求主持全集团人力资源管理工作:(1)根据集团发展总体战略规划,主持拟订人力资源战略和人力资源规划;(2)主持公司薪酬方案、绩效考核方案的拟订和推进工作;(3)拟定公司招聘政策,对各级招聘工作履行管
19、理、监督职能;(4)主持公司人事调研等工作,针对分公司经理层以上人事调整拟定方案。11、负责集团公司党务工作:(1)按照当地政府的有关规定,完成上级部门下达的各项任务;(2)负责员工及党员的日常政治思想教育工作;(3)积极开展党建工作,每月组织一次党务活动,培养入党积极分子。12、指导、监督集团公司工会工作的开展。13、负责所辖部门的班子建设工作。14、检查、监督、指导下属部门工作的开展。15、推进公司ERP监控系统的工作,根据公司战略规划推进集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥调控作用。16、参与公司相关管理制度的建设工作。17、负责相关会议决议的落实工
20、作。18、完成上级交办的其它工作。 (六)副总经理(2)直接上级:董事长直属下级:财务管理中心总监、各产业集团公司财务总监岗位职责:1、根据制度规定分管集团财务、上市工作。2、各项经济指标、财务规划、计划的编制工作:(1)参与制定企业经营目标;(2)参与制定各下属子公司各项经济指标,参与目标责任书的编制工作;(3)根据公司战略规划和年度计划,主持编制财务战略规划、年度预算计划、成本计划等。3、组织拟定会计管理制度、财务(成本)核算制度、财务分析制度、资金使用管理制度、财务岗位责任制、固定资产管理制度、管理费用摊销制度等各项财务会计制度,建立、健全公司财务运作体系。4、组织会计核算、财务分析工作
21、:(1)主持集团公司会计核算工作,为决策层提供及时、准确的会计核算报表;(2)对公司的经营状况进行阶段性财务分析,为董事会、经理层提供决策参考的依据。5、全面主持集团纳税筹划等方面的事务。6、沟通、协调与税务等部门的关系。7、主持集团内企业的上市组织筹备工作。8、按上市公司要求规范各种内部往来关系,保证决策层获得对称的财务信息,并规范各种信息披露机制。9、沟通、协调政府、行业等相关主管部门的关系。10、内部管理工作:(1)协调财务管理中心内部及其下属各子公司财务总监之间的关系;(2)组织对系统内人员进行业务指导和培训;(3)对分管系统机构的调整及人员的薪酬、任免、调动、奖惩、晋升等提出建议;(
22、4)严格会计监督,按制度规定组织对下级财务工作的检查、监督,维护财经纪律。11、统筹制定融资部、资金管理部、成本管理部、资产管理部管理的相关制度。12、负责对董事长就企业资金状况提出预警,并有权提请董事长召开董事会。13、参与集团公司土地买卖、公司并购等重大投资决策,指导、组织财务条线参与相关工作。14、负责组织固定资产的管理工作。15、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。16、履行档案管理职责:根据分管条线不同种类文件材料形成的特征,负责分管条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷
23、归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。17、负责相关会议决议的落实工作。18、完成上级交办的其它工作。 (七)副总经理(3)直接上级:董事长直属下级:票据审计部、资金总监岗位职责:1、根据制度规定分管资金管理和融资管理工作。2、资金管理工作:(1)组织编制集团年度资金预算计划,监督资金预算的执行;(2)按制度规定负责对房地产集团年度、月度资金使用计划的审批,负责建设、机械集团资金计划的备案工作;(3)按制度规范程序负责内部资金的往来调拨;(4)对公司日常资金运作进行监控,对各种违反资金管理制度的行为提出纠正与处罚意见;(5)负责网上银行的管理;
24、(6)审批各下属单位的银行开户申请。3、主持公司融资管理工作:(1)组织拟订集团中、长期和年度融资方案,并负责组织落实;(2)组织融资渠道的开拓、联系及公关工作,维护好与各银行的关系;(3)组织融资谈判工作;(4)指导、监督融资手续的办理工作。4、根据董事会的决议,具体组织实施对外担保、互保,办理对各下属单位借款等各种担保事宜。5、负责对外投资资金的调配与管理。6、配合公司注册、变更工作。7、业务上接受财务管理中心的指导和协调。8、在董事长授权下负责票据审批的管理工作:(1)在董事长的授权范围内负责相关人员的票据审批工作;(2)根据制度规定对票据审计部工作进行检查、监督、指导;(3)针对票据审
25、计部审批工作中遇到的困难和问题进行协调、处置。9、资金条线内部管理工作:(1)负责资金管理部、融资管理部内部管理工作;(2)负责组建各级资金、融资管理班子及团队建设工作;(3)负责对各级资金、融资管理部门工作进行检查、监督和指导;(4)对分管系统机构的调整及人员的薪酬、任免、调动、奖惩、晋升等提出建议。10、负责对董事长就企业资金、财务状况提出预警,并有权提请董事长召开董事会。11、参与公司相关管理制度的建设工作。12、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。13、履行档案管理职责:根据
26、分管条线不同种类文件材料形成的特征,负责分管条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。14、负责相关会议决议的落实工作。15、完成上级交办的其它工作。 (八)副总经理(4)直接上级:总经理直属下级:法务管理中心总监岗位职责:1、根据制度规定分管集团法律事务工作。2、负责对建设产业集团总包合同、房地产土地、总包、设计、营销代理等商务合同的评审工作。3、参与集团公司重大收购、投资、改革、改制工作,并负责组织合同的起草工作。4、负责对一万元以上各种经济诉讼案件的方案策划、分工、督办等工作。5、为董事长提供法律专业范
27、围内的专业咨询和参考意见。6、组织对集团内法务方面工作的专项检查和处罚。7、参与对重大渎职、不正之风等行为的调查和处理。8、组织公司各类合同的标准合同文本的制定与调整工作,并对落实情况进行检查监督。9、负责对各类合同评审意见的落实情况、合同履约情况的检查监督。10、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。11、履行档案管理职责:根据分管条线不同种类文件材料形成的特征,负责分管条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理
28、部门集中保管。12、负责参与分管条线制度的编制与修订,负责企业管理制度的评审与把关工作。13、完成董事长交办的其它工作。(九)副总经理(5)直接上级:总经理直属下级:招商总监、体育运营中心总监岗位职责:1、根据制度规定分管招商及体育运营中心的管理工作。2、全面负责集团招商组织工作:(1)负责拟定和调整招商政策、招商思路。(2)直接负责南通中央商务区“大招商”工作,具体为南通中央商务区五星级酒店、A-04项目、B-04项目、地下中轴项目和体育会展中心商业项目的招商引资工作。(3)负责集团内各房产项目的招商管理、指导、协调、监督工作。(4)负责组织招商客户的筛选,负责重要客户关系的建立、维护,对重
29、要信息直接开展跟踪谈判工作。(5)负责招商进驻企业的协调、服务、指导工作。3、负责体育运营中心的管理工作:(1)负责体育运营中心集团资产的管理,确保体育会展中心资产保值、增值; (2)负责有关体育运营中心与政府关系的协调工作;(3)负责监督、指导、协调体育运营公司工作;(4)负责体育运营中心改建工程方案的拟定与实施,二次装饰装潢的许可手续办理及施工监管、验收工作;(5)体展中心商业用房产权证的办理及政府优惠政策的申请工作。4、检查、监督、指导下属部门工作的开展。5、参与公司相关管理制度的建设工作。6、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、
30、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。7、履行档案管理职责:根据分管条线不同种类文件材料形成的特征,负责分管条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。8、负责相关会议决议的落实工作。9、完成上级交办的其它工作。(十)副总经理(6)直接上级:总经理直属下级:投资发展中心总监岗位职责:1、根据集团公司中长期发展规划,负责组织集团战略投资行业信息的收集与评审工作,并以项目建议书的形式提请董事会和董事长审议。2、负责组织对并购、投资企业的风险评估、尽职调查及可行性研究,并出具可行性研究报告,报董事长审
31、议。3、针对目标并购、投资企业,组织商务部和法务管理中心等部门拟定并购、投资方案,报董事长审议。4、负责按照董事会、董事长批准方案组织商务部、法务管理中心推进并购、投资企业的商务洽谈工作。5、负责组织并购、投资协议的评审及签订工作。6、负责企业并购的相关事务的组织办理,包括资产评估、股权方案的拟定及工商变更事宜。7、组织做好新投资并购企业初期的协调、服务、监督、指导工作,组织协调集团各部门与新投资、并购企业的条线对接整合工作。8、对公司投资项目进行后期跟踪,并定期提交项目运行评估报告;9、对投资发展中心的业务运行进行检查、监督和指导,负责对该部门及其部门经理工作任务的完成情况进行考核;10、负
32、责投资发展中心的内部团队建设工作;11、主持多元化集团的规划、筹建、推进工作:(1)根据集团公司多元化业务的战略发展规划,组织研究多元化行业发展状况、演变趋势等,定期提交行业分析报告,并为其它相关部门(如战略企划中心、董事长办公室)的业务发展提供有关的专业建议;(2)根据集团公司确定的发展战略方针,组织起草公司多元化产业集团的中长期发展规划,拟定多元化业务的经营部署,选择多元化行业的具体投资方向和领域;(3)负责多元化产业集团的内部团队建设和投资业务平台及其体系建设,并组织开展系统性的内部培训;(4)主持多元化产业新投资、收购企业的前期改制、改革、整合管理工作;(5)对多元化产业集团的业务运行
33、进行检查、监督和指导,负责对下属各职能部门及其部门经理工作任务的完成情况进行考核;(6)负责对多元化产业集团的日常工作进行审批,包括按照制度规定,负责职权范围内的票据、资金支付审核工作。12、为公司经营管理与战略发展提供专业性、合理化建议,并参与公司相关管理制度的建设工作。13、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。14、履行档案管理职责:根据分管条线不同种类文件材料形成的特征,负责分管条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要
34、求移交档案管理部门集中保管。15、负责相关会议决议的落实工作。16、完成上级交办的其它工作。(十一)副总经理(7)岗位职责:1、按照董事会和董事长的要求,推进各项商务相关工作的开展。2、根据董事长和总经理授权,参与投资发展中心的商务业务谈判工作,并配合法务管理中心做好合同起草工作。3、协同招商部、融资部做好招商、融资(非银行渠道)谈判工作,配合法务管理中心做好合同起草工作。4、负责整体打包项目的整体联络、协调及组织合同谈判工作。5、参与建设产业集团20万M2以上,安装、装潢造价在5000万元人民币以上项目的合同谈判工作。6、参与全集团各类标准合同文本的推进和审议工作。7、对集团土地、工程类、分
35、包类合同(含建设、房地产集团)的履约进行检查监督。8、检查、监督、指导下属部门工作的开展。9、参与公司相关管理制度的建设工作。10、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。11、履行档案管理职责:根据分管条线不同种类文件材料形成的特征,负责分管条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。12、负责相关会议决议的落实工作。13、完成上级交办的其它工作。四、董事长办公室部门职责:1、配合好董事长对集团公司发展
36、战略、体制、机制、规章制度的研究和修订工作;2、配合董事长做好各产业集团的改革、整顿、整合的推进工作;3、配合董事长做好社会资源的建立、维护和接待工作;4、协助董事长对重大决策事项的实施进行督办;5、协助董事长对集团各子公司领导班子越位让位和不作为进行监督;6、协助董事长对经理层编制和下达计划的推进和督办工作;7、协助董事长对整风工作进行检查、监督、调查研究和评估;8、协助董事长抓好集团的各项改革管理工作;9、负责把关董事长工作计划的研究、制定和安排;10、根据董事长授权,对集团所属产业集团进行相关管理改革的调查研究与分析工作,为董事长决策提供依据;11、在董事长移动办公和检查期间按照职责分工
37、做好调查研究工作和对上一轮各级领导检查整改情况的复查和点评工作;12、在董事长重大活动前配合调查研究工作;13、负责对董事长讲话精神和会议纪要的审查工作;14、负责董事长重要会议决议和讲话精神的落实督办;15、负责收集、保管经营、生产、财务、人事、资金、物资、资产等各条线报表,并进行汇总分析,向董事长进行专题汇报;16、针对各类年度责任状、审计报告、各项目竣工清算报告、离任审计报告的真实性进行数据收集、把关和监督,并向董事长提出专业意见;17、负责各类报表保密工作的管理和监督,对对外提供的报表进行审议和把关;18、负责建设产业集团工程对账结账和要款工作进行监督;19、负责把关职工分配工作;20
38、、负责票据审计的监督工作;21、负责管理人员工资兑现的督促工作;22、负责举报信息和投诉电话的分类和处理,重要举报上报董事长处理;23、负责外部专家团队和公关部工作的推进及联络工作;24、根据董办不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。25、在董事长的授权下,处理董事长交办的事务性工作;26、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。27、完成董事长交办的其他事项。岗位职责:(一)董事会秘书直接上级:董事长
39、直属下级:董事长助理、行政管理中心总监、董事长办公室主任岗位职责:1、负责协助董事长对经理层编制和下达计划的推进和督办工作。2、负责对董事长讲话精神和会议纪要的审查工作。3、负责董事长重要会议决议和讲话精神的推进与督办工作。4、配合董事长做好改革、整顿、整合的推进工作。5、负责督办各类奖罚的落实工作。6、负责定期对董办和经理办行政工作的检查和监督。7、负责组织董办人员对集团下属各产业集团的调查研究工作。8、负责对集团及各产业集团进行调查研究,为董事长决策提供意见和建议。9、在董事长移动办公和检查期间负责人事、前期、企业形象、社会公共关系、物业管理的检查监督,并负责董办人员检查意见的收集汇总工作
40、。 10、在移动办公和董事长检查监督期间根据职责分工对上一轮各级检查整改情况进行复查,并对整改落实情况进行点评。11、根据职责分工参与房地产和建设产业集团发展战略、体制、机制、规章制度的研究和修订工作。12、根据职责分工协助董事长对房地产和建设产业集团领导班子越位、让位和不作为进行监督。13、负责落实董办和集团行政中心的培训工作。14、配合董事长做好社会资源的建立、维护和接待工作。15、负责外部专家团队和公关部工作的推进及联络工作16、负责把关董事长工作计划的研究、制定和安排。17、负责董事长重要会议的记录工作。18、根据职责分工负责董事长重要会议决议和讲话精神的落实督办。19、负责集团档案管
41、理的检查监督工作。20、负责属于董事长主持、参加的各类重大会议的提醒和组织工作。21、将调查研究获取的各类市场信息、时事要闻和国家出台的相关新政策、新法律、新法规等及时向董事长汇报。22、负责举报信息和投诉电话的分类和处理,重要举报上报董事长处理(举报电话:13862888817)。23、在董事长的授权下,处理董事长交办的事务性工作。门集 24、完成董事长交办的其他工作。(二)董事长助理(1)直接上级:董事长助理总管直属下级:无岗位职责:1、协助董事长做好房地产和建设产业集团各项管理改革推进的监督工作。2、协助董事长对房地产和建筑市场进行调查研究,为董事长决策提供意见和建议。3、协助董事长做好
42、房地产和建设产业集团相关行业规范的学习、培训的监督工作。4、协助董事长在重大活动之前对集团公司下属各产业集团的调查研究工作。5、协助董事长对重大决策事项的实施进行督办。6、在董事长移动办公和检查期间负责房地产产业设计、工程、现场文明施工和建筑产业技术、计划、工程进度的检查监督,并负责董办人员检查意见的收集汇总工作。7、在董事长移动办公和检查监督期间根据职责分工对上一轮各级检查整改情况进行复查,并对整改落实情况进行点评。8、负责对董事长讲话精神和会议纪要的审查工作。9、负责董事长重要会议的记录工作。10、根据职责分工负责董事长重要会议决议和讲话精神的落实督办。11、根据职责分工参与房地产和建设产
43、业集团发展战略、体制、机制、规章制度的研究和修订工作。12、协助董事长对房地产和建设产业集团领导班子越位让位和不作为进行监督。13、协助董事长对整风工作进行检查、监督、调查研究和评估。14、配合将调查研究的信息、市场信息、重要时政、新闻和国家相关政策、法律法规等进行汇总收集。15、负责举报信息和投诉电话的分类和处理,重要举报上报董事长处理(举报电话:13962832299)。16、在董事长授权下,处理房地产和建设产业集团一般事务性工作。17、完成董事长交办的其它工作。(三)董事长助理(2)(兼管采购管理中心)直接上级:董事长助理总管直属下级:采购管理中心岗位职责:1、根据公司的发展与管理要求,
44、在授权范围内进行相关管理改革的调查研究与分析工作,为董事长决策提供依据。2、根据授权负责各子公司的所有材料、设备采购的监督工作。3、负责集团重大材料、设备战略合作商的开发和维护工作。4、在董事长移动办公和检查期间负责房地产产业预算结算、物资、成本、合同、营销和建筑产业经营、预算结算、工程质量、变更签证、安全生产、分包管理、机具料具、设备管理、闲置物资的调配的检查监督。5、在移动办公和董事长检查期间根据职责分工对上一轮各级检查整改情况进行复查。6、根据职责分工参与房地产和建设产业集团发展战略、体制、机制、规章制度的研究和修订工作。7、根据职责分工协助董事长对房地产和建设产业集团领导班子越位让位和不作为进行监督。8、根据职责分工在董事长重大活动前配合调查研究工作。9、负责对董事长讲话精神和会议纪要的审查工作。