文件制定管理办法.doc

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1、九江县守信工程有限公司文件制定管理制度 文件类型: 管理制度 撰写部门: 总经办 文件编号: SX01-A1004-011 文件密级: 一般发行日期: 2010.04.12核准审核制定1、 目的为规范公司文件之制定、格式、权限、生效及存档,特制定本制度。2、 适用范围凡公司所有发布之内部文件之行为。3、 职责3.1 总经办负责文件制定管理办法的拟定、提报、核定与解释。3.2 各部门所核发的公司内部管理、流程、规范及其他文件都受该文件的管制。4、 内容4.1 文件制定及变更4.1.1 因公司管理、经营或社会需求而产生的文件制定需求,可以由公司董事、总经理或该事项的主管部门提出。由提出需求的人员或

2、部门指定相关部门或人员在限定期限内完成初稿。4.1.2 接受任务的相关部门或人员,应于期限内编制成文,报请提出需求的人员或部门的主管审核。4.1.3 相关人员或部门的主管审核通过后,报总经理核准。4.1.4 为适应公司的发展需求,以及调整不适宜的规范、流程、制度和规定,对发布文件进行修改,其程序等同与文件制定程序。4.1.5 一份文件的修改最多2次(既版次最大为3),若超过以上次数时,文件编码将回到初始状态,依次循环。4.2 文件格式4.2.1 所制定文件封面字体、字样、位置、编码规则统一。其中文件类型分为:管理制度、作业流程、作业规范。4.2.2 文件编码说明4.2.2.1文件编码共12位-

3、每位编码意义见下例:SX01-A1004-011第一、二位SX为公司代码表示:守信公司第三、四位01为文件类型表示: 管理制度第五、位A为撰写部门表示: 总经办第六至九位1004为年月表示: 2010年4月第十、十一位01为该部门发布的文件顺序表示:发布的第一份文件第十二位1为版次表示:这是此份文件的第1版。4.2.2.2 文件类型设置01:管理制度02:作业流程03:作业规范4.2.2.3 部门代码设置: A:总经办 B:人事行政部 C:经营管理部 D:工程技术部 E:资财部4.2.3 文件正文每页页眉必须有“文件说明”,样式统一。4.2.4 文件中汉字部分使用字体为“宋体”,字号为“小四”

4、。段落编码及英文的字体为“Times New Roman”,字号为“小四”。4.3 文件管理的权限 4.3.1 文件制定必须由部门(或公司)名义,任何以个人名义的文件对内、对外均为无效文件,因此而造成的矛盾、经济纠纷或相关的法律责任均由该个人承担。 4.3.2 各部门所核发的文件不能超越各自的部门职责所规定的范围,即使已经通过核准也不能视为有效文件,其规定的内容不能作为管理、经营或作业的指导依据。 4.3.3 文件制定的核准权限为总经理。总经理核准后文件方能正式发布。4.4 文件的生效4.4.1 所有文件均以发布日期为正式实施日期,除公司统一安排外,文件由各部门主管负责对所属人员进行讲解、培训

5、。4.4.2 所有文件发布时必须将签核后的复印件交由涉及的相关部门,并以其签收为收到依据。4.5 文件的存档4.5.1 各部门所发布经签核文件并附有各部分签收之记录之原件交由人事行政部统一存档,同时上传电子档一份。4.5.2 各部门将复印件按文件类型依时间顺序存档。4.5.3 当文件有更改时按以上规范执行,并于收到新文件的同时将旧版本文件从存档中撤出。 下面是赠送的中秋节演讲辞,不需要的朋友可以下载后编辑删除!谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心老师们,同学们:秋浓了,月圆了,又一个中秋要到了!本周日,农历的八月十五,我国的传统节日中秋节。中秋节,处在一年秋季的中期,所以称为“中秋”,它

6、仅仅次于春节,是我国的第二大传统节日。中秋的月最圆,中秋的月最明,中秋的月最美,所以又被称为“团圆节”。金桂飘香,花好月圆,在这美好的节日里,人们赏月、吃月饼、走亲访友无论什么形式,都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。中秋是中华瑰宝之一,有着深厚的文化底蕴。中国人特别讲究亲情,特别珍视团圆,中秋节尤为甚。中秋,是一个飘溢亲情的节日;中秋,是一个弥漫团圆的时节。这个时节,感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节,盼望团圆、追求团圆、享受团圆这些,都已成为人们生活的主旋律。同学们,一定能背诵出许多关于中秋的千古佳句,比如“举头望明月,低头思故乡”、“但愿人长久,千里共婵娟”、“海上生明月

7、,天涯共此时”这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今,不正是因为我们人类有着的共同信念吗。中秋最美是亲情。一家人团聚在一起,讲不完的话,叙不完的情,诉说着人们同一个心声:亲情是黑暗中的灯塔,是荒漠中的甘泉,是雨后的彩虹中秋最美是思念。月亮最美,美不过思念;月亮最高,高不过想念。中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人,祝他们没有忧愁,永远幸福,没有烦恼,永远快乐! 一、活动主题:游名校、赏名花,促交流,增感情二、活动背景:又到了阳春三月,阳光明媚,微风吹拂,正是踏青春游的好时节。借春天万物复苏之际,我们全班聚集在一起,彼此多一点接触,多一点沟通,共话美好未来,与此同时,也可

8、以缓解一下紧张的学习压力。 相信在这次春游活动中,我们也能更亲近的接触自然,感悟自然,同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。三、活动目的:1. 丰富同学们的校园生活,陶冶情操。2. 领略优美自然风光,促进全班同学的交流,营造和谐融洽的集体氛围。 3. 为全体同学营造一种轻松自由的气氛,又可以加强同学们的团队意识。 4. 有效的利用活动的过程及其形式,让大家感受到我们班级的发展和进步。四、活动时间:XX年3月27日星期四五、活动参与对象:房产Q1141全体及“家属”六、活动地点:武汉市华中农业大学校内七、活动流程策划:1、27日8点在校训时集合,乘车2、9点前往华农油菜基地、果园,赏花摄影

9、3、10点30,回农家乐开始做饭,进行“我是厨王”大比拼4、1点30,收拾食品残物,开始集体活动5、4点,乘车返校八、职能分工及责任定岗1、调研组:负责前期的选址、策划的撰写、实地考察、交通工具的联系和检验组长:金雄成员:吴开慧2、安全保卫组:负责登记参加春游的人数,乘车前的人数的登记,集体活动时同学的请假的审批,安全知识的培训与教育,午餐制作的人员分组组长:徐杨超成员:王冲3、食材采购组:根据春游的人数和预算费用合理购买食材组长:胡晴莹成员:何晓艺4、活动组织组:在车上、赏花期间、主要是做饭完后的集体活动期间的活动的组织组长:武男成员:冯薏林5、厨艺大赛组织组:负责指导各个小组的午餐的准备,

10、最后负责从五个小组里推荐的里面选出“厨王”(厨王春游费用全免)组长:朱忠达成员:严露6、财务组:负责财务的报账及最后的费用的收取,做好最后的决算向全班报告组长:杨雨7、督导组:负责检查各组的任务的完成及协调各小组的任务分工组长:叶青青【注】以上只是大致的责任定岗,组长负主责,各小组要相互配合,相互帮助发挥你们的聪明才智去认真完成任务九、注意事项1、分组要尽量把做事积极的与不太积极的搭配,每组里都要有学生干部,学生干部要起带头作用2、食材的购买不要太复杂了,先前想出菜谱,然后组织大家学习下烹饪知识,注意食材购买的质和量3、注意提醒大家手机充足电,随时保持通讯畅通,有相机的同学带上相机,组织大家多

11、拍几张全家福4、游戏最好要能吸引全部人参加,让同学们能增加了解,班委们能更好的了解同学们的动态,增进感情各组应在规定时间前把活动准备情况向督导组报告,出现紧急情况要第一时报告。督导组也可以及时把活动的准备情况在班委群公布,实时互动。中秋最美是感恩!无须多言,给父母一个微笑,给亲友一个问候,递上一杯清茶,送上一口月饼,这是我们给予父母最好的回报。感谢父母给予的生命,感谢父母给予的培养老师们,同学们,这个中秋,我们要用一颗感恩的心来度过!心怀感恩!感恩一切造就我们的人,感恩一切帮助我们成长的人!心怀感恩,我们才懂得尊敬师长,才懂得关心帮助他人,才懂得勤奋学习、珍爱自己,才会拥有快乐,拥有幸福!老师们,同学们,中秋最美,美不过一颗感恩的心!中秋最美,美不过真心的祝福!在此,我代表学校,祝老师们、同学们中秋快乐,一切圆满!

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