晶奇乡村一体化操作手册.doc

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1、乡村一体化管理系统用户手册技术支持:合肥晶奇电子科技有限公司软件安装步骤第一步:双击JQKJsetup1.exe文件,根据提示直接点击“下一步”,直到安装完成;注:如果安装时出现下图,请跳过步骤二,执行步骤三。第二步:安装完成以后,重新启动计算机;第三步:双击JQKJsetup2.exe文件,根据提示直接点击下一步,直到安装完成;点击“我已经阅读并接受许可协议中的条款”,点击“安装”,稍等片刻,当提示“安装完成”后,点击“退出”。第四步:安装完成以后,重新启动计算机;第五步:以上安装全部完成以后,根据光盘标签上的地址下载村室软件,直接安装,至此所有安装工作完成;使用软件一:前期准备1、 运行程

2、序双击桌面图标“村室一体化”,运行本程序!输入卫生院分配的用户编号后,按回车,输入密码,登陆系统(初始化程序没有密码,如果没有用户编号,请联系卫生院管理员进行账号添加)2、 修改密码点击菜单“用户管理”“修改密码”。输入原密码,输入新密码,输入确认密码,点击“确定”按钮进行密码修改!(注:原密码为空时,输入原密码处不填)3、 下载药品/诊疗注:建立乡村一体化时才可以使用此功能注意:根据村室所需药品、诊疗从卫生院下载药品、诊疗到本村室,注意非本村室使用的药品、诊疗,请勿使用第一步:点击菜单“数据管理”“药品、诊疗目录下载”。第二步:选择药品、诊疗,点击“添加到本地”(具体操作如下:请点击“选定”

3、下面的某条药品的小白色方框,使其为勾选状态,点击“添加到本地”按钮,将选定药品添加到本地。)4、 药品盘点注意:点击帐盘后,立即停止一切药品的发药,退药,出入库等业务操作,盘点完成审核后才能进行正常的业务操作,否者导致本次盘点失败!第一步:点击菜单“药品管理”“药品盘点”。第二步:点击页面左下角“帐盘”按钮。第三步:盘点药品数量。第四步:盘点保存完成后,点击“确认提交”。操作方法:具体操作如下:点击“帐盘”,按照村室整理的盘点单据,在“盘点药品定位”后面的输入框中输入“药品名字助记码(如阿莫西林,助记码为amxl,药品名字每一个汉字的第一个字母的组合)”,按键盘回车,在弹出的药品框中,选择该药

4、品,再次按键盘回车,定位该药品。根据整理好的盘点单据,在“盘点整数”后面的输入框中输入该药品的“整数数量”,按键盘回车后,在“盘点余数”后面的输入框中输入该药品的“余数数量”,按键盘回车,再次输入下一个盘点药品的助记码,依次循环,直到所有药品盘点结束。当所有药品盘点完成后,点击“确认提交”,将本次盘点提交到卫生院进行审核,请及时联系所属乡镇卫生院管理员进行药品盘点。(不建立乡村一体化则直接盘点,不需要审核)第五步:(需使用新农合病人网络直报,必须进行药品诊疗目录的对照和上传审核。否则此步可跳过)点击“数据管理”“药品/诊疗目录对照”打开药品对照页面,左侧为卫生室药品目录(蓝色区),右侧为中心目

5、录对照输入区(绿色区)。(具体操作步骤如下:1:根据左上角的“药品”“诊疗”“不显示停用目录”和“只显示未对照目录”进行组合找到自己需要对照的目录。2:绿色框中无数据,则此项药品/诊疗需要对照。3:鼠标光标移动到该条记录上,“双击”鼠标左键,跳出对照页面。在“中心目录名称或查找码”输入框中输入该药品化学名的拼音查找码。(如维生素C,助记码为wssc,药品名字每一个汉字的第一个字母的组合),找到该目录,选中后,点击“建立对照”。(对照不上的药品,对照成“自费西药费”)4:如对照错误,请选中错误记录,点击“取消对照”按钮。然后重新重复以上做,进行对照。第六步:(待第五步即所有药品都对照完成后才能操

6、作)点击“数据管理”“目录管理”。 (需使用新农合病人网络直报,必须进行药品诊疗目录的对照和上传审核。否则此步可跳过) 在跳出页面中,点击“传送所有药品、诊疗目录”5、 添加供应商如果建立乡村一体化,联系卫生院,添加供应商,供应商将在“药品采购入库”中使用!不建立乡村一体化,则需要自行添加,具体添加步骤如下:二:正式使用程序1、 电子处方 当盘点审核后,或者药品采购入库,有药品库存后,可以进行电子处方的业务操作。如果不管理药品,则不需要盘点,入库等操作。第一步:点击第二步:输入病人姓名,年龄,选择性别。第三步:录入处方药品。(具体操作如下:在“收费名称”后面输入“药品名字助记码(如:阿莫西林助

7、记码为amxl)”,按回车,在弹出的药品选择框中,选择处方药品,按键盘回车,输入“药品数量”,按键盘回车,选择“药品单位”,按键盘回车后,选择给药方法,再次按键盘回车,选择用法,再次按键盘回车,输入一次用量,再次按键盘回车,输入用量单位。再次按键盘回车,“添加”按钮激活,再次按键盘回车,在“收费名称”后面输入处方上下一个药品。按照上述补助依次输入处方上面所有药品。)第四步:点击“保存处方”。第五步:记录处方单号后四位,交由收款员收费。2、 门诊收费当盘点审核后,或者药品采购入库,有药品库存后,可以进行门诊收费。如果不管理药品,则不需要盘点,入库等操作第一步:点击 “门诊病人”按钮。第二步:自费

8、病人,处方后四位编码后按“回车”。带出收费明细。第三步:在本次收款中输入实收金额,找零后点击收费。 (具体操作步骤如下:自费病人:输入四位处方编号后,按回车,带出收费信息, “本次应收”将显示本次收款金额,在“本次收款”后输入“本次收款金额”后,“本次找零”将显示本次找零,点击“收费按钮”,进行收费。(自费病人收费完成)新农合病人:第一步:输入处方后四位编码后按“回车”。带出收费明细第二步:点门诊病人F3,打开窗口输入就诊证号,获得病人后按“回车”。第三步:输入诊断的拼音首字母,按“回车”,选择诊断名称。然后按“回车”。第四步:本次收款中输入“0”,点击“收费”。跳出农合结算窗口。第五步:输入

9、收款金额,找零后,发票放入打印机,点击确定,进行收费,打发票。第六步:放入结算单,打印门诊结算单。(具体操作: 新农合病人:输入四位处方编号后,按回车,带出收费信息,点击“农合病人F3”,或者按键盘F3键,在弹出窗口输入就诊证号,选择病人,按回车,获得病人姓名等信息,再按回车,弹出窗口输入诊断助记码,(输入方法:输入“诊断名称助记码(如:病毒性感冒助记码为bdxgm)”,按回车,选择需要的诊断名称。按回车。“本次应收”将显示本次报销前应收款金额,在“本次收款”框中输入“0”后,点击“收费按钮”,弹出门诊报销预结算窗口。“本次应收”将显示本次报销后应收款金额,在“本次收款”后输入“收款金额”后,

10、放入发票,点击“确定按钮”打印发票,提示“请放入门诊结报单,打印门诊结报单”时,放入门诊结报单。点击“确定按钮”打印门诊结报单。)新农合病人收费结束。3、 退发票、重打发票第一步:点击菜单“门诊查询”“查发票”。第二步:选择收款员。选择时间,然后根据发票号或者病人姓名,筛选该发票。第三步:点击“退发票”或者“重发发票”进行相应操作在退发票时,请将病人的发票收回。如果出现 无效操作发票:XXXXXXX 上处方已经发药,要退款,请在处方退药上先退药处方号:XXXXXX,然后再退发票是因为已有发药操作,而退发票时不自动退药(出于安全考虑),这时请先退药,然后再退发票(具体操作步骤如下:在“门诊查询”

11、“查发票”界面里面,选择收款员。点击“查询按钮”再在“快速定位”里面输入“发票号”或者“病人姓名”进行查找该发票,找到该发票后,单击该发票,然后点击“左下角的”红色按钮“退发票”、“重打发票”进行相应操作。如需要查找以前的发票,请点击菜单“门诊查询”“查发票”。选择收款员,选择发票时间的“启始时间”,“结束时间”,点击“查询”按钮进行查找。找到该发票后,单击该发票,然后点击“左下角的”红色按钮“退发票”、“重打发票”进行相应操作。)4、 处方发药如果参数“收费成功是否减药房库存”设置为“1:减药房库存”,则不需要进行处方发药品操作。第一步:点击“药品管理”“处方发药”。第二步:选择时间,默认当

12、天,点击“下载处方”,下载最新处方。第三步:双击病人姓名,获取处方药品信息。第四步:按照处方发药品,完成后,放入处方单,点击“发药”。第五步:在弹出的窗口,点击“”;第六步:在弹出页面中,点击“Print 按钮”,打印处方。5、 处方退药第一步:点击“药品管理”“处方退药”。第二步:选择“发药日期”,点击“刷新”按钮;第三步:双击病人姓名,获取处方药品信息;第四步:之后,点击“退药”。完成退要操作。6、 药品报损第一步:点击菜单“药品管理”“本地药品报损”第二步:点击“添加单据”。第三步:在“报损药品”后面输入“药品名称助记码”,选择药品。第四步:输入报损数量。第五步:点击“保存按钮”。第六步:点击“确认提交”,提交到卫生院,通知卫生院进行审核。7、 药品采购入库第一步:点击菜单“药品管理”“药品采购入库”第二步:点击“添加单据”。第三步:选择“供应商”。第四步:在入库药品后,输入“药品名称助记码”,选择药品。第五步:输入“入库数量”,“入库进价”,依次添加所有药品。第六步:点击“保存”按钮进行保存。第七步:点击“确认提交”,提交到卫生院,通知卫生院进行审核。

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